Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Irene Solberg Ruhn (M) Roine Karlsson (MP)

Transkript

1 1(15) Plats och tid Rum Rimbo, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12 Norrtälje, måndagen den 6 februari 2017 kl 09:00-10:45. Beslutande Ledamöter Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Irene Solberg Ruhn (M) Roine Karlsson (MP) Ersättare Anders Björkman (M) Övriga närvarande Linn Josefson-Asplund, nämnd- och utredningssekreterare 8-19 Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör 8-19 Eva Rosén-Lundqvist, kultursekreterare Adam Persson, chef Idrott och Ung fritid Justerare Irene Solberg Ruhn (M) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, onsdagen 8 februari 07:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-19 Linn Josefson-Asplund Ordförande Bengt Ericsson Justerare Irene Solberg Ruhn

2 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Linn Josefson-Asplund Ärendelista 8 Dnr Fel! Bokmärk Upprop... Fel! Bokmärket är inte definierat. 9 Dnr Val av justerare Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Information Dnr Preliminärt ekonomiresultat januari-december Dnr Evenemangsbidrag Dnr Programbidrag Dnr Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla Dnr Camp Roslagen Dnr Sammanställning av beviljade bidrag Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nyinkomna ärenden... 15

3 3(15)

4 4(15) 9 Dnr Val av justerare Beslut Irene Solberg Ruhn (M) väljs till justerare. Justeringen bestäms till onsdagen 8 februari 07:00 på kultur- och fritidskontoret.

5 5(15) 10 Dnr Ändringar i föredragningslistan Beslut fastställer föredragningslistan.

6 6(15) 11 Dnr Information Beslut antecknar informationen till protokollet. - Cecilia Möller, kultur- och fritidsdirektör, ger en kort sammanfattning av mötet 2 februari 2017 på Sportcentrum angående de ekonomiska förutsättningarna Kultur- och fritidsnämnden behöver spara omkring sju miljoner på två år. Vid mötet presenterade avdelningscheferna för Bad, Idrott och Ung fritid samt Kultur exempel på förändringar i verksamheten som kan göras. Anteckningar med bilagor kommer att skickat ut till förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden. - Cecilia Möller informerar om att André Enkler har påbörjat en visstidsanställning som projektledare på kultur- och fritidskontorets centrala administration. Han kommer bland annat stödja Per Ahlin, kulturchef, i uppdragen från nämnden att utveckla samverkan med Norrtälje stads museum och att gå igenom Stiftelsen Roslagsmuseets föremål i Långgarn, men också vara kultur- och fritidskontorets representant i andra projekt, och arbeta strategiskt med kultur- och fritidskontorets kommunikationsfrågor. - Bengt Ericsson (C) informerar om ett förslag till studiebesök med nämnden i verksamheter på Rådmansö under maj månad. - Bengt Ericsson (C) informerar om att ett nytt försök till besök på LV3- muséet kommer att genomföras i april månad. - Bengt Ericsson (C) informerar om att STUSAM, Studieförbundens samorganisation i Norrtälje, bett om att få besöka kultur- och fritidsnämnden. Ett möjligt tillfälle är vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 6 mars 2017 klockan 10:00.

7 7(15)

8 8(15) 12 Dnr Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisning av preliminärt ekonomiresultat januari-december Informationen läggs till handlingarna. Eftersom bokslut och verksamhetsberättelse för helåret 2016 kommer att presenteras för nämnden först i mars månad, presenteras det preliminära ekonomiresultatet januari-december 2016 avseende kultur- och fritidsnämnden på februarinämnden. Tjänsteutlåtande Preliminärt ekonomiresultat januari-december 2016

9 9(15) 13 Dnr Evenemangsbidrag 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande överlämna till kulturoch fritidsnämnden att besluta i ärendet. Beslutsförslag gällande evenemangsbidrag av kulturarrangemang sommaren Ansökningarna är 23 till antalet och det sammanlagda ansökningsbeloppet uppgår till kr. Kultur- och fritidskontoret föreslår att 19 arrangemang tilldelas sammanlagt kr, fyra arrangemang avslås, varav två arrangemang kommer att stödjas som samarrangemang där kultur- och fritidskontoret betalar gage för föreställningar som kommer att ske runt om i kommunen under sommaren 2017, en ansökan behandlas som programbidrag och en ansökan avslås helt. Tjänsteutlåtande Sammanställning över ansökan om evenemangsbidrag Samtliga ansökningar om evenemangsbidrag

10 10(15) 14 Dnr Programbidrag 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande överlämna till kulturoch fritidsnämnden att besluta i ärendet. Fyra programbidragsansökningar överstigande kronor har inkommit den 15 januari. Riksteaterföreningen i Roslagen ansöker om kr i programbidrag för sin teaterverksamhet för år Jazzmusikens vänner ansöker om kr i programbidrag för 2017 års jazzverksamhet i Norrtälje. Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansöker om kr för musikfestivalen Pythagoras Rocken. Stiftelsen Storholmen Norden ansöker om kr för Folkfesten Kulturmötet - mångkulturellt Nationaldagsfirande. Tjänsteutlåtande Riksteaterföreningen i Roslagens ansökan Jazzmusikens vänners ansökan Norrtälje Sound & Vision Studio AB ansökan Stiftelsen Storholmen Nordens ansökan

11 11(15) 15 Dnr Medborgarskolan ansöker om bidrag för projektet Alla kan segla 2017 Arbetsutskottets förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Medborgarskolan bidrag för projektet Alla kan segla med kr. 2. Medel ska anvisas från konto Handikapp Studieförbund Medborgarskolan har inkommit med en bidragsansökan om kr till projektet Alla kan segla. Projekt ger personer, oavsett ålder och funktionshinder möjlighet att segla i Roslagens skärgård. Kultur- och fritidskontoret föreslår att ansökan beviljas eftersom projektet ligger i linje med nämndens övergripande uppdrag. Tjänsteutlåtande Ansökan från Medborgarskolan

12 12(15) 16 Dnr Camp Roslagen 2017 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden beviljar kronor till Camp Roslagen BKV Norrtälje har ansökt om bidrag på kronor till Camp Roslagen Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att bevilja BKV Norrtäljes ansökan om bidrag på kronor till Camp Roslagen Tjänsteutlåtande Bilaga 1 Ansökan från Camp Roslagen (BKV Norrtälje)

13 13(15) 17 Dnr Sammanställning av beviljade bidrag 2016 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av sammanställningen av beviljade bidrag Kultur- och fritidskontoret anmäler redovisning av beviljade bidrag Tjänsteutlåtande Sammanställning av beviljade bidrag 2016

14 14(15) 18 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2017 Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Tjänsteutlåtande Förteckning över delegationsbeslut

15 15(15) 19 Dnr Nyinkomna ärenden Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer för kultur- och fritidsnämnden. Förteckning över nyinkomna ärenden diarienummer