Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist

Transkript

1 1(13) Plats och tid Konferensrummet Rånäs, torsdagen den 10 mars 2016 kl 13:00-15:00 Beslutande Ledamöter Ingrid Landin (MP), ordförande Hanna Stymne Bratt (S) Conny Andersson (S) Catarina Wahlgren (V), tjänstgörande ersättare Lotta Lindblad Söderman (M) 1-4 Henrik Hedensiö (M) Mats Wedberg (MP), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist Margaretha Lindbäck, jämställdhetskonsult, 1-4 Kjell Åke Eriksson, 1-3 Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör 1-3 Dan Löfgren, näringsliv- och kommunikationschef 6 Hanna Mellin, kommunikatör, 6 Justerare Henrik Hedensiö Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret den 24 mars Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Mikael Forssander Ordförande Ingrid Landin Justerare Henrik Hedensiö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander

2 2(13) Ärendelista 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Beslut att adjungera en representant från Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna och Roslagens oberoende parti till demokratioch jämställdhetsutskottet Dnr Presentation av utskottets medlemmar och inbjudna gäster Dnr Uppdrag att söka samarbete med Stockholms läns landsting gällande en förstudie för att utveckla en metod för jämställdhetskonsekvensanalys Dnr Information om implementering av FN:s barnkonvention i Norrtälje kommuns verksamhet Dnr Information om Norrtälje kommuns medborgarpanel Dnr Uppdrag att ta fram en modell för kompetensutveckling för medarbetarna och förtroendevalda inom jämställdhets- och demokratiområdet Dnr Uppdrag att se över transparensen och tillgängligheten i Norrtälje kommuns ärendeberedning Dnr Uppdrag att ta fram en strategi för stärkt demokrati- och ökad delaktighet i Norrtälje kommun Dnr Sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott... 12

3 3(13) 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan förelåg.

4 4(13) 2 Dnr Beslut att adjungera en representant från Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna och Roslagens oberoende parti till demokrati- och jämställdhetsutskottet Beslut Demokrati- och jämställdhetsutskottet adjungerar Ulla-Britt Pettersson (KD), Mikael Strandman (SD) och Anders Fransson (ROOP) till utskottets sammanträden. Beslutande sammanträde Yrkanden Ordföranden Ingrid Landin (MP) yrkar att Ulla-Britt Pettersson (KD), Mikael Strandman (SD) och Anders Fransson (ROOP) adjungeras till utskottets sammanträden. Beslutsgång Ordföranden föreslår att utskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Beslutet ska skickas till Ulla-Britt Pettersson (KD) Mikael Strandman (SD) Anders Fransson (ROOP)

5 5(13) 3 Dnr Presentation av utskottets medlemmar och inbjudna gäster Kjell-Åke Eriksson, tidigare verksam inom Sveriges kommuner och Landsting, inleder sammanträdet med att informera om den allmänna statusen för demokratin i Sverige idag. Han poängterar vikten av ungdomsperspektivet i demokratiarbetet och betydelsen av att skapa former för att människor ska kunna engagera sig genom att myndigheternas verksamhet präglas av transparens och öppenhet.

6 6(13) 4 Dnr Uppdrag att söka samarbete med Stockholms läns landsting gällande en förstudie för att utveckla en metod för jämställdhetskonsekvensanalys Beslut Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att söka samarbete med Stockholms läns landsting för genomförandet av förstudien. Margareta Lindbäck, jämställdhetskonsult, informerar om den förstudie som Stockholms läns landstings tillväxt och regionplaneförvaltning vill genomföra i Norrtälje kommun utifrån landstingets handlingsplan enligt CEMR-deklarationen (Council of European Municipalties and Regions), där en del är att i samverkan med andra aktörer utveckla en metod för jämställdhetskonsekvensanalys. Att valet fallit på Norrtälje beror på att kommunen har ambitionen att utveckla sitt jämställdhetsarbete och att genom sin befolkningsstruktur kan nyansera bilden av olika livsvillkor och livskvalité i Stockholms län, där ofta storstadsperspektivet är det rådande. Beslutande sammanträde Yrkanden Ordföranden Ingrid Landin (MP) yrkar att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att söka ett samarbete med Stockholms läns landsting Beslutsgång Ordföranden föreslår att utskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Beslutet ska skickas till Kommundirektören

7 7(13) 5 Dnr Information om implementering av FN:s barnkonvention i Norrtälje kommuns verksamhet Sara Yousef, bitr. jurist, informerar om den barnchecklista som kommunkansliet håller på att ta fram som del i arbetet med att implementera FN:s barnkonvention i Norrtälje kommuns verksamhet. Syftet med checklistan är att den ska fungera som ett stöd i ärendeberedning för att beakta barnperspektivet.

8 8(13) 6 Dnr Information om Norrtälje kommuns medborgarpanel Dan Löfgren, Näringsliv- och kommunikationschef, och Hanna Melin, kommunikatör, informerar om det verktyg som kommunstyrelsekontoret har upphandlat. Som en del av hållbarhetscertifieringen av Projekt Norrtälje hamn krävs att projektet genomför medborgardialoger och därför föreslog kontoret att kommunen skulle ha en egen medborgarpanel som kunde användas i detta syfte. Ett företag är nu upphandlat som ska ansvara för att rekrytera personer till panelen och slutet av månanden ska ett utskick gå till innevånare och Näringsliv- och kommunikationsavdelningen räknar med att cirka 1000 av dessa kommer att ingå i medborgarpanelen.

9 9(13) 7 Dnr Uppdrag att ta fram en modell för kompetensutveckling för medarbetarna och förtroendevalda inom jämställdhets- och demokratiområdet. Beslut Demokrati- och jämställdhetsutskottet uppdrar till kommunstyrelsekontoret att ta fram en modell för kompetensutveckling för medarbetarna och förtroendevalda inom jämställdhets- och demokratiområdet. I syfte att uppnå de kommunövergripande mål som anges i Norrtälje kommuns verksamhetsplan för 2016 gällande att höja kunskapsnivån bland anställda och förtroendevalda inom kommunkoncernen inom jämställdhet och jämställdhetsintegrering föreslår kommunstyrelsekontoret att demokratioch jämställdhetsutskottet ger kontoret i uppdrag att ta fram en modell för kompetensutveckling inom nämnda område. Hur modellen konkret kommer att se ut och kostnaderna för genomförandet av kompetensutvecklingen får den fortsatta beredningen av ärendet utvisa. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 mars Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsekontorets personalavdelning

10 10(13) 8 Dnr Uppdrag att se över transparensen och tillgängligheten i Norrtälje kommuns ärendeberedning Beslut Demokrati- och jämställdhetsutskottet uppdrar till kommunstyrelsekontoret att utreda möjligheter till webpublicering av beslutsunderlag inom ramen för Norrtälje kommuns existerande diarieföringssystem alternativt inarbeta funktionen som ett krav i det förfrågningsunderlag rörarande nytt diarieföringssystem som är under utarbetande av kommunstyrelsekontoret. I syfte att skapa en mer transparent och tillgänglig ärendeberedning i Norrtälje kommun föreslås kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att utreda möjligheterna att publicera beslutsunderlag på Norrtälje kommuns webbplats. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 mars Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsekontorets kommunkansli.

11 11(13) 9 Dnr Uppdrag att ta fram en strategi för stärkt demokratioch ökad delaktighet i Norrtälje kommun Beslut Demokrati- och jämställdhetsutskottet uppdrar till kommunstyrelsekontoret att utarbeta en strategi för stärkt demokrati- och ökad delaktighet i Norrtälje kommun. I syfte att uppnå de kommunövergripande mål som anges i Norrtälje kommuns verksamhetsplan för 2016 gällande att utveckla metoder för att involvera och inkludera fler i samtal kring Norrtälje kommuns utveckling och stärka barnperspektivet i kommunens verksamheter föreslår kommunstyrelsekontoret att demokrati- och jämställdhetsutskottet ger kontoret i uppdrag att ta fram en strategi som ska ligga till grund för Norrtälje kommuns demokratiarbete. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 mars Strategi för stärkt demokrati och ökad delaktighet i Sigtuna kommun. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsekontorets kommunkansli.

12 12(13) 10 Dnr Sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott Beslut 1. Kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott godkänner förslaget till sammanträdesdagar för demokrati- och jämställdhetsutskottet 2016 enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 mars Mötena startar under våren klockan 9 och hålls i Kommunhuset Ankaret i Norrtälje. Klockslag för hösten sammanträden beslutas vid ett framtida datum. Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett reviderat förslag till sammanträdesschema 2016 för kommunstyrelsens demokrati- och jämställdhetsutskott med sex sammanträden under året. Samtliga sammanträden är inplanerade till torsdagar. Mötena startar vid samtliga tillfällen klockan 13 och hålls i kommunhuset Ankaret i Norrtälje. Lokal meddelas i samband med att kallelsen skickas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 mars Beslutande sammanträde Yrkanden Ordföranden Ingrid Landin (MP) yrkar att demokrati- och jämställdhetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 mars Henrik Hedensiö (M) yrkar att sammanträdestiden ändras till klockan 9 under våren. Beslutsgång Ordföranden föreslår att utskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande med Henrik Hedensiös ändringsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag.

13 13(13) Beslutet ska skickas till Insidan.