Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M)"

Emilia Andersson
för 5 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[12] Plats och tid Xenter, Utbildningsvägen 3, Tumba, kl 19:00-20:45 ande Stefan Dayne (KD), ordförande, Lena Ingren (S) Per Börjel (TUP) Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg (M) Andrei Ignat (M) Jenny Karinsdotter Granqvist (V) Lisa Hellsing (MP) Benny Ferdinandsson (L) Endre Maté (SD) Ersättare Övriga deltagande Göran Larsson (S), Milojka Vratonjic (S), Gilbert Hällström (S), Stefan Bondesson (M), Sture Nordberg (TUP), Mats Westerberg (TUP), Youssef Bchara (KD) fr o m 2, Rahand Kader (MP) fr o m 2, Björn Lundholm (C) Peter Arnhjort t om 2, Lars Cha, Linda Evjen, Frank Renebo, Elisabeth Persson Utses att justera Lena Ingren Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, , kl 15:00 Sekreterare Paragrafer 1-10 Elisabeth Persson Ordförande Stefan Dayne Justerare Lena Ingren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elisabeth Persson

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[12] 1 Medborgarförslag - Ramp till 4H-gården i Hågelbyparken (TEF/2018:264) Medborgarförslaget är besvarat. Sammanfattning Tekniska förvaltningen äger fastigheten och bedömer att det är en enkel tillgänglighetsåtgärd att bygga en ramp till 4H-gården. Men ridningen på 4Hgården har utgått och ersatts av djurskötsel. Istället finns det möjligheter för personer med funktionsnedsättningar att rida på andra platser i Botkyrka kommun. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag inlämnat av Marianne Luhr. Medborgarförslaget innebär att bygga en ramp till 4H-gården i Hågelby, för att underlätta ridning för personer med funktionsnedsättningar. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[12] 2 Muntlig presentation av tekniska förvaltningen har tagit del av informationen. Frank Renebo, tf förvaltningschef, redogör för tekniska förvaltningens organisation. Lars Cha, byggchef, informerar om lokalförsörjning och fastighet, Peter Arnhjort, verksamhetschef, informerar om teknik och logistik samt städ- och kontorsservice och Linda Evjen, va-chef om vaverksamheten.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[12] 3 Öppna nämndsammanträden mandatperioden (TEF/2019:6) s sammanträden ska, under mandatperioden, vara öppna för allmänheten med de begränsningar som framgår av kommunallagen. Kommunfullmäktige beslutade , 275, medge att nämnderna får ha öppna nämndsammanträden under mandatperioden Undantag ska göras för ärenden som handlar om myndighetsutövning eller innehåller sekretessbelagda uppgifter. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[12] 4 Information om statistik för felanmälan kontaktlöftet inom lokalförsörjning och fastighet (TEF/2019:13) har tagit del av informationen. Fastighetsdrift hanterar felanmälan från alla verksamheter i Botkyrka kommun. Under 2018 hanterades drygt felanmälningar. Sammanställning av statistik pågår. Tekniska förvaltningen förvaltar egna fastigheter på cirka kvm samt inhyrda fastigheter på cirka kvm. Arbetet med upphandling av nytt fastighetssystem har påbörjats. Tekniska förvaltningen arbetar tillsammans med medborgarcenter och samhällsbyggnadsförvaltningen för att dokumentera och utveckla hela felanmälansprocessen. Lokalförsörjning och fastighet kommer att redovisa uppföljning av intern felanmälan med detaljerad statistik för nämnden i juni. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[12] 5 Utbildningsdagar för tekniska nämnden 2019 (TEF/2018:280) godkänner inplanerade utbildningsdagar. Tekniska förvaltningen föreslår två utbildningsdagar för tekniska nämnden Den 11 april och den 24 september.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[12] 6 ade uppdrag från verksamhetsnämnder (TEF/2018:292, TEF/2018:99) har tagit del av informationen. Tekniska förvaltningen anmäler samtliga uppdrag som verksamhetsbedrivande nämnder beslutat att uppdra till nämnden och dess förvaltning. Förvaltningen kommer att analysera och planera för när uppdragen kan verkställas. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad Protokollsanteckning Per Börjel (TUP) antecknar till protokollet att föreliggande uppdrag har givits direkt från utbildningsförvaltningen. Enligt tidigare beslut skall tekniska förvaltningen endast motta denna typ av uppdrag från annan nämnd och ej direkt från annan förvaltning. Tullingepartiet förutsätter därför att tekniska förvaltningen informerar utbildningsförvaltningen om detta och därefter inväntar uppdrag från utbildningsnämnden.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[12] 7 Anmälningsärenden (TEF/2019:4, TEF/2018:318, TEF/2018:317, TEF/2018:313, TEF/2018:309, TEF/2018:308, TEF/2018:307, TEF/2018:305, TEF/2018:304, TEF/2018:274, TEF/2018:236, TEF/2018:233, TEF/2018:147, TEF/2018:109, TEF/2017:42) har tagit del av anmälda handlingar. Handlingar Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 217, kommunstyrelsens sammanträdesordning Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 218, regler för VA-lån i Botkyrka kommun. Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 221, delrapportering och analys av nämndernas aktivitetsplaner för värdegrund och jämlikt Botkyrka. Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 252, revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 254, internkontrollplan 2019 Kommunstyrelsens övergripande ansvar. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 169, stärkt områdesutveckling i Botkyrka. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 200, revidering av reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 208, skattesats Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 209, kommunfullmäktiges sammanträdesordning Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 210, utökning och ändring av verksamhetsområdet för Botkyrka kommuns allmänna vaanläggning. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 211, förändrat utvärderingsförfarande för projektet 13 förskolor. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 212, återrapportering av uppdrag Tobacco Endgame.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[12] Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 213, antagande av regler för kommunens ANT-arbete. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 221, mål och budget 2019 med flerårsplan Minnesanteckningar från investeringsråd Minnesanteckningar från investeringsråd Förslag till detaljplan för Kagghamra 2:1 och Snäckstavik 3:2 m fl i Grödinge, Botkyrka kommun.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[12] 8 Delegationsbeslut (TEF/2018:38) har tagit del av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt tekniska nämndens delegationsordning. som fattats med stöd av delegering ska återrapporteras till nämnden. Tekniska förvaltningen redovisar delegationsbeslut i skrivelse daterad

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[12] 9 Frågor från förtroendevalda samt medskick till verksamheten tar emot inlämnat ledamotsinitiativ. Per Börjel (TUP) har lämnat ett ledamotsinitiativ om löpande projektuppföljning till nämnden.

12 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[12] 10 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Frank Renebo, tf förvaltningschef, informerar om internhyresmodellen, lokalförsörjningsprocessen och att arbetet med internbudgeten för 2019 pågår. Frank Renebo informerar också om läget med projekten Samariten, Allégården och nya kommunhuset.

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[12] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, kl 19:00-20:55 ande Stefan Dayne (KD), ordförande Lena Ingren (S) Per Börjel (TUP) Vassili Arian (S) Inga-Lill Strömqvist (S) Kjell Sjöberg