Höörs kommunhus, rum Översten Onsdagen den 28 januari 2015 kl 13:00 15:40

Transkript

1 (24) Plats och tid ande Övriga närvarande Höörs kommunhus, rum Översten Onsdagen den 28 januari 2015 kl 13:00 15:40 Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Anders Westergren (SD) Bengt Hedlund (SPI) Greger Johansson Gadde (C) Hans Frank (FP) Jan Lind (SD) Rolf Carlsson Åsa Ratcovich Trine Strunck Magnus Brom Utses att justera Anders Larsson Paragrafer 1-22 Justeringens plats och tid Kommunhuset i Höör, kl 8:00 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Anders Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset i Höör, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 (24) Innehållsförteckning Ärende 1 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Föregående protokoll Mötestider för VA-GIS nämnden Lista med förtroendevaldas kontaktuppgifter Ändring av attestordning Samverkansavtal för VA-GIS nämnden VA-GIS nämndens reglemente Organisationsplan VA-GIS nämnden - samhällbyggnadssektorn Delegationsordning för VA-GIS nämnden - revidering Intern kontrollplan Information om Geoinfo Mittskåne Information om Mittskåne vatten Information om möjligheten att tidigarelägga utbyggnad och verksamhetsområde i Lillasäte/Maglasäte/Björkåsen i Höör VA-GIS nämndens driftbudget VA-GIS nämndens investeringsbudget Slutredovisning av projekt - Hörby VA-GIS nämndens bokslut i delegerade ärenden Anmälningar Kurser och konferenser Ärendeplan

3 (24) 1 Upprop Upprop och notering av närvaro av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande.

4 (24) 2 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Föredragningslistan godkänns. Anders Larsson (C) utses att justera mötets protokoll den 5 februari 2015 klockan 8:00. Godkännande av föredragningslistan för mötet. Lista föreligger i kallelsen. Val av justerare till mötets protokoll. Yrkanden Ordförande föreslår att justerare utses i den ordning ledamöterna listas i kallelsen och att Anders Larsson (C) då står i tur att justera.

5 (24) 3 Föregående protokoll Diskussionen om vattenavstängning med social sektor under 132 i protokollet redovisas vid VA-GIS nämndens sammanträde den 10 mars Protokollet läggs till handlingarna. Anmälan av protokollet från VA-GIS nämndens sammanträde den 25 november Yrkanden Göran Dahlgren (S) föreslår att diskussionen om vattenavstängning med social sektor under 132 i protokollet redovisas vid VA-GIS nämndens sammanträde den 10 mars sordning Ordföranden lägger fram Göran Dahlgrens (S) förslag, samt att protokollet läggs till handlingarna, för beslut.

6 (24) 4 Mötestider för VA-GIS nämnden 2015 VA-GIS nämndens mötestider för 2015 är klockan 13:00 den 10 mars i Hörby, 26 maj i Höör, 25 augusti i Hörby, 13 oktober i Höör, 8 december i Hörby. Föreslagna mötestider för VA-GIS nämnden januari kl 13: mars kl 13:00 i Hörby. Beredning 26 februari kl 9: maj kl 13:00 i Höör. Beredning 12 maj kl 15: augusti i Hörby. Beredning 12 augusti kl 13: oktober i Höör. Beredning 30 september kl 13:00. 8 december i Hörby. Beredning 25 november kl 13:00.

7 (24) 5 Lista med förtroendevaldas kontaktuppgifter En lista med kontaktuppgifter till förtrondevalda upprättas och delges ledamöter och ersättare. Förfrågan om nämnden anser att en lista med kontaktuppgifter för de förtroendevalda ska upprättas och delges nämndens ledamöter och ersättare.

8 (24) Dnr VA-GIS 2014/543 6 Ändring av attestordning VA-GIS nämnden fastställer attestordningen. Förslag på attestordning med förteckning över beslutsattestanter föreligger.

9 (24) 7 Samverkansavtal för VA-GIS nämnden Informationen läggs till handlingarna. Information om avtalet mellan Höörs och Hörby kommuner om gemensam VA-GIS nämnd.

10 (24) 8 VA-GIS nämndens reglemente Informationen läggs till handlingarna. Information om VA-GIS nämndens reglemente.

11 (24) 9 Organisationsplan VA-GIS nämnden - samhällbyggnadssektorn VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Rolf Carlsson redogör för organisationen av den del av samhällsbyggnadssektorn som ingår i VA-GIS nämndens ansvar.

12 (24) 10 Delegationsordning för VA-GIS nämnden - revidering VA-GIS nämnden fastställer delegationsordningen enligt förslag. Ett reviderat förslag till delegationsordning för VA-GIS nämndens ansvarsområde är utarbetat av samhällsbyggnadssektorn. Förslaget föreligger för nämndens ställningstagande.

13 (24) 11 Intern kontrollplan VA-GIS nämnden fasställer den interna kontrollplanen 2015 enligt förslag. En plan för den interna kontrollen ska årligen fasställas av varje nämnd. En plan för VA- GIS nämnden 2015 föreligger som förslag.

14 (24) 12 Information om Geoinfo Mittskåne Informationen läggs till handlingarna. Trine Strunck ger en kort information om Geoinfo Mittskånes verksamhet. - tjänster som ingår i samverkan - personal - inriktning av mättjänster - ArcGis on line - ny utrustning/leasingavtal

15 (24) 13 Information om Mittskåne vatten VA-GIS nämnden beslutar att förvaltningsrättens dom avseende laglighetsprövningen ska skickas till nämnden och att informationen läggs till handlingarna. Magnus Brom ger kort information om Mittskåne Vatten. - utbyggnadsplan för vatten och avlopp Höör - utbyggnadsplaner för vatten och avlopp i Hörby - Kommunikationsstrategi för Miittskåne vatten - tvister till VA-nämnden. - Laglighetsprövning av taxebeslut. Yrkanden Under diskussionen väcks förslaget med instämmande av flera ledamöter att Förvaltningsrättens dom avseende laglighetsprövningen ska skickas ut till nämnden. sordning Ordföranden lägger fram förslagen att Förvaltningsrättens dom avseende laglighetsprövningen ska skickas till nämnden och att informationen läggs till handlingarna, för beslut, och finner att förslagen bifalls.

16 (24) 14 Information om möjligheten att tidigarelägga utbyggnad och verksamhetsområde i Lillasäte/Maglasäte/Björkåsen i Höör VA-GIS nämnden meddelar kommunstyrelsen i Höör om möjligheten att tidigarelägga utbyggnad och verksamhetsområde för vatten och avlopp i Lillasäte, Maglasäte och Björkåsen med en tidsplan på ett till två år från beslut om utbyggnad. Magnus Brom informerar om otjänligt dricksvatten i enskilda enskilda brunnar inom rubricerade områden. Vattnet i brunnarna innehåller höga halter av tungmetaller. På grund av problemen kan området, med otjänligt dricksvatten, vara aktuellt att tidigarelägga som verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp. Den ordning som fasställt för utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp kan omprioriteras. Det är tekniskt möjligt, att om så bestäms, tidigarelägga utbygganden av dessa områden med kommunalt vatten och avlopp. Efter ett sådant beslut skulle områdena kunna anslutas inom ett till två år. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att VA-GIS nämnden upplyser kommunstyrelsen om möjligheten att tidigarelägga utbyggnad och verksamhetsområde för vatten och avlopp i Lillasäte, Maglasäte och Björkåsen med en tidsplan på ett till två år från beslut. sordning Ordföranden lägger fram sitt förslag för beslut och finner att förslaget bifallits av nämnden.

17 (24) 15 VA-GIS nämndens driftbudget 2015 Informationen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson presenterar nämndens driftsbudget för verksamhetsåret 2015.

18 (24) 16 VA-GIS nämndens investeringsbudget 2015 Informationen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson presenterar nämndens investeringsbudget för verksamhetsåret 2015.

19 (24) 17 Slutredovisning av projekt - Hörby VA-GIS nämnden godkänner redovisningen av projekt och översänder den till kommunstyrelsen i Hörby. Redovisning av slutförda projekt i Hörby.

20 (24) 18 VA-GIS nämndens bokslut 2014 VA-GIS nämnden återremitterar ärendet för redovisning vid nästa sammanträde. Bokslutet är inte färdigställt. Yrkanden Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadssektorn för redovisning på nästa sammanträde. sordning Ordföranden lägger fram förslaget för beslut och finner att nämnden återremitterat ärendet för redovisning vid nästa sammanträde.

21 (24) 19 i delegerade ärenden Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av beslut i delegerade ärenden. Inga ärenden finns att redovisa.

22 (24) 20 Anmälningar VA.GIS nämnden beslutar att förtydligandet skickas ut till ledamöter och ersättare och att lägga anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden A. Kommunstyrelsen i Höör Yttrande avseende förtydligande om finansieringshjälp för VA-anslutning.

23 (24) 21 Kurser och konferenser VA-GIS nämnden beslutar att erbjuda nämndens ledamöter och ersättare den webbaserade utbildningen. Instruktionen och en länk till sidan distribueras till samtliga. Information om aktuella kurser och konferenser. Redovisning av bevistade kurser och konferenser. Camilla Källström beskriver en web-utbildning inom VA-området som ger en bra grund för de frågor som nämndens förtroendevalda har att ta ställning till. Kursen består av 8 moduler och kostar 500 kr per deltagare som faktureras VA-GIS nämnden.

24 (24) 22 Ärendeplan 2015 Ärendet tas åter upp på nästa sammanträde med VA-GIS nämnden.