Hörby kommunhus, Victoria Benedictsson Tisdagen den 25 augusti 2015 kl 13:00 16:00

Transkript

1 (16) Plats och tid ande Hörby kommunhus, Victoria Benedictsson Tisdagen den 25 augusti 2015 kl 13:00 16:00 Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande, Göran Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) Helena Ohlson (SD) Bengt Hedlund (SPI) Hans Frank (FP), Övriga närvarande Greger Johansson Gadde (C) Roger Persson (S) Jan Lind (SD), Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun Hedvig Lindgren, Ekonom, Höörs kommun Tommy Johansson, Östra Göinge kommun, Utses att justera Helena Ohlson Paragrafer Justeringens plats och tid kommunhuset i Höör, Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Helena Ohlson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset i Höör, Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 (16) Innehållsförteckning Ärende 57 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Redovisning av slamhanteringsprojektet Östra Göinge Föregående protokoll Delegationsärende Anmälningar Kurser och konferenser Budgetskrivelse VAGN 2016.docx Information Geoinfo Mittskåne Information Mittskåne Vatten Ledningsrätt Osbyholms pumpstation - Fullmakt Personalrapportering Projektavstämning Uppföljning av drift- och investeringsbudget... 16

3 (16) 57 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Samtliga ledamöter är närvarande. Anders Larsson (S) anmäler förhinder från 15:00 och Hans Frank (FP) träder då in i hans ställe.

4 (16) 58 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare VA-GIS nämnden godkänner föredragningslistan. Helena Ohlson (SD) utses att justera protokollet från mötet. Justeringen ska göras i Höörs kommunhus den 1 september 2015, klockan 8:00. Föredragningslista för mötet ska godkännas. Val av justerare till mötets protokoll. Helena Ohlson (SD) står i tur att justera.

5 (16) 59 Redovisning av slamhanteringsprojektet Östra Göinge VA-GIS nämnden tackar för informationen. Tommy Johansson från Östra Göinge kommun, och projektledare för Slamhanteringsprojektet, redovisar upprinnelsen till behovet av en gemensam organisation för slamhantering och nuvarande status i ärendet.

6 (16) Dnr VA-GIS 2015/86 60 Föregående protokoll Protokollet från nämndens sammanträde den 26 maj 2015 läggs till handlingarna. Anmälan av föregående protokoll

7 (16) Dnr VA-GIS 2015/ Delegationsärende Delegationsärendena läggs till handlingarna. Förteckning av beslut i delegerade ärende föreligger.

8 (16) Dnr VA-GIS 2015/ Anmälningar Anmälningarna läggs till handlingarna. Anmälning av ärenden. Förteckning föreligger.

9 (16) 63 Kurser och konferenser Informationen läggs till handlingarna. VA-GIS nämndens Måldag med workshop om nämndens mål kommande år genomfördes den 11 juni. Mittskåne Vatten deltar på Matmässan på Ringsjöstrand den 26 augusti. Mittskåne vatten kommer även att delta med utställning mm på Kulturnatten i Höör.

10 (16) Dnr VA-GIS 2015/ Budgetskrivelse VAGN 2016.docx VA-GIS nämnden återremitterar budgetskrivelsen till samhällsbyggnadssektorn i Höörs kommun. Arbetet med Budget 2016 och Verksamhetsplan för har föregåtts av att nämnderna arbetat med målsättningar och beskrivningar av verksamheterna. Budgetskrivelsen ligger till grund för den fortsatta budgetberedningen och nämnderna ska överlämna denna den 1 september till ekonomikontoret. Budgetskrivelsen har behandlats i Samverkansgruppen den 24 augusti Yrkanden Göran Dahlgren (S) med instämmande av Helena Ohlson (SD) föreslår att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadssektorn för justering av målformulering och äskanden om medel. sordning Ordföranden lägger fram förslaget på återremiss för beslut och finner att nämnden beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnadssektorn. sunderlag Budgetskrivelse VAGN 2016

11 (16) 65 Information Geoinfo Mittskåne Informationen läggs till handlingarna. Trine Strunk redovisar aktuellt inom Geoinfo Mittskånes verksamhet. - Applikation för tips och felanmälan med hjälp av karta lanseras i Höör 20 augusti. - Rekrytering för att ersätta personal som slutat - Utvecklingen av den externa GIS-kartan. - Projekt: Boverket, för koppling mellan ärendehanteringssystemet Byggreda för GIStillämpning. Vinnova, med projektet FRÖN. - GIS-tillämpning för Räddningstjänsten. - GIS-tillämpning för Hemtjänsten.

12 (16) 66 Information Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden tackar för informationen. Magnus Brom informerar från Mittskåne Vattens verksamhet. - Resultatet av kontollen av anslutna fastigheter mot debiterade fastigheter i Höör och Hörby. - Redovisning av antal fastigheter inom verksamhetsområde som saknar anslutning eller uppgift om anslutning. - Status för ärende Mittskåne Vattens ärenden hos VA-nämnden.

13 (16) Dnr VA-GIS 2015/ Ledningsrätt Osbyholms pumpstation - Fullmakt VA-GIS nämnden beslutar att ge fullmakt till advokaterna Sara Boklund och Mikael Wärnsby samt juristkandidaten Sofia Waadeland Grönesjö vid Advokatfirman Lindahls att företräda VA-GIS nämnden Höör/Hörby i ärendet gällande Osbyholms pumpstation. Sedan hösten 2014 har Hörby kommun och Mittskåne Vatten haft en dialog med fastighetsägaren till fastigheten där Osbyholms pumpstation är placerad. Fastighetsägaren har under en längre period förhindrat vårt tillträde till pumpstationen för tillsyn och underhåll genom att flytta ett staket så att pumpstationen med tillhörande anordningar nu ligger i beteshagen. Pumpstationen besöks sen en tid tillbaka av vår personal tillsammans med inhyrd väktare som han hantera betesdjuren så att arbetsmiljön blir dräglig för vår personal. Hörby kommun har genom ledningsrätt rätt att ha ledningar med tillhörande anordningar på fastigheten samt fri väg till pumpstationen. Planerade renoveringsåtgärder har inte kunnat genomföras under våren Detta kombinerat med att tillträdet tidvis försvåras ytterligare utöver det flyttade staketet gör att risken för utsläpp av orenat avloppsvatten till Hörbyån är stor vid driftsproblem. Med anledning av ovanstående har Advokatfirman Lindahl på uppdrag av Mittskåne Vatten skickat ett brev, , till motpartsombudet tillsammans med ett utkast till stämningsansökan. Undertecknad har av nämnden delegation på att vara ombud i allmän domstol. På grund av ärendets kompexitet bör advokatfirman Lindahl ges fullmakt i ärendet. Yrkanden Camilla Källström (M) föreslår att fullmakten enligt liggande förslag ges för att företräda VA-GIS nämnden Höör/Hörby, i stället för det föreslagna att företräda Hörby kommun. sordning Camilla Källströms (M) förslag läggs fram för beslut och nämnden befinns bifalla förslaget. sunderlag Förslag till fullmakt Brev till motpartsombud jämte utkast till stämningsansökan Axplock av handlingar i ärendet

14 (16) 68 Personalrapportering Informationen läggs till handlingarna. Rolf Carlsson redovisar samhällsbyggnadssektorns sjuktal och pågående rekryteringar inom nämndens verksamhetsområde.

15 (16) 69 Projektavstämning Projektavstämningen läggs till handlingarna. Magnus Brom redovisar: Pågående arbete med VA-plan för Hörby kommun. Utbildning i juridik kommer att genomföras för förtroendevalda i Hörby.

16 (16) Dnr VA-GIS 2015/ Uppföljning av drift- och investeringsbudget Uppföljningen läggs tillhandlingarna. Rolf Carlsson och Hedvig Lindgren redogör för det ekonomiska läget och redovisar uppföljning till och med maj månad Delårsrapport avseende drift- och investeringar redovisas vid nämndens möte i oktober 2015.