KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Till Kommunstyrelsen kl Kommunstyrelseärende

Transkript

1 Till Kommunstyrelsen Tid och plats för sammanträde KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Bröderna Ericssonrummet den 16 januari 2019 kl Kommunstyrelseärende 1. Instansordning Motion om parkeringsplatser vid Hantverksgatan 2. Rätten att teckna handlingar med mera för Val av ledamöter och ersättare samt presidium i kommunstyrelsens arbetsutskott Val av ledamöter och ersättare samt presidium i kommunstyrelsens teknikutskott Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens kultur-och föreningsutskott Val av ledamot och ersättare i Handikapprådet för Val av ledamot och ersättare i Pensionärsrådet för Val av ledamot och ersättare i Folkhälsorådet för Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor 10. Val av representant vid bolagsstämmor 11. Val av ledamot styrelsen Intresseföreningen Bergslaget 12. Val av representant förutom KSO till Värmlandsrådet, Region Värmland 13. Instruktion till ombud vid bolagstämma med Filipstads värme AB 14. Anmälningsärenden

2 Kommunfullmäktige 13 december Ks Kf 35 Dnr 2018/244 Motion om parkeringsplatser vid Hantverksgatan I motion inkommen till kommunkansliet 11 december 2018 skriver Michael Helmersson (L): Tidvis råder brist på lediga parkeringsplatser vid Hantverksgatan. Ett sätt att reducera problemet vore att skapa en yta för parkering längs med gatan i höjd med Hantverksgatan 18, fast på motsatt sida gatan, på en mindre del av gräsmattan mot Skillerälven. Jag yrkar att kommunen undersöker möjligheten att, i enlighet med motionens brödtext, tillskapa mer parkeringsyta längs Hantverksgatan. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.

3 Ks Dnr 2019/8 Rätten att teckna handlingar m m för Tillträde till kommunens bankfack Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, ekonom Christina Angberg och ekonom Johanna Gustafsson äger var för sig tillträde till kommunens bankfack. Tecknande av diverse handlingar m m Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas eller initieras av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Dessutom har kommunchefen rätt att för löpande förvaltningsåtgärder underteckna handlingar. Behörighet att teckna kommunens firma tillkommer kommunstyrelsens ordförande och kommunchef, var för sig. Vid förfall för dem tecknas firman av kommunstyrelsens vice ordförande med kontrasignering enligt punkten Övrigt nedan. Det ska antecknas att kommunstyrelsens ordförande är Per Gruvberger, 1:e vice ordförande är Torbjörn Parling, 2:e vice ordförande är Christer Olsson och kommunchef är Claes Hultgren. Låne- och borgensförbindelser Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson i förening eller endera av dessa i förening med ekonom Christina Angberg eller ekonom Malin Karlsson. Kommunens likvidkonton Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, två i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Marie-Louise Hansson, debiteringshandläggare Linda Bengtzing, assistenten Ingela Heikkinen eller assistenten Daniel Jansson. Övrigt Kontrasignering sker av den enhets-/avdelningschef (motsvarande) som berett sak ärendet eller anställd som styrelsen bestämmer. För de fall tveksamhet skulle kunna uppstå om behörig kontrasignant skall kontrasignation ske av kanslichef Catrin Marsell.

4 ÖPPNANDE AV ANBUD Enligt lag skall särskilt beslut fattas om behöriga anbuds öppnare för respektive kontor. Efter kontakter med respektive kontor föreslås att följande personer minst två i förening får rätt att öppna av respektive kontor infordrade anbud. Kommunledningskontor Kommunchef Claes Hultgren, kanslichef Catrin Marsell, förvaltningschef Inge Nilsson-Piehl, assistenten Annika Jansson och assistenten Nicole Lindberg. Ekonomi Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, ekonom Christina Angberg och ekonom Malin Karlsson. Övrigt Kontoren har rätt att anlita inköpsfunktionen för öppnande av anbud. BEFULLMÄKTIGANDE AV OMBUD I delegationsplan för kommunstyrelsen finns för ett antal befattningshavare intaget befullmäktigande att företräda kommunen. Delegationsplanen innehåller av naturliga skäl inga namn eftersom den skall ha löpande giltighet. För det fall befullmäktigat ombud inte utsetts är det delegerat till kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ställföreträdare att utfärda fullmakt. För att av praktiska skäl få befullmäktigande namnsatta så att inte en mångfald handlingar skall behöva sändas med för att styrka vederbörandes rätt har följande förslag i anslutning till delegationsplanen upprättats. Kommunens befullmäktigade ombud för A Betalningsföreläggande även innefattande tvistiga fall som hänskjutes till kronofogde eller rättegång och handräckning som begäres samtidigt med betalningsföreläggande kommunchefen Claes Hultgren, kanslichefen Catrin Marsell eller endera med Linda Bengtzing, Johanna Gustafsson eller Ingela Heikkinen som ställföreträdare.

5 B Bevakning av kommunens fordringar och andra rättigheter vid konkurser och exekutiva auktioner eller likvärdig situation - kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell och debiteringshandläggare Linda Bengtzing som ställföreträdare. C Mål och ärenden angående folkbokföring, taxering samt mantalsskrivning ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell som ställföreträdare. D Taxeringsärenden - ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kommunchef Claes Hultgren som ställföreträdare. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen äger rätt att förordna annan delegat.

6 Val av ledamöter, ersättare samt presidium Kommunstyrelsens arbetsutskott för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamöter Ersättare ( 5 ledamöter) (5 ersättare) Presidium Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

7 Val av ledamöter, ersättare samt presidium i Kommunstyrelsens teknikutskott för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamöter Ersättare (5 ledamöter) (5 ersättare) Presidium Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

8 Val av ledamöter och ersättare i Kultur/föreningsutskottet för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamöter Ersättare (3 ledamöter) (3 ersättare) Ordförande.

9 Val av ledamot och ersättare i Handikapprådet för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamot Ersättare (1 ledamot) (1 ersättare)

10 Val av ledamot och ersättare i Pensionärsrådet för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamot Ersättare (1 ledamot) (1 ersättare)

11 Val av ledamöter och ersättare i Folkhälsorådet för Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamot Ersättare (2 ledamöter) (2 ersättare)

12 Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor 1. Vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening 2. Vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget 3. Vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland 4. Vid årsmöte med Friskvården i Värmland 5. Vid föreningsstämman med Inlandskommunerna Ekonomisk förening 6. Vid föreningsstämma/årsmöte Partnerskap Bergslagsbanan 7. Eventuella övriga årsmöten och föreningsstämmor (1 ordinarie och 1 ersättare för varje punkt)

13 Val av representant vid bolagsstämmor 1. Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB 2. Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB 3. Filipstads Värme AB 4. Inlandsbanan AB (1 ordinarie och 1 ersättare för varje punkt)

14 Ledamot styrelsen Intresseföreningen Bergslaget Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ledamot (1 ledamot för mandatperioden)

15 Val av representant förutom KSO till Värmlandsrådet, Region Värmland Av samverkansavtalet följer att kommunstyrelsens ordförande ingår i Värmlandsrådet. Kommunerna ska även välja en ersättare. Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande Ersättare

16 Ks Anmälningsärenden 1. Redovisning Mathjälpen i Filipstad (Bifogas) 2. Delegationsbeslut Kommunchefen Dnr 2018/36

17