Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsen 16 december (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl , , Beslutande: Per Gruvberger (S) ordf Christer Olsson (M) Torbjörn Parling (S) Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Patrik Fornander (M) Christel Iversen (V) Benny Ahremark Persson (C) Åsa Hååkman Felth (S) Jomark Polintan (S) Ersättare: Cecilia Svanlind Törn (M), Marcos Ciscar (M), Bengt Sjöberg (KD) Henric Forsberg (S), Britt-Marie Wall (S) Övriga deltagande: Christer Fallgren, VD Filipstads Energinät AB 145 Michael Björklund, säkerhetssamordnare 148 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 22 december 2015 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 16 december 2015 Anslagsdatum: 23december 2015 Datum för anslagets nedtagande: 14 januari 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsen 16 december Ks 145 Redovisning av kommunens bolag VD Christer Fallgren presenterar kommunens bolag Filipstads Energinät AB och Filipstads Energi AB. Bolagens organisation beskrivs liksom verksamhetsinriktning, uppdrag och ägardirektiv. Vidare informeras om aktuella och kommande händelse, utvecklingsområden, resultatpåverkande faktorer, förväntad utveckling och budget Kommunchef Claes Hultgren presenterar koncernen och bolagen Filipstads Stadshus AB, Vårgårda Fastigheter AB, Novelty AB och Filipstads Värme AB (ägs av kommunen till 50 %). Tidigare ingick även Skogstorpa Fastigheter AB vilket avyttrades Vidare presenterades även Stiftelsen Filipstadsbostäder. Företagens styrning, ledning och syfte beskrivs. De ekonomiska faktorerna för koncernen och särskilt bolagen Vårgårda och Novelty beskrivs särskilt. I samband med presentationerna besvaras även frågor. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

3 Kommunstyrelsen 16 december Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 maj december /2 Kommunfullmäktige 9 april Au 101 Ks 146 Au 43 Kf 32 Dnr 2015/52 Kf 9 april 2015 Motion ang. utökning av öppettider på Ungdomens Hus I motion 12 mars 2015 anför Christer Olsson (M) följande: Ungdomens Hus har succesivt ökat sitt besöksantal och är en mycket populär mötesplats för ungdomar i Filipstads kommun, egentligen den enda om man inte är föreningsaktiv på annat sätt. Här finns möjlighet till en rad olika aktiviteter, såsom spel, datorer, deltagande i events av skilda slag etc. etc. och kanske det viktigaste av allt, att det är just en samlingsplats för ungdomar att umgås och lära känna andra. Ungdomens hus har också en stor betydelse när det gäller integrationen av ungdomar från andra länder. Här ges möjlighet till social kontakt och inblick i hur det svenska samhället fungerar. Förutom allt detta bidrar också verksamheten på Ungdomens Hus till att ungdomarna har en plats att umgås på istället för att vara nere i centrum av Filipstad på kvällarna. Mot bakgrund av att intresset för Ungdomens Hus blir allt större och att antalet besökare därmed blir fler, ökar också behovet av utökade öppettider för verksamheten. Undertecknad yrkar därför ; att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna till ett utökat öppethållande av Ungdomens Hus. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Au 11 maj 2015 Beslutsexp: FC BUF Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen.

4 Kommunstyrelsen 16 december Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december Au 7 december 2015 Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen Jan-Erik Andrén avger svar enligt följande i tjänsteskrivelse 29 oktober 2015: Öppettiderna är tisdag till och med lördag. Två åldersgrupper: åk 6-9 och åringar. För tillfället har det varit få besökare från den äldre gruppen så på deras tider får även de yngre komma. Innebörden är att det har blivit en utökning av öppettider med en dag i veckan. Förslag till beslut Att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad. Ks 16 december 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med förvaltningschefens svar på motionen anse den besvarad.

5 Kommunstyrelsen 16 december Ks 147 Dnr 2015/2 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 23 november 9 december Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

6 Kommunstyrelsen 16 december Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december Beslutsexp: Säk Ks 148 Au 103 Dnr 2015/214 Reviderad risk- och sårbarhetsanalys för Filipstads Kommun Säkerhetssamordnaren Michael Björklund och kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 23 november 2015 att varje kommun ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap inventera, identifiera och analysera sina risker och sårbarheter i en sammanställd risk- och sårbarhetsanalys. Vad kommunens risk- och sårbarhetsanalys ska innehålla samt hur och när den ska redovisas till länsstyrelsen regleras enlig Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners och landstings risk- och sårbarhetsanalyser (MSBFS 2015:5). Utifrån gällande föreskrifter har Filipstads kommun under 2015 tagit fram rutiner för kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalysen samt sammanställt underlaget i denna rapport. Förslag till beslut Att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden Säkerhetssamordnaren Michael Björklund presenterar ärendet. I samband med presentationen besvarades även frågor. att anta reviderad risk- och sårbarhetsanalys för mandatperioden

7 Kommunstyrelsen 16 december Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december Ks 149 Au 104 Dnr 2015/220 Handlingsplan för bredbandsutbyggnad Kommunchefen Claes Hultgren och bredbandssamordnare Björn Kjerrulf meddelar i tjänsteskrivelse 30 november 2015 att i enlighet med Filipstads kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status och planerade aktiviteter för Förslag till beslut Att anta handlingsplanen för Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta handlingsplanen för att anta handlingsplanen för Beslutsexp: KC B. K

8 Kommunstyrelsen 16 december Ks 150 Dnr 2015/227 Attestanter och ersättare för 2016 Ekonomienheten överlämnar förslag till attestanter och ersättare för kommunstyrelsens förvaltningar enligt attest- och utanordningsreglemente. Ekonomienheten föreslår liksom tidigare att intagande av nya beslutsattestanter, nya konton och löpande revideringar i övrigt beslutas av förvaltningschef, varvid sådana beslut ska rapporteras på delegationslistorna. I de fall nya beslutsattestanter och ersättare tillkommer ska signaturprov lämnas på attestlistan. Förslag till beslut Att godkänna ekonomienhetens förslag. att godkänna ekonomienhetens förslag till attestanter och ersättare. Beslutsexp: EK

9 Kommunstyrelsen 16 december Ks 151 Redovisning av avtal om skolhälsovård Önskemål om redovisning av situationen gällande avtal mellan Filipstads Kommun och Persbergs friskola avseende skolhälsovård framförs. att redovisning av situationen gällande avtal mellan Filipstads Kommun och Persbergs friskola avseende skolhälsovård sker vid nästa kommunstyrelsesammanträde. Beslutsexp: FC BUN

10 Kommunstyrelsen 16 december Ks 152 Anmälningsärenden 1. Delegation Ekonomienheten Dnr 2015/ Redovisning inkomna synpunkter via webbformuläret Gör din röst hörd 3. Delegation kommunstyrelsens ordförande Beslut om extra sammanträde för kommunstyrelsen den 10 december 2015 Dnr 2015/29 att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.