Helena Karlsson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Björn Wallgren, finanscontroller 46-49

Transkript

1 NORRTÄLJ KOMMUN 1 (13) Plats och tid ande Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, stunavägen 12, Norrtälje, torsdagen den 16 juni 2016 klockan 17:00-18:18. Ledamöter Se separat närvarolista. rsättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Helena Karlsson, nämnd- och utredningssekreterare Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Björn Wallgren, finanscontroller Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 20 juni klockan 16:00. rf!//{e Paragrafer Helena arlsson ~~ Justerare Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Irene Solberg Ruhn ANSLAG/BVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget tas ned Kultur- och fritidskontoret Underskrift Justerandessign I J ~ t_ Helena Karlsson I Utdragsbestyrkande

2 2(13) Närvarolista kultur- och fritidsnämnden Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej T" änstgörande = NT.i Ledamöter Bengt ricsson (ordförande) c N Lenneke Sundblom s N (1 :e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer s N Kerstin Modin s N Ahmet Kozaragic s N Christina Pettersson s N Roine Karlsson MP N J ohnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Anders Hedbom KD F Yvonne Svensson ROOP N Dennis kström SD N rsättare Taisto Hautala s N Kerstin ricsson s N Jan-rik Melin s N Susanne Kjelldahl Almqvist s N Ronny Jansson c F Britt-Marie Åhman c F Annette Nilsson MP N va riksson M NTj Anders Björkman M N Tommy Rundström M F Janeth Tjörnhammar M N Kjell Lindberg V N Tommy Grönberg SD N Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 22 Ja Ja Frånvarande 4 Nej Nej Tjänstgörande 13 Avstår Avstår Justerandes sign I I Utdragsbestyrkande

3 3(13) Ärendelista 46 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr lnformation Dnr konomisk månadsrapport per maj Dnr Verksamhetsplan Dnr Projektbidrag Dnr O Cafe chocolate ansöker om programbidrag för Kulturprogram för 1 O års jubileum på Cafe chocolate Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nyinkomna ärenden Dnr Meddelanden

4 NORRTÄLJ K MMUN 4(13) 46 Dnr15250 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan. Justerandes sign I I Utdragsbestyrkande

5 N RRTÄLJ KOMMUN 5(13) 47 Dnr15303 Information antecknar informationen till protokollet. Stipendium till årets kulturstipendiater delas ut i samband med dagens kultur- och fritidsnämnd. Årets stipendiater är Ingrid Norling och velina Andersson. De tilldelas kronor vardera samt diplom och blommor. Lägesrapport lämnas i ärendet "Utsmyckning i Rimbo samhälle 100 år". n representant från Norrtälje konsthall har i maj haft möte med representanter från Rimbodagsgruppen. De gick då igenom gruppens önskan och ideema om ett minnesmärke i Rimbo. De önskar att placeringen av utsmyckningen ska vara i parken i Rimbo och har påbörjat ett samarbete med en konstnär från Norrtälje. Förvaltningen inväntar offert angående kostnaderna. Nämnden får återkoppling i ärendet när budget för projektet är klart och placeringen är godkänd efter kontakt med gatu- och parkavdelningen. Information lämnas om Konst i ån Utställningen öppnar den 1 juli och invigs av kulturchef Per Ahlin kl vid elverksbron i Norrtälje. Vid detta tillfälle kommer även årets kulturpris att delas ut till Ingegerd Möller av ordförande Bengt ricsson (C). Konst i ån äger rum i och i anslutning till Norrtälj eån som rinner genom Norrtäljes innerstad ut i Östersjön. Utställningen pågår fram till den 7 augusti. Justerandes slgn I I Utdragsbestyrkande

6 6(13) 48 Dnr konomisk månadsrapport per maj 2016 godkänner nämndens månadsrapport för maj 2016 och överlämnar den till kommunfullmäktige. Kultur- och fritidskontoret har gjort en prognos per den sista maj i enlighet med Norrtälje kommuns styrprocess. Prognosen visar på ett positivt resultat om cirka 1 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande, Månadsrapport per maj Arbetsutskottets protokoll, et ska skickas till Kommunstyrelsen

7 7(13) 49 Dnr Verksamhetsplan godkänner nämndens underlag till Verksamhetsplan , för budget 2017 samt plan , och överlämnar den till kommunfullmäktige. Reservationer och protokollsanteckningar Irene Solberg Ruhn (M), Johnny Mattsson (M), va riksson (M), Agneta Hedlundh (L) och Dennis kström (SD) deltar ej i beslutet. Kultur- och fritidskontoret har arbetat fram en verksamhetsplan för kulturoch fritidsnämnden , för budget 2017 och plan för Tre verksamhetsmål, två mål för god ekonomisk hushållning samt de kommunövergripande personalmålen presenteras i dokumentet. Driftbudgeten för nämnden år 2017 är netto 128,6 mnkr. Det är en ökning med 6,8 mnkr från 2016 års budget. Driftbudgeten för 2018 ökar med 1,6 miljoner kronor till att inte öka alls sunderlag Underlag till verksamhetsplan för KFN , för budget 2017 och plan inklusive bilagor. Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll, ande sammanträde Yrkanden Bengt ricsson (C) föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta i enlighet med kontorets förslag. sgång Ordförande Bengt ricsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och finner att nämnden bifaller kontorets förslag. et ska skickas till Kommunstyrelsen Justerandes sign I I Utdragsbestyrkande

8 8(13) 50 Dnr Projektbidrag beslutar att avslå projektbidrag 2016 till föreningen Grisslehamns sportklubb. beslutar att bevilja projektbidrag 2016 till följ ande föreningar: 2. Färsna 4H-klubb, kronor 3. IF Roslagen SOL, kronor. 4. Hallsta IK, kronor. 5. Norrtälje Tennisklubb, kronor. 6. OK Roslagen, kronor. 7. Ridklubben Norrtälje Ryttare, kronor beslutade kultur- och fritidsnämnden att införa ett bidragskonto för projektbidrag. Sju stycken föreningar har ansökt om projekt. Kultur- och fritidskontoret föreslår att nämnden beslutar enligt redovisat förslag till fördelning redovisat i tjänsteutlåtande, sunderlag Tjänsteutlåtande, F öreningamas ansökningar. Arbetsutskottets protokoll, ande sammanträde Yrkanden Bengt ricsson (C) yrkar, med anledning av att kommunstyrelsens arbetsutskott redan har beviljat bidrag om kr till Färsna 4H-klubb, besluta att kultur- och fritidsnämnden tillskjuter bidrag upp till det sökta beloppet kronor. Detta medför en fördelning av sökta projektbidrag enligt följ ande: 5 0 fortsätter på nästa sida

9 SAMMANTRÄDS PROTOKOLL 9(13) 5 0 fortsätter 1. beslutar att avslå projektbidrag 2016 till föreningen Grisslehamns sportklubb. beslutar att bevilja projektbidrag 2016 till följ ande föreningar: 2. Färsna 4H-klubb, kronor 3. IF Roslagen SOL, kronor. 4. Hallsta IK, kronor. 5. Norrtälje Tennisklubb, kronor. 6. OK Roslagen, kronor. 7. Ridklubben Norrtälje Ryttare, kronor. sgång Ordförande Bengt ricsson (C) frågar om kultur- och fritidsnämnden kan besluta i enlighet med hans förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. et ska skickas till Föreningarna som har ansökt om bidrag

10 10(13) 51 Dnr Cafe chocolate ansöker om programbidrag för Kulturprogram för 10 års jubileum på Cafe chocolate beslutar om programbidrag med kr till Cafä Chocolates 10 års-jubileum. beslutar om programbidrag med kr till Cafä Chocolates 10 års-jubileum. Cafä Chocolate kommer att fira sitt 10-års jubileum den 23 september till den 2 oktober 2016, med utställningar, konserter och andra aktiviteter för innevånarna i Rim bo med omnejd. s underlag Tjänsteutlåtande, Ansökan från Cafä Chocolate om programbidrag. Arbetsutskottets protokoll, et ska skickas till Cafä Chocolate

11 11(13) 52 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2016 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Tjänsteutlåtande, Förteckning över delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll,

12 12(13) 53 Dnr Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer för kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Förteckning över nyinkomna ärenden diarienummer Arbetsutskottets protokoll Justerandes sign I I Utdragsbestyrkande

13 13(13) 54 Dnr Meddelanden 2016 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fri tidskontoret redovisar meddelande för perioden Information till kulturnämnden från Kulturrådet, KF 78 Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter entledigande av Susanne Ljunggren (SD), KS 63 Värdegrund för Norrtälje kommun, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje- Samverkan i Kommunala pensionärsrådet (KPR) och Rådet för funktionshinder (RFF), Protokoll från Losam, Förberedelser inför U:s dataskyddsförordning från Datainspektionen, KF 116 Värdegrund för Norrtälje kommun, sunderlag Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll,