Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(21) Plats och tid Grindskolan, Timotejgatan 4, Norrtälje kl ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Anders Leander (S), tjg. ersättare Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Inger Lundh Jansson (MP), tjg. ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M) Joanna Lewerentz (M), tjg. ersättare Robert Beronius (L) Robert Johansson (ROOP) Sune Rehnberg (SD) Ersättare Marcus Granström (S) Margareta Sundström (S) Linda Kogler (C) Henrik Eriksson (C) Magnus Hellström (MP) Göran Jonsson (M) Staffan Tjörnhammar (M) Linda Hiort af Ornäs (M) Christina Hamnö (V) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Magnus Persson, verksamhetschef grundskolan Helene Walukiewicz, samordnare elevhälsan 70 Sofie Ahlholm, Trygg i Norrtälje kommun 70 Cecilia Eriksson, rektor Grindskolan 70 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus

2 2(21) Ärendelista 69 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information från förvaltningen Dnr Verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, reviderat förslag Dnr Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun Dnr Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun Dnr Motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan Dnr Motion från Anders Fransson (ROOP) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts Dnr Motion från Karin Karlsbro (L) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts Dnr Val av ordinarie ledamöter och ersättare i barn- och skolnämnden samt arbetsutskott Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Meddelanden till barn- och skolnämnden Dnr Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden Dnr Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Dnr Rapporter från politikerbesök på enheterna... 21

3 3(21) 69 Dnr Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.

4 4(21) 70 Dnr Information från förvaltningen ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Information från rektor Grindskolan Cecilia Eriksson, rektor för Grindskolan informerar om verksamheten vid skolenheten, som från höstterminen 2017 utökats med fler elever i årskurs 7-9 samt grundsärskoleverksamheten från Långsjöskolan. Information om elevhälsoarbetet Helene Walukiewicz, samordnare för elevhälsan, och Sofie Ahlholm, samordnare Trygg i Norrtälje kommun (TINK) informerar om det förebyggande och hälsofrämjande elevhälsoarbetet i Norrtälje kommun. Lägesrapport Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand och verksamhetschef Magnus Persson redogör för personalsituationen vid terminsstart, och pågående aktiviteter i verksamheterna och på förvaltningsnivå.

5 5(21) 71 Dnr Verksamhetsplan för barn- och skolnämnden, reviderat förslag godkänner reviderat underlag till verksamhetsplan för , och överlämnar det till kommunstyrelsen. Deltar inte i beslutet Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat reviderat underlag till verksamhetsplan utifrån direktiv i planeringsförutsättningar , och i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer utifrån kommunens styrmodell. I ärendet presenteras verksamheten, mål för god ekonomisk hushållning, verksamhetsmål, ekonomiska förutsättningar och internkontroll. I det reviderade underlaget till verksamhetsplan för barn- och skolnämnden är effektiviseringskravet på 1,3 mnkr inom kulturskoleverksamheten borttaget. I stället föreslås en effektivisering på förskole- och fritidshemsverksamheten genom förstärkt inkomstkontroll av barnomsorgsavgifterna. Detta har inarbetats i underlaget såsom ökade taxeintäkter inom respektive verksamhet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande inklusive reviderat förslag till verksamhetsplan för barn- och skolnämnden

6 6(21) et ska skickas till Kommunstyrelsen

7 7(21) 72 Dnr Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande Sammanfattning av ärendet Barn- och elevombudet tog den 20 januari 2017 emot en anmälan om att en elev utsatts för kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslut daterat den 8 juni 2017 förelagt Norrtälje kommun att senast den 8 september 2017 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, att se till att personal anmäler uppgifter om upplevd kränkande behandling till rektorn, som i sin tur anmäler till huvudmannen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande Barn- och elevombudet et ska skickas till Barn- och elevombudet Verksamhetschef för grundskolan Rektor

8 8(21) 73 Dnr Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande Sammanfattning av ärendet Barn- och elevombudet tog den18 mars 2017 emot en anmälan om att en elev utsatts för kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslut daterat den 7 juli 2017 förelagt Norrtälje kommun att senast den 9 oktober 2017 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt, skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande Barn- och elevombudet et ska skickas till Barn- och elevombudet Verksamhetschef för grundskolan Rektor

9 9(21) 74 Dnr Motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen kan anses besvarad. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M) och Joanna Lewerentz (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över motion om socionomer i förskolan. I motionen föreslås att socialnämnden och barn och skolnämnden får i uppdrag att samverka i att anställa socionomer i förskolan. Med hänvisning till vad som framförs i tjänsteutlåtandet föreslås att motionen kan anses besvarad. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande Motion från (M) om socionomer i förskolan ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen kan anses besvarad. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

10 10(21) et ska skickas till Kommunstyrelsen

11 11(21) 75 Dnr Motion från Anders Fransson (ROOP) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Deltar inte i beslutet/reservationer Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Robert Johansson (ROOP) och Sune Rehnberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över inlämnad motion från Anders Fransson (ROOP). I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar till barn- och skolnämnden att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p. 1-2, fattat den 20 juni 2016, förrän kommunfullmäktiges beslut den 3 april 2017 om kommunal folkomröstning har genomförts. Med hänvisning till de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna av ett sådant beslut, föreslås att motionen avslås. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande Motion från (ROOP) om inhibition ande sammanträde Yrkanden Robert Johansson (ROOP) med instämmande av Sune Rehnberg (SD) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

12 12(21) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Kommunstyrelsen

13 13(21) 76 Dnr Motion från Karin Karlsbro (L) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer/Deltar inte i beslutet Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Robert Johansson (ROOP) och Sune Rehnberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över inlämnad motion från Karin Karlsbro (L). I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar till barn- och skolnämnden att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p. 1-2, fattat den 20 juni 2016, förrän kommunfullmäktiges beslut den 3 april 2017 om kommunal folkomröstning har genomförts. Med hänvisning till de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna av ett sådant beslut, föreslås att motionen avslås. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteutlåtande Motion från (L) om inhibition ande sammanträde Yrkanden Robert Johansson (ROOP) med instämmande av Sune Rehnberg (SD) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

14 14(21) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Kommunstyrelsen

15 15(21) 77 Dnr Val av ordinarie ledamöter och ersättare i barn- och skolnämnden samt arbetsutskott utser följande personliga ersättare i barn- och skolnämndens arbetsutskott: Ordinarie ledamot Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) 1:e vice ordförande Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) 2:e vice ordförande Robert Beronius (L) Personlig ersättare Marita Jeansson (S) Gunnar Englund (C) Magnus Hellström (MP) Joanna Lewerentz (M) Inger Nordqvist (M) Sammanfattning av ärendet Stina Berg (M) har lämnat sitt uppdrag som ledamot i barn- och skolnämnden och därmed som personlig ersättare för Bino Drummond (M) i arbetsutskottet. Vidare har Inger Lundh Jansson (MP) avsagt sig uppdraget som personlig ersättare för Mats Wilzén (MP) i arbetsutskottet. ska därför utse två nya personliga ersättare till barnoch skolnämndens arbetsutskott. ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) för Moderaterna föreslår Joanna Lewerentz (M) som personlig ersättare för Bino Drummond (M) i arbetsutskottet. Olle Jansson (S) för samverkansstyret S, C, MP föreslår Magnus Hellström (MP) som personlig ersättare för Mats Wilzén (MP) i arbetsutskottet. sgång Ordförande frågar om barn- och skolnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.

16 16(21) et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret/Löneservice De valda

17 17(21) 78 Dnr Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 12 juni 1 september Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över delegationsbeslut

18 18(21) 79 Dnr Meddelanden till barn- och skolnämnden tar del av förteckningen. sunderlag Förteckning över meddelanden

19 19(21) 80 Dnr Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden tar del av redovisningen av inkomna klagomål och anmälningsärenden under perioden juni-augusti Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningar

20 20(21) 81 Dnr Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Inga rapporter föreligger.

21 21(21) 82 Dnr Rapporter från politikerbesök på enheterna Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att återkomma med förslag på politikerbesök hösten ande sammanträde Fråga ställs om kontaktpolitikerbesök för hösten fattade den 19 juni 2017 beslut om om kontaktpolitikerorganisation. Enligt beslutet ska barn- och utbildningskontoret två ggr per år i juni och december lämna förslag till verksamhetsbesök, d.v.s. vilka enheter och verksamheter som ska besökas, och tema för besöket. Då inget förslag lämnades vid sammanträdet i juni får barn- och utbildningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på politikerbesök hösten 2017.