Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 1 (7) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Olle Engström Ulf Söhrman Peter Johansson Övriga deltagande:torleif Rosvall, personalenheten Catrin Marsell, sekreterare Justerare Torbjörn Parling Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 17 november Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Torbjörn Parling Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 14 november ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 18 november Datum för anslags nedtagande: 9 december Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 2 Au 76 Dnr 82/10 Information om projektet Min Dator Projektledare Jan Ulvforsen presenterar aktuell status för projektet Min Dator. Ulvforsen redovisar förutsättningar och mål med projektet. Filipstads kommun har anslagit 9 mkr under tre år för att skolan med datorn som ett pedagogiskt verktyg, skall kunna öka elevernas måluppfyllelse. Högstadie- och gymnasieelever utrustas med en egen dator medan det för de yngre åldrarna sker en ökad datortäthet i verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 3 Kommunstyrelsen 30 mars 10 Kommunfullmäktige 17 mars 7 Au 77 Ks 44 Kf 17 Dnr 35/11 Motion ang. internrekrytering Kf 17 mars I motion 8 mars anför Harry Johansson (M) följande: Många kommuner, däribland Filipstad, internrekryterar till lediga tjänster. Det är både på gott och ont. Främsta skälet till att man internrekryterar är sannolikt att det blir billigare. Det kanske även känns enklare att ta någon från de egna leden då det troligen inte blir några förändringar i verksamheten. Men det finns också en risk att man förlorar en duktig medarbetare och får en dålig eller mindre bra ledare. Den största förlusten med att inte externrekrytera är att nytänkande och erfarenheter från liknande verksamheter inte kan påverka eller förbättra den egna verksamheten. Det är svårt att förstå rädslan för externrekrytering. Med anledning av ovanstående yrkar vi att Filipstads kommun externrekryterar till lediga tjänster som t ex arbetsledare och specialister av olika slag. Kommunfullmäktige beslutar Ks 30 mars Beslutsexp KC Au 14 november att remittera motionen till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till Kommunchef Claes Hultgren för yttrande Personalchefen Torleif Rosvall och kommunchefen Claes Hultgren avger följande yttrande till motionen daterad 2 november : Kommunen har ingen fastställd regel för att rekrytera internt. Rekrytering bedöms från fall till fall utifrån de krav på kompetens som föreligger i det enskilda fallet.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 4 Au 14 november När vi tittar på statistik på rekrytering till arbetsledande befattningar eller specialister finner vi att c:a 8 av 10 tjänster vanligen rekryteras externt. En hög siffra således. Man kan därför påstå att rekryteringarna redan nu hanteras i enlighet med motionen. För att klargöra något om processen så gäller följande fastlagda riktlinjer: Vid rekrytering till lediga befattningar eller längre vikariat skall tjänsterna internannonseras som första steg. Denna ordning utgår från en personaletisk norm som de flesta organisationer bekänner sig till. Normen är att en god arbetsgivare skall skapa möjligheter för sina medarbetare att vidareutvecklas fördjupa och/eller bredda sina kunskaper och kunna avancera. Kompetenskraven styr det vidare rekryteringsarbetet där extern annonsering blir steg 2. Om man tror att det med största sannolikhet inte finns kandidater inom de egna leden som matchar kompetenskraven sker oftast intern- och extern annonsering samtidigt för att vinna tid i rekryteringen. Annonsering av lediga tjänster finns på intranätet samt vid extern annonsering via kommunens hemsida, arbetsförmedlingen samt valda media. Ovanstående är vedertagna och i allt väsentligt väl fungerande rutiner så vi bedömer inte att någon ytterligare reglering behövs särskilt mot bakgrund av att extern rekryteringen är så pass stor som inledningsvis sagts. Kommunchef Claes Hultgren och personalchef Torleif Roswall presenterar förslaget och besvarar frågor härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att låta kommunchefens och personalchefens skrivelse utgöra svar på motionen samt därmed anse motionen besvarad.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 5 Au 78 Dnr 181/11 Ang. antal revisorer för samordningsförbundet i Östra Värmland Finansiella Samordningsförbundet Östra Värmland Filipstad-Storfors styrelse, beslutade föreslå att en gemensam revisor utses för kommunerna och landstinget i förbundet. Detta då det innebär såväl ekonomiska som granskningsmässiga fördelar. Denna förändring förutsätter beslut från respektive kommuns fullmäktigeförsamling. Styrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige i Filipstad och Storfors kommuner besluta att utse en gemensam revisor för Landstinget och kommunerna i Samordningsförbundet i Östra Värmland Filipstad-Storfors att föreslå Landstinget utse revisor för uppdraget i Samordningsförbundet Östra Värmland Filipstad-Storfors. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att en gemensam revisor skall fullgöra revisionsuppdraget för Filipstads kommun, Storfors kommun och Landstinget i Värmland samt att föreslå Landstinget i Värmland utse revisor för uppdraget i Samordningsförbundet Östra Värmland Filipstad-Storfors.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 6 Au 79 Dnr 139/09 Utställning Fördjupad översiktsplan för Filipstad Miljö- och stadsarkitektkontoret har tagit fram ett förslag till fördjupad översiktsplan för Filipstad med tillhörande miljö- och konsekvensbeskrivning. Vid dagens sammanträde hade förvaltningen ej möjlighet att närvara för att föredra ärendet. Mötet konstaterar att ärendet kommer föredras av förvaltningen vid teknikutskottets sammanträde den 16 december, varför teknikutskottet har möjlighet att bereda ärendet inför kommande kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utan eget beslutsförslag överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 november 7 Au 80 Dnr 41/11 Personalfrågor Personalchef Torleif Rosvall presenterar utfallet av års lönerevision. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.