Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret Norrtälje torsdagen den 13 december 2012 klockan

Transkript

1 KIORRTÄI TF SAM IV1AN TRADES PROTOKOLL /\LJC Sammanträdesdatum Sida 1(21) Plats och tid ande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret Norrtälje torsdagen den 13 december 2012 klockan enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Björn Ahlsén, kulturchef, Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare, Cecilia Möller, förvaltningschef, Utses alt justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret tisdagen den 18 december 2012 klockan Underskrift Sekreterare paragrafer Ordförande Andreas Hofbaue ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för Kultur- och fritidskontoret Au Marie Jansson anslags nedtagande Utdragsbestyrkande

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Närvarolista Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn M F (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M F Anders Björkinan M N Johnny Msson M N Margareta Säterli FP N Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin s N Ahmet Kozaragic s N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne Hagström M NTj Tommy Rundström M NTj Peter Hansen M N Arne Lilja KD N Leif Karlsson C F Per Börjesson FP N Kerstin Ericsson S N Taisto Hautala S N Christina Pettersson S N Anna Zetterström V N Helena Lambert MP F Totalt ledamöter och ersättare Näi*varande Ja Ja Frånvarande Nej Nej Tjänstgörande Avstår Avstår

3 SAMMANTRÄDESPUOTOKOLL 3(21) Kultur och fritidsnämnden no Hl Ändringar i föredragningslistan Val av justerare samt tid och plats för justering Anläggningsbidrag 2013 Utvecklingsbidrag 2012 Rapport från Albert Engström sällskapet gällande ansökan om bidrag till en förstudie Rapport från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokal National i Rimbo Verksamhetsplan 2013 Avgifter 2013 Val av personuppgiftsombud för i Norrtälje kommun Redovisning av delegationsbeslut Ny inkomna ärenden Meddelanden Förvaltningen informerar Övriga frågor Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) KFN 97 Ändringar i föredragningslistan beslutar nytt ärende om Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012, tas upp som ärende 14 på dagens sammanträde. ande sammanträde Ordföranden anmäler ärendet Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012 och föreslår ärendet behandlas på dagens sammanträde som punkt 14 på dagordningen.

5 SAMMANTRADESPROTOKOLL 5(21). KFN 98 DnrKFN Val av justerare samt tid och plats för justering beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera protokollet samt, justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret tisdagen den 18 december 2012 klockan

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) KFN 99 Dm- KFN Anläggningsbidrag 2013 beslutar bevilja anläggningsbidrag för Blidö IF Edsbro IF Edsbro Ryttarförening Estuna IF Finsta Forntid och Framtid Grisslehamns SK Grisslehamns TK Hallsta IK Hallstaviks Ryttarförening Häverödals SK IF Ferro Lohärads IF Länna Bygdegårdsförening MK Orion Norrtälje Bangolfklubb NoirtäljeTK Norrtälje Sjöscoutkår Närtuna Gottröra SKF Riala GoIF Ridklubben Norrtälje Ryttare Ridklubben Rimbo Ryttare Rimbo IF Rimbo SOK Rimbo TK Rimbo Ungdoms SKF Roslagsbro IF Roslagsbro-Vätö SKF Roslags-Lämia IF Rådmansö SK kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr ki-

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) Rånäs 4H Rånäs IF Rånäs OK Rö IK Spillersboda IF Söderbykarls IF Ununge SKF Väddö IF Vätö IK kr kr kr kr kr kr kr kr kr avslå ansökningar från följande föreningar: Hallsta Handbollsförening Hallstaviks TK MK Rimo Riala SKF bevilja investeringsmedel till följande föreningar: Blidö IF kr Hallstaviks Ryttarförening kr Häverödals SK ki- IF Ferro kr Riala GoIF ki- Roslagsbro IF kr Rådmansö SK kr Väddö IF kr Kartgmppen kr anvisa medel från konto föreningsstöd Bakgrund föreslås besluta om anläggningsbidrag för år 2013 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser. Ansökningar från 43 föreningar har inkommit till Kultur- och fritidskontoret. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår bevilja anläggningsbidrag enligt beskrivning i tjänsteutlåtandet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) och fritidsnämnden Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som ansökt om bidrag.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) KFN 100 Dm-KFN Utvecklingsbidrag 2012 beslutar avslå ansökan från Edsbro IF om bidrag till ny belysning på motionsspår, avslå ansökan från Friluftsfrämjandet Rimbo om inköp av GPS mottagare, bevilja Hallstaviks Ryttarförening bidrag med kr för nya elinstallationer och energieffektivisering i stall och ridhus, avslå ansökan från Häverödals SK om bidrag till renovering av tak, bevilja IBK Roslagen bidrag med la för inköp av ny innebandysarg, bevilja Midas IBK bidrag med kr till inköp av ny innebandysarg, bevilja Norrtälje TK bidrag med b- för renovering av staket vid utomhusbanorna, bevilja Närtuna Gortröra SKF bidrag med la* till nybyggnad av skjutbana under förutsättning föreningens ansökan om bygglov godkänns och vinner laga kraft, bevilja Riala GoIF bidrag med kr till ombyggnad av omklädningsrum och duschar. avslå ansökan från Rimbo HK om bidrag till gymutrustning och storbilds-tv, 7f 1

10 S AMM ANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) Kultur och fritidsnämnden bevilja Roslagsbro IF bidrag med kr till ny belysning till konstgräsplanen, bevilja Rånäs OK bidrag med kr for inköp av ny belysning till motionsspåret samt anvisa medel från konto förenings stöd Anteckning till protokollet genom Lenneke Sundblom (S) och ordföranden Bengt Ericsson (C) lägger till nämnden är nöjd med redovisningen och ärendet är väl förarbetat av förvaltningen. Bakgrund föreslås besluta om utvecklingsbidrag till barn- och ungdomsföreningar för år 2012 utifrån inkomna bidragsansökningar och bidragsbestämmelser. Enligt gällande bidragsbestämmelser, som har beslutat om, kan utvecklingsbidrag sökas av bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar till projekt, särskilda arrangemang eller objekt som nämnden anser vara särskilt värdefulla stödja ekonomiskt. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta om utvecklingsbidrag enligt beskrivning i tjänsteutlåtandet. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar som ansökt om bidrag.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) KFN 101 Dm-KFN Rapport från Albert Engström sällskapet gällande ansökan om bidrag till en förstudie beslutar godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet. ställa sig positiv till medverka i ett forts arbete med syfte förverkliga rapportens förslag. Bakgrund Återrapportering av uppdrag i den 15 december Albert Engström sällskapet beviljades i december 2011 ett bidrag om ki - för genomförandet av en förstudie med syfte identifiera och beskriva utvecklingsmöjligheter för verksamheten vid Engströmgården i Grisslehamn. fick på sammanträdet den 12 april en delrapport av förstudien. Förstudien är nu genomförd och avslutad, utfallet redovisas i en rapport. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta godkänna rapporten från Albert Engström sällskapet samt, ställa sig positiv till medverka i ett forts arbete med syfte förverkliga rapportens förslag. 4

12 SAMM ANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) KFN 102 Dnr KFN Rapport från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokal National i Rimbo beslutar all godkänna rapporten från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokalen National i Rimbo år Bakgrund Återrapportering av uppdrag i den 15 december Lavo National AB beviljades av i december 2011 ett driftbidrag om kr för driva den före detta biografen National i Rimbo som allmän samlingslokal. s stöd skulle efter det första året utvärderas. Nu föreligger en rapport som visar hur verksamheten bedrivits under den hittillsvarande delen av år Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna rapporten från Lavo National AB gällande driftbidrag för samlingslokalen National i Rimbo år Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) KFN 103 Dm-KFN Verksamhetsplan 2013 beslutar godkänna och till koimnunfulhnäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för Bakgrund Enligt den av fullmäktige fastställda tidplanen för budgetarbetet 2013 ska nämndernas verksamhetsplaner för 2013 länmas till kommunstyrelsekontoret senast 15 januari Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna och till kommunfullmäktige överlämna kontorets förslag till verksamhetsplan för Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kommunstyrel sen Kultur- och fritidskontorets avdelningar

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) KPN 104 Dnr KFN Avgifter 2013 beslutar fastställa avgifter för år 2013 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 18 november Bakgrund Enligt s reglemente (avsnitt B, 4) ska Kultur- och fritidsnämnden fa beslut om avgifter och priser för nyttjande av kommunala anläggningar och tillträde till kommunala aktiviteter. Kultur- och fritidskontoret föreslår inga förändringar i avgifterna för 2013 förutom för biblioteksverksamheten lägga till avgift för pappersutskrifter, kopiering och fax. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande och föreslår besluta fastställa avgifter för år 2013 redovisade i tjänsteutlåtande daterat den 18 november Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Kom munful lmäkti ge Kultur- och fritidskontorets avdelningar

15 SAMM ANTRÄDESPHOTOICOLL 15(21) KFN 105 Dnr KFN Val av personuppgiftsombud för Kultur fritidsnämnden i Norrtälje kommun beslutar utse Marie Jansson till personuppgiftsombud för Kultur- och fritidsnämnden från den 1 januari Bakgrund Personuppgiftslagen (1998:204) har till syfte skydda människor mot deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. I en kommun är varje nämnd, som är en förvaltningsmyndighet personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas. Den personuppgiftsansvarige kan utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt inom verksamheten. har sedan tidigare inte något personuppgiftsombud och därför föreslår Kultur- och fritidskontoret nämnd- och utredningssekreterare Marie Jansson utses till personuppgiftsombud från den 1 januari Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta utse Marie Jansson till personuppgiftsombud för från den 1 januari Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Datainspektionen Kommunstyrelsen Kultur- och fritidskontorets avdelningar k

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 106 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut beslutar all godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer; och Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden beskrivna i tjänsteutlåtande daterat den 16 november Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna, diarienummer; och Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 3 december 2012 och föreslår Kulturoch fritidsnämnden besluta enligt kontorets förslag. 4

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) KFN 107 Dm-KFN Nyinkomna ärenden beslutar godkänna och lägga redovisningen av nyinkomna ärenden, diarienummer till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden för Kultur- och fritidsnämnden

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) KFN 108 Dnr KFN Meddelanden 2012 beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande meddelanden till handlingarna: - Sannnanträdesprotokoll, KF 172, Justering av mål och budget 2013 och plan inklusive ettårsbudget för Tiohundranämnden. - Sammanträdesprotokoll, KF 170, Delårsrapport 2 per augusti 2012 för kommunen och kommunkoncernen. - Protokoll nr 8 från Ålands kulturdelegation, Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar inkomna meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden. 1/

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 109 Dnr KFN Förvaltningen informerar 9 Lemieke Sundblom (S) frågar om rekrytering av chefstjänster vid biblioteksavdelningen. Förvaltningschef Cecilia Möller informerar om man har två vakanta tjänster vid biblioteksavdelningen; avdelningschef för biblioteken och enhetschef till Norrtälje stadsbibliotek. Rekryteringsarbetet kommer påbörjas efter jul- och nyårshelgerna. En tf enhetschef är utsedd.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 110 Dnr KFN Övriga frågor tackar all personal vid Kultur- och fritidskontoret för ett väl utfört arbete under året. Informationen behandlades efter ärendet Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet på sammanträdet.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) Kultur och fritidsnämnden KFN 111 Dm Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet 2012 beslutar bevilja verksamhetsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet med kr. Anteckningar till protokollet Ordföranden Bengt Ericsson (C) lämnar med stöd av Margareta Säterli (FP), Anders Björkman (M) och Arne Lilja (KD) en anteckning till protokollet, bilaga 1. Lenneke Sundblom lämnar för S-ledamöterna och Anna Zetterström (V) följande anteckning till protokollet: Det är anmärkningsvärt ordförande för stiftelsen Roslagsmuseet inte förrän nu (121207) ansöker om det innestående verksamhetsbidraget. Bakgrund Stiftelsen Roslagsmuseet har inkommit med en ansökan om drifts bidrag. Kulturoch fritidskontoret föreslår besluta om beviljande och utbetalning av driftsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet. Tjänstemannaberedning liar beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat och föreslår besluta bevilja verksamhetsbidrag till stiftelsen Roslagsmuseet med kr. Protokollet ska skickas till Stiftelsen Roslagsmuseet

22 Protokollsanteckning till ärendet "Bidrag till stiftelsen Roslagsmuseet" Den borgerliga majoriteten avser, de budgeterade medlen avseende museiverksamhet för år 2013, ska avsättas för den nya museiverksamheten i kommunal regi kallad Roslagens museum. Bengt Ericsson (C)