MÖTESPROTOKOLL. Teknisk servicenämnd Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 / 15 Sammanträdesdatum Plats och tid Wennerbergsrummet kl. 13:00-16:00 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Karl Wiktorsson (S) (ordförande) Rolf Andersson (S) (vice ordförande) Marianne Bonnevier (MP) Björn Gustafsson (V) Kenneth Svensson (M) (2:e vice ordförande) Jerry Nyberg (KD) Greger Ulleryd (L) Christer Karlsson (S) Diana Svensk (S) Enar Svensson (C) Linda Lundström (Förvaltningschef) Fredrik Hasselgren (Ekonom) 37 Annelie Andersson (Redovisningsekonom) Pernilla Bratt (VA-chef) Jan Westin (Renhållningschef) Henrik Larsson (Elnätschef) Thomas Björkstål (Bredbandschef) Camilla Edvinsson (Kundkoordinator) 37 Kenneth Svensson Justeringens plats och tid Stadshuset, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Kerstin Lööf Ordförande.... Karl Wiktorsson Justerande.... Kenneth Svensson

2 2 / 15 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Teknisk servicenämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Teknisk Service protokollet Underskrift... Kerstin Lööf

3 3 / 15 ÄRENDELISTA 34 Delårsrapport 1, 2018 Teknisk Servicenämnd 35 Tilldelningsbeslut Infrastruktur VA Lidköping-Tun, Etapp 1A, 1B samt 1C 36 Rekommendation för hantering av översvämning från skyfall (KS 2018/157) 37 Information VA - Detaljtaxa VA Information Renhållningen - Samverkansavtal med FTI 39 Information Bredband - Förstudie och pilotprojekt gällande digitalisering och nya tjänster över stadsnätet 40 Information - Power Big Meet 41 Anmälan av delegationsbeslut TSN Anmälningar TSN 9 maj Redovisning av deltagande i förrättning 44 Förvaltningschefen informerar

4 4 / Delårsrapport 1, 2018 Teknisk Servicenämnd (TSN 2018/37) Teknisk servicenämnd beslutar att godkänna delårsrapport 1 år 2018, för överlämnande till kommunstyrelsen. Teknisk servicenämnd lämnar förslag på delårsrapport 1 till kommunstyrelsen. Delårsrapporten innehåller drift- och investeringsprognos för helår 2018 samt en prognos över nämndens nyckeltal Rapporten innehåller också bokförda värden till och med 30 april Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

5 5 / Tilldelningsbeslut Infrastruktur VA Lidköping-Tun, Etapp 1A, 1B samt 1C (TSN 2018/66) Teknisk servicenämnd beslutar att tilldela uppdraget att påbörja byggnation av ny infrastruktur mellan Lidköping- Tun, Etapp 1A (Frielsberg-Tun), 1B (Härebacka- Örslösa)samt 1C (Blåsippebacken-Härebacka till PEAB Anläggning AB, org.nr till en utvärderingssumma på kr. Anbud lämnades av två företag, där båda anbuden var kompletta. Tilldelningsgrunden i denna upphandling är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet grundat på pris. Anbudets utvärderingssumma utgörs av prissatt mängdförteckning samt timprislista. Etapp 1A, Frielsberg-Tun som är färdig projekterad, har en anbudssumma på ca 7, 2 miljoner, etapp 1B och 1C som inte är färdig projekterad utan beräknad utifrån mängd ca 9,6 miljoner, vilket ger inklusive en timprislista en utvärderingssumma på kr.

6 6 / Rekommendation för hantering av översvämning från skyfall (KS 2018/157) (TSN 2018/40) Teknisk servicenämnd besvarar remiss Rekommendation för hantering av översvämning från skyfall enligt Teknisk Service remissvar. Länsstyrelsen i Västra Götaland inkom den 7 mars med en remiss angående rekommendationer för hantering av översvämning från skyfall. Länsstyrelsen har uppmärksammat att det finns ett behov av tydlig vägledning när det gäller översvämning till följd av skyfall och på vilket sätt denna risk bör beaktas i den fysiska planeringen. Rekommendationen innehåller fyra punkter: - Ny bebyggelse planeras så att den inte tar skada eller orsakar skada vid en översvämning från minst ett 100-årsregn. - Risken för översvämning från ett 100-årsregn bedöms i detaljplanen och eventuella skyddsåtgärder fastställs. - Bebyggelse som bedöms samhällsviktig verksamhet ges en högre säkerhetsnivå och planeras så att funktionen kan upprätthållas vid en översvämning. - Framkomligheten till och från planområdet bedöms och ska vid behov säkerställas. Lagen anger dock redan idag att man vid planläggning ska bebyggelse lokaliseras till mark som är lämpad för ändamålet med hänsyn till bla risken för översvämning (2 kap. 5 planoch bygglagen (PBL 2010:900)). Vidare ska mark och vattenområden användas ör det eller de ändamål för vilka områdena är mest lämpade med hänsyn till beskaffenhet, läge och behov (2 kap. 2 PBL). Länsstyrelsen ska upphäva kommunens beslut att anta, ändra eller upphäva en detaljplan om beslutet kan antas innebära att en bebyggelse blir olämplig i förhållande till risken för översvämning (11 kap PBL). Teknisk Service, Vatten-Avlopp ser positivt på att en tydlig vägledning tas fram och finner behovet stort då ett komplement till lagstiftningen behövs. Teknisk service har gemensamt med Samhällsbyggnad sedan tidigare tagit fram en skyfallsmodell för att kunna jobba med olika riskområden i våra fysiska planeringar. En ytterligare komplettering till länsstyrelsen vägledning vore en rekommendation att kommuner

7 7 / 15 borde göra en skyfallsmodell som kan används som ett stöd i den fysiska planeringen där riskområden belyses på ett överskådligt sätt.

8 8 / Information VA - Detaljtaxa VA 2019 (TSN 2018/28) Informationen läggs till protokollet. Pernilla Bratt, Fredrik Hasselgren och Camilla Edvinsson presenterade ett Utkast till förslag till ny VA-taxa innefattande bakgrund och ny konstruktion. Förslaget är för närvarande ute på remissrunda.

9 9 / Information Renhållningen - Samverkansavtal med FTI (TSN 2018/51) Informationen läggs till protokollet. Jan Westin informerar kort om bakgrunden till avtalet. Både TSN och SBN ska skriva under. Jan hoppas att arbetet med avtalet är klart innan nämnden den 14 juni så nämnden kan skriva under då.

10 10 / Information Bredband - Förstudie och pilotprojekt gällande digitalisering och nya tjänster över stadsnätet Informationen läggs till protokollet. Digitala hus och hem Den 5 maj 2017 fick Bredband ett beslut i nämnden enligt följande "Teknisk servicenämnd ger Lidköpings bredband i uppdrag att göra en förstudie och ett pilotprojekt som visar hur nya digitala tjänster såsom mätvärdesinsamling och e-hemtjänster kan implementeras i stadsnätets tjänsteutbud", TSN 2017/27. I dagarna har det blivit klart att vi kommer kunna erbjuda några fastighetsägare att delta i ett pilotprojekt. Några lägenheter kommer att utrustas med den senaste digitala tekniken. Förutom mätvärdesinsamling inom el, vatten och värme kommer vi testa utrustning för att underlätta för personer med speciella behov.

11 11 / Information - Power Big Meet Informationen läggs till protokollet. Linda Lundström informerar kort om årets upplägg inför Power Big Meet och hur Teknisk Service involveras.

12 12 / Anmälan av delegationsbeslut TSN (TSN 2018/50) Teknisk Servicenämnd godkänner redovisningen av delegationsbesluten , Överlåtelseavtal mellan Lidköpings kommun och Tunbanans vatten ekonomiska förening , Intern lånerevers Teknisk service Elnät , Intern lånerevers Teknisk service Vatten och Avlopp , Intern lånerevers Teknisk service Bredband sunderlag Anmälan delegationsbeslut TSN 9 maj 2018 Intern lånerevers - Teknisk Service Elnät Intern lånerevers - Teknisk service Vatten och Avlopp Intern lånerevers - Teknisk Service Bredband Överlåtelse

13 13 / Anmälningar TSN 9 maj 2018 (TSN 2018/57) Teknisk Servicenämnd godkänner redovisningen av inkomna handlingar , Länsstyrelsen, Vattenverksamhet i Lidan i samband med etablering av Ängens avloppsreningsverk , Länsstyrelsen, Statligt bidrag till lokala naturvårdsprojekt , KS 61 - Remissvar Vattenmyndighetens samråd , KS 73 Ombudgetering av investeringar från 2017 till , KS 74 Resultatöverföring från 2017 till , KS 76 Lägesrapport kring uppdraget att revidera strukturen i kommunstyrelsens styrkort sunderlag Anmälningar TSN 9 maj 2018 Vattenverksamhet i Lidan i samband med etablering av Ängens avloppsreningsverk Statliga bidrag till lokala naturvårdsprojekt KS 61 - Vattenmyndigheternas samråd KS 73 - Ombudgetering av investeringar från 2017 till 2018 KS 74 - Resultatöverföring från 2017 till 2018 KS 76 - Lägesrapportering kring uppdraget att revidera strukturen i kommunfullmäktiges styrkort

14 14 / Redovisning av deltagande i förrättning Teknisk Servicenämnd beslutar godkänna deltagande i förrättning enligt cirkulerad lista.

15 15 / Förvaltningschefen informerar Informationen läggs till protokollet. Linda informerar: Bra stämning på förvaltningen Alla rekryteringar har lyckats. 1 tjänst återstår som ska besättas Förvaltningen jobbar just nu med avtal dels med Reppe och dels Vara kommun Ny pantmaskin på Kartåsens avfallsanläggning