PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (13) Paragrafer Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Klippan, onsdagen kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Madeleine Atlas (C), ordförande Bodil Andersson (KD), ledamot Jens Westring (M), tjg ersättare för Bengt Svensson (M) Rune Persson (S), 2 vice ordförande Eva Stjärnlind (S), ledamot Agne Johansson (MP), ej tjg ersättare Hans-Eric Lundgren (S), ej tjg ersättare Kerstin Persson (S), ej tjg ersättare Anders Ivarsson, kommunsekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Björn Pettersson, teknisk chef Eva Stjärnlind Kommunkansliet Anders Ivarsson Madeleine Atlas Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2 (13) Innehållsförteckning: 58 Bildande av naturreservatet Klöva Hallar 59 Ansökan från Sydkraft Nät AB om förlängning av nätkoncession 60 Årsredovisning för år Samtliga nämnders interna kontroll Ansökan om medel för resa till biståndsprojekt för Sri Lankas landmineoffer 63 Ansökan från Lunds Botaniska Förening om bidrag för år Projekt Ungdomar sommaren Avskrivningar samt återvunna kundförluster under 2010 och Kompletteringsbudget 1/ Redovisning av motioner under beredning 68 Kurser och konferenser Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 3 (13) 58 Bildande av naturreservatet Klöva Hallar KS Ärendet Länsstyrelsen i Skåne län har utarbetat förslag till beslut och skötselplan för naturreservatet Klöva hallar. Yttranden i ärendet har lämnats av stadsarkitekten, tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen (bilaga Au 58/12). Beslutsunderlag Länsstyrelsens skrivelse Stadsarkitektens yttrande Tekniska förvaltningens yttrande Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande Yrkande Rune Persson (S) yrkar att kommunen yttrar sig i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Arbetsutskottets beslut Klippans kommun yttrar sig i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag (bilaga Au 58/12). Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 4 (13) 59 Ansökan från Sydkraft Nät AB om förlängning av nätkoncession KS Ärendet Sydkraft Nät AB ansöker hos Energimarknadsinspektionen om förlängning av koncession för en tid av 25 år. Koncessionen avser rätt att bibehålla ledningar och dra nya högspänningsledningar för högst 24 kv och därtill lågspänningsledningar. Kommunen berörs genom att koncessionsområdet omfattar en remsa av kommunen i nordost, som bland annat inkluderar Hyllstofta. Beslutsunderlag Energimarknadsinspektionens remiss Tekniska förvaltningens yttrande Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Klippans kommun har inget att invända mot koncessionsansökan från Sydkraft Nät AB. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 5 (13) 60 Årsredovisning för år 2011 KS Ärendet Ekonomikontoret har sammanställt bokslut/årsredovisning enligt bilaga Au 60/12 för Klippans kommun Beslutsunderlag Ekonomikontorets tjänsteskrivelse med sammanställd bokslut/ årsredovisning för Klippans kommun Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1. Kommunen konstateras genom årets resultat uppfylla lagens krav på balans i ekonomin. 2. Bokslut och årsredovisning inklusive bilagor godkänns i enlighet med bilaga Au 60/12. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 6 (13) 61 Samtliga nämnders interna kontroll KS Ärendet Varje nämnd ansvarar själv för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. En sammanställning över de områden som planerats för internkontroll framgår av bilaga Au 61/12. Beslutsunderlag Ekonomikontorets skrivelse Yrkande Rune Persson (S) yrkar att Arbetsutskottet förutsätter att ej genomförda projekt genomförs och redovisas. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förutsätter att ej genomförda projekt genomförs och redovisas. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Rapporten godkänns. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 7 (13) 62 Ansökan om medel för resa till biståndsprojekt för Sri Lankas landmineoffer KS Ärendet Nya Snyggatorpsskolans biståndsförening har ansökt om anslag till resa till Sri Lanka i anslutning till ett biståndsprojekt för att hjälpa landmineskadade människor. Även om projektet är lovvärt och hedrande för de inblandade är det inte en primärkommunal uppgift att lämna pengar till sådana projekt. Beslutsunderlag Ansökan om medel Protokoll Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontorets skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Ansökan avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 8 (13) 63 Ansökan från Lunds Botaniska Förening om bidrag för år 2012 KS Ärendet Lunds Botaniska Förening, LBF, är en regional ideell förening med ca 500 medlemmar som vänder sig till alla botaniskt intresserade, såväl amatör- som fackbotanister. Föreningen drev projektet Skånes Flora, ett landskapsomfattande inventeringsprojekt. Föreningen ansöker om ett verksamhetsbidrag på 5000 kronor avseende verksamhetsåret Beslutsunderlag Lunds Botaniska Förenings ansökan Yrkande Madeleine Atlas (C) yrkar att kommunen för närvarande avstår från att lämna verksamhetsbidrag och istället prioriterar lokala engagemang. Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Klippans kommun avstår för närvarande från att lämna verksamhetsbidrag och prioriterar istället lokala engagemang. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 9 (13) 64 Projekt Ungdomar sommaren 2012 KS Ärendet Socialförvaltningen medverkade genom enheten för Arbete och Sysselsättning i ett ungdomsprojekt sommaren Efter genomförd utvärdering föreslås att ungdomarna från och med sommaren 2012 ingår i en projektgrupp som arbetar i befintligt naturvårdslag inom enheten. Arbetsuppgifterna består i att snygga upp strövstigar och fornminnen, färdigställa bryggor åt fiskeklubben samt övriga förekommande naturvårdsuppgifter. Projektgruppen föreslås bestå av högst åtta ungdomar i riskzonen för social problematik, i åldern år. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse Ekonomikontorets skrivelse Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Socialförvaltningen får i uppdrag att anordna sommarjobb för åtta ungdomar i åldern år i riskzonen för social problematik kr ur Kommunstyrelsens anslag till förfogande avsätts för ändamålet Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 10 (13) 65 Avskrivningar samt återvunna kundförluster under 2010 och 2011 KS Ärendet Ekonomikontoret informerar om att fordringar med förfallodatum 2010 har avskrivits i bokföringen i enlighet med delegationsordningen (bilaga Au 65/12). Avskrivning av VA-avgifter kr för Föreningsgatan 5, ägt av Carpentius KB, omfattas inte av delegationsrätten, då beloppet överstiger kr. Ekonomikontoret informerar om att under 2010 har ,96 och under 2011 har ,45 bokförts på kontot Återvunna kundförluster. Beslutsunderlag Ekonomikontorets skrivelse Arbetsutskottets beslut Avskrivning med kr som avser krav på Carpentius KB för obetalda VAavgifter, fastighet på Föreningsgatan 5 i Klippan, godkänns. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 11 (13) 66 Kompletteringsbudget 1/2012 KS Ärendet Ekonomikontoret har sammanställt verksamhetsområdenas avräkning efter bokslut 2011 samt förslag till kompletteringsbudget 1/2012 enligt bilaga Au 66/12. Kompletteringsbudgeten innehåller de delar av nämnders/styrelsers överskott och underskott samt ej avslutade investeringsanslag som efter bokslutsdialog föreslås överföras till Kompletteringsbudgeten innehåller även omflyttning av medel som avser tidigare fattade beslut samt i vissa fall förslag om medelsförändring med anledning av särskilda skäl. Investeringsbudgeten har förändrats markant genom att bl a uppbyggnad Hermelinen och fortsatta satsningar på Snyggatorpsskolan inrymts i budgeten och främst finansierats genom att andra investeringar senarelagts eller tagits bort. Förslaget innebär att årets resultat minskar från +7,7 mnkr till + 3,1 mnkr samt att årets investeringsnivå ökar från 80,5 mnkr till 84,3 mnkr. Volymförändringar inom förskola/skola är inte så stora att det föranleder någon justering av beslutad budgetnivå Beslutsunderlag Ekonomikontorets skrivelse Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till Kommunstyrelsen utan eget förslag. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 12 (13) 67 Redovisning av motioner under beredning Ärendet Kommunkansliet har sammanställt redovisning av motioner vars beredning ännu inte slutförts enligt bilaga Au 67/12. Beslutsunderlag Kommunkansliets redovisning Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen redovisar inför Kommunfullmäktige motioner vars beredning ännu inte slutförts enligt bilaga Au 67/12. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 13 (13) 68 Kurser och konferenser Ärendet Följande inbjudningar till kurser m.m. föreligger. Region Skåne Nätverk om matvision, Malmö, Beslutsunderlag Kursinbjudan Beslut Madeleine Atlas medges delta i Region Skånes nätverk om matvision, i Malmö. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26