SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /14

Transkript

1 Fritidsnämnden /14 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Ändrat öppethållande Arena Skövde upplevelsebad... 5 Verksamhetsplan Medborgarförslag om skateboardpark... 7 Föreningsledarstipendium Ränte- och amorteringsfria lån Ränte- och amorteringsfria lån Vägvisning till anläggningar/besöksmål Delegationsbeslut Meddelandeärenden... 14

2 Fritidsnämnden /14 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4, klockan Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Dorota Johansson (S) Ersätter Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Nicklasson (C) Magnus Fransson (S) Ersätter Jörgen Frödelius (S) Kristofer Barta (V) Ersätter Robert Gorner (MP) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Karlsson (C) Sara Wennerholm (FP) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Malin Harnesk, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Malmsten Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Karin Malmsten Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /14 FRN 83 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Skövde IK Nyeport Ungdomsstyrelsen Fadderverksamhet Organisationen, nuläget Fritidschefsnätverk Idrottsgalan 2012 IF Hagen, Lars Olsson Konstgräsplan Bokslutet ipad till övriga nämndsledamöter

4 Fritidsnämnden /14 FRN 84 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Malin Harnesk redovisar utfallet för perioden januarinovember Handlingar Ekonomisk uppföljning januari-november 2011

5 Fritidsnämnden /14 FRN 85 Dnr Ändrat öppethållande Arena Skövde upplevelsebad Fritidsnämnden beslutar att ändra tidpunkten för stängning av Arena Skövde upplevelsebad måndag till fredag. Från och med den 15 januari är öppettiden måndag till fredag Arena Skövde upplevelsebad har i dag öppet mellan klockan Besöksantalet under de två sista timmarna är mycket lågt. Under perioden augusti till november så har Arenan fört statistik vid 23 tillfällen. Snittantalet vid dessa tillfällen är 3,65 besökare som betalat entré till upplevelsebadet mellan klockan Som jämförelse med några liknande anläggningar så har Rosenlundsbadet i Jönköping och Himlabadet i Sundsvall öppet sina anläggningar till klockan Effekten av att stänga en timma tidigare innebär att cirka 250 timmar kommer att frigöras för att i stället läggas ut på helger då behov av förstärkningar finns. Handlingar Bifogad statistik från Arena Skövde Delges Arenachef

6 Fritidsnämnden /14 FRN 86 Dnr Verksamhetsplan Nämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan för fritidsnämnden Varje nämnd ska varje år upprätta en verksamhetsplan för kommande år. Denna är gjord enligt en kommungemensam mall. I planen finns även bilagor som innehåller styrkort, aktiviteter och budget för Verksamhetsplanen ska vara inlämnad senast 31 december Handlingar Verksamhetsplan med tillhörande bilagor. Delges Ekonomistaben

7 Fritidsnämnden /14 FRN 87 Dnr Medborgarförslag om skateboardpark Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande: Fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget men i den prioritering som nämnden gjort i investeringsbehoven för så finns det inga medel för att genomföra detta. Förslaget om skateboardpark får tas upp till prövning i samband med nästa prioriteringsordning och ställas i relation till alla andra investeringar. Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag om skateboardpark. I förslaget finns ett önskemål om ett iordningställande av en skateboardpark på lämplig plats i Skövde. Handlingar Medborgarförslag om skateboardpark Delges KS

8 Fritidsnämnden /14 FRN 88 Dnr Föreningsledarstipendium 2011 Fritidsnämnden beslutar att tilldela Kurt Johansson, Eva Aaby-Ericsson, och Maria Stomberg, RBU Skaraborg fritidsnämndens föreningsledarstipendium på 10,000 kronor. Motivering: De är sedan många år huvudansvariga för rullstolsdansen inom RBU Skaraborg och har funnits med i verksamheten i cirka 25 år. Antalet deltagare har det senaste året ökat med över 30 procent. De ser också till att allt fungerar vid olika dansaktiviteter, uppvisningar och tävlingar som föreningen arrangerar eller deltar i. Utan deras engagemang är det många av föreningens aktiviteter som inte hade blivit av. Varje år delar fritidsnämnden ut ett föreningsledarstipendium till en person eller förening som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten i Skövde kommun. Nämnden har avsatt 10,000 kr till föreningsledarstipendium 2011 och stipendiet överlämnas i samband med Skövde idrottsgala den 21 januari Stipendiet kan tillfalla en eller flera stipendiater. Vid anmälningstidens utgång hade följande förslag inkommit: Kenneth Karlsson, Värings GIF Dan Brohede, Oneighty Pingstkyrkan Curt Andersson, PRO György Scmidt, Skövde Judoklubb Kurt Johansson, Eva Aaby-Ericsson, Maria Stomberg, RBU Skaraborg Ulla-Britt Liljebo, Billinge Brukshundsklubb Afasiföreningen i Skövde Stefan Karhi, Skövde KIK Tomas Grynge, IFK Skövde De nominerade föreningsledarna gör alla värdefulla insatser för Skövdes föreningsliv.

9 Fritidsnämnden /14 FRN Nämnden beslutar att fastställa sammanträdesdatum för 2012 enligt följande: Måndag 23 januari Tisdag 6 mars Onsdag 11 april Måndag 14 maj Måndag 11 juni Måndag 27 augusti Måndag 17 september Måndag 5 november Måndag 10 december Starttid för nämndens möten är klockan Arbetsutskottets möten sker 14 dagar innan nämndens sammanträde, mötestid beslutas fortlöpande. Hänsyn har tagits till kommunfullmäktiges inplanerade möten för Delges KSK

10 Fritidsnämnden /14 FRN 90 Dnr Ränte- och amorteringsfria lån 2012 Fritidsnämnden beslutar att bevilja IFK Skövde krets XIII ränte- och amorteringsfritt lån för 2012 på kronor. Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade tio föreningar inkommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel. I samband med sammanträde beslöt fritidsnämnden att förvaltningen skulle utreda om IFK Skövde krets XIII är bidragsberättigad. Efter kontakt med föreningen har de inkommit med ett förtydligande av organisation och verksamhet. Förvaltningen har kommit fram till att föreningen är bidragsberättigad för att de har en samordnande verksamhet för de underliggande föreningarna. Handlingar Brev från IFK Skövde krets XIII. Delges IFK Skövde krets XIII Ekonomienheten

11 Fritidsnämnden /14 FRN 91 Dnr Ränte- och amorteringsfria lån 2012 Fritidsnämnden beslutar att bevilja Skövde KIK ränte- och amorteringsfritt lån för 2012 på kronor. Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade tio föreningar inkommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel. I samband med sammanträde beslutade fritidsnämnden. För att ränteoch amorteringsfritt lån ska betalas ut till Skövde KIK behöver förutsättningarna förtydligas. Nämnden var osäker på hur långt föreningen kommit i sina planer för byggnationen av sitt klubbhus. Fritidsförvaltningen har tillsammans med föreningen träffat företrädare för Plan- Bygg och Lantmäteriförvaltningen för att hjälpa föreningen med ovanstående handlingar och få klart med de handlingar som krävs för att komma igång med byggnationen. Förvaltningen anser att föreningen har förtydligat sina förutsättningar för att komma igång med en byggnation inom två år och anser därför att de bör beviljas ROA-lån. Delges Skövde KIK Ekonomienheten

12 Fritidsnämnden /14 FRN 92 Dnr Vägvisning till anläggningar/besöksmål Nämnden godkänner förvaltningens förslag om vägvisning till fritidsnämndens anläggningar Arena Skövde, Billingehov/Lillegården, Billingens fritidsområde och Södermalms IP. Inom Tekniska förvaltningen pågår ett arbete med att ta fram riktlinjer för vägvisning på det kommunala vägnätet. Som ett led i detta arbete begär tekniska förvaltningen in en redovisning av de behov som förvaltningarna anser sig ha för vägvisning till anläggningar/resmål. Skövde kommun har många besökare från stora delar av vårt land som kommer hit som gäster för att besöka eller använda fritidsförvaltningens anläggningar. Under ett år arrangeras mängder med olika aktiviteter, allt ifrån ungdomscuper, idrottsevenemang av olika slag, mässor och musikarrangemang. Det är därför mycket viktigt att kommunen har väghänvisningar som gör det lätt för våra gäster att hitta till anläggningarna. Nämnden har i tidigare beslut , paragraf 80, gett förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på vägvisning för i första hand Arena Skövde och Billingens fritidsområde. Förslag ska även tas fram för Billingehov/Lillegården och Södermalms IP. Handlingar Förslag på skyltning till fritdsnämndens anläggningar Delges Anna Möller Tekniska Förvaltningen

13 Fritidsnämnden /14 FRN 93 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 12 december Förvaltningsekonom Datum Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av verksamhetsbidrag :- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse : Utbetalning av verksamhetsbidrag 7 800: - Utbetalning av sub. lokalupplåtelse : :-

14 Fritidsnämnden /14 FRN 94 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Delårsrapport för Skövde Kommun 2011 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten för Skövde Kommun Revisorernas granskning av rutin anställda bisysslor Skövde kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas tillämpning av regelverket för anställdas bisysslor. Revisorerna vill ha kommunstyrelsens synpunkter på rapporten senast under mars månad I rapporten finns ett antal rekommendationer på vad som behöver åtgärdas. Punkt 1 tar upp att kunskapen om regelverket bland chefer och anställda ska öka. från Boverket om utvecklingsbidrag till allmänna samlingslokaler. Boverket har avslagit Hagelbergs Hembygdsförening och Käpplunda-Skövde Blåbandsförenings ansökningar om utvecklingsbidrag enligt förordningen (1996:1593) om bidrag till allmänna samlingslokaler. Kommunstyrelsens stab ÖP 2025 granskningsutställning. ÖP 2025, Skövde kommuns översiktsplan ställs ut för granskning. En miljökonsekvensbeskrivning har upprättats och är en del av planhandlingen. Utställningen pågår fr.o.m t o m Handlingarna finns tillgängliga på Skövde kommuns webbplats Synpunkter på planförslaget ska framföras skriftligen senast