Kommunhuset Höjden Torsdagen den 17 maj 2018 kl 13:00 14:50

Transkript

1 (19) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset Höjden Torsdagen den 17 maj 2018 kl 13:00 14:50 Anders Magnhagen (S), ordförande Lars-Håkan Persson (M), 1:e vice ordf Yvonne Espinoza (S) Ellinor Dahlgren (S) Harriet Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD) Helena Ohlson (SD) Johan Magnusson (MP) Rolf Svensson (C) Lars Andersson (SD), 71, 72, 82 Anneli Salonen (S) Björn Lindqvist (V) Lars Andersson (SD) Roger Stenberg (SD) Annika Mellberg Christina Håkansson Jönsson Ann-Sofie Martinsson, Anders Svensson, Utses att justera Ellinor Dahlgren Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg.28, Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Anders Magnhagen Ellinor Dahlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Anders Magnhagen

2 (19) Innehållsförteckning Ärende 66 Upprop Godkännande av föredragningslistan Val av justerare i delegerade ärenden Ekonomi och verksamhet Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Delegation avseende S-protokoll (förenklade faderskapsärenden) Intern revision korttidstillsyn och korttidsvistelse Intern revision personlig assistans Förändring i gällande delegeringsordning Dataskyddsombud för socialnämnden Föreningsbidragsansökan 2018, Adoptionscentrum Skåne Riktlinjer inom äldreomsorgen Redovisning från kontaktpolitiker Socialchefen informerar Upphandling av särskilda boenden...19

3 (19) 66 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Maria Truedsson (MP) och Jessica Ashworth (M) är inte närvarande och Johan Magnusson (MP) respektive Rolf Svensson (C) tjänstgör i deras ställe.

4 (19) 67 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Nämndens godkännande av föredragningslistan till mötet.

5 (19) 68 Val av justerare Ellinor Dahlgren (S) utses att justera protokollet. Justering i kommunhuset 24 maj 2018 klockan 9:30. Val av justerare till mötets protokoll. Ellinor Dahlgren (S) är i tur att justera protokollet.

6 (19) Dnr SN 2018/55 69 i delegerade ärenden Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av beslut fattade med delegerad besluträtt. en redovisas i förteckningar. sunderlag Delegerade beslut april

7 (19) Dnr SN 2018/ Ekonomi och verksamhet Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av socialnämndens ekonomi innevarande budgetperiod. Ann-Sofie Martinsson kommenterar redovisningarna. sunderlag Månadsuppföljning 1804 Investeringar 1804 Externa placeringar

8 (19) Dnr SN 2018/ Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. Anmälan av protokoll från socialnämndens arbetsutskott

9 (19) Dnr SN 2018/ Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. Anmälan av protokollet från socialnämndens arbetsutskott

10 (19) Dnr SN 2018/ Delegering avseende S-protokoll Socialnämnden beslutar att ge Emma Baker ( ), medarbetare i medborgarcenter, delegation gällande faderskapsbekräftelser 1 Kap 4 1 st Föräldrabalken. Delegationen ska gälla till och med Personalen i medborgarcenter upplever att det skulle underlätta deras hantering av S- protokoll (förenklade faderskapsärenden), om samtliga som arbetar där har denna delegation, korttidsvikarier undantagna. Emma Baker har idag ett vikariat på heltid som sträcker sig tom Utbildningen kommer att ges av de tre kollegor som har delegation, och som redan arbetar med frågorna, under ledning av Anna Karlqvist, gruppledare.

11 (19) Dnr SN 2018/ Intern revision korttidstillsyn och korttidsvistelse Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten avseende intern revision av korttidstillsyn och korttidsvistelse Intern revision av korttidstillsyn och korttidsvistelse genomfördes av medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Annika Atterlid Ohlsson och kvalitetscontroller Anders Svensson. Från verksamheten deltog enhetschef Björn Ljungberg samt en medarbetare från personalen. sunderlag Protokoll intern revision korttidstillsyn och korttidsvistelse

12 (19) Dnr SN 2018/ Intern revision personlig assistans Socialnämnden beslutar att godkänna protokollet från den interna revisionen av personlig assistans. Intern revision av personlig assistans genomfördes av medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS, Annika Atterlid Ohlsson och kvalitetscontroller Anders Svensson. Från verksamheten deltog enhetschef Björn Ljungberg samt två medarbetare från personalen. sunderlag Protokoll intern revision personlig assistans 2018

13 (19) Dnr SN 2017/ Förändring i gällande delegeringsordning Delegat i punkterna 20.1; 20.2; 20.5 ska vara verksamhetschef. Texten i punkt 20.5 ändras till Ingår avtal efter direktupphandling enligt LOU. Punkt 20.6 tillförs delegationsförteckningen med enhetschef/biträdande verksamhetschef IFO som delegat. Vid den genomlysning som just nu pågår inom social sektor av rutiner och arbetssätt har det framkommit att det finns svårigheter med att spåra de avtal som är ingångna i verksamheten. I nuvarande delegationsordning äger samtliga enhetschefer samt biträdande verksamhetschef inom IFO rätt att sluta avtal inom sitt ansvarsområde i internbudgeten, både för drift och för investeringar. För att minska antalet personer som har behörighet att sluta avtal och därigenom få bättre ordning och kontroll på de avtal som ingås föreslås följande ändringar: Ändring av delegat Ändring av delegat Texten ändras från Direktupphandling enligt LOU till Ingår avtal efter direktupphandling enligt LOU samt ändring av delegat Ny punkt. Läggs till delegationsordningen. sunderlag Tjänsteskivels - Förändring i gällande delegationsordning

14 (19) Dnr SN 2018/ Dataskyddsombud för socialnämnden Socialnämnden godkänner instruktionen för dataskyddsombudet Hans Magnusson utses till dataskyddsombud för socialnämnden och kommundirektören ges i uppdrag att utse en ersättare till ombudet. 25 maj träder dataskyddslagen och dataskyddsförordningen i kraft. Höörs kommun, som myndighet, behöver utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att övervaka att kommunen med sina nämnder har optimala processer på plats för att hantera personuppgifter. Ombudet har också att säkerställa att organisationen agerar vid eventuella avvikelser. I syfte att tydliggöra dataskyddsombudets roll, uppgifter och arbetssätt har en instruktion för ombudet tagits fram. Instruktionen beskriver också hur ett ombud utses och de kompetenskrav ombudet ska ha. Kommunstyrelsen och nämnder som personuppgiftsanvarig har också att välja ett ombud. Kommunens IT-strateg Hans Magnusson föreslås som nämndens dataskyddsombud med motiveringen att han har goda insikter i kommunens organisation, processer och behov av dataskydd. Hans Magnusson har också integritet och förmåga att agera vid eventuella avvikelser. En ersättare för ombudet ska utses och kommundirektören står till nämndens förfogande att utse ersättare. sunderlag Tjänsteskrivelse Instruktion för dataskyddsombudet

15 (19) Dnr SN 2018/ Föreningsbidragsansökan 2018, Adoptionscentrum Skåne Socialnämnden beslutar att avslå ansökan om föreningsbidrag för verksamhet 2018 från Adoptionscentrum Skåne. Ansökan om bidrag för verksamhet 2018 föreligger från Adoptionscentrum Skåne. Enligt lagen om internationell adoptionshjälp ligger ansvaret för den praktiska handläggningen av frågor rörande internationella adoptioner på ideella organisationer. Förbundet Adoptionscentrum är den största av de organisationer som auktoriserats av Myndigheten för familjerätt och familjestöd, MFoF, men det finns flera andra. sunderlag Ansökan AC Skane - Protokoll styrelsemote ACs_stadgar2011 Budget-AC Skåne-2018 Resultatrapport AC Skåne Revisionsberättelse 2017 Verksamhetsberättelse 2017 Verksamhetsplan 2018

16 (19) 79 Riktlinjer inom äldreomsorgen Socialnämnden ger sociala sektorn i uppdrag att göra en uppföljning av de effekter de nya riktlinjerna inom äldreomsorgen fått för medborgare och medarbetare för redovisning på nästa nämndsmöte den 28 juni De nya riktlinjer som socialnämnden under 2017 antagit inom äldreomsorgen har nu hunnit tillämpas en tid. Förändringarna i riktlinjerna påverkar såväl medborgare som personalen på olika sätt. En uppföljning av hur riktlinjerna utfallit beslutades, i samband med antagandet, att göras efter 6 månader

17 (19) 80 Redovisning från kontaktpolitiker Redovisning från kontaktpolitikernas uppdrag. Ingen har något att rapportera på detta möte.

18 (19) 81 Socialchefen informerar Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialchefen informerar om aktuellt inom socialnämndens verksamhetsområde. - Ärendeflöde i spåren av ändrade riktlinjer inom äldreomsorgen. - Mediefrågor - Avtal för nytt verksamhetssystem för sociala sektorn. - förändringar i organisationsschema inom teamet och äldreomsorgen. - Höörs kommun bäst i Skåne på införande i demensregistret.

19 (19) Dnr SN 2018/ Upphandling av särskilda boenden Socialnämnden beslutar att dra tillbaka beslut om att upphandla 10 platser för särskilt boende och/eller korttidsboende. Socialnämnden beslutar att uppdra åt sociala sektorn att, när behov uppstår, köpa av det antal platser som behövs inom befintligt ramavtal. Socialnämnden beslutade vid sammanträde den 12 april att blockförhyra 10 platser för korttidsboende och/eller särskilt boende. I dagsläget är det tveksamt om sektorns behov av platser uppgår till 10 stycken. Antalet personer som väntar på särskilt boende är litet och likaså behovet av korttidsplatser. En förklaring till detta är att de personer som fått avslag på sin ansökan om hemtjänst för att istället erbjudas särskilt boende har överklagat besluten och fått dessa inhiberade. För att undvika att hamna i en situation med lediga platser i våra egna boenden för att vi upphandlat externa platser föreslås istället att sektorn får i uppdrag att köpa platser inom befintligt ramavtal. På så sätt kan ett mindre antal platser köpas vid flera tillfällen om så skulle behövas.