Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 13:00 1(16) Innehållsförteckning

Transkript

1 Servicenämnden kl. 13:00 1(16) Innehållsförteckning Sida Val av justerare Informationer... 3 SEN 30/17 Tjänsteutlåtande, Yttrande Länsstyrelsens förslag till villkor Stadskvarns avloppsreningsverk... 4 SEN 31/17 Tjänsteutlåtande, beslut om att inleda arbete med nytt tillstånd... 5 SEN 32/17 Inriktningsbeslut VA-nät Böja samt åtgärder i befintligt VA-system 6 SEN 33/17 Yttrande över plangranskning detaljplan för Hammaren 16 m.fl SEN 34/17 Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Stöpens tätort... 9 SEN 35/17 Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Igelstorps tätort SEN SEN 36/17 Elhandel - Avtal Kinect samt ingå i Clearing Client konceptet SEN 37/17 Tertialrapport Servicenämnden SEN 38/17 Sammanträdestider SEN 39/17 Anmälningsärenden servicenämnden SEN 40/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 28 september 16

2 Servicenämnden kl. 13:00 2(16) Plats och tid Köpmannen, kl. 13: Övriga deltagande ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Rickard Birath (S) ersätter Ann Lindgren (S), Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Börje Wester (M) ersätter Per Johansson (S) Maria Renner (S) Anneli Harrysson, förvaltningsekonom Sofia Brunér, kvalitetscontroller Annika Holmén, VA-chef Jenny Järnmark, VA-ingenjör Andreas Johansson, processingenjör Bas Thijssen, inköpssamordnare Jesper Cederlöf, inköpssamordnare Patricia Liljedorff, sekreterare Ersättare Sara Almqvist (M) Utses att justera Underskrifter Elin Elfverson (L) Sekreterare Paragrafer 30/17-40/17 Patricia Liljedorff Ordförande Justerande Torbjörn Bergman (M) Instans Elin Elfverson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatu m Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skövde Stadshus Överklagningstid t o m

3 Servicenämnden kl. 13:00 3(16) Informationer Kvalitetscontroller Sofia Brunér ger information om förslaget till den nya kvalitetspolicyn. Häri ligger principerna. I metodboken finns arbetssätt, metoder och verktyg till hjälp för själva genomförandet.

4 Servicenämnden kl. 13:00 4(16) SEN 30/17 Tjänsteutlåtande, Yttrande Länsstyrelsens förslag till villkor Stadskvarns avloppsreningsverk TEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden fastställer Skövde kommuns yttrande med följande tillägg: En tydligare skrivning om de positiva nettoeffekterna av att fastigheter med enskilt avlopp ansluts till Stadskvarn. En hänvisning till den skrivning som Falkenbergs reningsverk nyligen fått i sitt miljötillstånd gällande läkemedelsrening lämnade Skövde kommun in en ansökan om nytt miljötillstånd för Stadskvarns reningsverk för fortsatt och utökad verksamhet. Dagens tillstånd medger mottagande av spillvatten från ca pe (personekvivalenter) och sökt tillstånd gäller pe. Ansökan har kompletterats i tre omgångar. Senaste kompletteringen skickades in i november Länsstyrelsen har sedan inhämtat yttranden från MÖS och Tidans vattenförbund. I juli i år fick Skövde kommun Länsstyrelsens förslag till villkor med möjligheten att lämna yttrande 1 september (förlängt svarsdatum till 5 oktober godkänt). Slutligt beslut om villkor tas av Miljöprövningsdelegationen. Tjänsteutlåtande, Yttrande Länsstyrelsens förslag till villkor Stadskvarns avloppsreningsverk Synpunkter yttranden Skövde sep 2017, senaste version 8 september Servicenämnden Nathalie Bergqvist Sven-Eric Stenermark Andreas Johansson

5 Servicenämnden kl. 13:00 5(16) SEN 31/17 Tjänsteutlåtande, beslut om att inleda arbete med nytt tillstånd SEN Servicenämnden /17 SEN uppdrar åt Skövde VA att inleda arbetet med att söka miljötillstånd för Timmersdala avloppsreningsverk. Timmersdala avloppsreningsverk tar emot avloppsvatten från verksamhetsområden i Lerdala och Timmersdala samt enstaka fastigheter anslutna utanför verksamhetsområde. För reningsverket finns en vattendom som ger tillstånd att släppa ut renat spillvatten från 2000 pe (personekvivalenter) med en reningsgrad på minimum 90 % för syreförbrukande ämnen (BOD 7) och fosfor. Anslutna till Timmersdala reningsverk idag är ca 1250 pe. För att bibehålla viss marginal kan man säga att det finns utrymme för ytterligare 500 pe att ansluta. Utbyggnaden av kommunalt VA till Böja och så småningom vidare till Vristulven innebär en större ökning av antalet anslutna än som ryms i dagens vattendom. Ett arbete behöver därför inledas med att upphäva dagens vattendom och söka tillstånd enligt miljöbalken för i reningsverket i Timmersdala kunna ta emot mer än dagens 2000pe. Arbetet omfattar bland annat att beskriva olika scenarier för ökad belastning till reningsverket och vilka investeringar i reningsverket som dessa kan kräva. Recipientens status och känslighet behöver analyseras samt de positiva effekterna för recipienten av att enskilda avlopp kan ersättas med högvärdig rening i reningsverket. En dialog med myndigheter och intressenter behöver inledas. Tjänsteutlåtande, beslut om att inleda arbete med nytt tillstånd Servicenämnden Jenny Järnmark Medhandläggare Org-TEF-VA Andreas Johansson Medhandläggare

6 Servicenämnden kl. 13:00 6(16) SEN 32/17 Inriktningsbeslut VA-nät Böja samt åtgärder i befintligt VA-system SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att ge Skövde VA i uppdrag att bygga ledningsnät för dricksvatten och spillvatten till Böja verksamhetsområde med överföringsledningar placerade längsmed väg 2762 och dimensionering för alternativ 2 enligt förstudie. Servicenämnden beslutar också att ge Skövde VA i uppdrag att utföra de åtgärder i befintligt system som krävs för att nå den kapacitet som behövs för planerad utbyggnad. Servicenämnden uppdrar vidare åt Skövde VA att teckna överenskommelse med Mariestads kommun om framtida anslutning av Låstad. I VA-planen som antogs av kommunfullmäktige är Böja by utvald som ett prioriterat område för utbyggnation av kommunalt VA. Området bedöms ha behov av vatten- och spillvattenhantering i ett större sammanhang och föreslås därför i VA-plan att bli kommunalt verksamhetsområde beslutade kommunfullmäktige om verksamhetsområde för Böja. En förstudie har tagits fram för VA-utbyggnationen i och till Böja verksamhetsområde, sammankoppling till befintligt nät kommer att ske i Timmersdala. Förstudiens syfte var att utgöra beslutsunderlag för val av sträckningar och dimensionering av ledningar. Förstudien utgick från tre alternativa sträckningar; en placerad längsmed Kräftån, en längsmed den nordväst placerade skogsväg och en placerad längsmed väg Rekommendationen efter förstudiens genomförande är att ledningen ska placeras längsmed väg 2762, här finns bäst förutsättningar för förläggning, bra förutsättningar för markägare och flest fastigheter (som då kommer inom rimligt avstånd för anslutning). I förstudien utreddes även vilken dimension ledningarna bör förläggas i, den valda dimensioneringen är baserad på

7 Servicenämnden kl. 13:00 7(16) yttranden från sektor samhällsbyggnad (Plan) om trolig nivå av framtida byggnation i området. Förstudien tillsammans med en rapport från DHI, gällande befintligt vattenledningsnät i området, har tydliggjort de åtgärdsbehov som finns i befintliga system för att nå den kapacitet som behövs för planerad utbyggnad. Vattenledningen som är placerad från Lerdala till Melldala radby har behov av utökning i dimension, detta på grund av nytt flödesmönster som uppstod vid anslutning av Vättervatten mars Timmersdala vattenreservoar har behov av utökning i volym för att hålla en framtida dygnsförbrukning. Timmersdala avloppsreningsverk har behov av åtgärder och utbyggnation för att kunna ta emot de områden och bostäder som kommer att anslutas i och med utbyggnationen enligt VA-plan samt kommande exploateringar i området. Den tillkommande belastningen på verket kommer även innebära att ett miljötillstånd för Timmersdala reningsverk måste sökas. Inriktningsbeslut VA-nät Böja samt åtgärder i befintligt VA-system Böja - kommunalt vatten och avlopp DHI rapport, PM2015_1_Eggby_Lerdala_rev_ Skövde VA

8 Servicenämnden kl. 13:00 8(16) SEN 33/17 Yttrande över plangranskning detaljplan för Hammaren 16 m.fl. SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att tillstyrka förslaget till detaljplan för Hammaren 16 m.fl. Detaljplan för Hammaren 16 m.fl. finns utställd för granskning. Planområdet är beläget inom Norrmalms handels- och verksamhetsområde, ca 1,5 km norr om Skövde centrum. Området gränsar i öster till befintligt gång- och cykelstråk och bostadsområden på Norrmalm, i väster till Gustav Adolfs gata samt i söder till Rådmansgatan och planerade bostadskvarter inom kv. Städet och Mossagården. Planens syfte är att skapa förutsättningar för att ändra del av befintligt industrikvarter till nytt kvarter för skola, service, handel och kontor m.m. Sektor service har yttrat sig i samrådsskedet. Samrådsredogörelsen finns tillgänglig vid utställningen av planförslaget. Yttrande över plangranskning detaljplan för Hammaren 16 m.fl. Plangranskning - Detaljplan för Hammaren 16 m.fl. Plankarta_Hammaren 16 Samrådshandlingar finns tillgängliga på Skövde kommuns hemsida: Sektor samhällsbyggnad

9 Servicenämnden kl. 13:00 9(16) SEN 34/17 Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Stöpens tätort SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att tillstyrka förslaget till ändring av detaljplan för del av Stöpens tätort. För Stöpens tätort gäller ett flertal äldre byggnadsplaner och stadsplaner enligt BL samt nyare detaljplaner enligt PBL. Frösve-Stöpens vägförening har haft ansvaret för allmänna platser inom byggnadsplanelagda områden medan kommunen har ansvarat för dessa inom övriga områden. Planändringens syfte är att införa kommunalt huvudmannaskap för allmän plats i hela Stöpens tätort. Sektor service har yttrat sig i samrådsskedet. Samrådsredogörelsen finns tillgänglig vid utställningen av planförslaget. Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Stöpens tätort Inbjudan plangranskning ändring av huvudmannaskap Stöpens tätort Plankarta_Stöpen Samrådshandlingar finns tillgängliga på Skövde kommuns hemsida: nutstallningar/stopen-huvudmannaskap/plankarta-granskning.pdf Sektor samhällsbyggnad

10 Servicenämnden kl. 13:00 10(16) SEN 35/17 Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Igelstorps tätort SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att tillstyrka förslaget till ändring av detaljplan för del av Igelstorps tätort. För Igelstorps tätort gäller ett flertal äldre byggnadsplaner och stadsplaner enligt BL samt nyare detaljplaner enligt BL samt nyare detaljplaner enligt PBL. Igelstorps vägförening har haft ansvaret för allmänna platser inom byggnadsplanelagda områden medan kommunen har ansvarat för dessa inom övriga områden. Planändringens syfte är att införa kommunalt huvudmannaskap för allmän plats i hela Igelstorps tätort. Sektor service har yttrat sig i samrådsskedet. Samrådsredogörelsen finns tillgänglig vid utställningen av planförslaget. Yttrande över plangranskning Ändring av detaljplan för del av Igelstorps tätort Inbjudan Plangranskning ändring av huvudmannaskap Igelstorps tätort Plankarta_Igelstorp Samrådshandlingar finns tillgängliga på Skövde kommuns hemsida: nutstallningar/igelstorp-huvudmannaskap/plankartagranskning.pdf Sektor samhällsbyggnad

11 Servicenämnden kl. 13:00 11(16) SEN 36/17 Elhandel - Avtal Kinect samt ingå i Clearing Client konceptet SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att Skövde kommun, ( ) i enlighet med upphandling av Elmäklartjänster Ref. nr. KS skall ingå ett avtal med Kinect Energy Sweden AB ( ) avseende elmäklartjänster. Uppdraget omfattar förvaltning av Skövde kommuns elportfölj. Förvaltningsformen av elportföljen skall följa Clearing Client koncept. I enlighet med genomförd upphandling ges också Kinect Energy ansvar för Skövde kommuns räkning att bland annat: Vara mäklare för fysisk elhandel på Nordpool och finansiell elhandel på Nasdaq. Bereda alla frågor som avser avtalets ingående i samband med inträdet vid Nord Pool och Nasdaq. Att ansvara och förvalta Köparens portfölj avseende finansiell handel med energikontrakt på Nasdaqs finansiella marknad. Att ansvara för all handel på NordPool spotmarknad samt balansmarknad. Nämnden är införstådd med risker och fördelar som ett Clearing Client koncept medför. Under tidigare år har Skövde kommun också handlat el enligt Clearing Client konceptet. Februari 2016 avslutades det och kommunen övergick istället till att köpa el direkt från en leverantör. Anledningen till ändringen var att Nasdaq krävde andra garantier för elhandel vilket medförde att det behövdes sättas in kontanter som garanti. För att förebygga den situationen ändrades då vårt arbetssätt för att handla in el till våra verksamheter. Under hösten 2016 och våren 2017 har det nya arbetssättet utvärderats. Det har förts dialog med olika aktörer i marknaden för att ta reda på deras syn på det optimala arbetssättet för en elportfölj i den storleken som Skövde kommun har. Slutsatsen blev att det bedömdes mest förmånligt att handla el enligt Clearing Client konceptet.

12 Servicenämnden kl. 13:00 12(16) Våren 2017 genomfördes en upphandling (KS ) av elmäklartjänster för att hitta en leverantör som kan bistå oss med inköp av el enligt Clearing Client koncept. Kinect Energy la det vinnande anbudet. Avtalet med Kinect är ett 6 årigt avtal med möjligheten att avbryta efter 2 och 4 år. Avtalet kommer utvärderas löpande för att kunna bedöma effekten av det samt för att kunna ta eventuella beslut att avbryta avtalet. Elhandel - Avtal Kinect samt ingå i Clearing Client konceptet Chef sektor service Annelie Nyman, enhet redovisning Kinect Energy AB

13 Servicenämnden kl. 13:00 13(16) SEN 37/17 Tertialrapport Servicenämnden SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämnden beslutar att fastställa upprättad tertialrapport 2 för år Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Den andra tertialrapporten (T2) som avser perioden januari till och med augusti, är en uppföljning av nämndens verksamhetsplan (bedömning av måluppfyllelse och redovisning av viktiga händelser och utveckling under perioden), ekonomiskt utfall och årsprognos. Servicenämndens prognostiserar med ett överskott på 6,4 mnkr för 2017 för de skattefinansierade verksamheterna. För de taxefinansierade verksamheterna prognostiserar nämnden med ett underskott på 0,4 mnkr för år Tertialrapport Servicenämnden Tertialrapport 2 (T2) 2017 servicenämnden Internkontrollplan servicenämnden 2017 Uppföljning internkontroll per kontrollområde 2017 servicenämnden Prognos per avdelning T servicenämnden Uppföljning av total projektbudget T servicenämnden Årets investeringsprognos per projekt T servicenämnden Ekonomichef Kommunstyrelsen

14 Servicenämnden kl. 13:00 14(16) SEN 38/17 Sammanträdestider 2018 SEN Servicenämndens arbetsutskott /17 2 Servicenämnden /17 Servicenämndens arbetsutskott beslutar att fastställa sammanträdesdagar för arbetsutskottet för 2018 enligt nedan. Servicenämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för servicenämnden för 2018 enligt nedan. Ett förslag till sammanträdesdagar 2018 har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för Skövde kommun. Vidare har hänsyn tagits för att nämndsekreterargruppen ska kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Servicenämndens arbetsutskott Torsdagar kl Servicenämnden Torsdagar kl. 13: * *onsdag Sammanträdestider 2018 KF 81/17 Sammanträdesdagar 2018 för kommunfullmäktige Sektor service, avdelningschefer, sektorsytan (intranätet)

15 Servicenämnden kl. 13:00 15(16) SEN 39/17 Anmälningsärenden servicenämnden SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. Anmälningsärenden SEN Anmälningsärendelista servicenämnden den 28 september

16 Servicenämnden kl. 13:00 16(16) SEN 40/17 Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 28 september SEN Servicenämnden /17 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning dnr SEN Anmälan av delegationsbeslut servicenämnden den 28 september Protokoll Servicenämndens arbetsutskott