Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00

Transkript

1 (19) Plats och tid Hörby sportcenter, Byggmästareg 6 Tisdagen den 30 augusti 2016 kl 13:00 ande Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande, Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Helena Ohlson (SD) Bengt Hedlund (SPI) Hans Frank (L), tjg ers Övriga närvarande Roger Persson (S), Jan Lind (SD), Rolf Carlsson, samhällsbyggnadschef Magnus Brom, VA-chef Trine Strunck, plan o GIS chef Maria Persson, VA-strateg, Johan Andersson, ekonom, Camilla Frank, ekonom, Mathias Jönsson, projektledare, Mattias Haraldsson, Ekonomihögskolan i Lund, Utses att justera Göran Dahlgren Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset i Höör Söderg 28, Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Göran Dahlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Höörs kommunhus, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 (19) Innehållsförteckning Ärende 182 Upprop Godkännande av föredragningslistan Val av justerare Översyn över ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten Föregående protokoll i delegerade ärenden Anmälningar Kurser och konferenser Ekonomiavstämning - Mittskåne Vatten Uppföljning av nämndens mål VA-plan för Hörby kommun Information - Mittskåne Vatten Information Geoinfo Mittskåne Budgetskrivelse MSV Höörs kommun Budgetskrivelse MSV Hörby kommun Budgetskrivelse Höör Geoinfo/plan... 19

3 (19) 182 Upprop Upprop och närvaronotering av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande.

4 (19) 183 Godkännande av föredragningslistan VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Godkännande av föredragningslistan till mötet.

5 (19) 184 Val av justerare VA-GIS nämnden utser Göran Dahlgren (S) att justera protokollet. Justering i Höörs Kommunhus den 6 september 2016 klockan 9:00. Val av justerare till mötets protokoll. Göran Dahlgren (S) står i tur att justera.

6 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Översyn över ekonomisk uppföljning och redovisning inom Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för presentationen och beslutar att Mittskåne Vatten får i uppdrag att driva processen vidare med att ta fram konkreta förslag på rutiner och riktlinjer, inklusive resursbehov och konsekvenser, till den 13 december 2016, för senare beslut i respektive kommunstyrelse. Information av Mattias Haraldsson, Ekonomihögskolan i Lund, om den översyn som pågår för att utveckla uppföljning och redovisning av VA-verksamheten för Höör och Hörby. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att Mittskåne Vatten får i uppdrag att driva processen vidare med att ta fram konkreta förslag på rutiner och riktlinjer, inklusive resursbehov och konsekvenser till den 13 december 2016, för senare beslut i respektive kommunstyrelse. sordning Ordförande lägger fram förslaget för beslut och finner att det är nämndens beslut. sunderlag PM Mittskåne Vatten Exempel på årsredovisning

7 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av VA-GIS nämndens protokoll från mötet den 17 juni 2016.

8 (19) Dnr VA-GIS 2016/ i delegerade ärenden VA-GIS nämnden lägger redovisningen av delegerade beslut till handlingarna. i delegerade ärenden redovisas i bifogad förteckning.

9 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Anmälningar VA-GIS nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden i bifogade förteckning.

10 (19) 189 Kurser och konferenser VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Information om och från aktuella kurser och konferensen. Göran Dahlgren (S) redovisar från kurs om drickvatten den 2 juni 2016 i Malmö.

11 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Ekonomiavstämning - Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Höör (tkr) Intäkter Kostnader Vattendistribution Spillvattenledning Dagvatten Vattenproduktion Spillvattenrening Total Höörs VA-kollektiv gör ett underskott med 722 tkr för perioden januari till juli Hörby (tkr) Intäkter Kostnader Vattendistribution Spillvattenledning Dagvatten Avgifter Vattenproduktion Spillvattenrening Total Hörbys VA-kollektiv gör ett överskott med 703 tkr för perioden januari till juli Detta är en översiktlig sammanställning. En detaljerad genomgång av ekonomin för VAkollektiven görs i samband med delårsbokslutet per den siste augusti för båda kommunerna.

12 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Uppföljning av nämndens mål VA-GIS nämnden godkänner uppföljningen av nämndens mål per den siste augusti Magnus brom redovisar föreliggande måluppföljning.

13 (19) Dnr VA-GIS 2016/ VA-plan för Hörby kommun VA-GIS nämnden fastställer förslaget och översänder VA-planen till Kommunfullmäktige i Hörby för fastställande. Enligt åtgärd 37 i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram behöver kommunerna i samverkan med Länsstyrelsen utveckla vatten- och avloppsvattenplaner. Länsstyrelsen har i meddelande till kommunerna i Skåne län tagit fram en vägledning om vad som ska ingå i en sådan vatten- och avloppsvattenplan. Med anledning av detta beslutade KSau att ge Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en VA-plan samt att tillsätta en arbetsgrupp och projektledare. VA-planen för Hörby kommun har arbetats fram under perioden Planen beskriver hur kommunen ska arbeta med vatten- och avloppsfrågan främst under de kommande tre åren, men många av åtgärderna har som syfte att belysa VA-situationen i ett längre perspektiv. Detta för att möjliggöra långsiktig planering för vatten och avlopp och för att belysa vilka framtida investeringar som behöver göras för att säkra ett hållbart VA-system inom kommunen. Som underlag till VA-planen ligger VA-översikten, som beskriver dagens situation och vilka behov av åtgärder som har identifierats, samt VApolicyn som beskriver kommunens mål och viljeinriktningen. Den senare har antagits av Kommunfullmäktige Som en bilaga till VA-planen finns en åtgärdsplan som anger de åtgärder och investeringar som behöver göras de kommande åren. En kostnadsuppskattning samt vem som är ansvarig för att åtgärderna utförs redovisas också i detta dokument. De avdelningar som är ansvariga för åtgärderna är Bygg & Miljö, Planering & Utveckling samt Mittskåne Vatten. VA-policy och VA-planen har tagits fram av en förvaltningsövergripande arbetsgrupp och vid behov har ytterligare tjänstemän adjungerats för att tillföra kunskap. Under arbetets gång har en kontinuerlig återrapportering till politiken skett för att förankra VA-planen inom kommunen. VA-planen är framtagen med utgångspunkt från Havs- och vattenmyndighetens vägledning för kommunal VA-planering (Rapport 2014:1). Som en del av planen ligger en utbyggnadsplan för kommunen. Enligt 6 lag om allmänna vattentjänster (2006:412) är det kommunens skyldighet att ordna vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Kommunen ska dels bestämma ett verksamhetsområde där vattentjänsterna behövs och dels ordna så att behovet tillgodoses genom en allmän VA-anläggning. Enligt praxis behövs det en något så när samlad bebyggelse av fastigheter som underlag för en allmän VA-anläggning. Det finns dock exempel på när betydligt mindre bebyggelsegrupper anses ha behov av allmänt VA, t ex med hänsyn till miljön. Utbyggnadsplanen pekar ut de områden som enligt Lagen om allmänna vattentjänster är

14 (19) aktuella för utbyggnad av kommunalt VA. I planen finns även en tidplan som anger när utbyggnaden är planerad för de utpekade områdena. Framtida investeringar som anges i planen och framförallt utbyggnadsplanen kommer att generera ökade kostnader för VA-kollektivet, vilket i sin tur medför att taxan behöver ses över och revideras. sunderlag 1. VA-plan för Hörby kommun VA-översikt För Hörby kommun 3. VA-översikt Bilaga 1a-c 4. VA-översikt Bilaga VA-översikt Bilaga VA-policy 7. Åtgärdsplan 8. Utbyggnadsplan

15 (19) 193 Information - Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Informationspunkter - Vattenläcka i Höör - Domar - Södra Rörum - Medarbetarundersökning/Hälsoringen

16 (19) 194 Information Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Informationspunkter - Handlingsplan Zondera - Central GIS-tjänst - Sandbox - E-tjänster - Solkarta som underlag för solenergi

17 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Budgetskrivelse MSV Höörs kommun 2017 VA-GIS nämnden godkänner förslaget till budgetskrivelse för Höörs kommun Budgetskrivelse för Mittskåne Vatten Höörs kommun föreligger.

18 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Budgetskrivelse MSV Hörby kommun 2017 VA-GIS nämnden godkänner budgetskrivelse för Hörby kommun Budgetskrivelse Mittskåne Vatten Hörby föreligger.

19 (19) Dnr VA-GIS 2016/ Budgetskrivelse Höör Geoinfo/plan VA-GIS nämnden godkänner budgetskrivelse Geoinfo Mittskåne Budgetskrivelse Geoinfo Mittskåne Höör 2017 föreligger.