Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars (8)

Transkript

1 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars (8) Plats och tid: Lektionssalen, Spångbergshallen kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Sune Carlsson Bo Olsson Hans Nahlbom Ersättare: Övriga deltagande: Bo Klason Marie Jonsson Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Hans Nahlbom Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 31 mars 2006 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer Ordförande Justerande Per Gruvberger Hans Nahlbom 15 mars 2006 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott Anslagsdatum: 31 mars 2006 Datum för anslags nedtagande: 24 april 2006 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson

2 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Tu 24 Dnr 12/2006 Debitering av slamtömning Storfors kommun och Filipstads kommun har samma entreprenör som hanterar slamtömningar. De två kommunerna har också samman leverantör av debiteringssystem, vilket möjliggör till gemensamma rutiner och lösning för debitering av slamtömningar. Debitering av slam sker idag genom att Filipstads Kommun skickar kundunderlag till entreprenören gällande slamtömning. Entreprenören utför tömning av brunnarna och meddelar kommunens debiteringsavdelning. Fakturaunderlag upprättas och faktura skrivs ut. I den föreslagna lösningen har entreprenören en handdator med sig ut på fältet med aktuella data gällande kunden. Entreprenören registrerar tömningarna med hjälp av en handdator. Filerna skickas sedan över till Filipstads Kommun med debiteringsunderlag för vidare fakturering. Med ovanstående lösning minimeras det administrativa arbetet kring slamtömningarna. Genom att Storfors och Filipstads kommun har en gemensam lösning delas kostnaden för systemet mellan de två kommunerna. Teknik och Service föreslår att teknik och service köper in systemet tillsammans med Storfors kommun att förslaget godtas förutsatt att Storfors kommun tar samma beslut Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

3 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Rev. Tu 25 Dnr 2/2006 Revisionsrapport - granskning av körjournaler På uppdrag av revisorerna i Filipstads kommun har Komrev granskat körjournaler inom kommunens förvaltningar. Bedömningen är att det finns ett stort behov av en genomgång av rutiner samt klargörande om varför körjournaler ska användas. Teknikutskottet konstaterar att ny instruktion för handhavande av bilar är framtagen och kommer efter beslut i kommunstyrelsen att göras väl känd i organisationen.

4 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Tu 26 Dnr 13/2006 Inköp av stolar till PH-centret I skrivelse från fastighetsenheten, daterad , framgår att de nuvarande stolarna i PH-centrets lokaler i Filipstad har under ett antal år limmats och renoverats. Då detta inte längre är möjligt måste nya stolar inköpas. Antalet stolar är 120 st och kostnaden uppgår till ca kronor. Medel för inköpet finns inte upptaget i 2006 års budget. Teknikutskottet beslutar föreslår kommunstyrelsen att i tilläggsbudget begära ,- kronor för inköp av inventarier till PHcentret. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Ks

5 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Tu 27 Budgetuppföljning Budgetuppföljning för perioden t o m februari månad redovisas. Teknikutskottet beslutar att en jämförelse bör göras på föregående års utfall t o m mars månad att i övrigt lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Tu 28 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegationsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade

7 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 15 februari Tu 29 Tu 15 Dnr 6/2006 Oljeeldade fastigheter/konvertering Fastighetsenheten redovisar en förteckning över oljeeldade fastigheter, förbrukning samt förslag till konvertering. Teknikutskottet beslutar att godkänna redovisningen samt att en rapportering sker ang objekten i Nykroppa och Lesjöfors vid sammanträdet i april. Fastighetsenheten Fastighetsenheten redovisar förslag till kulvertdragning till ett antal fastigheter i Lesjöfors. Teknikutskottet beslutar att uppdra till fastighetsenheten att ta fram upphandlingsunderlag att kontakt tas med övriga intressenter Fastighetsenheten

8 Kommunstyrelsens teknikutskott 15 mars Kommunstyrelsens teknikutskott 15 februari Kommunstyrelsens teknikutskott 12 september Tu 30 Tu 22 Tu 59 Dnr 11/2006 Gästbrygga Flakudden Teknikutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda olika möjligheter till nyttjande av Flakudden, där möjlighet till gästbrygga och badplats inarbetas att uppdraget redovisas på sammanträdet i februari 2006 _ Förvaltningen informerar om att skrivelse kommer att insändas till Länsstyrelsen om godkännande av arbetenas genomförande. Förvaltningschefen redovisar skrivelse daterad från Länsstyrelsen, där framgår att Länsstyrelsen ej ger tillstånd till vattenverksamhet, det gör Miljödomstolen. Skrivelse kommer ånyo att insändas till Länsstyrelsen för enbart byggande av gästbrygga.