Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (62) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 23 augusti 2011, kl Beslutande Robert Skoglund (S) ordf Gerd Johansson (KD) tjänstg ers 43 Kent Jönsson (C) Marie-Louise Thyberg (S) Arnold Widén (M) Orla Sjöholm (VTL) Övriga deltagande Ingela Öhlin (S) ej tjänstg ers Gerd Johansson (KD)ej tjänstg ers Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Gerd Johansson 43 Arnold Widén Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 29 augusti 2011, kl plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Robert Skoglund Justerande... Gerd Johansson Arnold Widén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 43 Dnr 51/ Delårsbokslut januari-juli 2011 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till delårsbokslut för januari-juli Delårsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Från förvaltningen föreligger delårsbokslut för januari-juli I verksamhetsberättelsen redogörs bland annat för viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse och ekonomisk utvärdering kopplade till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året. I badhuset har en ny bubbelpool installerats och undervisningsbassängen har renoverats. En ny informationsdisk har installerats vid biblioteket. Den förbättrar tillgängligheten för handikappade och ger samtidigt personalen bättre arbetsmiljö. Badhuset kan få problem att hålla intäktsbudgeten varför prognosen är 50 tkr vid årets slut. Biblioteket får sannolikt ett mindre överskott på motsvarande belopp på grund av tjänstledigheter. Prognosen för övriga verksamheter är ett resultat i nivå med budgeten. Om det avsatta beloppet för oförutsedda kostnader för samlingslokaler inte kommer att nyttjas beräknas nämnden få ett årsresultat på 100 tkr. Ett webbaserat konfektionsmuseum kommer att byggas upp och bör vara i bruk till årsskiftet. Nämnden arbetar för att hitta en lösning för de ungdomarna som åker skateboard. Några verksamhetsförändringar i övrigt är inte planerade i kommande budgetförslag. Kfn:s beredningsutskott , 27 Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut januari-juli 2011 Kommunstyrelsen

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 44 Dnr 37/ Budget 2012 och flerårsplan Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens fördelning av ramen samt äskar ytterligare 75 tkr hos budgetberedningen för att återställa bidraget till samlingslokaler till 2010 års nivå. Förslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Budgetberedningen har överlämnat planeringsförutsättningarna till nämnderna och har därmed angivit inriktningen för deras arbete med mål och resurser inför ramfördelning Planförslaget inför budgetberedningen i mars, med då kända prognoser, visade att ett utrymme fanns för ett mindre ramtillskott. Resultatmålet för perioden kan hållas, då resultatet uppgår till 2,51 % av skatter och statsbidrag. För 2012 visar planen ett överskott på 1,71 % vilket ger ett utrymme på ca 3 mkr att fördela till nämndernas ramar. Förvaltningarna har i sina beskrivningar av utmaningar inför framtiden pekat på behov av utökade ramar. De framtida utmaningar som verksamheterna står inför redovisas i budgetberedningens protokoll och i planeringsförutsättningarna. I ramen för kultur- och fritidsnämnden har lönerna räknats upp med 2,5 % för 2012 och 2,7 % de följande två åren. Budgetberedningen har föreslaget att 50 tkr tillförs kultur- och fritidsnämnden för integrationsåtgärder. Redan från innevarande år har ramen också utökats med 100 tkr för oförutsedda kostnader hos de föreningar som driver samlingslokaler. Kfn:s beredningsutskott , 28 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, Kommunfullmäktige, , 56 Kommunstyrelsen

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 45 Dnr 50/ Ansökan om bidrag från Fotbollsnätverket i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om 10 tkr till Fotbollsnätverket i Vingåker för fotbollsskola, under förutsättning att en slutredovisning på kostnader och intäkter lämnas till nämnden. Fotbollsföreningarna i Vingåkers kommun har skapat ett nätverk för samarbete i ett antal frågor rörande ungdomsfotboll. Till sommaren planeras en gemensam fotbollsskola i Vingåker och Högsjö. Beräknat deltagarantal är 125 stycken. Fotbollsnätverket ansöker hos Vingåkers kommun om ett ekonomiskt bidrag på 30 tkr. Kfn:s beredningsutskott , 21 Fotbollsnätverket i Vingåker med ansökan om bidrag, Fotbollsnätverket i Vingåker

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 46 Dnr 41/ Ansökan om bidrag från Österåkers hembygdsförening Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att utreda och ta fram ett förslag till beslut angående ansökan om bidrag från Österåkers hembygdsförening. Österåkers hembygdsförening har av länsstyrelsen i Södermanland beviljats ett bidrag om kr för renovering/vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse, Ättersta 2:33, Hembygdsgården. Ursprunglig ansökan var på kr. Hembygdsföreningen ansöker nu om bidrag från Vingåkers kommun med så stor del av mellanskillnaden som möjligt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 103, att skicka ärendet till kultur- och fritidsnämnden för utredning och förslag till beslut. Kfn:s beredningsutskott , 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 103 Österåkers hembygdsförening med ansökan om bidrag, Kultur- och fritidsförvaltningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 47 Dnr 39/ Skateåkning i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut i ärendet. Nämnden uppdrar till förvaltningschefen och ordförande att initiera ett möte med kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera frågan angående skateåkning i Vingåker. Kultur- och fritidsnämnden har , 39, beslutat att uppdra till förvaltningen att skyndsamt utreda olika förutsättningar för skateåkning i Vingåker. Utredningen skall innehålla kostnadsförslag och förslag till lokalisering. Dessutom skall ett samarbete med utvecklingsnämnden initieras angående planeringen av Tennisparken. En ny skateförening har bildats, efter att handlingarna till utskottet skickats ut. Utskottet föreslår att nämnden avvaktar med beslut i ärendet. Kfn:s beredningsutskott , 23 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 48 Dnr 45/ Svar på remiss Samråd detaljplan för del av Sävstaholm 2:325 med flera, Tennisparken, Vingåker Kultur- och fritidsnämnden föreslår att det byggs en boulebana samt att en skateanläggning uppförs. Ett förslag till detaljplan för del av Sävstaholm 2:325 med flera, Tennisparken, Vingåker har tagits fram för samråd under perioden Planområdet är beläget i centrala Vingåker och omfattar den så kallade Tennisparken samt delar av angränsande fastigheter. Planen är en del i centrumutvecklingen av Vingåkers tätort och syftar till att synliggöra och tillgängliggöra Tennisparken samt utveckla handelsstråket i tätorten. Den förändring som föreslås i planen skulle möjliggöra förbättringar i parkmiljön samtidigt som handels- och parkeringsytor för handeln förbättras. Skriftliga synpunkter på förslaget ska vara utvecklingsnämnden tillhanda senast 1 augusti Förfrågan om förlängt svar på remissen är inlämnad till utvecklingsnämnden. Utskottet diskuterar förslaget till detaljplan och föreslår att det byggs en boulebana samt att en skateanläggning uppförs. Boule är en sport som utförs av många äldre och skateåkning är populärt bland ungdomar. Tillsammans med lekutrustning för mindre barn, täcker man då upp för aktiviteter i alla åldrar. Kfn:s beredningsutskott , 24 Tjänsteutlåtande från utvecklingsnämnden, Utvecklingsnämnden

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 49 Information Informationen läggs till handlingarna. Verksamhetsbeskrivning för kultur- och socialbibliotekarie År 2010 inrättades en ny tjänst som socialbibliotekarie/kultursamordnare med inriktning mot äldre- och handikappomsorgen. Tjänsten tillträddes den 15 november Syftet med tjänsten är att öka tillgängligheten för biblioteksservice och kultur för personer med funktionsnedsättning.

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 50 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Utbetalning av administrationsbidrag - assistent kultur- och fritid Baggetorps IF kronor Högsjö Kultur och Teatergrupp kronor SMK Vingåker kronor Vingåkers Golfklubb kronor Vingåkers Gymnastikförening kronor Vingåkers OK kronor Vingåkers Tennis klubb kronor Utbetalning av hyresbidrag - assistent kultur- och fritid Baggetorps IF kronor Ekbackskyrkans ungdom kronor Gropptorps Idrottsförening kronor Högsjö Kultur- och teater kronor Vingåkers Gymnastikförening kronor Vingåkers Volleybollklubb kronor Utbetalning av ledarutbildningsbidrag - assistent kultur- och fritid Båsenberga Slalomklubb kronor Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor Vingåkers Gymnastikförening 800 kronor Utbetalning av lägerbidrag - assistent kultur- och fritid Ekbackskyrkans Ungdom kronor Vingåkers IF kronor

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 9/ Dnr 36/ Dnr 44/ Dnr 18/ Kfn 51 Dnr 42/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade , 43, att bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, näringslivsnämnden, socialnämnden, tekniska servicenämnden, gemensamma patientnämnden, gemensamma hjälpmedelsnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2010 bokslut, verksamhetsberättelser Kommunfullmäktige beslutade , 44, att godkänna årsredovisning för 2010, utöka socialnämndens investeringsbudget för 2011 med tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats 2010 för kompletterande inköp av möbler samt införande av nytt dataprogram. De beslutade även att utöka kommunstyrelsens investeringsbudget för 2011 med 1443 tkr motsvarande det utrymme som inte utnyttjats under 2010 för elektronisk skylt och centrumförnyelse samt 1,2 mkr för undervisningsbassäng i badhuset motsvarande försäkringspengar för bubbelpoolen. Revidering av styrmodell Kommunfullmäktige beslutade , 59, att anta reviderad styrmodell. Denna ersätter Principer för styrning i Vingåkers kommun, Reglemente för intern kontroll samt Riktlinjer för Vingåkers kommuns styrdokument. Kommunövergripande mål utifrån visionen Kommunfullmäktige beslutade , 60, att fastställa kommunövergripande mål och delmål samt att målen ska användas om planeringsdirektiv i det fortsatta budgetarbetet. forts.

11 Kultur- och fritidsnämnden forts. Kfn 51 Nacka-alliansens biblioteksstrategi Sveriges författarförbund har skickat ett öppet brev till Sveriges kommuner med anledning av att driften av Nacka kommuns folkbibliotek ska upphandlas och konkurrensutsättas. I brevet ställs frågan hur vår kommun ställer sig till folkbibliotekens drift och framtid. Ordföranden har besvarat brevet att i Vingåkers kommun finns inga tankar på att lägga ut biblioteksverksamheten till privata entreprenörer. Läge för dialog en studie om relationen mellan studieförbund och kommuner Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillsammans med Folkbildningsförbundet gett ut rapporten Läge för dialog en studie om relationen mellan studieförbund och kommuner. Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Revisorerna i Vingåkers kommun har givit Komrev inom PwC i uppdrag att granska om kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll är tillräcklig. Bedömningen är att kommunens rutiner har utvecklats i jämförelse med tidigare år, men visar på en del brister. Kommunstyrelsen ska senast svara på vilka åtgärder som kommer att vidtagas med anledning av revisionsrapporten.