Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (40) Plats och tid Säfstaholms slott Vingåker, torsdagen den 28 maj 2015, kl Beslutande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf Kent Jönsson (C) Daniel Helmersson (S) Aziz Jaali (S) tjänstg ers Birgitta Lovén (M) Övriga deltagande Mathilda Skoog (S) ej tjänstg ers Voitto Partanen (V) ej tjänstg ers Gerd Johansson (KD) ej tjänstg ers Lars Furborg, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Utses att justera Kent Jönsson Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 1 juni 2015 plats och tid Sekreterare... Paragrafer Catarina Djupström Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Kent Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt

2 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 26 Dnr 31/ Ansökan om bidrag från Baggetorps Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Baggetorps Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av linjeringsmaskin, nät till fotbollsmål samt renovering av avbytarbås. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är kronor. På utskottets sammanträde föreslog ordföranden att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, Ansökan, Baggetorps Idrottsförening

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 27 Dnr 39/ Ansökan om bidrag från Vingåkers Idrottsförening Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Vingåkers Idrottsförening ansöker om bidrag för inköp av fotbollar. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är kronor. På utskottets sammanträde föreslog ordföranden att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, Ansökan, Vingåkers Idrottsförening

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 28 Dnr 41/ Ansökan om bidrag från Högsjö Bollklubb Kultur- och fritidsnämnden avvaktar med beslut till senare under året. Högsjö Bollklubb ansöker om bidrag för inköp av redskap för planskötsel. Den sammanlagda kostnaden för ansökan är kronor. Ordföranden föreslår att nämnden beslutar att avvakta med beslut till senare under året, vilket nämnden godkänner. Ansökan, Högsjö Bollklubb

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 29 Dnr 66/ Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2015 Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett bidrag om kronor till Vingåkers Ryttarförening till tävlingen Guldsporrarna Vingåkers Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den juni, 2015 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över personer som besöker Vingåker över fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste fem åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Arrangemanget har många besökare och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på kronor till arrangemanget. På utskottets sammanträde föreslog ordföranden att nämnden beslutar att föreningen beviljas ett bidrag på kronor, vilket utskottet godkände. Beredningsutskottet, Ansökan, Vingåkers Ryttarförening

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 30 Dnr 40/ Ansökan om bidrag till Konsert med Top Cats Kultur- och fritidsnämnden beviljar en förlustgaranti med maximalt kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Henrik Källman Produktion har tillsammans med Vingåkers Musik och Nöje samt Studiefrämjandet inkommit med en ansökan om medel till en konsert med Top Cats den 24 juli 2015 i Vingåkers Folkpark. I vintras anordnades evenemanget Novemberrock och nu i maj har Rock the Folkpark anordnats. Vinsterna från dessa evenemang används till konserten med Top Cats. Arrangörerna vill hitta tillbaka till den stolta folkparkstradition som finns i kommunen och målet är att besökare kommer. Ansökan om bidrag från kultur- och fritidsnämnden gäller i första hand hjälp med att täcka artisternas gage så långt som möjligt. Omkostnaderna för detta ligger på kronor. På utskottets sammanträde föreslog ordföranden att nämnden beslutar att arrangemanget beviljas en förlustgaranti med maximalt kronor, under förutsättning att en redovisning för intäkter och kostnader redovisas. Utskottet godkände förslaget. Beredningsutskottet, Ansökan, Henrik Källman Produktion Vingåkers Musik och Nöje

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 31 Dnr 37/ Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Eritreanska föreningen i Vingåker Kultur- och fritidsnämnden godkänner Eritreanska föreningen i Vingåker som en bidragsberättigad förening. Eritreanska föreningen i Vingåker konstituerades den 28 februari Föreningen har 53 medlemmar, varav huvuddelen i ålder 5-20 år. Föreningen ingår i en riksorganisation och har till syfte att bland annat bedriva idrottsliga och kulturella aktiviteter. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Tjänsteutlåtande, Eritreanska föreningen i Vingåker

8 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 32 Dnr 38/ Ansökan om att bli bidragsberättigad förening från Vingåkers Cykelklubb Kultur- och fritidsnämnden godkänner Vingåkers Cykelklubb som en bidragsberättigad förening. Vingåkers Cykelklubb bildades och har för närvarande 75 medlemar, varav 29 är under 16 år. Föreningen ingår i en riksorganisation. Under 2015 planerar man att märka upp cykelleder för både MTB och landsvägscykling. Man planerar också MTB-orientering tillsammans med Vingåkers OK samt i samarbete med slalomklubben MTB-cykling i Båsenbergabacken. Föreningen uppfyller de kriterier som kultur- och fritidsnämnden ställer på en bidragsberättigad förening. Tjänsteutlåtande, Vingåkers Cykelklubb

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 33 Dnr 43/ Budgetuppföljning första tertialet 2015 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar tertialrapporten till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-april Utfallet visar en positiv nettoavvikelse för turism och fritid, vilket beror på att kostnader för sommaranställda guider kommer längre fram. En negativ avvikelse för kultur beror på att huvuddelen av intäkterna för slottet kommer under sommaren samt på grund av förlust vid invigningskonsert av Vidåkersskolans aula. Prognosen för helåret visar på ett negativt utfall med 50 tkr. Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsen

10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 34 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Aktivitetsstöd Båsenberga SLK Ekbackskyrkans IBK Administrationsbidrag Korskyrkans församling Högsjö kultur och teatergrupp Högsjö bollklubb Ekbackskyrkans ungdom Ekbackskyrkans innebandy Österåkers IS Baggetorps IF Hyresbidrag Högsjö kultur och teatergrupp Baggetorps IF Lägerbidrag Båsenberga SLK Båsenberga SLK Båsenberga SLK

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 35 Information Informationen läggs till handlingarna. Birgitta Lovén (M) har representerat kommunen på Samkultur Sörmlands samrådsmöte under en heldag på Åsa Folkhögskola. Hon återraporterar från dagen och konstaterar att Vingåkers kommun har både en bra kulturskola och bra kultur för barn, i jämförelse med en del av de övriga kommunerna i Sörmland. Ordföranden informerar att nuvarande förvaltningschef går i pension under hösten och hur planering pågår gällande efterträdare. En omorganisation kommer att göras där verksamheten ska ingå i kommunledningsförvaltningen och förvaltningschefen kommer att ersättas med en upplevelsechef. Rekryteringsprocessen är igång med införande av annons i nästa vecka. Ansökningstiden kommer att pågå under juni-juli, med start för intervjuer i augusti. Kultur- och fritidsnämnden kommer att kvarstå.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 25/ Dnr 16/ Dnr 56/ Dnr 18/ Dnr 30/ Dnr 33/ Kfn 36 Dnr 42/ Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Budgetdirektiv Kommunstyrelsen beslutade , 34, att fastställa budgetdirektiv i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren Begäran om omdisponering av kostnadsställe från kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen beslutade , 43, att bevilja kultur- och fritidsnämndens begäran om omdisponering av kronor från kostnadsställe oförutsett samlingslokaler till delfinansiering av ett nytt värmesystem på Vingåkers Idrottsplats. Svar på ansökan om bidrag för upprättande av avlopp från Österåkers Idrottssällskap Kommunstyrelsen beslutade , 26, att avslå ansökan i sin helhet och bjuda in Österåkers Idrottssällskap för fortsatt samtal om framtida bidragsansökningar samt uppdrog till kultur- och fritidschefen och kommunstyrelsens ekonomichef att revidera och tydliggöra rutiner samt krav kring föreningsansökningar. Verksamhetsberättelse 2014 från Scenkonst Sörmland Scenkonst Sörmland har sammanställt verksamhetsberättelse för år Verksamhetsrapport Vingåker 2014 från Sisu Idrottsutbildarna Sisu Idrottsutbildarna har sammanställt verksamhetsberättelse för Vingåker år Forts.

13 Kultur- och fritidsnämnden Forts. Kfn 36 Ansökan om statlig utställningsgaranti Säfstaholms slott Kulturrådet har beslutat att bevilja kommunens ansökan om utställningsgaranti för utställningen Excellensen, kvinnor och franska influenser 25 år med konstutställningar på Säfstaholm. Vägvisning till turistbyrån i Vingåker Trafikverket har beviljat Vingåkers kommuns ansökan om tillfällig förenklad vägvisning sommaren 2015 till turistbyrån i Vingåker. Entledigande Cecilia Hansson (M) har av kommunfullmäktige , 34, beviljats entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Beviljade medel från Allmänna arvsfonden - Båsenberga Slalomklubb Båsenberga Slalomklubb har beviljats kronor från allmänna arvsfonden för bidrag till nybyggnation av klubbhus, omklädningsrum och skicrossbana.