Kommunhuset Höjden Torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00

Transkript

1 (23) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset Höjden Torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00 Anders Magnhagen (S), ordförande Lars-Håkan Persson (M), 1:e vice ordf Maria Truedsson (MP), 2:e vice ordf, 83-91, Yvonne Espinoza (S) Ellinor Dahlgren (S) Harriet Paulsson (C), Stefan Liljenberg (SD) Anneli Salonen (S), tjg ers Johan Magnusson (MP), tjg ers 92, Margareta Johansson (KD), tjg ers Lars Andersson (SD), tjg ers Anneli Salonen (S) Else Håkansson (S) Johan Magnusson (MP) Björn Lindqvist (V) Roger Stenberg (SD) Ewa Näslund Christina Håkansson Jönsson Karin Frank, 91-92, Anders Svensson, Utses att justera Ellinor Dahlgren Paragrafer Sekretess 90 Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg 28, Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Anders Magnhagen Ellinor Dahlgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör

2 (23) Innehållsförteckning Ärende 83 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare i delegerade ärenden Anmälningar Arbetsutskottets protokoll Ekonomi och verksamhet Åtgärder för socialnämndens budget i balans Nedläggning av faderskapsutredning Riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad Riktlinjer för familjehemsvård Riktlinjer för arbete med missbruk/beroende ASI-plan Hyresavtal daglig verksamhet Uppföljning av riktlinjer för stöd i ordinärt boende Intern kontroll 2018 för socialnämnden Intern revision handläggning och genomförande Utförare servicetjänster, Davego AB Delegering av beslutsrätt till handläggare Genomlysning av äldreomsorgen i Höör Redovisning från kontaktpolitiker Socialchefen informerar...23

3 (23) 83 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Jessica Ashworth (M) och Helena Ohlson (SD) är inte närvarande. Margareta Johansson (KD) respektive Lars Andersson (SD) tjänstgör i deras ställe. Maria Truedsson (MP) och Harriet Paulsson (C) lämnar mötet senare varvid Johan Magnusson (MP) respektive Anneli Salonen (S) går in som tjänstgörande.

4 (23) 84 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Ellinor Dahlgren (S) utses att justera protokollet. Justering i kommunhuset den 29 juni 2018 klockan 11:00. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Val av justerare för mötets protokoll. Ellinor Dahlgren (S) föreslås.

5 (23) Dnr SN 2018/55 85 i delegerade ärenden Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av beslut som fattats med delegerad beslutsrätt. en redovisas i förteckningar och sammanställningar som nämnden kan ta del av. sunderlag sförteckning maj 2018 Månadsredovisning 1806

6 (23) Dnr SN 2018/16 86 Anmälningar Socialnämnden lägger anmälningarna till handlingarna Anmälda ärenden: A. Länsstyrelsen/Malmö stad Överenskommelse avseende samarbetet mellan Kompetenscentrum och Länsstyrelsen Skåne

7 (23) Dnr SN 2018/ Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. Protokollet från socialnämndens arbetsutskott anmäls. sunderlag Protokoll socialnämndens arbetsutskott

8 (23) Dnr SN 2018/ Ekonomi och verksamhet Socialnämnden lägger den ekonomiska uppföljningen till handlingarna. Uppföljning av socialnämndens ekonomi och verksamhet till och med maj sunderlag SN månadsuppföljning 1805 Externa placeringar maj 2018

9 (23) Dnr SN 2018/ Åtgärder för socialnämndens budget i balans Socialnämnden beslutar att ge sociala sektorn i uppdrag att göra risk- och konsekvensanalyser för förslagen att ytterligare minska kostnaderna och återkommer med förslag till nämnden. Redovisning av redan genomförda åtgärder för att få socialnämndens kostnader inom budgetramen. Sociala sektorn har även ett antal alternativ för att ytterligar minska kostnaderna i verksamhet som redovisas. Yrkanden Ordföranden föreslår att nämnden ger sociala sektorn i uppdrag att göra risk- och konsekvensanalyser för förslagen att ytterligare minska kostnaderna och återkommer med förslag till nämnden. sunderlag Redovisning av redan genomförda åtgärder för budget i balans 2018 Förslag på åtgärder för budget i balans

10 (23) 90 Nedläggning av faderskapsutredning Sekretess

11 (23) Dnr SN 2018/ Riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad. Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad från 1 juli 2018 enligt förslag. Ett förslag föreligger med reviderade riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad från 1 juli sunderlag Förslag till revidering av riktlinjer gällande högsta godtagbara boendekostnad.

12 (23) Dnr SN 2018/ Riktlinjer för familjehemsvård 2018 Socialnämnden beslutar att godkänna riktlinjerna med den ändring av sidan nio som föreslås. Ett förslag till riktlinjer för familjehemsvård föreligger för socialnämndens ställningstagande. Nu gällande riktlinjer har reviderats/omarbetats och ändringar är markerade med rött. Yrkanden Stefan Liljenberg (SD) och yrkar att texten i arbetsutskottets förslag i tredje stycket på sidan 9 får lydelsen Det är motiverat med ett samarbete mellan socialnämnden och Migrationsverket. Därför ska socialtjänsten kontakta Migrationsverket såvida inte kriterierna i 10 kap 1 OSL och 26 kap 1 OSL gör sig tydligt gällande. Socialnämnden skall dock, enligt 10 kap 28 OSL och med stöd av 10 kap 2 OSL, lämna uppgifter till annan myndighet om uppgiftsskyldighet följer av lag eller förordning. Om socialnämnden får en begäran från Migrationsverket eller annan myndighet om att lämna upplysningar om ett enskilt barns förhållanden ska socialnämnden begära en precision av de begärda uppgifterna samt vilket lagstöd som åberopas. Anders Magnhagen (S), Lars Andersson (SD) med flera instämmer i yrkandet. sordning Ordföranden lägger fram Stefan Liljenbergs (SD) förslag för beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. sunderlag Riktlinjer familjehemsvård Höör 2018 reviderad

13 (23) Dnr SN 2018/ Riktlinjer för arbete med missbruk/beroende Socialnämnden beslutar att anta riktlinjerna för arbete med missbruk/beroende. Sedan tidigare finns riktlinjer för arbete med missbruk/beroende, antagna av socialnämnden i april Riktlinjerna har nu delvis omarbetes och ett reviderat förslag föreligger för socialnämndens beslut. sunderlag Riktlinjer missbruk (revidering)

14 (23) Dnr SN 2018/ ASI-plan Socialnämnden beslutar att anta ASI-planen och riktlinjerna enligt det reviderade förslaget. ASI-intervju används som instrument i utvärderingsstudier och som bedömnings- och uppföljningsmetod i missbruks- och beroendevård och närliggande områden och som förvaltas och utvecklas av Socialstyrelsen. En plan för arbetet med metoden i Höörs kommun föreligger. sunderlag ASI-plan (revidering)

15 (23) Dnr SN 2018/ Hyresavtal daglig verksamhet Socialnämnden beslutar att sociala sektorn ges uppdraget att inleda förhandling om hyresavtal för lokalerna som i dagsläget hyrs för Möbellagret och Daglig verksamhet med utgångpunkt i tre alternativa kontraktlängder på 2, 5 och 10 år. I november 2016 tecknade Höörs kommun avtal med Bogott gällande lokaler till Möbellagret och Daglig verksamhet inom Omsorg om personer med funktionsnedsättning. Avtalet tecknades på två år och går ut , sägs avtalet inte upp nio månader innan så förlängs det med 2 år. Befintliga lokaler bedöms uppfylla verksamhetens behov väl och alternativ till nuvarande lokaler har diskuterats med samhällsbyggnadssektorn. Undertecknad bedömer inte att det i nuläget finns bättre lämpade eller billigare lokaler till verksamheten och föreslår därför att hyresavtalen omförhandlas och tecknas på längre tid. Hyresvärden har uppgett att de är villiga att omförhandla avtalen och hyran om avtal tecknas på längre tid varför diskussion har inletts med hyresvärden som ombetts lämna tre olika förslag på avtal avseende två, fem samt tio år.

16 (23) Dnr SN 2017/ Uppföljning av riktlinjer för stöd i ordinärt boende Socialnämnden beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna. Socialnämnden beslutade att införa nya riktlinjer för stöd i ordinärt boende. En konsekvensanalys av införandet har genomförts och resultatet redovisas av Anders Svensson. sunderlag Konsekvensanalys av införandet av nya riktlinjer inom hemtjänsten

17 (23) Dnr SN 2018/7 97 Intern kontroll 2018 för socialnämnden Socialnämnden beslutar, att godkänna rapporten avseende intern kontroll för våren år 2018, att ge sociala sektorn i uppdrag att upprätta en rutin för när anställning avslutas att en uppföljande kontroll av båda punkterna genomförs under hösten år 2018 och redovisas i samband med att resultatet för den interna kontrollen för övriga processer redovisas för andra halvåret. Socialnämnden beslutade om en intern kontrollplan där fyra olika processer ska kontrolleras under år Två av dessa har genomförts under våren. Avvikelseprocessen enligt HSL IT-behörighet för medarbetare som avslutat sin anställning sunderlag Rapport till socialnämnden - Intern kontroll 2018 första halvåret

18 (23) Dnr SN 2018/ Intern revision handläggning och genomförande Socialnämnden beslutar att godkänna handlingsplanen för åtgärder. Åtgärdsplan Sammanfattning: Internrevision av biståndshandläggning och genomförande SoL genomfördes och revisionen redovisades för nämnden i april. I rapporten framkom att det saknades riktlinjer kring tiden från att verkställigheten mottagit beslut från biståndshandläggarna till dess att insatsen påbörjas. Det konstaterades även att risk och konsekvensanalyser inte genomförts i samband med verksamhetsförändringar. Åtgärder: - Det finns en process från beslut till verkställighet, denna process kommer att kompletteras med tidsangivelser. Vid alla beslut görs en bedömning av prioritet, alla beslut ska verkställas inom fem dagar. Prioriterade insatser såsom exempelvis hemtagningar, sjukdom hos anhörigvårdare ska verkställas samma dag. - Rutinerna gällande arbetsmiljö har uppdaterats och det finns rutiner för att risk och konsekvensanalys ska genomföras i samband med verksamhetsförändringar. Anledningen till att detta inte gjorts i aktuellt ärende beror troligen på hög arbetsbelastning och flera chefsbyten. sunderlag Åtgärdsplan SN

19 (23) Dnr SN 2018/80 99 Utförare servicetjänster, Davego AB Socialnämnden beslutar att godkänna Davego AB som utförare av servicetjänster i Höörs kommun. En ansökan för utförare av servicetjänster föreligger från Davego AB. Utförare av servicetjänster ska godkännas av socialnämnden. Davego AB bedöms uppfylla de krav som kan ställas. sunderlag Ansökan Öppningsprotokoll Uppgifter Skatteverket UC Direkt

20 (23) Dnr SN 2018/ Delegering av beslutsrätt till handläggare Socialnämnden lägger anmälan till handlingarna. Anmälan av beslut om ny delegat. Enligt nu gällande delegationslista erhåller personal inte automatiskt självständig delegation förrän närmsta chef säkerställt att medarbetaren har tillräckliga kunskaper för att fatta självständiga beslut på nämndens vägnar. Handläggaren har varit anställda sedan och har sedan dess arbetat tillsammans med erfaren biståndshandläggare som handledare och har under denna period inte fattat självständiga beslut. Nu är handläggaren introducerad i vårt sätt att arbeta och bedöms ha kompetens att fatta självständiga beslut i enlighet med gällande delegationslista. sunderlag om delegering

21 (23) 101 Genomlysning av äldreomsorgen i Höör Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. En rapport föreligger från genomförd genomlysning av Höörs kommuns äldreomsorg. Socialchefen går igenom rapporten och kommenterar det som framkommit och slutsatser som kan dras av de analyser som gjorts.

22 (23) 102 Redovisning från kontaktpolitiker Socialnämnden tackar och lägger informationen till handlingarna. Redovisningar av ledamöternas och ersättarnas uppdrag som kontaktpolitiker för nämndens verksamheter. Lars Andersson (SD) har besökt Åtorp och träffat Annette Mårtensson med flera. Ombyggnaden av Björklövet är klar medan arbete kvarstår på övriga plan. Han hör mest positiva omdömen men en del olägenheter som en följd av ombyggnaden lyfts fram.

23 (23) 103 Socialchefen informerar Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialchefens information till nämnden om aktuellt från nämndens verksamhetsområde. > Revision av ledningssystemet för kvalitet är genomförd. En rapport kommer att presenteras för nämnden när den är klar. > Uppföljning av beslut enligt nya riktlinjer. > Medel kommer att avsättas för välfärdsteknik efter ansökan. > Regeringsförslag om ny boendeform för äldre. > Personalfrågor. > Lagförslag om ensamkommande barn. > Semestervikarier inför sommaren.