SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden. Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, tisdagen den 9 juni 2015 klockan

Transkript

1 1(19) Plats och tid ande Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, tisdagen den 9 juni 2015 klockan Ledamöter Enligt bifogad närvarolista. Ersättare Enligt bifogad närvarolista. Övriga närvarande Anneli Andersson, controller Oscar Bjernevall, controller Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, förvaltningschef Adam Persson, idrottschef 63 Justerare Irene Solberg Ruhn (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, fredagen den 12 juni 2015 klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie Jansson Ordförande Bengt Ericsson (C) Justerare Irene Solberg Ruhn (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Marie Jansson

2 2(19) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh FP N (kl ) Anders Hedbom KD F Yvonne Svensson ROOP N Dennis Ekström SD F Ersättare Taisto Hautala S NTj Kerstin Ericsson S N, NTj 62 Jan-Erik Melin S N Susanne Kjelldahl Almqvist S N Ronny Jansson C F Britt-Marie Åhman C N Annette Nilsson MP N Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M N, NTj 58-61, Tommy Rundström M F Susanne Hagström M F Kjell Lindberg V N Susanne Ljunggren SD F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår

3 3(19) Ärendelista 55 Dnr Information Dnr Kultur- och fritidsnämdens förslag till verksamhetsplan för för budget och plan 2018, inklusive avgifter samt intern kontrollplan Dnr Hallstaviknätverket och Hallstavik företagarförening ansöker om utökade öppettider för Hallstaviks utomhusbad 31 juli - 7 augusti Dnr Rimbo Hembygdsförening ansöker om bidrag för tryck av jubileumsbok Rimbo samhälle under 100 år Dnr Redovisning av delegationsbeslut Nyinkomna ärenden Dnr Meddelanden Dnr Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om extraanslag för Dnr Färsna 4H-klubb ansöker om bidrag för verksamhet på Färsna gård Dnr Kulturskolan i Rimbo ansöker om bidrag för Rimbogalan

4 4(19) 55 Dnr Information beslutar att anteckna informationen till protokollet. Följande information behandlas: Utdelning av kultur- och fritidsnämndens kulturstipendium delade i samband med dagens sammanträde ut stipendium till Cajsa Wittboldt-Sjögren, en av årets två kulturstipendiater. Det andra kulturstipendiet delas ut i samband med invigning av utställningen Konst i ån den 1 juli Roslagsmuseet Ann Olsén Ehrnsten, tf. museichef på Roslagsmuseet, informerade om Roslagsmuseets verksamhet. (Stipendieutdelningen och informationspunkten om Roslagsmuseet ägde rum innan nämndens sammanträde mellan klockan ) s studieresa den 28 maj 2015 Ordföranden Bengt Ericsson (C) rapporterar från kultur- och fritidsnämndens studieresa till Hallstavik m.fl. platser den 28 maj 2015.

5 5(19) 56 Dnr Kultur- och fritidsnämdens förslag till verksamhetsplan för för budget och plan 2018, inklusive avgifter samt intern kontrollplan 2016 beslutar: 1. Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna kultur- och fritidsnämndens förslag till verksamhetsplan för , för budget och mål och för plan Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens förslag på ramförstärkning om tkr mot bakgrund av tidigare fattade beslut gällande ny badhusverksamhet i Norrtälje och flytt av U-huset till Rodengymnasiet. 3. Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens förslag till avgifter från och med Anta de föreslagna områdena gällande internkontroll för kultur- och fritidsnämnden Deltar ej i beslutet Irene Solberg Ruhn (M), Johnny Mattson (M) och Agneta Hedlundh (FP) deltar ej i beslutspunkt 1-3. Protokollsanteckningar Kjell Lindberg (V) lämnar en protokollsanteckning från Vänsterpartiet, bilaga 1. Kommunstyrelsen har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att utarbeta mål för verksamheten som är av betydelse för god ekonomisk hushållning, utarbeta resultatmått för verksamheten som ska användas för att utvärdera om verksamheten uppnått verksamhetsmålen och anta förslag till nämndsgemensamma internkontrollområden för år 2016.

6 6(19) 56 forts. Kommunfullmäktige beslutar om budget för nämnderna för en tvåårsperiod. För kultur- och fritidsnämnden har en budgetram från kommunstyrelsen beslutats för 2016 om tkr och för år 2017 om tkr. Planeringsdirektiven har fastställts av kommunstyrelsen och är direktiv för hur planeringsarbetet ska ske inför att samtliga nämnder och bolag lämnar underlag till verksamhetsplan i juni. Kommunens sammanställda verksamhetsplan beslutas sedan av kommunfullmäktige i november I det här ärendet behandlas kultur- och fritidsnämndens förslag till verksamhetsplan för för budget och plan 2018, inklusive avgifter samt intern kontrollplan sunderlag Tjänsteutlåtande med verksamhetsplan, intern kontrollplan och avgifter Arbetsutskottets protokoll ande sammanträde Yrkanden Bengt Ericsson (C) föreslår enligt kontorets förslag: Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna kultur- och fritidsnämndens förslag till verksamhetsplan för , för budget och mål och för plan Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens förslag på ramförstärkning om tkr mot bakgrund av tidigare fattade beslut gällande ny badhusverksamhet i Norrtälje och flytt av U-huset till Rodengymnasiet. Godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens förslag till avgifter från och med Anta de föreslagna områdena gällande internkontroll för kultur- och fritidsnämnden Irene Solberg Ruhn (M), Johnny Mattson (M) och Agneta Hedlundh (FP) föreslår att kultur- och fritidsnämnden antar de föreslagna områdena gällande internkontroll för kultur- och fritidsnämnden 2016, och deltar i övriga delar inte i beslutet.

7 7(19) 56 forts. sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och finner att nämnden bifaller Ericssons förslag. Bilagor: 1. Protokollsanteckning från Vänsterpartiet et ska skickas till Kommunstyrelsen; strategienheten

8 8(19) 57 Dnr Hallstaviknätverket och Hallstavik företagarförening ansöker om utökade öppettider för Hallstaviks utomhusbad 31 juli - 7 augusti 2015 avslår ansökan från Hallstaviknätverket och Hallstavik företagarförening om utökade öppettider på Hallstaviks utomhusbad den 31 juli 7 augusti Hallstaviknätverket och Hallstaviks företagarförening har ansökt om att utomhusbadet i Hallstavik ska hållas öppet till kl under perioden 31 juli 7 augusti 2015 för genomförande av en hälsovecka. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan eftersom förvaltningen inte har personalresurser för detta. sunderlag Ansökan från Hallstaviknätverket och Hallstaviks företagarförening Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Hallstaviknätverket Badchef och enhetschef Hallstavik utomhusbad

9 9(19) 58 Dnr Rimbo Hembygdsförening ansöker om bidrag för tryck av jubileumsbok Rimbo samhälle under 100 år beviljar Rimbo Hembygdsförening bidrag med kr för tryck av jubileumsbok, med anledning av Rimbo samhälles 100-års jubileum. Reservationer Irene Solberg Ruhn (M) och Johnny Mattsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Rimbo Hembygdsmuseum ansöker om kr till en jubileumsbok Rimbo samhälle under 100 år. Ansökan ställdes ursprungligen till kommunstyrelsen men kommunstyrelen har skickat ärendet vidare till kulturoch fritidsnämnden för handläggning. sunderlag Ansökan från Rimbo Hembygdsförening Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll ande sammanträde Yrkanden Bengt Ericsson (C) föreslår att tillstyrka ansökan från Rimbo Hembygdsförening och bevilja bidrag med kr, med anledning av Rimbo samhälles 100 års jubileum. Irene Solberg Ruhn (M) begär ajournering. Mötet ajourneras mellan klockan Irene Solberg Ruhn (M) föreslår att ärendet skickas åter till kommunstyrelsen för beredning.

10 10(19) 58 forts. sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Ericssons förslag. et ska skickas till Rimbo Hembygdsförening

11 11(19) 59 Dnr Redovisning av delegationsbeslut tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som har antagits av nämnden. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Delegationslista

12 12(19) 60 Nyinkomna ärenden tar del av nyinkomna ärenden dnr: Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden för kultur- och fritidsnämnden, dnr:

13 13(19) 61 Dnr Meddelanden tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden för perioden : - Val- och förtroendemannanämndens sammanträdesprotokoll , Utredning gällande kultur- och fritidsnämndens beslut gällande ordföringars arvode för arbete med Kultur- och fritidspolitiskt program Val- och förtroendemannanämndens sammanträdesprotokoll , Ändrad utbildningsplan för förtroendevalda. - Losam-protokoll (kultur- och fritidskontorets lokala samverkansgrupp), sunderlag Tjänsteutlåtande

14 14(19) 62 Dnr Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansöker om extraanslag för 2015 bifaller ansökan från Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras om extraanslag för 2015 och beviljar stiftelsen bidrag med kr. Jäv Anders Björkman (M) anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. Deltar ej i beslutet Irene Solberg Ruhn (M) och Johnny Mattsson (M) deltar ej i beslutet. Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras har kommit in med en ansökan om extraanslag om kr för förstärkning av fastighetsskötseln under år sunderlag Ansökan från Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras Tjänsteutlåtande ande sammanträde Yrkanden Bengt Ericsson (C) föreslår att kultur- och fritidsnämnden bifaller Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras ansökan om extraanslag för 2015 och beviljar stiftelsen bidrag med kr. sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och finner att nämnden bifaller förslaget.

15 15(19) 62 forts. et ska skickas till Stiftelsen Motorfabriken Pythagoras

16 16(19) 63 Dnr Färsna 4H-klubb ansöker om bidrag för verksamhet på Färsna gård 1. avslår ansökan från Färsna 4H från 2014 och ger förvaltningen i uppdrag att diskutera med Färsna 4H och hitta en lösning på att köpa en tjänst om max kr för att hålla verksamheten öppen för allmänheten under sommaren Färsna 4H-klubb har ansökt om verksamhetsbidrag för 2014 och Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökningarna på grund av det verksamhetsavtal som Norrtälje kommun har med Norrtälje naturvårdsstiftelse. Ärendet bordlades på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 21 maj sunderlag Ansökan från Färsna 4H-klubb Ansökan från Färsna 4H-klubb Tjänsteutlåtande s sammanträdesprotokoll Arbetsutskottets sammanträdesprotokoll ande sammanträde Arbetsutskottets förslag 1. beslutar att avslå ansökan från Färsna 4Hklubb från 2014 och Arbetstutskottet ställer sig positiva till att Färsna 4H ska ha öppet för allmänheten i sommar och ger kontoret i uppdrag, att efter möte med Färsna 4H, återkomma med ett förslag till nämndens sammanträde den 9 juni 2015.

17 17(19) 63 forts. Yrkanden Andreas Hofbauer (S) med stöd av Bengt Ericsson (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag, med tillägget att ge förvaltningen i uppdrag att diskutera med Färsna 4H-klubb och hitta en lösning på att köpa en tjänst om max kr för att hålla verksamheten öppen för allmänheten under sommaren sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och finner att nämnden bifaller förslaget. et ska skickas till Färsna 4H-klubb

18 18(19) 64 Dnr Kulturskolan i Rimbo ansöker om bidrag för Rimbogalan avslår ansökan från Kulturskolan i Rimbo om bidrag för Rimbogalan skickar ärendet vidare till kommunstyrelsen för beredning, eftersom kultur- och fritidsnämnden enligt gällande regler inte kan lämna bidrag för den här formen av galor. Kulturskolan i Rimbo har kommit in med en ansökan om ekonomiskt stöd till Rimbogalan Ansökan skickades ursprungligen till kommunstyrelsen, som i sin tur har överlämnat ärendet till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. Kultur- och fritidskontoret har inte möjlighet att lämna bidrag för den här formen av galor och föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan. Ärendet har av hänsyn till kulturoch fritidsnämndens sammanträdestidplan inte beretts i arbetsutskottet. sunderlag Ansökan Tjänsteutlåtande ande sammanträde Yrkanden Irene Solberg Ruhn (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan från Kulturskolan i Rimbo om bidrag för Rimbogalan 2015 och att kultur- och fritidsnämnden skickar ärendet åter till kommunstyrelsen för beredning, eftersom kultur- och fritidsnämnden enligt gällande regler inte kan lämna bidrag för den här formen av galor. sgång Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och finner att nämnden bifaller det.

19 19(19) 64 forts. et ska skickas till Kulturskolan i Rimbo Kommunstyrelsen