Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Transkript

1 (25) Plats och tid Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Beslutande Enl. särskild förteckning, sid. 2 Övriga närvarande Enl. särskild förteckning, sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Förvaltningskontoret den 24 juni 2009 Underskrifter Paragrafer Sekreterare Martin Fransson Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Madli-Ann Pohla (M) Christer Grankvist (S) Carl-Göran Svensson (C), ordförande Lars Ragnarsson (M) Brittmarie Wrahme (S) Mats Hagelin (M) tjänstgör för Felicia Lundquist (M) kl , Birte Parkhagen Olsson (M) tjänstgör för Felicia Lundquist (M) kl Lennart Månsson (S) Fredric Strömberg (Fp) Susanne Johansson (C) tjänstgör för Michael Kjellgren (Kd) Elisabeth Ahrent (Mp) Nils-Åke Borg (Öp) Maria Andersson (S) Rolf Hansson (S) Else-Beth Rolf (S) Göran Skoglund (Öp) Martin Fransson, sekreterare Göran Nydahl, förvaltningschef Veronika Andersson, ekonom kl Jonas Andersson, bitr. utvecklingsledare kl

3 Information om barnomsorgspengen Socialdemokraterna har inkommit med en skrivelse angående barnomsorgspengen. Veronika Andersson informerar om de justeringar som gjorts vad gäller beräkning av barnomsorgspengen. Informationen läggs till handlingarna och beslut angående socialdemokraternas skrivelse fattas under paragraf 87 vid detta sammanträde.

4 Kvalitetsredovisning Jonas Andersson informerar om kvalitetsarbetets uppbyggnad. Informationen läggs till handlingarna.

5 Enkät angående elevers inflytande Jonas Andersson går igenom det färdiga resultatet av enkäten angående elevers inflytande. Vissa delar av arbetet har tidigare redovisats för nämnden under våren Informationen läggs till handlingarna

6 /55 Elevernas upplevelse av och syn på Österlengymnasiet, skrivelse S Socialdemokraterna har inkommit med skrivelse om uppfyllelse av nämndsmålen avseende elevernas upplevelse av och syn på Österlengymnasiet. Socialdemokraterna önskar en redovisning av vilka tekniska skäl som omöjliggjort uppfyllelse av nämndsmål och att elevundersökningen inte kunnat jämföras. Förvaltningen har upprättat skrivelse som svar på socialdemokraternas frågor. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen Skrivelse från förvaltningen, daterad Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Socialdemokraternas skrivelse anses besvarad genom förvaltningens svar.

7 /67 Intern kontroll 2009 Internkontrollplan för 2009 har upprättats av förvaltningen. Vid genomgång av dokumentet uppmärksammas att det under avvikelserapportering står rektor särskola. Detta ändras till enhetschef elevhälsan eftersom befattningen som rektor särskolan upphört. Beslutsunderlag Internkontrollplan Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till internkontrollplan med ändringen att rektor särskolan ersätts med enhetschef elevhälsan. Expedieras till: Ekonomer

8 /46 Redovisning av barnomsorgspengen Socialdemokraterna har inkommit med skrivelse där de önskar att en kartläggning och redovisning sker av barnomsorgspengen. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen Skrivelse från förvaltningen, daterad Arbetsutskottets beslut, Barn- och utbildningsnämnden BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Veronika Andersson kallas till nämndens sammanträde i augusti 2009 för att komplettera redovisningen.

9 Tillbakatagen delegation Rektor Staffan Andrée har önskat att nämnden beslutar i hans ställe vad avser fördelning av klasser inom skolenhet Syd. Nämnden beslutade vid sitt sammanträde den 27 maj att ingen förändring av skolorna ska genomföras i nuläget utan att en genomlysning ska ske av vilka beslut som finns i t ex skollokalsutredningen. Beslutsunderlag Skrivelse från Staffan Andrée daterad Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden återtar delegationen för rektorerna att besluta i frågor enligt delegationsordningen C1 (skollagen 4:6). Expedieras till: BUF

10 /28 Attesträtt för nämndens attestanter Förvaltningen har upprättat förslag på attesträtt för Christina Regefalk. Beslutsunderlag Attesträtt för Christina Regefalk. Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på attesträtt för Christina Regefalk. Expedieras till: Ekonomer

11 /35 Uppskjuten skolplikt Vårdnadshavare till elev vid skolenhet Syd har begärt att skolplikten för deras dotter skjuts upp med ett år. Enligt skollagen 3:7 är detta möjligt. Förvaltningen ges i uppdrag att till nämndens sammanträde i juni 2009 redovisa vilka juridiska aspekter det finns på ett beslut om uppskjuten skolplikt. Beslutsunderlag Skrivelse från Staffan Andrée inklusive bilagor, upprättad Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Elevens skolplikt skjuts upp med stöd av skollagen 3:7 och skolplikten för eleven inträder därmed höstterminen Expedieras till: Skolenhet Syd

12 /39 Ungdomspolitiskt program, motion från S Socialdemokraternas motion om ett ungdomspolitiskt program har diskuteras i samrådsgruppen mellan presidierna i BUN, KFN och SOC och man är överens om att de enskilda nämnderna ska besluta om huruvida motionen ska bifallas. Samrådsgruppen ställer sig bakom att ett gemensamt program tas fram av de berörda nämnderna Beslutsunderlag Motion från S, inkommen Arbetsutskottets förslag till beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Socialdemokraternas motion bifalls och kontakt tas med övriga berörda förvaltningar för att utarbeta ett gemensamt förslag. Expedieras till: Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden

13 Politisk representation, styrgrupp för vuxenutbildningssamverkan i Skåne Information har inkommit från Kommunförbundet Skåne om möjligheten att delta i vuxenutbildningssamverkan i Skåne. Beslutsunderlag Skrivelse från Kommunförbundet Skåne jämte anmälningsblankett, inkommen Arbetsutskottets beslut, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Madli- Ann Pohla (M) utses som representant för nämnden. Om eventuell ersättare ska skickas görs detta av oppositionen i nämnden. Madli-Ann Pohla (M) tar kontakt med vice ordföranden, Christer Grankvist (S) i nämnden vid förhinder.

14 /54 Ansökan om ändring av tillståndsbevis Baskemölla Barnstuga Styrelsen för Baskemölla Barnstuga har genom Ulf Pyk och Lotta Beskow inkommit med ansökan om att byta föreståndare till Susanne Peiler, Barn- och utbildningsnämnden har i sina krav på god pedagogisk kvalitet inom enskild barnomsorg fastställt att föreståndarens utbildning skall vara förskollärare eller fritidspedagog med tillägnad erfarenhet av förskole- och/eller fritidshemsverksamhet. Beslutsunderlag Ansökan från Baskemölla Barnstuga, inkommen Skrivelse från förvaltningen, upprättad Arbetsutskottets beslut, Yrkande Christer Grankvist (S) yrkar avslag eftersom det i detta fall saknas den kompetens som krävs hos föreståndaren enligt BUN:s uppsatta direktiv för kvalitetssäkring och pedagogik. Detta är något som inte kan ges dispens för. Överläggningar Det diskuteras bland annat vilka olika typer av konsekvenser som olika beslut kan leda till. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden har fattat beslut om regelverk för enskild verksamhet. Dessa regler är klara och tydliga och medger inte att verksamheten bedrivs utan föreståndare med föreskriven utbildning. Inget undantag ges i detta fall från uppställda regler. Nämnden uppmanar Baskemölla Barnstuga att omgående rekrytera en föreståndare med föreskriven utbildning. Expedieras till: Baskemölla Barnstuga

15 Tid för budgetmöten i augusti 2009 Tider för budgetträffar under augusti har bestämts i arbetsutskottet under paragraf För information lämnas datum och tider till nämnden: Barn- och utbildningsnämndens förstärkta arbetsutskott sammanträder på följande tider under augusti 2009 för att bereda budget 2010: 13 augusti kl Direkt efter detta möte sammanträder ordinarie AU. 20 augusti kl augusti kl Den 23 september skall nämnden fatta beslut om budget 2010.

16 Kurser och konferenser Jäv Christer Grankvist (S) anmäler jäv och deltar inte i beslut eller diskussion Arbetsutskottet diskuterar om man ska bjuda in Axel Danielsson för att föreläsa om offentlighet och sekretess utifrån den ändring av sekretesslagen som träder i kraft under BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden föreslår att kommunstyrelsen bjuder in Axel Danielsson för att hålla en utbildning i ämnet offentlighet och sekretess utifrån en ny sekretesslag. Expedieras till: Kommunledningskontoret

17 Lathund för personalarbete Charlotte Svensson har informerat arbetsutskottet om arbetet med att säga upp personal och beskrivit processen och varför det ofta tar så lång tid som upp till sju till åtta månader från det att en uppsägning initieras till det att ärendet är avslutat. Ordföranden Carl-Göran Svensson (C) gav med anledning av detta förvaltningen i uppdrag att ta fram en lathund för hur arbetet med uppsägning och omplacering av personal går till där det tydligt framgår vilka regler som finns på arbetsmarknaden och som parterna måste hålla sig till.

18 Nämndens ekonomiska läge Ordföranden Carl-Göran Svensson (C) tar upp ett antal frågor som rör uppsägning av personal och insatser för att minska budgetunderskottet. Ordföranden önskar att förvaltningen under året informerar nämnden i dessa frågeställningar och ger med anledning av detta förvaltningen i uppdrag att med jämna mellanrum under året återkomma med rapporter till nämnden om läget. Förvaltningschefen informerar om uppsägningar som börjar bli klara och att förvaltningen i möjligaste mån växlat yngre mot äldre anställda i processen. Christer Grankvist (S) menar att många av åtgärderna som genomförs borde vara politiskt fastställda. Efter att halvårsbokslutet är färdigställt så ska diskussion om besparingar och förstärkningar inom t ex barnomsorgen tas upp vid arbetsutskottet i augusti.

19 Information om omplacering av personal Christer Grankvist (S) frågar om ärende angående omplacering av verksamhetsledaren vid Österlengymnasiet. Förvaltningschefen informerar om ärendet och beskriver hur ärendet handlagts och hur nuläget ser ut. Informationen läggs till handlingarna.

20 Dnr 2009/22 Arbetsmiljö och förslag till organisation vid Österlengymnasiet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 april att uppdra åt förvaltningen att till den 4 juni arbeta fram ett utvecklingsförslag för Österlengymnasiet utifrån de problemställningar som finns redovisade i rapporterna i ärendet. Utvecklingsarbetet skulle omfatta samtliga på skolan anställd personal. Insatserna skall resultera i delaktighet, samarbete och utveckling av modern pedagogik med arbetslag som arbetar gränsöverskridande. Redovisningen av förvaltningschefens uppdrag den 4 juni inkluderar beslutsförslag vilka kan politiskt beslutas för att uppnå de förändringar som problemställningarna i rapporterna anger. Tom Appel och Börje Lindblom, representanter från högskolan i Malmö, och rektor Lena Stenbäck redovisar hur de upplever situationen vid gymnasieskolan och lämnar förslag på åtgärder för att komma till rätta med de problem som finns på skolan. Christer Grankvist (S) frågar om den arbetsgrupp som enligt beslut i nämnden den 18 oktober 2007 skulle upprättas. Förvaltningschefen meddelar att det inte finns någon sådan grupp. Beslutsunderlag Rapport från Malmö Högskola, daterad Handlingsplan upprättad av rektor vid Österlengymnasiet. Arbetsutskottets beslut, Yrkanden Christer Grankvist (S) yrkar: Att även BUN inför sitt ställningstagande delges den redovisning AU erhållit av representanterna från högskolan i Malmö. Att uppdraget samtidigt konkretiseras till sin form vad avser uppdragstagare, arbetsinsatser, tidsaspekten/tidsplan, kostnader samt hur och var dessa konsultutgifter ska finansieras. Carl-Görans Svensson (C) yrkar: BUN ställer sig bakom rektorns förslag till utvecklingsplan för Österlengymnasiet.

21 Grunderna för det fortsatta arbetet vid Österlengymnasiet ligger i samverkan i lärarlag inom skolan, ökat elevinflytande, mentorskap för eleverna, IUP för alla elever samt kompetensutveckling av lärare. Nämnden vill särskilt betona att det är avgörande för rektorns framgång att det finns politisk uppbackning och med tanke på de utmaningar vi står inför måste denna handlingsplan börja gälla genast.nämnden kommer noggrant att följa utvecklingen på Österlengymnasiet under kommande år och återrapportering om utvecklingen ska ske till nämnden vid varje sammanträde till dess att nämnden beslutar något annat. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt Carl-Göran Svenssons (C) yrkande. Omröstning Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning, Ja för Carl-Göran Svenssons (C) yrkande och Nej för Christer Grankvists (S) yrkande. Omröstningen utfaller med 6 Ja-röster, Madli-Ann Pohla (M), Lars Ragnarsson (M), Birthe Parkhagen Olsson (M), Fredric Strömberg (Fp), Susanne Johansson (C), och Carl-Göran Svensson (C), samt 5 Nej-röster, Christer Grankvist (S), Brittmarie Wrahme (S), Lennart Månsson (S),Elisabeth Ahrent (Mp), Nils-Åke Borg (Öp). BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Nämnden ställer sig bakom rektorns förslag till utvecklingsplan för Österlengymnasiet. Grunderna för det fortsatta arbetet vid Österlengymnasiet ligger i samverkan i lärarlag inom skolan, ökat elevinflytande, mentorskap för eleverna, IUP för alla elever samt kompetensutveckling av lärare. Nämnden vill särskilt betona att det är avgörande för rektorns framgång att det finns politisk uppbackning och med tanke på de utmaningar vi står inför måste denna handlingsplan börja gälla genast. Nämnden kommer noggrant att följa utvecklingen på Österlengymnasiet under kommande år och återrapportering om utvecklingen ska ske till nämnden vid varje sammanträde till dess att nämnden beslutar något annat. Expedieras till: Österlengymnasiet

22 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna Årsredovisning för 2008 bokslut Kommunfullmäktige har beviljat nämnderna ansvarsfrihet och fastställt bokslut KF Justering av budgetramar Kommunfullmäktige har beslutat att minska nämndernas budgetramar med 1,5 % under KF Investeringsbudget 2009 Fastställelse av nämndernas investeringsramar för år KF Samverkan mellan BUN och SOC Kommunfullmäktige har antaget förslaget till vision, mål och arbetssätt mellan barn- och utbildnings- och socialförvaltningen. KF

23 Delegationsbeslut Meddelas och läggs till handlingarna Delegat. BU-chef Del. Bet. Löpnr Delegat. Del. bet. Löpnr Rektor Skolenhet Nord C3 C2 C3 34/09 35/09 36/09 Beslut om plats i barnomsorgen Beslut om plats i barnomsorgen Beslut om plats i skolbarnomsorgen Delegat. Rektor Skolenhet Syd D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 41/09 42/09 43/09 44/09 45/09 46/09 47/09 48/09 49/09 50/09 Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Allm visstid Anställningsavtal Tillsvidare Delegat. Del. Löpnr

24 Rektor Resurs Bet. C8 03/09 Mottagande i särskola

25 Ordföranden önskar nämndens ledamöter en riktigt fin sommar. Vice ordföranden tackar ordföranden och tillönskar honom och hans familj den skön sommar.