SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens serviceutskott (6)

Transkript

1 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) Innehållsförteckning Information om samlastning/distributionscentral... 3 Information om rapport från upphandlingsdagarna... 4 Information om Mediapoolen Västra Götaland... 5 Information om upphandling

2 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) Plats och tid KS-salen, 09:00-11:30 Deltagande Beslutande Ersättare Conny Brännberg (KD), ordförande Ann Lindgren (S), vice ordförande Johan Ask (S) Torbjörn Bergman (M) Övriga deltagande Ulla Johansson, sekreterare Tommy Klang, upphandlingschef Jan Bremer, chef Kollektivtrafik och Infrastrukturenheten 3 Utses att justera Ann Lindgren (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Ulla Johansson Paragrafer Conny Brännberg Justerande... Ann Lindgren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Stadskansliet, Skövde Stadshus... Ulla Johansson Överklagningstid t o m

3 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) SU 3 Information om samlastning/distributionscentral Jan Bremer och Tommy Klang informerade hur Falköpings kommun hade gått tillväga när det gäller samlastning/distributionscentral. Lolog är ett projekt för samordnade varutransporter som drivs av Falköping, Vänersborg och Trollhättan. Projektet tittar på såväl privata som offentliga transporter för att se hur de på bästa sätt kan samordnas för att minska miljöpåverkan från transporterna. Ett av målen i projektet är en terminal där varor kan samlastas för vidare gemensam transport till kunderna istället för att varje leveransadress ska få flera leveranser under samma dag. En kommun som har börjat med samlastning av sina varor är Halmstad där man har minskat sina transporter med hälften med minskade utsläpp i samma storleksordning. Syftet med samlastning/distributionscentral är att i första hand att minska transporter och minskad miljöpåverkan, skapa förutsättningar för leverantörer att sälja lokalt, öka kompetensen hos berörda aktörer, öka kunskapen hos kunderna samt att skapa förutsättningar för kommuner att utveckla det lokala näringslivet. En av delarna för det offentliga med samlastade transporter är upphandlingen. Både upphandlingen av transporter och i nästa steg upphandlingen av varor till en central istället för till enheterna. Tommy Klang berättade om olika vägar att göra upphandlingen så att fler lokala producenter kan leverera till kommunen. Vad som kom fram var att det ekonomiskt kan vara svårt att följa upp vad exempelvis en samlastningsterminal ger för prisförändringar på livsmedel eftersom livsmedelspriserna varierar från år till år och därför är svåra att jämföra. Skövde kommun har cirka 60 kök. Skövde kommun är intresserade av att gå vidare när det gäller samlastning/distributionscentral och att serviceutskottet är referensgrupp. 3

4 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) SU 4 Information om rapport från upphandlingsdagarna Den november 2012 var Tommy Klang, Jeanette Hall och Ann Lindgren från Skövde kommun på upphandlingsdagar i Linköping. Tre kommuner Borlänge, Halmstad och Ystad visade sina lösningar vad gällde transport och djurskydd/livsmedelsupphandling. 4

5 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) SU 5 Information om Mediapoolen Västra Götaland Tommy Klang informerade om Mediapoolen Västra Götaland. Det är 38 kommuner som är medlemmar i Mediapoolen. Konkurrenskommittén har ifrågasatt om inte AVmaterial ska upphandlas. Upphandlingschefen stämmer av med andra kommuner i mars månad och återkommer hur kommunen ska initiera ärendet. 5

6 Kommunstyrelsens serviceutskott (6) SU 6 Information om upphandling Tommy Klang informerade om den fortsatta upphandlingen i kommunen. Inköpssamordnarna är utbildade. Upphandlingsenheten kommer att utbilda beställarna i mars-april. Få koll på alla avtal. Controller som jobbar övergripande kommer att följa upp avtalen. Fredrik Nyström kommer att ta fram rapport/er. Helena Sävefjärd och Stefan Zetterberg har börjat på upphandlingsenheten som upphandlare. 6