Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen kommunhuset i Hultsfred 1 december 2015 kl Beslutande Övriga deltagande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Lena Hasting, S Tomas Söreling, S Lars Rönnlund, kommunchef Britt Idensjö, sekreterare Utses att justera Lena Hasting Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Lena Hasting Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1

2 Ärendelista 236 Medborgarskapsceremonier 2015/ Motion från Vänsterpartiet angående erbjudande till nyinflyttade om ett års gratis medlemskap i valfri förening i kommunen 238 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original 2015/ / GSM-larm/larm via mobilen - taxa 2015/ Asylfrågor 241 Anmälningsärenden 2015/78 2

3 1(2) KSAU 236/2015 Dnr 2015/182 Medborgarskapsceremonier Beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna förslaget om ceremoni för nya svenska medborgare och att kultur- och fritidskontoret har ansvaret för detta. Vad gäller finansiering av ceremonierna ska statsbidraget på 50 öre per invånare (ca kronor) användas till detta. Resterande får finansieras inom kultur- och fritidsförvaltningens budget. Sammanfattning Förslag om ceremoni för nya svenska medborgare. Ärendebeskrivning Från och med 1 april 2015 trädde en lagändring i kraft som innebär att kommunerna ska anordna ceremonier för nya svenska medborgare i syfte att högtidlighålla deras nya medborgarskap. Medborgarskapsceremonierna finansieras av stadsbidrag som fördelas mellan kommunerna. Summan varje kommun får genom denna fördelning är i förhållande till antalet kommuninvånare, det vill säga 50 öre per person. Den totala summan blir cirka kronor. Fram till år 2015 har de budgeterade kostnaderna för nationaldagsfirandet varit kronor. För att genomföra firandet krävs dock en högre budget. Stadsbidraget gör att en god kvalitet kan erbjudas och att mer tyngd kan läggas på välkomnandet. Förslag - Inbjudan skickas som tidigare år ut till föregående års nya svenska medborgare bosatta i kommunen - Inbjudan komplettaras med information i annons - Gemensamt traditionellt nationaldagsfirande i Målilla hembygdspark där de nya svenska medborgarna bjuds på kaffe/dryck och ostkaka. - Välkomsttal av utvald tjänsteman eller politiker och överlämnande av symbolisk gåva till var och en. - Den summa som fördelats ut till kommunen avrundas uppåt till närmaste 10-tusental kronor och avsätts för ceremonin och övriga kostnader som tillkommer i samband med detta. 3

4 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultursekreteraren Skickas till Kultur- och fritidschefen Kultursekreteraren Ekonomikontoret 4

5 1(2) KSAU 237/2015 Dnr 2015/ Motion från Vänsterpartiet om erbjudande till nyinflyttade om ett års gratis medlemskap i valfri förening i kommunen Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen eftersom det skulle strida mot förbudet att utan direkt stöd i lag ge understöd till enskild. Sammanfattning Förslag till svar på motion om att erbjuda kommunens nyinflyttade ett års gratis medlemskap i valfri förening i kommunen. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Tommy Ejnarsson, Pia Rydh och Lennart Beijer, samtliga V, har lämnat in en motion om erbjudande till nyinflyttade om ett års gratis medlemskap i valfri förening i kommunen. Motionsställarna ser flera positiva effekter med ett sådant erbjudande för såväl flyktingar/nyanlända som snabbare får svenska kontakter och kommer in i det svenska samhället som för svenska medborgare som får ytterligare ett motiv att flytta just till Hultsfred. I motionen yrkas därför att kommunstyrelsen tillsammans med kultur- och fritidsförvaltningen utformar ett system med ett års gratis medlemskap för nya kommuninvånare. Arbetsutskottet beslutade 131/2015 att ge kultur- och fritidschef Peter Adolfsson i uppdrag att lämna yttrande över motionen. Kultur- och fritidschefen har varit i kontakt med förbundsjurist på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), som svarar att det skulle strida mot förbudet att utan direkt stöd i lag ge understöd till enskild. Kultur- och fritidschefen föreslår därför att motionen avslås. Beslutsunderlag Motion från Vänsterpartiet Kommunfullmäktige 73/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 131/2015 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen

6 Skickas till Kommunstyrelsen 2(2) 6

7 1(1) KSAU 238/2015 Dnr 2015/ Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna överlämnandet av skolhälsovårdsjournaler i original enligt lämnat förteckning med tillhörande tjänsteskrivelse daterad Sammanfattning Kommunfullmäktige ska godkänna överlämnande av skolhälsovårdsjournaler till andra kommuner. Ärendebeskrivning Enligt beslut i kommunfullmäktige 93/ får överlämnande av skolhälsovårdsjournaler i original ske till annan myndighet. Detta under förutsättning att samtycke från vårdnadshavare, eller elev som uppnått sådan mognad att han eller hon kan ta ställning ensam eller tillsammans med vårdnadshavare, har hämtats in. Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler gäller endast för upprättade journaler och beslut måste fattas årligen vid det tillfälle överlämnande ska ske, exempelvis inför skolstart. Från november 2014 till oktober 2015 har 88 elever flyttat utanför kommunen. Beslut om överlämnande behövs för att kunna skicka deras journaler till respektive ny skola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig skolsköterska Skickas till Kommunstyrelsen 7

8 1(1) KSAU 239/2015 Dnr 2015/177 GSM-larm/larm via mobilen - taxor Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att socialförvaltningen står för abonnemanget/sim-kortet samt tar ut en högre avgift på 178 kronor per månad för GSM-larm. Avgiften ska gälla från 1 januari Sammanfattning Avgift för GSM-larm från 1 januari Ärendebeskrivning Behovet av att installera larm via mobiltelefoni ökar. I dagsläget finns cirka 18 stycken GSM-larm installerade i kommunen. Socialförvaltningen ser en ökning av antalet personer som inte har fast telefoni. När en person blir beviljad larm och har mobil telefoni måste personen skaffa ett nytt abonnemang eftersom det SIM-kortet ska sättas i GSMlarmet. Detta ställer till bekymmer eftersom alla personer inte har möjlighet att skaffa ett fast abonnemang. Kontankort kan inte tillåtas av säkerhetsskäl. Upphandling och övergång till digitala larm kommer att påbörjas under 2016, de mobila larmen kommer då att innehålla ett SIM-kort. När en person är beviljad ett larm måste beslutet verkställas. För att lösa problemet med abonnemang till GSM-larmen händer det att socialförvaltningen står för SIM-kortet. Det är inte rättssäkert att vissa personer får ett SIM-kort och vissa inte. Den enskilde betalar idag 168 kronor per månad för ett trygghetslarm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Socialnämnden 120/2015 Skickas till Kommunstyrelsen 8

9 1(1) KSAU 240/2015 Asylfrågor Beslut Arbetsutskottet har mottagit informationen. Ärendebeskrivning Kommunchefen Lars-Erik Rönnlund informerar om att läget är fortsatt ansträngt. På mötet lyfts även anvisningslagen. 9

10 1(1) KSAU 241/2015 Dnr 2015/78 Anmälningsärenden 1. Nya företag 2. Fördelningstal, ensamkommande barn 2016 Länsstyrelsen 3. Information från Länsstyrelsen om ersättning till insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet. 4. Bostadsmarknadsenkät och Plan- bygg och tillsynsenkäten från Boverket 5. Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden Kommuninvest Medlemssamråd