Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11)

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Ajournering kl Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Sebastian Post (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Pär Nordstrand, rektor Spångbergsgymnasiet 23 Hannes Fellsman, förvalt.chef miljö- och stadsarkitektkontoret Lena Wahlgren, fysisk planerare Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 26 Annika Alfredsson, personalchef 31 Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 16 april 2018 Underskrifter: Sekreterare Nicole Lindberg Paragrafer Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 9 april 2018 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 16 april 2018 Datum för anslags nedtagande: 8 maj 2018 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 23 Information om gymnasiets kontakter med Longyan Spångbergsgymnasiets rektor Pär Nordstrand berättar om sin studieresa i Kina. Studieresan i Fuijan-provinsen genomfördes i juni 2017 och pågick under två veckor. Ett besök gjordes på Longyan Overseas Vocational School, den skola som den politiska delegationen från Filipstad besökte Under mötet på skolan meddelades att ett sister school agreement behöver tecknas för att möjliggöra utbyte mellan Spångbergsgymnasiet och Longyan Overseas Vocational School. Tidsramen är att avtalet ska tecknas i april Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 24 Dnr 2018/ 85 Redovisning obesvarade motioner Enligt av fullmäktige antagen arbetsordning ska kommunstyrelsen jämlikt 29 årligen till kommunfullmäktiges sammanträden i april/maj och oktober/november redovisa de motioner vilkas behandling ännu ej slutförts. Den redovisning som ska presenteras för fullmäktige i maj avges enligt följande: Ulf Söhrmans (M) Motion om kommunal borgen, har behandlats av kommunfullmäktige 14 september Motionen är remitterad till kommunchefen. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 28 november 1999, 89, beslutat att respektive beredningsorgan skriftligt eller muntligt vid fullmäktigesammanträdet ska redovisa sin beredning av motionerna och ange beräknad tid för sitt yttrande. Förslag till beslut Att föreslå Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Att lägga motionsredovisningen till handlingarna Att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu inte besvarat motionerna samt Att notera att Kommunallagen stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lägga motionsredovisningen till handlingarna att delge densamma till de instanser och befattningshavare som ännu inte besvarat motionerna samt att notera att Kommunallagen stadgar att en motion ska beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 25 Dnr 2018/ 82 Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2017 samt beviljande av ansvarsfrihet Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst har vid sammanträdet 21 mars 2018 bland annat beslutat att anta årsredovisningen för Förbundets revisorer anför i sin revisionsberättelse för 2017, daterad 28 mars 2018, att direktionen fastställt fyra finansiella mål för god ekonomisk hushållning och bedömer den finansiella måluppfyllelsen som mycket god. Revisorerna tillstyrker att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017 samt att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja direktionens ledamöter ansvarsfrihet samt att godkänna förbundets årsredovisning för år 2017.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 26 Dnr 2018/ 86 Budgetuppföljning mars 2018 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för mars 2018 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson redovisar sammanställningen och besvarar frågor. Arbetsutskottet beslutar att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 27 Dnr 2017/ 249 Beslut om samråd - Detaljplan för kvarteret Björnen Förvaltningschefen Inge Nilsson Piehl meddelar i tjänsteskrivelse 4 april 2018 att kommunfullmäktige i Filipstads kommun i december år 2017 beslutade att tillsammans med Riksbyggen skapa en kooperativ hyresrättsförening med syfte att driva äldreboende. Föreningen fick namnet Kooperativa Hyresrättsföreningen Filipstads äldrebostäder (KHF). I samband med bildandet beslutade kommunen att sälja fastigheten Kv. Björnen 11 till den nyskapade föreningen. Föreningen avser att på platsen bygga ett äldreboende i form av kooperativa hyresrätter med plats för 40 boende. Nybyggnationen är en del i en åtgärdsplan för att säkra upp behovet av moderna och funktionella äldreboenden för den växande befolkningsgruppen äldre i kommunen. Inom planens utrednings område har även ett befintligt LSSboende tagits med för att få en sammanhängande bild av kvarterets utveckling. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för nybyggnation av ett vårdboende för äldre samt att planlägga befintligt LSS-boende. Inom syftet ryms att ny bebyggelse ska harmonisera med omkringliggande bebyggelse i skala och placering inom kvarteret. Förslag till beslut Att förslaget till detaljplan för kvarteret Björnen godkännes för samråd. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att förslaget till detaljplan för kvarteret Björnen godkännes för samråd.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 28 Dnr 2017/ 204 Beslut om granskning - Detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg Förvaltningschefen Hannes Fellsman och fysisk planerare Lena Wahlgren meddelar i tjänsteskrivelse 29 mars 2018 att Miljö- och stadsarkitektkontoret i december 2016 fick uppdrag att ta fram en detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg. Kommunstyrelsen beslutade , 97, att godkänna handlingarna för samråd. Samråd har pågått mellan 13 november till 10 december 2017 och inkomna yttranden redovisas i en samrådsredogörelse. Inför kommande granskning har detaljplanehandlingarna kompletterats och justerats enligt de kommentarer som redovisas i samrådsredogörelsen. Beslutsunderlag Planbeskrivning Plankarta Behovsbedömning Samrådsredogörelse Förslag till beslut Att förslag till detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg godkänns för granskning. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att förslag till detaljplan för Storbrohyttan och Munkeberg godkänns för granskning.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 29 Dnr 2016/ 264 Lokaliseringsutredning punkthus Filipstad Miljö- och stadsarkitektkontorets förvaltningschef Hannes Fellsman meddelar i tjänsteskrivelse 29 mars 2018 att kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 december 2016 gav förvaltningschefen för Miljö- och stadsarkitektkontoret i uppdrag att konkretisera och vidare utreda förutsättningarna för ett punkthus vid några områden i centrala Filipstad. En lokaliseringsutredning för punkthus i centrala Filipstad är nu framtagen. Beslutsunderlag Lokaliseringsutredning Förslag till beslut att godkänna lokaliseringsutredningen och lägga den till handlingarna. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lokaliseringsutredningen som ett underlag för fortsatt utvecklingsarbete och marknadsföring av Filipstad.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Kommunfullmäktige 15 mars Au 30 Kf 2 Dnr 2017/263 Motion angående omstruktureringsbidrag från Boverket I motion inkommen till kommunkansliet 27 december 2017 skriver Ulf Söhrman (M): Boverket har i sin budget numera ett utrymme för omstruktureringsbidrag till mindre bemedlade kommuner, som inte själva kan ställa om sitt bostadsbestånd till en marknadsmässig nivå. I Filipstads kommuns bostadsstiftelse ser vi fortlöpande bevis på att strukturen på bostadsbeståndet inte matchar de behov som de bostadssökande har. Trots att sökandekön som stiftelsen har är på nästan 800 personer som söker bostad, så finns det vid varje månadsslut nästan 30 lägenheter som inte är bebodda på grund av att många lägenhetsinnehavare fortlöpande söker andra alternativ. I bostadsstiftelsens bestånd så är det många lägenheter som är ett rum med kokvrå, ett rum och kök och två rum och kök. Det finns ett fåtal trerumslägenheter och ett mycket begränsat antal fyrarumslägenheter. Detta bestånd stämmer dåligt med de lägenhetssökandes behov. Det finns många exempel på familjer där det nu bor 11 eller fler personer i en normal tvårumslägenhet. Vilket med normalsvenska mått mätt är trångboddhet. Yrkar därför att kommunen snarast ansöker om ett omstruktureringsbidrag från Boverket storleken minst 50 miljoner kronor för att kommunen skall kunna ställa om sitt bostadsprogram till de lägenhetssökandes behov. Omstruktureringsbidraget från Boverken skall användas under en 7 års period enligt Boverkets regler. Ett omstruktureringsbidrag skall i främsta rummet användas till att slå ihop 2 rummare med 2 rummare eller 2 rummare med tre rummare för att beståndet skall kunna anpassas till de verkliga behoven som bostadssökanden har. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Beslutsexp: Kanslichef Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till kanslifunktionen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 april (11) Au 31 Dnr 2018/ 31 Personalfrågor Personalchef Annika Alfredsson informerar om 2018 års löneöversyn och presenterar förslag till löneöversynskostnad. Personalchefen informerar även om arbetet med rekrytering av ny socialchef. Rekryteringsannons har tagits fram och sista ansökningsdag är satt till 6 maj Vidare redovisas sjukstatistik. Det är för kort inpå året för att se någon trend, dock anmäldes extremt mycket sjukdom i februari. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna förslag till löneöversynskostnad samt att med godkännande lägga informationen till handlingarna.