Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari (6) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering ,

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari (6) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering , Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, kanslichef sekreterare Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 1,2 Hannes Fellsman, förvaltningschef 3,4 Ann-Sofie Åkerlind, verksamhetschef AIE 3,4 Anne-Louise Izindre, EU-samordnare 3 Susanne Berggren, projektledare AIE 4 Annika Alfredsson, personalchef 5 Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 6 februari 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 1-5 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 6 februari 2017 Anslagsdatum: 10 februari 2017 Datum för anslags nedtagande: 6 mars 2017 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari Au 1 Dnr 2017/27 Bokslutsberedning Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och kommunchef Claes Hultgren presenterar aktuellt material för bokslut avseende bland annat resultaträkning, dispositioner och balansutredning liksom utfall för de olika nämnderna. Semesterlöneskuld, avsättningar (omstruktureringsmedel, socialfond, och övriga avsättningar), extra statsbidrag för mottagande av flyktingar samt investeringar och tilläggsbudget belystes. Förslag till avsättningar presenterades. I materialet ingår 750 tkr för avsättning till social investeringsfond. Sammantaget visar materialet då ett resultat om mkr. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och fastställa föreliggande material för färdigställande av bokslut.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari Au 2 Dnr 2017/25 Tilläggsbudget 2017 Ekonomienheten redovisar förslag till tilläggsbudget 2017 avseende redan beslutade men ej färdigställda investeringar. Totalt uppgår tilläggsbudgeten till tkr enligt bifogad specifikation med kommentarer. Förslag till beslut att förslag till tilläggsbudget om totalt tkr godkänns. Arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat förslag till tilläggsbudget.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari Au 3 AIE och EU-sekretariatet Verksamhetschef Ann-Sofie Åkerlind presenterar sig. Hon har arbetat i Filipstads kommun i ca 4 veckor och berättar om sin bakgrund och om sina tankar om verksamhetens betydelse och möjligheter. EU samordnare Anne-Louise Izindre informerar om aktuellt läge inom sekretariatet och hur arbetet för att främja verksamhetsutveckling fortskrider. Kommunens samlade organisation, de externa kontakterna och nätverk beskrivs liksom några av de pågående projekten Filipstads kommun driver eller deltar i. Tillsammans med förvaltningschef Hannes Fellsman besvaras även frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari Au 4 Projekt Långban, Värmlands museum och riksantikvarieämbetet Projektledare Susanne Berggren presenterar projekt Långban vilket drevs som en del av Gruvuppdraget. Region Värmland bekostade projektet tillsammans med Riksantikvarieämbetet. Projektet pågick i ca 6 månader då landskapsvård, byggnadsvård och besöksmålsutveckling stod i fokus och kunde även vara en arena för yrkeskompetensbedömning, validering och gränsöverskridande möten för sociokulturell integration. Projektet drevs i många avseenden i nära samverkan med civilsamhället. Projektet har observerats nationellt och utvecklat kommunens nätverkskontakter. De strategiska utvecklingsmöjligheterna med tvärsektoriell samverkan beskrivs. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari Au 5 Dnr 2017/32 Personalfrågor Personalchef Annika Alfredsson redovisar aktuell statistik över sjuktal inom kommunen. Totalt för år 2016 har vi 6,78 % sjukfrånvaro. I jämförelse med några andra kommuner i länet ligger vi i överkant men på liknande nivåer. Kommunens nya rutiner för tidiga insatser vid upprepad korttidsfrånvaro beskrivs liksom ny riktad insats för långtidssjukskrivna. Information om bankbyte. Alla fick lön på rätt dag. Oväntat många hade dessutom anmält konto för utbetalning. Upphandling av nytt lönesystem pågår i samverkan med lönecentrum. Förutsättningar inför årets lönerevision diskuteras liksom vilka prioriteringar som kan behöva göras. Löneöversynsarbetets modell presenteras. Arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.