Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Britt-Marie Wall Ulf Söhrman Peter Johansson Övriga deltagande: Agneta Svensson, näringslivschef 83 Maslum Dogan, näringslivskontoret 83 Helena Strandberg, personalchef 84, 85 Thorbjörn Bäck, IT-chef 82 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare Peter Johansson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 18 november 2013 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Peter Johansson Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 11 november 2013 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 18 november 2013 Datum för anslags nedtagande: 10 december 2013 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 78 Dnr 2013/198 Taxa för avgifter enligt Alkohollagen Kanslichef Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse daterad att Filipstads kommun reviderade taxan för avgifter enligt Alkohollagen senast från och med Nuvarande taxas konstruktion innefattar inte någon indexjustering och det har tillkommit några kategorier av tillstånd som inte finns upptagna i taxa. De nu föreslagna justeringarna är i delar baserade på indexökning av avgifter och i några fall en justering mot den genomsnittliga nivån i Värmland. Vidare är avgiften för tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten delad, där innehavare av stadigvarande tillstånd i Filipstads kommun debiteras en lägre avgift. Vad gäller avgift för kunskapsprov föreslås att prov 1 ingår i avgiften och prov 2 respektive 3 debiteras 1000 kr per prov. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå att anta förslag till ny taxa för avgifter enligt alkohollagen att ny taxa gäller från och med Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till ny taxa för avgifter enligt alkohollagen att ny taxa gäller från och med

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 79 Dnr 2013/189 Ansökan om medel för Stål & verkstad Filipstads kommun beslutade 25 oktober 2010 att för perioden delta i projektet Stål- och Verkstad, samt att medfinansiera det med totalt för perioden 70 tkr. Perioden ovan var en förlängning av den ursprungliga starten 2006 och projektet har drivits med finansiering av olika EU-medel. Skrivelse har inkommit från den ideella föreningen Stål & Verkstad där föreningen anhåller om medfinansiering från Filipstads kommun om 30 tkr för perioden 1 januari-31 augusti Under denna tid avses möjligheter att inom den nya programperioden för EU-projekt, finna framtida finansiering för utveckling av arbetet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla ansökan om medfinansiering samt att finansieringen om 30 tkr bekostas av kommunstyrelsens tillgängliga medel.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Kommunfullmäktige 17 oktober Beslutsexp: I N P Au 80 Kf 87 Dnr 2013/174 Motion om äldreomsorg I motion inkommen till kommunkansliet 13 september 2013 anför Helen Eriksson (FIL) följande: På SVT har vi kunna följa dokumentären Sveriges bästa äldreboende från Smedsberget i Lycksele. Länets bästa hemtjänst 2012 återfanns i Filipstad. Och nu måste vi fortsätta arbetet på våra boenden. På Svenskt Demenscentrums hemsida skriver man: Personer med demenssjukdom mår bra av att få sina sinnen stimulerade genom att vistas ute i naturen. Och Utsikten från fönstren, balkongen, uteplatsen med vackra blommor ger något vackert att titta på. Man kan öka motståndskraften mot sjukdomar, sömnkvalitén förbättras och öka mängden av D-vitamin genom en kortare utevistelse varje dag. Flertalet dementa är vandrare och går fram och tillbaka i långa korridorer dagligen, något som inte främjar en god livskvalité. Älvkullen har två demensavdelningar med två små balkonger vardera med hög tröskel för att ta sig ut på balkongen och sedan in. Mot bakgrund av detta yrkar jag på att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över att bygga en veranda för båda avdelningarna vardera som är lättillgängligt och tillräckligt stort och säkert för våra äldre dementa på Älvkullen, även för de som inte vandrar utan har blivit rullstolsburna av olika anledningar : Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniske chefen för beredning.

5 Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 81 Dnr 2013/69 Budgetuppföljning oktober 2013 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för oktober månad 2013 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Uppföljningen visar ett prognostiserat resultat om 100 tkr för året. Kommunchef Claes Hultgren presenterar uppföljningen och besvarar frågor i anslutning härtill. Arbetsutskottet beslutar att godkänna budgetuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Kommunstyrelsens arbetsutskott 14 oktober Beslutsexp: T Bäck Au 82 Au 74 Dnr 2012/211 Rapport pågående bredbandsarbete IT-Chefen Thorbjörn Bäck ger vid sammanträdet information om samverkan mellan Filipstad, Storfors och Kristinehamns kommuner avseende bredbandsarbetet. En projektledare anställs av Kristinehamns kommun (heltid, 2 år). Filipstad ansöker för samtliga kommuner om förstudiemedel från Region Värmland. Överenskommelse om samverkan kommer att tas fram. Ett antal frågor kvarstår avseende avtalsförslag från Telia. Storfors har tecknat avtal, i Kristinehamn pågår diskussion. IT-chefen har genomfört inventering av nuläge bredband. Kommer även att undersöka hur Årjängs och/eller andra kommuner har löst områdesindelning av fibernät och finansiella koncept/lösningar. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten att ingå samverkan med Storfors och Kristinehamns kommuner samt att ny lägesrapport lämnas vid sammanträdet med arbetsutskottet den 11 november IT-chef Thorbjörn Bäck redovisar information om hur Årjäng löst satsningen. Vidare informerades om den dialog som förs med Telia om eventuellt avtal. I samband med detta redogjordes även för förra veckans möte med representanter från presumtiva nätföreningar. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten samt att uppdra till IT-chefen att fortsätta arbetet.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 83 Information om start av projekt inom ramen för den sociala fonden Projektledare Maslum Dogan informerade om starten av projektet Ung i Filipstad. Syftet med projektet beskrivs liksom den metod och struktur som används inför deltagarnas start. 5 deltagare startar under denna vecka och arbetet med de nästa 5 startande börjar kommande vecka. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 84 Dnr 2013/100 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg informerar om årets lönerevision och dess utfall. De allra flesta förhandlingarna är avslutade och utfallen hålls inom de ramar arbetsutskottet anvisat. Vidare informerar personalchefen om att lönekartläggning kommer genomföras i början av nästa år samt om den arbetsfördelning som finns mellan personalsekreterarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Au 85 Dnr 2013/100 Lönerevision Förvaltningschefer Förslag till löner för förvaltningschefer och kommunchef diskuterades. Under överläggningarna då kommunchefens lön diskuterades, lämnade kommunchefen sammanträdeslokalen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bifalla förslag till nya löner.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Beslutsexp: Valda W S Au 86 Rapport från West Swedens stämma samt val av ombud Kommunens ombud Torbjörn Parling och Britt-Marie Wall redogjorde för West Swedens extrastämma den 31 oktober Vid stämman beslutades med knapp majoritet att under år 2014, under ordnade former, avveckla organisationen West Sweden. Vidare meddelades att beslut fattats om att hålla extra stämma den 9 januari 2014 för att strukturera avvecklingsarbetet. Filipstads kommun bör därför snarast utse ombud för år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna att som ombud vid West Swedens stämma och extra stämmor under år 2014 utse Torbjörn Parling och Ulf Söhrman samt att som ersättare för valda ombud vid West Swedens stämma och extra stämmor under år 2014 utse Britt-Marie Wall och Christer Olsson.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 november Beslutsexp: Kansli Au 87 Dnr 2012/108 Rapport om projektet för införande av E-tjänster Filipstads kommun ingår i det e-tjänstprojekt som initierats och leds av den gemensamma Drift- och servicenämnden. Kanslichef Catrin Marsell informerar om arbetet. Gemensam lansering av e-tjänster kommer ske tillsammans med Storfors och Kristinehamns kommuner vid E-dagen den 4 december 2013 i Karlstad. I samband med utvecklingen av e-tjänster kommer kommunerna fördela kostnader för gemensam säker inloggning. För Filipstads del är det ca 84 tkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna samt att anslå högst 85 tkr för gemensam säker inloggning ur kommunstyrelsens tillgängliga medel och konstatera att kommande förvaltningsövergripande kostnader för e-tjänster skall hanteras inom ramen för centrala IT-kostnader.