Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari (8 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Britt-Marie Wall Ulf Söhrman Peter Johansson Övriga deltagande: Öivind Skogsberg, alkoholhandläggare 7 Britt-Inger Gustavsson, ekonomstrateg 4, 5 Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef 4, 6 Helena Sköld Lövgren, inköpschef 6 Helena Strandberg, personalchef 6 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Ulf Söhrman Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 11 februari 2014 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-7 Ordförande Per Gruvberger Justerande Ulf Söhrman Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 10 februari 2014 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 11 februari 2014 Datum för anslags nedtagande: 5 mars 2014 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 1 Dnr 2014/19 Ansökan om lån för utveckling av besöksmålet Långbans gruvby Föreningen Värmländska industriminnen meddelar i skrivelse 28 januari 2014 att föreningen i enlighet med styrelsebeslut , ansöker om ett lån på max 300 tkr för att utveckla besöksmålet Långbans gruvby. föreslå att för sökt ändamål bevilja Föreningen Värmländska industriminnen lån om högst 300 tkr, baserat på kommunens upplåningskostnader att uppläggningstiden är högst 10 år samt att ekonomikontoret årligen omprövar uppläggningsvilkoren

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 2 Dnr 2014/17 Beslut om Bergslagens räddningstjänsts myndighetstaxor Förbundschefen för Bergslagens Räddningstjänst meddelar i skrivelse att Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) har kommit med viktigt klargörande kring beslutandeorgan rörande taxa, när verksamheten har överlämnats till ett kommunalförbund. HFD har genom beslutet slagit fast att det är de ingående medlemskommunerna inte kommunalförbundet som ska fatta beslut om taxan för verksamhet som grundas på bemyndigande till en kommun i lag eller förordning. Medlemskommunens kommunalfullmäktige har att fastställa förbundschefens förslag för taxor 2014 vid förbundets myndighetsutövande enligt LSO 2003:778 och LBE 2010:1011. Medlemskommunerna föreslås att besluta bemyndiga BRT direktion att årligen besluta om uppräkning av de föreslagna taxorna. föreslå att Filipstads kommun beslutar anta Bergslagens Räddningstjänsts taxor för myndighetsutövning, enligt LSO 2003:778 och LBE 2010:1011. Underlag för beslut utgörs av förbundschefens förslag till taxor bilaga 1, Taxor 2014 för BRT:s myndighetsutövande enligt LSO 2003:778 och LBE 2010:1011. att Filipstads kommun bemyndigar BRT direktion att fastställa årlig uppräkning av nu gällande myndighetstaxor i enlighet med redovisad uppräkningsform samt att vid införande av nya taxor för myndighetsutövande eller förändring av uppräkningsform skall taxor och uppräkningsform beslutas av medlemskommunernas kommunfullmäktige.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 3 Dnr 2013/53 Konsekvensanalys 1000 tkr besparing inom kommunstyrelsen Kommunchef Claes Hultgren redogör förvaltningens syn på möjligheter att genom organisationsförändringar balansera dels 1000 tkr enligt uppdrag, dels 700 tkr för uppkommen hyresförlust. Redovisning kommer även ske till nästa kommunstyrelsesammanträde. att lägga informationen till handlingarna.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 4 Dnr 2014/20 Tilläggsbudget 2014 Ekonomienheten redovisar förslag till tilläggsbudget 2014 avseende redan beslutade men ej färdigställda investeringar. Totalt uppgår tilläggsbudgeten till tkr enligt bifogad specifikation med kommenarer. att godkänna ekonomienhetens förslag till tilläggsbudget om totalt tkr.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 5 Dnr 2013/53 Bokslutsberedning 2013 Ekonomienheten redovisar aktuellt material inför Filipstads kommuns Årsbokslut I materialet ingår preliminär resultaträkning, balanskravsutredning, förvaltningarnas utfall jämfört med budget, omstruktureringskostnader och sammanställning över övriga avsättningar på balansräkningen. Materialet utgör förvaltningens förslag till grund för fortsatt arbete. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson och kommunchef Claes Hultgren presenterar materialet och besvarar frågor i anslutning härtill. Per Gruvberger yrkar att avsättning till omstruktureringsmedel sker med tkr. att avsättning sker med tkr till omstruktureringsmedel samt Beslutsexp: EK att med ovan angiven revidering godkänna materialet för fortsatt bearbetning inför kommande beslut

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Au 6 Dnr 2014/28 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg informerar om förutsättningar för årets lönerevision. Målsättningen är att revisionen skall vara klar under första halvåret. Vidare information kommer delges arbetsutskottet vid mars månads sammanträde. Vidare informerades om att Lärarförbundet har sagt upp samverkansavtalet, lönekartläggning kommer inledas under vintern, framtagande av arbetsvärdering kommer påbörjas under 2014 och om de utbildningsinsatser som kommer genomföras för arbetsledare gällande rutiner vid frånvaro/närvaro och rehabilitering. Teknisk chef Inge Nilsson Piehl, inköpschef Helena Sköld Lövgren och kanslichef Catrin Marsell presenterade ärende gällande digitala körjournaler genom positioneringsteknik. Utöver en ekonomisk bärighet förutsätter införande av sådant system att det kan ske i samråd med berörda arbetstagarorganisationer. Arbetsutskottet konstaterar att det ej föreligger principiella invändningar mot ett system för digitala körjournaler. Vidare noteras att efter sedvanliga förhandlingar med arbetstagarorganisationer skall ärendet avseende ekonomi och upphandling behandlas av teknikutskottet. att lägga informationen till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 10 februari Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 december Au 7 Au 96 Dnr 2013/96 Beslut i ärende om serveringstillstånd Hotell John AB, , har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, spritdrycker, vin och andra jästa drycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt och med serveringstid mellan klockan 11:00 och 01:00. Beslutsunderlag är alkoholhandläggares utredning och sökandes ombuds yttrande. Exp: Sökande (Besvärshänvisning bifogas) att avslå ansökan om serveringstillstånd från Hotell John AB, , på serveringsstället Hotell John då Bolaget och de personer som har ett bestämmande inflytande över verksamheten inte uppfyller lämplighetskravet i 8 kap 12 Alkohollagen (2010:1622) Bolaget har genom sitt ombud överklagat beslutet. Överklagan har inkommit i rätt tid. Alkoholhandläggaren redogör i tjänsteskrivelse daterad om förslag till ställningstagande i ärendet. Beslutsunderlag är sökandes ingivna ansökningshandlingar, alkoholhandläggares skrivelse samt sökandes ombuds överklagan inkluderat komplettering inkommen Exp: Sökande Förvaltningsrätten i Karlstad Arbetsutskottet beslutar att kommunen vidhåller sitt beslut och bestrider bifall till överklagan samt att hänvisa till tjänsteutlåtande daterat och övriga handlingar i målet.