Dalen Torsdagen den 23 oktober 2014 kl 18:00 20:45

Transkript

1 1 (18) Plats och tid ande Övriga närvarande Dalen Torsdagen den 23 oktober 2014 kl 18:00 20:45 Jessica Ashworth (M), ordförande Harriet Paulsson (C), 1e vice ordförande Anders Magnhagen (S), 2e vice ordförande Hans Clair (M) Birgitta Krüger (FP) Camilla Gottfries Hindersson (S) Stefan Liljenberg (SD) Ismo Pääkkönen (M) Linda Björnman (V) Knut Kryger (FP) Aina Nilsson (SPI) Linda Andersson (S) Helena Ohlson (SD) Monica Dahl, socialchef Monica Malmqvist Andersson Ann-Sofie Gangefors, Utses att justera Stefan Liljenberg Paragrafer Sekretess Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg kl 13:00 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Jessica Ashworth Stefan Liljenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28 Underskrift Jessica Ashworth

2 2 (18) Innehållsförteckning Ärende 137 Godkännande av föredragningslistan Val av justerare Ekonomi och verksamhet Information om nytt hälso- och sjukvårdsavtal i delegerade ärenden Anmälningar Budget Tilläggsäskande investeringsbudget ISO Intertek Lokal värdighetsgaranti för Äldreomsorgen i Höörs kommun Handlingsplan avseende avvikelse konstaterad vid uppföljning av stab och central administration Handlingsplan Skogsgläntan Handlingsplan med anledning av uppföljning av Individ och familjeomsorgen Anmälningar (sekretess) Rapport till IVO Ej verkställda beslut kvartal Redovisning till Inspektionen för Vård och Omsorg Dnr /

3 3 (18) 137 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Upprop av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Anders Netterheim (M) och Maria Truedsson (MP) är inte närvarande. Ismo Pääkkönen (M) respektive Linda Björnman (V) tjänstgör i deras ställe Föredragningslistan för mötet ska godkännas. Lista föreligger från kallelsen.

4 4 (18) 138 Val av justerare Socialnämnden utser Stefan Liljenberg att justera protokollet. Justeringen görs i kommunhuset den 29 oktober 2014, klockan 13:00. Val av justerare till mötets protokoll. Stefan Liljenberg (SD) står i tur att justera.

5 5 (18) Dnr SN 2014/ Ekonomi och verksamhet Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av ekonomi och verksamhet för innevarande budgetperiod till och med september samt om pågående arbete med äldreplan och handikapplan.

6 6 (18) 140 Information om nytt hälso- och sjukvårdsavtal Informationen läggs till handlingarna. Information av Monica Dahl om utformningen av nytt hälso- och sjukvårdsavtal mellan kommuner och Regionen som presenterades vid ett dialogmöte 17 juni 2014.

7 7 (18) 141 i delegerade ärenden Socialnämnden lägger redovisningen av delegerade beslut till handlingarna. fattade i delegerade ärenden under september Förteckning föreligger vid mötet. Antal beslut INDIVID OCH FAMILJEOMSORGEN sep Arbete- och försörjning 188 varav: Arbetar heltid 1 Arbetar deltid ofrivilligt 10 Arbetsökande 68 Arbetshinder, sociala skäl 36 Bostadslös 1 Föräldraledig 3 Sjukersättning 4 Sjukskriven 19 Studerande 3 Pensionär 7 Övriga orsaker 31 Behov kan tillgodoses på annat sätt 3 Ej medverkat till att utredning slutförs - Ej rätt till bistånd 1 Vistas inte i kommunen 1 Ej inleda utredning - Barn och familj 18 Ej inleda utredning 2 Familjerätt 19 Flykting 3 Vuxen 2 Alkoholtillstånd 1 TEAMET sep Teamet 486 PERSONALÄRENDEN sep Teamet Anställning viss tid 2 Anställning tills vidare 1 Bemanningen Anställning viss tid 38

8 8 (18) 142 Anmälningar Socialnämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden A. SN 2014/251 Hörby kommun socialförvaltningen Förlängning av avtal rörande medicinskt ansvarig sjuksköterska. Hörby kommun socialnämnden: utdrag , Godkännande av avtal B. SN 2014/265 Samrådsredogörelse avseende utvecklingsplan för västra stationsområdet. C. Social sektor Remissvar till SIS (Swedish standards institute) avseende kvalitet i äldreboende

9 9 (18) Dnr SN 2014/ Budget 2015 Socialnämnden godkänner budget 2015 och VEP enligt förslag. Protokollsanteckning Vi socialdemokrater konstaterar att den ram som tilldelats socialnämnden i budgeten för 2015 inte kommer att täcka de kostnader och behov som kommer att finnas under det verksamhetsåret. Vi har som ambition att i framtiden få se en differentierad budget där externa placeringar erhåller en särskild budgetram. Förslag till budget 2015 och VEP föreligger för socialnämndens ställningstagande. sunderlag Budget 2015 och VEP ,

10 10 (18) 144 Tilläggsäskande investeringsbudget Socialnämnden beslutar att begära kr, exklusive moms extra i 2014 års investeringsbudget för att installera ljusridå i hiss på Skogsgläntans särskilda boende. Ansökan om kr, exklusive moms till att sätta en ljusridå på hiss på Skogsgläntans särskilda boende, för att minimera klämskador. Detta är enligt fastighetschef HFAB Jan Malmgren ett lagkrav i Boverkets författningssamling 2011:12. HFAB och Jan Malmgren har kontrollerat att det mest ekonomiska alternativet har valts. Bedömningen är att vi måste efterfölja lagkrav och därmed ansöker undertecknad om medel för detta, utöver tilldelad investeringsbudget.

11 11 (18) Dnr SN 2014/ ISO Intertek 2014 Socialnämnden beslutar att godkänna planerna för korrigerande åtgärder enligt Iakttagelserapport som handlingsplan för förbättringsåtgärderna. Socialnämnden beslutade att begära in en handlingsplan på de förbättringsåtgärder som Intertek AB föreslog vid revisionen av ledningssystemet för kvalitet Sektorn har skickat in en handlingsplan för korrigerande åtgärder till Intertek AB och fått denna godkänd. De två avvikelser som framkom vid revisionen bestod dels av att det saknades en rutin för hur lokala dokument ska se ut. En rutin för detta ska därför upprättas. Den andra avvikelsen bestod av att all personal inte har tillgång till ledningssystemet. De personer som arbetar som personliga assistenter i medborgarnas hem har inte tillgång till kommunens intranät där ledningssystemet för kvalitet finns. Försök har gjorts genom att ge de olika assistansgrupperna en laptop med trådlöst bredband. Tyvärr har detta inte fungerat fullt ut eftersom bredbandet inte har täckning överallt. Sektorn tittar på olika lösningar för att komma till rätta med problemet. Tills en lösning har hittats kommer de olika assistansgrupperna att få en pärm med de mest väsentliga rutinerna utskrivna på papper. sunderlag Iakttagelserapport och åtgärdsplan från social sektor

12 12 (18) Dnr SN 2014/ Lokal värdighetsgaranti för Äldreomsorgen i Höörs kommun Socialnämnden beslutar att anta den lokala värdighetsgarantin för äldreomsorgen enligt förslag och att överlämna förslaget till kommunfullmäktige med hemställan om fastställande. Sveriges kommuner uppmuntras att skapa lokala värdighetsgarantier med utgångspunkt i den nationella värdegrunden för äldreomsorg. sunderlag Tjänsteskrivelse - Lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen. Socialnämnden Kommunfullmäktige

13 13 (18) Dnr SN 2014/ Handlingsplan avseende avvikelse konstaterad vid uppföljning av stab och central administration 2014 Socialnämnden godkänner handlingsplanen. Vid uppföljningen som gjordes av stab och central administration 2014 konstaterades en avvikelse: Arkivprocessen följs inte avseende HSL-dokumentationen och det finns flera, delvis motstridiga uppgifter när det gäller dokumenthantering. Detta måste förtydligas. Socialnämnden beslutade att begära in en handlingsplan avseende den konstaterade avvikelsen. HANDLINGSPLAN Dokumenthanteringsplanen ska uppdateras. Rutinerna för HSL-dokumentation i MAS-pärmen ska omarbetas så att dessa överensstämmer med arkivprocessen. Ansvariga för att handlingsplanen genomförs är socialt ansvarig socionom och medicinskt ansvarig sjuksköterska. sunderlag Förslag till handlingsplan

14 14 (18) Dnr SN 2014/ Handlingsplan Skogsgläntan Socialnämnden godkänner handlingsplanen för Skogsgläntans förbättringsområden. Som ett led i sociala sektorns kvalitetsarbete följs samtliga verksamheter upp under en tvåårsperiod. Den 20 mars 2014 gjordes en uppföljning av Skogsgläntans särskilda boende. En rapport upprättades och socialnämnden begärde en handlingsplan för åtgärder av avvikelser som framkom av rapporten. sunderlag Handlingsplan efter tillsyn Tjänsteskrivelse/uppföljningsrapport

15 15 (18) Dnr SN 2014/ Handlingsplan med anledning av uppföljning av Individ och familjeomsorgen Socialnämndens lägger rapporten till handlingarna. Som ett led i nämndens kvalitetsarbete utfördes maj i år en uppföljning inom IFO (se bilaga 1). Syftet var att inspektera och inhämta information för att bedöma säkerhet och kvalitet i verksamheten. Socialnämnden beslutade att en handlingsplan skulle upprättas för de avvikelser som påvisats. En plan för åtgärder redovisas för nämnden. sunderlag Skrivelse - Med anledning av uppföljning av individ- och familjeomsorgen (inkl 2 bilagor)

16 16 (18) 150 Anmälningar (sekretess) Anmälningarna läggs till handlingarna. Anmälda ärenden A. SN 2014/238 Arbetsutskottets protokoll 8 oktober B. SN 2014/144 Kammarrätten i Göteborg Dom i mål Kammarrätten upphäver förvaltningsrättens dom och socialnämndens beslut och återförvisar ärendet till socialnämnden för förnyad prövning.

17 17 (18) Dnr SN 2014/ Rapport till IVO Ej verkställda beslut kvartal Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rapporterat till IVO Inspektionen för vård och omsorg från Sociala sektorn, gällande kvartal 3, 2014 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen, gällande: SoL ÄO Äldreomsorg= Alla beslut är verkställda. SoL OF, Omsorg till personer med funktionsnedsättning enligt SoL,=Alla beslut är verkställda. SoL IFO, Individ- och Familjeomsorgen=Alla beslut är verkställda. LSS OF, Omsorgen om personer med funktionsnedsättning enligt LSS= Ett beslut ej verkställt. Daglig verksamhet sunderlag Kvartalsrapport 3 Individrapport kv 3

18 18 (18) Dnr SN 2014/ Redovisning till Inspektionen för Vård och Omsorg Dnr /2014 Socialnämnden beslutar att anta föreslaget yttrande som sitt eget och översända det, tillsammans med kopia på aktuellt samverkansavtal, inklusive samordnarens uppdrag och individuella plan, till Inspektionen för Vård och Omsorg, som svar på redovisningskravet. Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) har beslutat om krav på socialnämnden i Höör att redovisa hur man säkerställer att enskilda, i behov av insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvård, får en individuell plan. Svaret ska redovisas till IVO senast sunderlag sunderlag för redovisning till inspektionen för Vård och Omsorg (IVO dnr /2014) IVO:s beslut