Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 22 mars 2016 kl 13:00-13:39 ande Ledamöter Louise Branting (C), ordf. Ulla Malutchenko (M) tjg. ersättare Christina Pettersson (S) Helena Ekekihl (MP) Roine Wallin (L) Lars Hasselfeldt (KD) Per Claesson (V) Christer Johansson (ROOP) Clas Forsgren (C), tjg. ersättare Ersättare Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP) övriga närvarande Carina Idenfors-Norrbacka, personalchef 5 Christina Näslund, lönekonsult 5 Sara Yousef, sekreterare Mikael Forssander, t.f. enhetschef kommunkansliet Justerare Justeringens plats och tid Roine Wallin Kommunhuset Ankaret, kl. 10:00, Underskrifter Sekreterare Sara Yousef Paragrafer 5-10 Ordförande Justerare Louise Branting Roine Wallin (A/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Sara Yousef

2 2(9) Ärendelista 5 Dnr Informationsärenden Dnr Verksamhetsberättelse 2015 för val- och förtroendemannanämnden 4 7 Dnr Ekonomiska månadsrapporter 2016 för val- och förtroendemannanämnden, prognos per februari Dnr Komplettering av tidigare antagna riktlinjer och anvisningar för förtroendevalda Dnr Delegationsordning förval- och förtroendemannanämnden Dnr Redovisning av delegationsbeslut

3 I$l NORRTÄLJE 3(9) 5 Dnr 569 Informationsärenden Christina Näslund, lönekonsult, och Carina Idenfors-Norrbacka, personalchef, informerar om den komplettering som har gjorts av riktlinjer för egenpensioner för förtroendevalda i Norrtälje kommun. Kompletteringen innebär att tidigare antagna riktlinjer och anvisningar för förtroendevalda även kommer att omfatta de som har rätt till egenpension i anställning. Sara Yousef och Louise Branting, ordförande, berättar om den omvärldsanalys som har gjorts inför arbetet med att revidera Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser. Analysen har fokuserat på vilka skillnader som finns mellan Norrtälje kommuns ersättningsbestämmelser och jämförbara kommuner i Sverige. Den visar att den principiella uppbyggnaden av ersättningsbestämmelserna är ungefär densamma. Mikael Forssander, t.f. enhetschef, informerar om förslaget till de nya riktlinjerna för avdrag på grundarvode för förtroendevalda på grund av frånvaro vid sammanträden. Enligt val- och förtroendemannanämndens beslut skulle kommunstyrelsekontoret presentera ett första förslag vid sammanträdet som därefter ska föreligga för beslut vid nämndens majmöte.

4 4(9) 6 Dnr Verksamhetsberättelse 2015 för val- och förtroendemannanämnden godkänner verksamhetsberättelse 2015 för nämnden och överlämnar den till kommunfullmäktige. redovisar ett negativt resultat om cirka kronor för verksamhetsåret Underskottet beror på att nämndens ram inte justerats utifrån det faktum att nämnden har utökats med en ledamot och ersättare mandatperioden Under året genomförde nämnden tre utbildningstillfällen för nya förtroendevalda i enlighet med nämndens verksamhetsplan. Utöver detta genomfördes en revidering av ersättningsbestämmelserna för de förtroendevalda. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 mars Verksamhetsberättelse 2015 för val- och förtroendemannanämnden. et ska skickas till Kommunstyrelsens ekonomiavdelning, Strategistaben. \l

5 5(9) 7 Dnr Ekonomiska månadsrapporter 2016 för val- och förtroendemannanämnden, prognos per februari 2016 godkänner den ekonomiska månadsrapporten med prognos per den 28 februari 2016 för val- och förtroendemannanämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsekontoret har gjort en prognos per den sista februari för valoch förtroendemannanämndens resultat i enligt med Norrtälje kommuns styrprocess. Prognosen visar på ett negativt resultat om cirka kronor vilket är i linje med vad kontoret förutsåg i samband med att nämndens budget lades då ramen inte har räknats trots att nämnden har fler ledamöter jämfört med förgående mandatperiod. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat den 16 mars Ekonomisk månadsrapport per den 28 februari 2016 för val- och förtroendemannanämnden. et ska skickas till Kommunstyrelsens ekonomiavdelning, Strategistaben.

6 6(9) 8 Dnr Komplettering av tidigare antagna riktlinjer och anvisningar för förtroendevalda kompletterar tidigare antagna riktlinjer och anvisningar för förtroendevalda att omfatta även de som har rätt till egenpension i anställning. Enligt Bestämmelser om omställning- och pension för förtroendevalda (OPF-KL) omfattas inte, per automatik, förtroendevalda som har rätt till egenpension i anställning. På grund av detta har det ansetts vara av betydelse att komplettera de tidigare antagna riktlinjer och anvisningar för förtroendevalda i Norrtälje kommun så att även de som har rätt till egenpension i anställning omfattas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 mars et ska skickas till Personalavdelningen Ekonomiavdelningen

7 NORRTÄL]E 7(9) 9 Dnr Delegationsordning för val- och förtroendemannanämnden antar förslag om en ny delegationsordning enligt kommunstyrelsekontorets förslag den 11 mars Reservationer Per Claesson (V) reserverar sig för eget återremissyrkande. Förfrågningar gällande ersättning för taxiresor och för resor från arbete till sammanträde har ökat, för att kunna hantera dem effektivt finns det behov av en delegation. Då nämnden inte tidigare haft en delegationsordning har det visat sig finnas ett behov av en sammanställning där alla delegationer framgår. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 mars Förslag till delegationsordning för val- och förtroendemannanämnden. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Louise Branting (C) yrkar att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 mars Per Claesson (V) yrkar skriftligen att val- och förtroendemannanämnden beslutar i första hand att återremittera ärendet så brådskande definieras och att begräsningar vad gäller de brådskande ärendenas karaktär och vad gäller utgifternas storlek anges. I andra hand yrkar han att raden al utgår. Christina Pettersson (S) och Lars Hasselfeldt (KD) yrkar avslag på Per Claessons återremissyrkande. sgång Ordföranden frågar först om ärendet ska behandlas vid dagens möte eller återremitteras i enlighet med Per Claessons yrkande som Christina Pettersson och Lars Hasselfeldt yrkar avslag på och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde.

8 8(9) Därefter ställer ordföranden sitt yrkande mot Per Claessons ändringsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. et ska skickas till Norrtälje kommuns författningssamling

9 9(9) 10 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2016 godkänner redovisningen av delegationsbesluten. sunderlag Ordföranden i val- och förtroendemannanämndens beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda, daterad den 3 mars 2016.