Hörsalen, Partille Kulturum 18:00 19:15

Transkript

1 1 Hörsalen, Partille Kulturum 18:00 19: Plats och tid Paragrafer Lotten Winström Carlsson (FP) Eva Magnusson (S) Mikael Carlsson (M) Jan Norberg (S) Jannike Hallonqvist (MP) Rosemarie Trönsdal (M) Larisa Bergroth (FP) Gunvor Westerberg (C) Thomas Jägebratt (S) Monica Lundin (S) Gerth Ekström (SPI) Robert Wedberg Kristina Svensson Gert Johansson Helena Loftvall Lena Engberg Anki Johansson Lillwi Bäckman Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Tjg ersättare Tjg ersättare Förvaltningschef Avdelningschef Kultur Folkhälsoplanerare Ekonom Personalföreträdare DIK Personalföreträdare SKTF Sekreterare Närvarande Mikael Carlsson (M) och Jan Norberg (S) Partille bibliotek, tisdagen den 20 september 2011 Lillwi Bäckman Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lotten Winström Carlsson Ordförande Mikael Carlsson (M) och Jan Norberg (S) Partille kultur- och fritidsnämnd Uppsättande: Nedtagande: Kultur- och fritidsförvaltningen, Partille ANSLAG/BEVIS Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras Lillwi Bäckman Underskrift

2 2 42 Information om kommunens folkhälsoprofil Folkhälsoplanerare Gert Johansson informerar om Folkhälsoprofilen 2011 i Partille kommun och konstaterar att jämfört med regionen och landet i övrigt mår Partilleborna bra. Uppföljning av mätningen görs vartannat år. 43 Information från informationen i Kulturum Avdelningschef Kultur Kristina Svensson, informerar om Informationsdisken och dess roll som nav i Kulturum, vilket även inkluderar gymnasiet. Hon informerar också om alla de olika arbetsuppgifter som utförs i informationen. 44 Fortsatt arbete med mål och budget Ekonom Helena Loftvall informerar om de nya målformuleringarna som kom fram vid dialogmötet 23 augusti Information om internkontrollen Ekonom Helena Loftvall informerar om resultatet från internkontrollen. Resultatet för förvaltningen blev bra, några justeringar kommer att göras och några justeringar har redan gjorts före resultatets presentation.

3 3 46 Policy för snöröjning av konstgräsplaner (KFN/2011:47) Ärendebeskrivning Arbetsordning vid olika snölägen. Vilket snöläge som råder bedöms av enhetschefen, eller av denne utsedd person. Nivå 1: Lite snö som kan bedömas töa bort inom kort. Åtgärd: Ingen Nivå 2: Snömängd som kan sopas eller skottas bort utan problem inom konstgräsplanens avgränsning. Åtgärd: Förvaltningens personal snöröjer enligt följande prioritetsordning: - Vallhamra IP - Jonsereds IP - Öjersjö IP - Furulunds IP Nivå 3: Då det är sån snömängd som gör att det bildas stora vallar vid plogning, och att dessa hamnar på spelytan, snöröjs inte Vallhamra IP och Furulunds IP. Övriga planer snöröjs i enlighet med ovanstående prioritetsordning. Snön körs ej bort från konstgräsytan. Följden kan bli att den plogade ytan blir mindre än en fullstor plan. Fördelning av tider vid nivå 3: Jonsereds IF och Sävedalens IF hänvisas till Jonsereds IP. Övriga föreningar hänvisas till Öjersjö IP. Planerna snöröjs under perioden januari till mars. I den mån det behövs kan snöröjning i förebyggande syfte starta tidigare än januari. Snöröjningen inleds så snart det är möjligt. Oftast avvaktar man med att inleda snöröj -ningen tills det slutat snöa. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 1 september 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag.

4 4 47 Digitalisering av Göta Bio i Jonsered (KFN/2011:48) Bakgrund Föreningen Göta Bios Vänner avser att söka medel för digitalisering av den anrika biografen i Ordenshuset, Jonsered. (Se bifogad ansökan.) Tiden rinner ut för den analoga visningsteknik som varit gällande i mer än 100 år. Ett globalt teknikskifte pågår och för Göta Bio i Jonsered gäller det att följa med i utvecklingen eller avveckla sin långa kulturverksamhet. En digital anläggning som krävs för att vi skall kunna visa ny film kostar mycket pengar och föreningen avser därför att söka externa medel för finansiering. Västra Götalandsregionens kultursekretariat har avsatt 12 miljoner i utvecklingsstöd och staten, SFI, har avsatt 60 miljoner i samma ärende. Föreningens plan är att ansöka till dessa instanser samt att gå vidare med en ansökan till LEADER Göteborgs Insjörike. Förutsättningarna för en ansökan till Västra Götalandsregionens kultursekretariat är att dessa kräver en kommunal intressegaranti i form av ett nämndbeslut att stödja föreningens utvecklingsplaner. Ärendebeskrivning Göta Bios Vänner är en förening med lång tradition. De har genom åren stått för en viktig verksamhet i kommunen. För Partille kommun och dess brukare är det av stor vikt att det finns förutsättningar för fortsatt verksamhet i Ordenshuset. Därför bör föreningen få ett utökat stöd i form av hyresfritt under projekttiden som är på tre år. I samband med detta bör också ett samarbete inledas där föreningen får ett helhetsgrepp för filmvisning i kommunen. I praktiken innebär det att föreningen då tar ansvar för visningar både i Ordenhuset och i Kulturum. Formerna för detta föreslås regleras i ett separat avtal mellan föreningen Göta Bios Vänner och Kultur- och fritidsnämnden. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 31 augusti 2011 och ansökan från Göta Bio Jonsered daterat 29 augusti Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom och stöttar föreningen Göta Bios Vänner i deras ansträngningar att hitta finansiering för en digitalisering av bioanläggningen i Ordenshuset, Jonsered. Om föreningen får ihop finansieringen utökar Kultur- och fritidsnämnden sitt stöd genom att ge hyresfritt under en projekttid på tre år. Dessutom skall föreningen Göta Bios Vänner ta ett helhetsansvar för anläggningarna i Ordenshuset och Kulturum. Detta skall regleras i ett separat avtal mellan föreningen och nämnden.

5 5 48 Föreningsarkivet i Mölndal ansökan om bidrag till föreningsarkivet 2011 (KFN/2011:49) Ärendebeskrivning Föreningsarkivet i Mölndal har ansökt om ett bidrag på kr för 2011, motsvarande ca 70 öre/kommuninvånare. Arkivet tar på uppdrag av Västra Götalandsregionen emot och lagrar arkivmaterial från föreningar och organisationer i kranskommunerna till Göteborg. Föreningsarkivet i Mölndal har påbörjat ett utvecklingsarbete som inneburit att de under året gjort förbättringar i arbetet för föreningarna i Partille. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på detta och rekommenderar därför en höjning av bidraget. I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 31 augusti 2011 och ansökan från Föreningsarkivet i Mölndal daterat 19 april Kultur- och fritidsnämnden beviljar Föreningsarkivet i Mölndal ett bidrag om 5000 kronor för år Attestförteckning - justering september 2011 I ärendet föreligger förvaltningschefens tjänsteskrivelse från den 13 september (bilaga 1) Kultur- och fritidsförvaltningen fastställer attesträtt för de olika verksamheterna enligt bilagda förslag 50 Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen informerar om - Information om EU-projekt Levande Lexby - Information om planeringen av Partille Arena

6 6 51 Beslut enligt delegation Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av beslut enligt delegation bilaga A. 52 För kännedom Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen bilaga B 53 Övrigt Nämndordförande informerar om - Alliansföreningarnas VIP-dag/säsongsuppstart på Vallhamra IP 10 september 2011 Förvaltningschefen informerar om - Nästa nämndmöte 11 oktober är i Kulturum (Hörsalen) efteråt inbjuds nämndens ledamöter till förvaltningens aktivitetskväll, plats Partille Hemvärnsgård. Anmälan sker till nämndsekreteraren.