ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid ande Stora sammanträdesrummet, Stadsbiblioteket, Norrtälje Torsdag 12 februari 2009 kl enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Agneta Strömberg, förvaltningsekonom Björn Ahlsén, kulturchef Cecilia Möller, kultur- och fritidschef Charlotte Rydberg, förvaltningssekreterare Marie-Louise Asp, badhuschef Utses justera Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret tisdagen den 17/2 kl Underskrift Sekreterare... Paragrafer 54 Charlotte Rydberg Ordförande... Hans Stergel (c) Justerande... Kerstin Modin (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Charlotte Rydberg

2 Kultur- och fritidsnämnden Närvarolista Ledamöter Närv (N) Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Hans Stergel (c) NT Lenneke Sundblom (s) NT Lisa Brown (m) NT Tomas Ronquist (m) NT Per Börjesson (fp) NT Andreas Hofbauer (s) NT Kerstin Modin (s) NT Ersättare Stefan Ragnesand (m) F Tommy Elg (m) N Yvonne Svensson (c) N Martin Forevärn (kd) N Ahmet Kozaragic (s) N Ola Stenberg (s) N Britt Renman (v) N Ja Nej Ja Nej

3 Kultur- och fritidsnämnden Register 10 Val av justerare samt tid och plats för justering. 11 Månadsbokslut november 2008 förvaltningsekonom Agneta Strömberg 12 Bokslut 2008 förvaltningsekonom Agneta Strömberg 13 Intern kontrollplan 2008 rapport förvaltningsekonom Agneta Strömberg 14 Intern kontrollplan 2009 förvaltningsekonom Agneta Strömberg 15 Tjänstegarantier förvaltningschef Cecilia Möller 16 Driftbidrag för badverksamhet i Rimbo badhus, förvaltningschef Cecilia Möller 17 Bidrag till museer 2009 kulturchef Björn Ahlsén 18 Finstaföreningen ansökan om evenemangsbidrag kulturchef Björn Ahlsén 19 Riksteaterföreningen i Roslagen ansökan om programbidrag kulturchef Björn Ahlsén 20 Studiefrämjandet ansökan om bidrag till ungdomsverksamhet, kulturchef Björn Ahlsén 21 ABF ansökan om bidrag till musikprojekt för barn, ungdomar och vuxna med mental funktionsnedsättning, kulturchef Björn Ahlsén 22 Kulturvisionen, information kulturchef Björn Ahlsén 23 Delegationsbeslut 24 Meddelanden - Ålands kulturdelegation, protokoll nr Nyinkomna ärenden Förvaltningschefen informerar 27 Övriga frågor

4 Kultur- och fritidsnämnden KFN 10 Tid och plats för justering Kultur- och fritidsnämnden beslutar: utse Kerstin Modin (s) jämte ordföranden justera dagens protokoll, justeringen ska äga rum på förvaltningen tisdagen den 17 februari kl

5 Kultur- och fritidsnämnden KFN 11 KFN Månadsbokslut november 2008 Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens månadsbokslut november Kultur- och fritidskontoret redovisar månadsbokslut för november Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande från den 10 december 2008 och föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna det redovisade bokslutet för november 2008.

6 Kultur- och fritidsnämnden KFN 12 KFN Bokslut 2008 Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna och åberopa förvaltningens redovisade bokslut för år För nämndens godkännande överlämnas bokslut för Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande från den 29 januari 2009 och föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna det redovisade bokslutet för år 2008.

7 Kultur- och fritidsnämnden KFN 13 KFN Intern kontroll rapport Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens rapport avseende kultur- och fritidsförvaltningens interna kontroll för år Den 19 februari 2001, 52, fastställde kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet. Enligt gällande regelsystem ska förvaltningschefen rapportera om hur den interna kontrollen fungerar. Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande från den 27 januari och föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens rapport avseende kultur- och fritidsförvaltningens interna kontroll för år 2008.

8 Kultur- och fritidsnämnden KFN 14 KFN Intern kontroll internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2009 Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa internkontrollplan 2009 för kultur- och fritidsnämnden beskriven i tjänsteutlåtande daterat Den 19 februari 2001, 52, fastställde kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet. Respektive nämnd har, enligt 3 i reglementet, ansvar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa den internkontrollplan som finns beskriven i tjänsteutlåtandet daterat

9 Kultur- och fritidsnämnden KFN 15 KFN Tjänstegarantier för kultur- och fritidskontoret Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna de föreslagna tjänstegarantierna för kultur- och fritidskontoret beskrivna i tjänsteutlåtande daterat den 27 januari 2009, ovanstående beslut gäller med följande ändringar: - rubrikerna för tjänstegarantierna blir mer generella och avspeglar funktionen, inte det geografiska läget och - ordet gymnastiksalar under rubriken Idrott och föreningsstöd i tjänsteutlåtandet daterat den 27 januari 2009 ersätts med skollokaler, tjänstegarantierna årligen ska utvärderas. Kommunfullmäktige har i budget beslutat alla verksamheter ska införa tjänstegarantier. Detta ska redovisas i respektive nämnds verksamhetsplan. En arbetsgrupp bestående av personal inom kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag på tjänstegarantier för badhus, bibliotek, scenkonst, kulturarv, konsthall, barn- och ungdomskultur, u-hus, idrotts- och föreningsstöd och förvaltningsövergripande. Tjänstegarantierna ska ge en bild av vad kunden kan vänta sig och garantera en viss kvalitetsnivå. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna de föreslagna tjänstegarantierna för kultur- och fritidskontoret beskrivna i tjänsteutlåtande daterat den 27 januari 2009.

10 Kultur- och fritidsnämnden ande sammanträde Tomas Ronquist (m) yrkar kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kontorets förslag med följande ändring: - rubrikerna för tjänstegarantierna ändras så de blir mer generella och avspeglar funktionen, inte det geografiska läget. Lenneke Sundblom (s) yrkar kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kontorets förslag med följande ändring: - ordet gymnastiksalar under rubriken Idrott och föreningsstöd i tjänsteutlåtandet daterat den 27 januari ersätts med skollokaler och med följande tilläggsyrkande: - tjänstegarantierna årligen ska utvärderas.

11 Kultur- och fritidsnämnden KFN 16 KFN Driftbidrag för badverksamhet i Rimbo badhus Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan från Medley AB till kommunalt driftbidrag för badverksamhet i Rimbo badhus. Ansökningar om kommunalt driftsbolag för bedriva badverksamhet i Rimbo badhus har inkommit från Medley AB och från Rimbo Badhus ekonomiska förening. Rimbo Badhus ekonomiska förening har dock dragit tillbaka sin ansökan. Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 27 januari 2009 och föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta avslå ansökan från Medley AB om driftbidrag för badverksamhet i Rimbo badhus. ande sammanträde Yrkanden: Lenneke Sundblom (s) yrkar kultur- och fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet. Lisa Brown (m) och Tomas Ronquist (m) yrkar bifall till kontorets förslag. Propositionsordning: Ordföranden ställer först proposition på Lenneke Sundbloms (s) yrkande och finner kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå Lenneke Sundbloms yrkande om återremittering. Ordförande ställer därefter proposition på Lisa Browns (m) och Tomas Ronquists (m) yrkanden och finner kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna kultur- och fritidskontorets förslag.

12 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsanteckning: Lenneke Sundblom (s) lämnar för (s) och (v) följande protokollsanteckning: S och V yrkade på återremiss med anledning av ansökningen från Medley AB inte stämde överens med kommunens kravspecifikation. Vårt krav var en fungerande badverksamhet, inte en hel SPA-anläggning. En ny ansökan med det vi önskar vore mera rimligt.

13 Kultur- och fritidsnämnden KFN 17 KFN Bidrag till muséer 2009 Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Albert Engström-sällskapet bidrag med kr till Albert Engström-muséet i Grisslehamn, ändra det årliga bidragsbeloppet i avtalet med Albert Engströmssällskapet från kr till kr. bevilja Roslagens Sjöfartsminnesförening bidrag med kr till Sjöfartsmuséet i Älmsta, bevilja Skebobruks Museiförening bidrag med kr, bevilja Bertil Carlqvists stiftelse bidrag med kr, överföra kr till konsthallens driftsbudget för täckande av konsthallens kostnader för arbete med Bertil Carlqvists stiftelse, anslå medel för ändamålet, sammanlagt kr, från konto , Museiverksamhet. Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer bidragsbeloppen till muséer för år Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 30 januari 2009 och föreslår kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja Albert Engström-sällskapet bidrag med kr till Albert Engström-muséet i Grisslehamn, bevilja Roslagens Sjöfartsminnesförening bidrag med kr till Sjöfartsmuséet i Älmsta, bevilja Skebobruks Museiförening bidrag med kr, bevilja Bertil Carlqvists stiftelse bidrag med kr, överföra kr till konsthallens driftsbudget för täckande av konsthallens kostnader för arbete med Bertil Carlqvists stiftelse

14 Kultur- och fritidsnämnden samt anslå medel för ändamålet, sammanlagt kr, från konto , Museiverksamhet. Kulturchef Björn Ahlsén förtydligar vid den muntliga föredragningen av ärendet kultur- och fritidskontoret även föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar ändra det årliga bidragsbeloppet i avtalet med Albert Engströms-sällskapet från kr till kr.

15 Kultur- och fritidsnämnden KFN 18 KFN Finstaföreningen ansökan om evenemangsbidrag Kultur och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan från Föreningen för Finsta Forntid och Framtid ansökan om evenemangsbidrag. Föreningen för Finsta Forntid och Framtid ansöker om evenemangsbidrag med kr för arrangera Finsta Medeltidsdagar augusti och med kr för andra, icke specifierade, barn- och familjeaktiviteter i Finsta sommaren Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 30 januari 2009 och föreslår kultur och fritidsnämnden avslå ansökan från Föreningen för Finsta Forntid och Framtid ansökan om evenemangsbidrag.

16 Kultur- och fritidsnämnden KFN 19 KFN Riksteaterföreningen i Roslagen ansökan om programbidrag Kultur och fritidsnämnden beslutar bevilja Riksteaterföreningen i Roslagen programbidrag för 2009 års verksamhet med kr, och anslå medel ur konto Programbidrag Riksteaterföreningen i Roslagen ansöker om programbidrag för sin teaterverksamhet år Föreningen ansöker om bidrag med kr. Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 30 januari 2009 och föreslår kultur och fritidsnämnden beviljar Riksteaterföreningen i Roslagen programbidrag för 2009 års verksamhet med kr, och anslår medel ur konto Programbidrag.

17 Kultur- och fritidsnämnden KFN 20 KFN Studiefrämjandet ansökan om bidrag till ungdomsverksamhet Kultur- och fritidsnämnden beslutar för år 2009 bevilja Studiefrämjandet bidrag med kr för verksamhet för ungdomar i Rimbo och anslå medel från konto Ungdomskultur. Studiefrämjandet i Roslagen ansöker om bidrag med kr för bedriva verksamhet för bl.a. ungdomar i Rimbo i lokaler i det f.d. mejeriet. Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 30 januari 2009 och föreslår kultur och fritidsnämnden för år 2009 beviljar Studiefrämjandet bidrag med kr för verksamhet för ungdomar i Rimbo och anslår medel från konto Ungdomskultur. ande sammanträde Sammanträdet ajourneras mellan på begäran av Lenneke Sundblom (s).

18 Kultur- och fritidsnämnden KFN 21 KFN ABF Ansökan om bidrag till musikprojekt för barn, ungdomar och vuxna med mental funktionsnedsättning Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå ansökan. ABF och Utbildning Nordost AB ansöker om bidrag för starta upp en Colour Music Orchestra, vilket är en musikorkester för barn, ungdomar och vuxna med mental funktionsnedsättning. Projektet har en beräknad totalbudget om kr. ABF avser bidra med kr ur egen budget och söker extern finansiering, framförallt från Allmänna Arvsfonden, för projektets finansiering. Från Kultur- och fritidsnämnden ansöks om kr för delfinansiering av kostnaderna för ett besök i Norrtälje av en litauisk orkester i maj Kultur och fritidskontoret har beskrivit ärendet i tjänsteutlåtande från den 30 januari 2009 och föreslår kultur- och fritidsnämnden avslår ABF:s ansökan om bidrag till musikprojekt för barn, ungdomar och vuxna med mental funktionsnedsättning.

19 Kultur- och fritidsnämnden KFN 22 Kulturvisionen - information Kultur- och fritidsnämnden beslutar nämnden ska avsätta en heldag för arbeta med Kulturvisionen. Kulturchef Björn Ahlsén gör en muntlig föredragning om Kulturvisionen. ande sammanträde Yrkanden: Tomas Ronquist (m) yrkar kultur- och fritidsnämnden beslutar avsätta en heldag för arbeta med kulturvisionen.

20 Kultur- och fritidsnämnden KFN 23 KFN Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna: - Dnr , Artis Production Nyårskonsert Stjärnklart, - Dnr , Alauda Julkonsert Strålande jul, - Dnr , Bengt Hilding Musikproduction Konsert The Royal Ghost, - Dnr , Rånäs 4H Bidrag till World Games i Boise, Idaho USA - Dnr , Fritidsgården Punkten, Rimbo - Luciaevenemang, - Dnr , Beenhouse ljud och rörelse- Dans och musik i möte Dnr , Verdandi Hallstavik Ungdomsverksamhet Dnr , Rånäs 4H Dagbesök/Årskort på Bosön - Dnr SISU Idrottsutbildare Organisationsstöd för verksamhet Dnr Hedmans Teater Verksamhetsbidrag för scenen i Norrtälje - Dnr Service och samverkan ek. för. I Roslagen, Evenemang på Café Chocolate i Rimbo - Dnr Bertil Carlquists Stiftelse Utställning Svenskt skämtlynne. - Dnr Rånäs 4H Hyresbidrag till dagbesök på Bosön - Dnr Söderbykarls Fornminnes- o Hembygdsförening Visor och folktro - Dnr Skebobruks Museiförening - Föredragsserie Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar delegationsbeslut.

21 Kultur- och fritidsnämnden KFN 24 KFN Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga protokollet från Ålands kulturdelegation till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar inkomna meddelanden, kurser och konferenser.

22 Kultur- och fritidsnämnden KFN 25 Nyinkomna ärenden Kultur och fritidsnämnden beslutar lägga redovisningen av nyinkomna ärenden till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar nyinkomna ärenden.

23 Kultur- och fritidsnämnden KFN 26 Förvaltningschefen informerar Cecilia Möller, förvaltningschef, informerar om pågående ärenden m.m. - Ändrad organisationstillhörighet för Rodengymnasiets bibliotek och fritidsgårdsverksamheten. - Nämndsprotokoll på nätet - Tillgänglighet, Konsthallen - SportCentrum - Busstransporter av skolbarn i Rimbo till badhusen i Norrtälje och Hallstavik - Möte med representanter från Folkets hus i Hallstavik - Lediga lokaler i Statsbiblioteket. Diskussioner pågår.

24 Kultur- och fritidsnämnden KFN 27 Övriga frågor