Ersättare Jan Sjöblom (S) Stefan Törnqvist (C) Marie Larsén (MP) Nina Jones (M) Jörgen Jansson (M) ( 57-66) Göte Vaara (KD)

Transkript

1 Plats och tid Norrtäljesalen onsdagen den 10 oktober 2018 kl. 14:00-15:55 ande Ledamöter Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Måns Nilsson (S) Sven-Olov Jansson (S) Katrine Mattsson (S), (tj ersättare) Patrik Dahl (C) Karina Åberg (C) Andreas Hagstedt, (MP) (tj ersättare) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) Gail Watt (M) Christina Frisk (L) Ingmar Ögren (SD) Ersättare Jan Sjöblom (S) Stefan Törnqvist (C) Marie Larsén (MP) Nina Jones (M) Jörgen Jansson (M) ( 57-66) Göte Vaara (KD) Övriga närvarande: Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Jenny Nordström, verksamhetschef gymnasiet & rektor Rodengymnasiet ( 55-59) Knut Nygaard, VC vuxenutbildningen & rektor Norrtälje Vuxenutbildning ( 57-66) Agneta Brus, enhetschef ekonomi och juridik ( 55-59) Jonathan Lyrén, controller ( 55-59) Birgitta Andersson, tf verksamhetschef grundskolan ( 60-61) Peter Ceder, verksamhetschef elevhälsan ( 60-66) Erik Lundin, nämndsekreterare Marie Lindgren, Lärarförbundets representant ( 55-62) Justerare: Sören Forslund Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningskontoret, Underskrifter Sekreterare Erik Lundin Paragrafer Ordförande Hanna Stymne Bratt Justerande Sören Forslund

2 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin

3 Ärendelista 55 Val av justerare och tid för justering 56 Ändringar i föredragningslistan 57 Information från förvaltningen 57 Delårsrapport 2 för Uppföljning av internkontrollplan för Redovisning av resultat lovskola E-förslag - Barnskötarutbildning 62 Förordnande av verksamhetschef enligt HSL 63 Sammanträdestider för utbildningsnämnden Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden 65 Meddelanden till utbildningsnämnden Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande

4 55 Val av justerare och tid för justering Sören Forslund utsågs att justera dagens protokoll. Protokollet justeras

5 56 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.

6 57 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand informerar om kommande Norrtälje utbildningsdagar Jenny Nordström, rektor Rodengymnasiet och verksamhetschef gymnasiet redogör för nulägesbilden för Rodengymnasiet Britta Algulin, Internationell samordnare berättar om sitt arbete med internationellt utbyte i s verksamheter

7 58 Dnr UN Delårsrapport 2 för 2018 godkänner delårsrapport per augusti 2018 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservationer Sören Forslund (M), Nils Matsson (M) och Gail Watt (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Sören Forslund (M), Nils Matsson (M) och Gail Watt (M) inkommer med följande protokollsanteckning: I delårsrapporten under avsnittet Ekonomi per verksamhet anges som kostnader för gymnasieskola budget mkr och prognos mkr. Begreppet kostnader är som vi ser det den programpeng som varje utförare av gymnasieverksamhet erhåller för den elev som deltar i respektive skolas verksamhet, antingen inom kommunen som kommunal utförare eller fristående utförare och likaså utanför kommunen. Om vi tar antalet elever i aktuellt åldersintervall för gymnasiestudier oavsett intern regi, dvs Rodengymnasiet, eller externa utförare och gör en matematisk beräkning av kostnaderna fördelat på antalet elever så blir elevpengen per elev inte relevant jämförd med den av KSL fastställda elevpengen per elev och program. Hur vi än räknar kan vi inte få kostnadssidan av budgeten för gymnasieskolan att överensstämma med programpengen för varje elev vilket vi detaljerat redovisat i vår protokollsanteckning för delårsrapport 1. Vår slutsats är att Rodengymnasiet erhåller en intäkt för att bedriva sin verksamhet som vida överskrider den programpeng om gymnasiet är berättigade till i förhållande till den gemensamt beslutade programpengen inom länets kommuner. Finansieringen av Rodengymnasiet är mer en ramtilldelning än baserat på elevpeng och antal elever som studerar på Rodengymnasiet. Med bakgrund av ovan beskrivna och svårigheter att förstå redovisningen av delårsrapport 2 så anser Moderaterna att vi inte kan godkänna framlagd rapport. Vi hänvisar även till protokollsanteckningar lagda till månadsrapport maj 2018, delårsrapport 1 för 2018, månadsrapport för februari 2018 och årsredovisning Sammanfattning av ärendet Barn- och skolnämnden har upprättat delårsrapport per augusti 2018 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras ekonomiskt resultat och prognos. Prognosen för hela året är ett överskott på +4,6 mnkr.

8 ande sammanträde Yrkanden Sören Forslund (M) yrkar avslag på delårsrapporten. Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) ställer arbetsutskottets förslag om att godkänna delårsrapport 2 per augusti 2018, och överlämna den till kommunstyrelsen mot Sören Forslunds (M) yrkande att avslå rapporten och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande Delårsrapport per augusti 2018 för Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Kommunstyrelsen Controller Barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen

9 59 Dnr UN Uppföljning av internkontrollplan för 2018 godkänner uppföljning av internkontrollplan per augusti Sammanfattning av ärendet tog i samband med beslut om verksamhetsplan 2018 den 6 december 2017 också beslut om internkontrollplan för nämnden. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i delårsrapporter och i årsredovisningen. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen som ska göras utifrån genomförd riskanalys inom respektive verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontoret har efter första kvartalet genomfört kontroll av följande områden: Avtalstrohet Återsökning av statsbidrag Utförligare kontroll av utbetalning av bidrag/peng till utförare av sker senare under året. Dock sker löpande kontroll inom ramen för ordinarie attestrutiner inför varje utbetalning. Detsamma gäller kontroll av interkommunal ersättning sunderlag Tjänsteutlåtande Internkontrollrapport för utbildningsnämnden per 31 augusti 2018 Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Kommunstyrelsen

10 60 Dnr UN Redovisning av resultat lovskola 2018 i Norrtälje kommun godkänner redovisningen av årets sommarskola. Sammanfattning av ärendet Under fyra veckor från den 25 juni till och med den 20 juli, anordnade barn-och utbildningskontoret sommarskola på Rodengymnasiet. Huvudmän för gymnasieskolor kan söka statsbidrag för att anordna undervisning under skollov för elever som inte nått eller riskerar att inte nå kunskapskraven för betyget E. Av de 66 eleverna som deltog sattes 3 betyg med minsta betyget E. De betygen sattes alla i kursen Matematik 2. Statsbidrag är möjlig att söka för frivilligt anordnad lovskola. Norrtälje kommun har ansökt om sunderlag Tjänsteutlåtande et ska skickas till Registrator

11 61 Dnr UN E-förslag - Barnskötarutbildning anser E-förslaget besvarat och bifallet i och med utbildningsnämndens beslut i ärende 47 "Programutbud vid Rodengymnasiets enheter åk 1, Gymnasieskolan läsåret " vid sammanträdet om att återinrätta barn- och fritidsprogrammet. Sammanfattning av ärendet har den 29 maj 2018 mottagit ett e-förslag som har framförts på Norrtälje kommuns hemsida norrtalje.se under e-förslag den 15 februari 2018, där det mottog 81 röster. Frågan har behandlats i samband med s beslut om programutbud vid utbildningsnämndens sammanträde , där det bifölls. sunderlag Tjänsteutlåtande s protokoll E-förslag Barnskötarutbildning Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Förslagslämnaren Verksamhetschef för gymnasieskolan

12 62 Dnr UN Förordnande av verksamhetschef enligt HSL utser Peter Ceder till ny verksamhetschef för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan inom utbildningsnämndens verksamhetsområde och entledigar Anna Billman från uppdraget. Sammanfattning av ärendet beslutade att den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan ska bedrivas i egen regi från och med 1 augusti I Hälso- och sjukvårdslagen kap 4 2 (2017:30) så framgår det att där det bedrivs hälso- och sjukvårdsverksamhet ska det också finnas någon som ansvarar för verksamheten, en verksamhetschef. sunderlag Tjänsteutlåtande et ska skickas till Verksamhetschefen elevhälsan Verksamhetschefen för grundskolan Rektorer Samordnare för de medicinska insatserna

13 63 Dnr UN Sammanträdestider för utbildningsnämnden 2019 fastställer följande sammanträdestider för Arbetsutskott (kl ) Losam Utbildningsnämnd (kl 14-17) Onsdag 16 januari (konstitutionerande) Onsdag 23 januari Torsdag 24 januari Onsdag 6 februari Onsdag 20 februari Torsdag 7 mars Tisdag 12 mars Onsdag 17 april Tisdag 16 april Tisdag 7 maj Tisdag 14 maj Torsdag 16 maj Tisdag 28 maj Onsdag 21 augusti Torsdag 22 augusti Onsdag 4 september Onsdag 25 september Torsdag 26 september Onsdag 9 oktober Tisdag 5 november Torsdag 7 november Tisdag 19 november Sammanfattning av ärendet ska fastställa sammanträdesdagar för 2019 för nämnd och arbetsutskott. sunderlag Tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll et ska skickas till Nämndsekreterare Kommunstyrelsekontorets kansli

14 64 Dnr UN Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över meddelande

15 65 Dnr UN Meddelanden till utbildningsnämnden tar del av förteckningen och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning över meddelande

16 66 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Knut Nygaard verksamhetschef/rektor för vuxenutbildningen informerar om den nya gymnasielagen för ensamkommande och hur Norrtälje vuxenutbildning förhåller sig till och arbetar med den.