SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Ingrid Rosén, v. Per-Inge Pettersson Bo Bergman

Transkript

1 1(14) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl , Beslutande Bo Bergman, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Ingrid Rosén, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Hans Andersson 306 Britt Olsson, sekreterare Lisbeth Konradsson 306 Anna Nirvin 306 Maria Torstensson 306 Bengt Nilsson 306 Bo Strangnefjord Johnny Sigvardsson 316 Fredrik Björkman 316 Anders Åström Utses att justera Tommy Ejnarsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson Per-Inge Pettersson Bo Bergman Tommy Ejnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(14) Personalchefen KSAU 306/2006 Information från Försäkringskassan Verksamhetschef Lisbeth Konradsson och gruppchefen för Västervikskontoret Anna Nirvin har inbjudits av personalchef Hans Andersson för att informera på dagens möte om kommunens ohälsotal, hur försäkringskassan är organiserad för att hjälpa arbetsgivare och allmänhet samt för att informera om samarbetet med kommunen. Arbetsutskottet tackar för informationen och den läggs med kännedom till protokollet.

3 3(14) Tekniske chefen KSAU 307/2006 Ev förvärv av Prästnäs 1:66, Järnforsen Tekniske chefen redogör för ett förslag där kommunen skulle kunna gå in och förvärva fastigheten Prästnäs 1:66 i Järnforsen. På fastigheten, som är en naturtomt, finns det en gång- och cykelväg med belysning och är nära till badplatsen och fotbollsplanen. Arbetsutskottet ställer sig positivt till att tekniske chefen arbetar vidare i ärendet.

4 4(14) Kommunstyrelsen KSAU 308/2006 Dnr 2006/ Överenskommelse om fastighetsreglering Hultsfred Järeda 2:151 och 2:139 Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för överenskommelse där ett markområde om ca m² överförs från fastigheten Hultsfred Järeda 2:139, där kommunen är ägare, till fastigheten Hultsfred Järeda 2:151 vilken ägs av AB Järnforsens Industriservice. På tillträdesdagen ska Järnforsens Industriservice AB erlägga ersättning med ett belopp om kronor om markområdet. Ett avtal har upprättats där kommunen medger att AB Järnforsens Industriservice får arrendera markområdet och där uppföra lagerlokaler innan planändring och fastighetsbildning genomförs. Detta avtal gäller under förutsättning av att överenskommelse om fastighetsreglering samtidigt godkänns. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna överenskommelse om fastighetsreglering mellan Hultsfreds kommun och AB Järnforsens Industriservice och avtal om att markområdet arrenderas av AB Järnforsens Industriservice till planändring och fastighetsbildning genomförts.

5 5(14) Vägverket Triabo medborgarförening Tekniska kontoret KSAU 309/2006 Dnr 2006/ Triabo medborgarförening ansöker om gatubelysningar och busshållplatser m m Triabo medborgarförening, genom Eva-Maria Helgeson, har inkommit med en skrivelse, daterad , gällande gatubelysning och busshållplats vid korsningen länsväg 138 och vägarna till Triabo station och Triabo by. Triabo medborgarförening önskar uppsättning av sex gatubelysningar i korsningen och flyttning av den södra busshållsplatsen närmare korsningen. Vidare påtalas behovet av städning i diken längs vägarna 138 och 127. Tekniska kontoret framför att gatubelysningsfrågor och frågor gällande placering av busshållplatser vid korsningar på allmänna vägar handläggs normalt av Vägverket. Beträffande städning av allmänna vägar ger Hultsfreds kommun årligen bidrag till kampanjen Håll Sverige rent som uppdrar åt olika föreningar att utföra städarbeten längs våra vägar. Tekniska kontoret föreslår därför att då Vägverket är ansvarig väghållare för länsväg 138 och väg till Triabo by föreslås att skrivelsen överlämnas till Vägverket för vidare handläggning. Arbetsutskottet beslutar att överlämna skrivelsen till Vägverket samt att skrivelsen tas upp vid de årliga överläggningarna med Vägverket.

6 6(14) Tekniska kontoret KSAU 310/2006 Avtal med Hotell Dacke, Virserum Tekniske chefen Bo Strangnefjord och kommunalråd Bo Bergman har haft möte med arrendatorn till Hotell Dacke. Tekniske chefen lämnar förslag att ge befrielse från kallhyra för hotellet för tiden Arbetsutskottet beslutar att ingen kallhyra ska tas ut för tiden för Hotell Dacke.

7 7(14) Kommunstyrelsen KSAU 311/2006 Dnr 2006/ Årsredovisning 2005 för Kommunalförbundet Naturbruksgymnasierna i Kalmar län Granskningen av årsredovisningen 2005 för Kommunalförbundet Naturbruksgymnasierna i Kalmar län är klar och revisorerna har avgivit sin revisionsberättelse. Under perioden godkände förbundsfullmäktige i Kommunalförbundet och beviljade styrelsen ansvarsfrihet. I den fr o m 2003 antagna förbundsordningen finns endast en direktion. Fullmäktige i respektive medlemskommun måste därför behandla frågan om godkännande av årsredovisningen och ansvarsfrihet för direktionen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen samt att för sin del bevilja direktionen för Kommunalförbundet Naturbruksgymnasierna i Kalmar län ansvarsfrihet för år 2005.

8 8(14) Kultur och fritid Musikskolan KSAU 312/2006 Dnr 2006/ Hyresfrihet i Råsebäckskolans gymnastiksal för kommunala musikskolan Kultursekreterare Katarina Genberg har lämnat en skrivelse, daterad , där kultursekreteraren föreslår hyresfrihet för musikskolans dansundervisning för år Under 2005 var det ingen dansundervisning men har nu kommit igång med lektioner två gånger i veckan mellan klockan 16 och 21 i Råsebäckskolans gymnastiksal. Fram till klockan har skolan fullständig och fri tillgång till gymnastiksalen men därefter är det öppet för uthyrning till andra föreningar. I budgeten finns det därför kalkylerat med intäkter för lokalhyra efter klockan Fritidskonsulent Emil Wedenhjelm är ansvarig för kontot och måste antingen ta ut en hyra av kommunala musikskolan eller avstå de intäkter budgeten är baserad på. För att få en smidighet och minska det administrativa arbetet med interndebiteringar av lokalhyra för kommunal verksamhet föreslår kultursekreteraren att att kommunstyrelsen i stället beslutar att acceptera en minskning av beräknade intäkter på aktuellt konto ( ) med kr för innevarande år. Kultursekreterarens förslag om minskning av beräknade intäkter på konto med kronor för musikskolans danslektioner 2006 godkänns.

9 9(14) Kommunstyrelsen KSAU 313/2006 Dnr 2006/ Ändrade taxor för kultur- och fritidsanläggningar Kultur och fritid framlägger förslag till nya taxor för kultur- och fritidsanläggningar att tillämpas fr o m Förslaget innebär att taxorna i genomsnitt höjs med ca 5 procent. Kultur och fritid föreslår en satsning på föreningarnas barn- och ungdomsverksamhet genom en reducerad höjning av taxorna dels när det gäller avgiften för barn- och ungdomsbad, dels avgiften för hallhyra. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa kultur och fritids förslag till nya taxor, daterade , att gälla fr o m

10 10(14) Kommunstyrelsen KSAU 314/2006 Dnr 2006/ Ansökan från Kalmar läns 4H om medel till riksläger Kalmar läns 4H har beslutat att förlägga sommarläger och riksförbundsstämman till Hultsfreds kommun. Att arrangemanget förläggs till Hultsfred beror på att Hultsfreds Folkets Park är en utmärkt plats för läger av denna sort. Lägret, som kommer att ha 350 deltagare och ytterligare 100 deltagare under helgens riksförbundsstämma, pågår under tiden juli Lägerdeltagarna kommer att få möjlighet att prova på olika aktiviteter och tävlingar. En av aktivitetsdagarna kommer att presentera Hultsfred och vad kommunen har att erbjuda. I skrivelse till kommunstyrelsen, daterad , hemställer Kalmar läns 4H om ett bidrag på kronor. Av skrivelsen framgår att priset på matleveranserna är betydligt högre än vad som budgeterats men föreningen har ändå valt att anlita en lokal matleverantör. Lördagen 15 juli 2006 sker invigning av lägret i Köpingsparken och Kalmar läns 4H har vid kontakter med kultur- och fritidskontoret framfört önskemål om att någon förtroendevald från kommunstyrelsen medverkar med ett invigningstal. Verksamhetschef Christina Brandt, kultur och fritidskontoret, ser detta som ett positivt arrangemang när Kalmar läns 4H väljer att lägga ett läger av denna storlek i Hultsfreds kommun och föreslår att kommunstyrelsen beviljar Kalmar läns 4H ett bidrag på kr. Arbetsutskottet beviljar ett bidrag med kronor till Kalmar läns 4H och bidraget anslås ur arbetsutskottets anslag för oförutsett. Ove Engkvist, ks-ledamot, utses att vara med som kommunens representant vid invigningen i Köpingsparken 15 juli 2006.

11 11(14) KSAU 315/2006 Dnr 2006/ Utvärdering av organisationen för beslutsfattande, handläggning och tillsyn jämlikt alkohol- och tobakslagarna Kommunfullmäktige godkände vid sammanträdet , 137, en ny organisation när det gäller hanterandet av beslutsfattande, handläggning och tillsyn jämlikt alkohol- och tobakslagarna. Kommunchef Sven Carlsson och alkohollagshandläggare Ove Karlsson har genomfört en utvärdering av hur den nya organisationen har fungerat. Under de två första månaderna fick handläggarens mesta tid ägnas åt introduktionsbesök på olika näringsställen samt uppdateringsoch rensningsarbete. Verksamheten var kraftigt eftersatt och tillsynen låg helt nere. Handläggaren har under perioden utarbetat förslag till delegationsordning som godkänts av kommunstyrelsen samt förslag till nya avgifter/taxor som godkänts av kommunfullmäktige. Därutöver har bl a ett antal utskänkningstillstånd handlagts och även ett antal tillsyner tillsammans med skattemyndigheten Handläggarens bedömning är att den nuvarande 40-procentiga tjänsten inte medger fullödig nivå på tillsynsverksamheten. Kommunchefen anser att den nya organisationen har fungerat tillfredsställande och avslutar utvärderingen med hur stora resurser som ska läggas på verksamhetsområdet är en politisk ambitionsfråga. Nuvarande organisation behålls tills vidare och utvärderingen läggs med kännedom till protokollet.

12 12(14) Lokalgruppen KSAU 316/2006 Dnr 2006/ Etapp 1 år 2007 för om- och tillbyggnad Hultsfreds gymnasium Lokalgruppen, bestående av näringslivsutvecklare Lars-Erik Rönnlund (sammankallande), stadsarkitekt Anders Åström, tekniske chefen Bo Strangnefjord, verksamhetschef kultur och fritid Christina Brandt, gymnasiechef Fredrik Björkman, bibliotekschef Yvonne Åremalm, barn- och utbildningschef Anders Jansson har fått i uppdrag att ta fram förslag till en helhetslösning för lokalutnyttjande för gymnasium, bibliotek och musikskola. På dagens möte presenterar stadsarkitekten, gymnasiechefen och byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson förslag till etapp vad gäller om och tillbyggnad på Hultsfreds gymnasium. Arbetsutskottet diskuterar tillsammans med gruppens representanter och enas om vissa justeringar varför förslaget får återkomma för att kunna tas upp i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i augusti Gruppen får i uppdrag att återkomma med ett slutligt förslag till arbetsutskottet 8 augusti 2006

13 13(14) Miljö- och byggnadskontoret Kultur och fritid SFK Kroken KSAU 317/2006 Dnr 2006/ Båtbrygga. parkeringsplats samt iläggningsramp för båtar vid reningsverket, sjön Hulingen samt arrende Silverån SFK Kroken har skickat in en skrivelse, daterad , där frågan ställs varför inte ärendet kommit vidare. Enligt skrivelsen är det ett och ett halvt år sedan diskussioner fördes om var rubricerade anläggning skulle placeras och inget händer. Enligt tidigare ärende, dnr 2005/23, beslutade arbetsutskottet 275/05 att SFK Kroken skulle kontakta miljö- och byggnadskontoret för att i samråd med kontoret ta fram ett förslag till lösning som överensstämmer med intentionerna i kommande fördjupade översiktsplan och därefter återkomma med förnyad framställning i ärendet till kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadskontoret får i uppdrag att kalla till ett gemensamt möte med representanter från kultur och fritid, SFK Kroken samt arbetsutskottets 1-e och 2-e vice ordförande, Jonny Bengtsson och Per-Inge Pettersson där man utifrån översiktplanen ska finna en gemensam lösning.

14 14(14) KSAU 318/2006 Anmälningsärenden 1. Antagande av detaljplan för kv Lammet samt del av Hultsfred 3:1 2. Skrivelse till länsstyrelsen i Kalmar län om borttagande av nedfallna träd i Emån, Silverån och Gårdvedaån. 3. Inbjudan från Hultsfredsbygdens pensionärsförening till partierna 4. Anstånd med yttrande beviljat till , översiktsplan Hultsfred Nordost 5. Protokoll från Kalmar Läns Trafik AB , Överenskommelse mellan staten och Landstingsförbundet om hälso- och sjukvård för asylsökande m fl 7. Rekommendation om interkommunal ersättning för utbildning vid landstingens/regionernas folkhögskolor utanför det egna området Förbundsavgifter år 2007 till Svenska Kommunförbundet, Landstingsförbundet samt till Sveriges kommuner och landsting 9. Skrivelse från Sveriges Tandläkarförbund om direktiv i socker i skolor och förskolor 10. Information om ny ägare till Industrihälsan 11. Ordförande Bo Bergmans tack till utskottets ledamöter och kommunstyrelsens tjänstemän samt en önskan om en skön och avkopplande sommar