Utbildningsnämnden. Rodengymnasiet, Sal G33, Baldersgatan 14, Norrtälje tisdagen den 12 mars 2019 kl. 14:30-17:00. Plats och tid

Transkript

1 Plats och tid Rodengymnasiet, Sal G33, Baldersgatan 14, Norrtälje tisdagen den 12 mars 2019 kl. 14:30-17:00 Ledamöter Patrik Dahl (C) ordförande Jörgen Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M) Nina Jones (M) Sören Forslund (M) Peter Cederholm Eva Hindersson (C), tj ersättare Gustaf Palm (M), tj ersättare Ingrid Markström (S) Katrine Mattsson (S), tj ersättare Catharina Erdtman (S) Jan Sjöblom (S) Ingmar Ögren (SD) Jacob Heitmann (SD) Britt-Marie Bardon (V), tj ersättare Jenny Liljenström (MP) Ersättare Yvette Sandberg (ROOP) Sven-Olof Jansson (S) Linus Myrberg (SD) Övriga närvarande Eva Wetterstrand, Förvaltningsdirektör Jenny Nordström, verksamhetschef gymnasiet & rektor Rodengymnasiet Knut Nygaard, Agneta Brus, enhetschef ekonomi och juridik Justerare Ingrid Markström Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, :00 Underskrifter Sekreterare Erik Lundin Paragrafer Ordförande Patrik Dahl Justerande Ingrid Markström Sida 1 / 17

2 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Erik Lundin Sida 2 / 17

3 Ärendelista 17 Val av justerare och tid för justering 18 Ändringar i föredragningslistan 19 Information från förvaltningen 20 Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden 21 Uppföljning av internkontrollplan för Revidering av antal platser för antagning till Rodengymnasiet årskurs 1, läsåret 2019/ Antagande av Kontaktpolitikerorganisation för 24 Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden 25 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden 26 Meddelanden till utbildningsnämnden 27 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 28 Ekonomisk månadsrapport för, per februari 2019 Sida 3 / 17

4 17 Val av justerare och tid för justering 1. Ingrid Markström (S) utsågs att justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras et ska skickas till Sida 4 / 17

5 18 Ändringar i föredragningslistan Patrik Dahl frågar om ärende "Ekonomisk månadsrapport för utbildningsnämnden, februari 2019" kan läggas till dagordningen och får svaret ja. Ärendet läggs till dagordningen som punkt 12 ( 28). I övrigt fastställer föredragningslistan et ska skickas till Sida 5 / 17

6 19 Dnr UN Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand informerar om det pågående fastighetsarbetet inom utbildningsnämndens verksamheter. Jenny Nordström verksamhetschef gymnasiet redogör för hur de arbetar med trygghetsskapande åtgärder på Rodengymnsaiet efter uppdrag givet i utbildningsnämnden sunderlag Protokoll UNAU Meetings Plus anvandarmanual for fortroendevalda ver 1.0 (003) Sida 6 / 17

7 20 Dnr UN Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden godkänner årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden, och överlämnar den till kommunstyrelsen med föreslagna ändringar. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat årsredovisning 2018 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras uppföljning av mål för god ekonomisk hushållning, verksamhetsmål, ekonomiskt resultat och internkontroll. sunderlag Tjänsteutlåtande-Årsredovisning 2018 för utbildningsnämnden Årsredovisning UN 2018 ande sammanträde Reservationer & protokollsanteckningar Moderaterna inkommer via Jörgen Jansson (M) med följande protokollsanteckning: Yrkanden Ordförande Patrik Dahl (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag et ska skickas till Kommunstyrelsen Controller Barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen Sida 7 / 17

8 21 Dnr UN Uppföljning av internkontrollplan för godkänner uppföljning av internkontrollplan för beslutar att säkerställande av elevprognoser ska utgöra ett kontrollområde i internkontrollplanen för Sammanfattning av ärendet tog i samband med beslut om verksamhetsplan 2018 den 6 december 2017 också beslut om internkontrollplan för nämnden. Återrapportering och uppföljning av internkontroll och åtgärder med anledning av genomförd internkontroll sker i delårsrapporter och i årsredovisningen. Nämnderna har ansvaret för den interna kontrollen som ska göras utifrån genomförd riskanalys inom respektive verksamhetsområde. Barn- och utbildningskontoret har under 2018 genomfört kontroll av följande områden: Avtalstrohet Rutiner för utbetalning av bidrag/peng till utförare av gymnasie- och gymnasiesärskoleverksamhet Återsökning av statsbidrag Interkommunal ersättning (för elever folkbokförda i annan kommun som studerar i Norrtälje) sunderlag Tjänsteutlåtande Uppföljning av internkontrollplan för utbildningsnämnden Internkontrollrapport UN et ska skickas till Kommunstyrelsen Sida 8 / 17

9 22 Dnr UN Revidering av antal platser för antagning till Rodengymnasiet årskurs 1, läsåret 2019/2020 beslutar om reglering av antalet platser intag 2019/2020 inom program och inriktningar där förutsättningar ej finns att genomföra utbildningen inom budgetram 1. Minska till 0 platser på Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning måleri. 2. Minska till 0 platser på Bygg- och anläggningsprogrammets inriktning mark- och anläggning. 3. Minska till 0 platser på Barn- och fritidsprogrammet. 4. Minska till 33 platser på Naturvetenskapsprogrammet, där antalet platser ej ska minskas av elever som rektor beviljar omgång och/eller elever från urval frikvot (beslut av VC enligt delegationsordning efter antagningsberedning). 5. Minska till 0 platser på Restaurang- och livsmedelsprogrammets inriktning bageri och konditori. 6. uppdrar till barn- och utbildningskontoret att fortsätta utveckla och marknadsföra Barn- och fritidsprogrammet för att öka söktrycket till utbildningen. Sammanfattning av ärendet föreslås besluta om justeringar av antalet platser på program och inriktningar vid Rodengymnasiet för att möjliggöra en effektiv undervisningsorganisation och ekonomi i balans. beslutade 2018 att pausa intag till ett flertal inriktningar 2018/2019 för att möjliggöra en effektiv undervisningsorganisation och en ekonomi i balans. Revideringen var inte tillräcklig för att undvika underskott Rodengymnasiet i egen regi redovisade 2018 ett negativt resultat på -6,7 mnkr. Yrkesprogrammens underskott uppgick till -3,3 mnkr och gymnasiesärskolans program till - 4,2 mnkr. sunderlag Tjänsteutlåtande Revidering antal platser UN 12 mars Yrkanden Ordförande Patrik Dahl (C) yrkar att minska antalet platser till 33 på Naturvetenskapsprogrammet, där antalet platser ej ska minskas av elever som rektor beviljar omgång och/eller elever från urval frikvot (beslut av VC enligt delegationsordning efter antagningsberedning). Ordförande Patrik Dahl (C) yrkar att utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningskontoret att fortsätta, utveckla och marknadsföra Barn- och fritidsprogrammet för att öka söktrycket till utbildningen Sida 9 / 17

10 Sören Forslund (M) yrkar bifall till Patrik Dahls (C) förslag. sgång Ordförande Patrik Dahl (C) frågar utbildningsnämnden om de kan godkänna förslaget med egna tilläggsyrkanden och får svaret ja et ska skickas till Programrektorer Rodengymnasiet Studie- och yrkesvägledare Sida 10 / 17

11 23 Dnr UN Antagande av Kontaktpolitikerorganisation för 1. antar kontaktpolitikerorganisation enligt följande: För varje programgrupp vid Rodengymnasiet samt för vuxenutbildningen utses 2 ledamöter (och 2 ersättare för dessa) till kontaktpolitiker (Se bilaga 1 Förslag till kontaktpolitikerorganisation ) Förordnandet som kontaktpolitiker gäller för två terminer i taget från och med vårterminen Verksamheten bjuder in kontaktpolitikerna till verksamhetsbesök vid minst ett tillfälle per termin. Tiden för verksamhetsbesöken ska vara ca 2 timmar Förrättningsersättning utgår vid de verksamhetsbesök som kontaktpolitiker blir inbjudna till. Vid verksamhetsbesök företräder kontaktpolitiker utbildningsnämnden. Viktigare frågor av operationell karaktär som framkommer vid verksamhetsbesöket ska delges barnoch utbildningskontoret samt nämnd. 2. uppdrar barn- och utbildningskontoret att undersöka möjligheten hur en kommunikation kan föras med de fristående gymnasieskolorna angående deras eventuella önskemål om kontaktpolitikerorganisation. Sammanfattning av ärendet I Norrtälje kommuns skolutvecklingsprogram framhålls vikten av att förtroendevalda, tjänstemän, skolledare och pedagoger har en gemensam syn på mål, inriktning och uppdrag för att kommunens skolverksamhet ska bli en framgångsrik. skall därför besluta om en kontaktpolitikerorganisation som gäller perioden , förordnandet gäller två terminer i taget. sunderlag Tjänsteutlåtande Kontaktpolitikerorganisation UN Besöksförslag - Kontaktpolitikerorganisation, rev Yrkanden Gustaf Palm (M) yrkar att uppdra till barn- och utbildningskontoret att undersöka möjligheten för att undersöka hur en kommunikation kan föras med de fristående gymnasieskolorna angående önskemål om kontaktpolitikerorganisation. ande sammanträde Ordförande Patrik Dahl (C) frågar utbildningsnämnden om de kan besluta enligt arbetsutskottets förslag med Gustaf Palms tilläggsyrkande och får svaret ja Sida 11 / 17

12 et ska skickas till Verksamhetschef gymnasieskolan Verksamhetschef vuxenutbildningen Programrektorer Rodengymnasiet Sida 12 / 17

13 24 Dnr UN Anmälan av delegationsbeslut till utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden sunderlag Delegationsbeslut UN Sida 13 / 17

14 25 Dnr UN Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden godkänner redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden perioden januari och februari 2019 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för utbildnings-nämnden inkomna klagomål mot utbildningen, samt inkomna anmälningar om kränkande behandling. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Utbildningen beslutade att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i före-kommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden Sida 14 / 17

15 26 Dnr UN Meddelanden till utbildningsnämnden tar del av förteckningen och lägger den till handlingarna. sunderlag Meddelanden till utbildningsnämnden Sida 15 / 17

16 27 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Ordförande Patrik Dahl (C) redogör för presidiets besök hos Rodengymnasiets idrottslärare. et ska skickas till Sida 16 / 17

17 28 Dnr UN Ekonomisk månadsrapport för, per februari 2019 Utbilddningsnämnden godkänner månadsrapport per februari 2019, och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet skolnämnden har upprättat månadsrapport per februari 2019 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. I ärendet presenteras ekonomiskt resultat och prognos. Totalt redovisar prognos på 2,2 mnkr för hela året Prognosen är dock ytterst osäker och förutsätter att Rodengymnasiet klarar att verkställa de åtgärder som krävs för att få en ekonomi i balans. Prognosen påverkas också av osäkerhet vad gäller beviljade statsbidrag för året samt elevtalsutveckling. sunderlag Ekonomisk månadsrapport UN ande sammanträde Reservationer & protokollsanteckningar Moderaterna inkommer via Jörgen Jansson (M) med följande protokollsanteckning et ska skickas till Kommunstyrelsen Controller barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret/Ekonomiavdelningen Sida 17 / 17