Tisdagen den 3 april 2018 kl 13:00 15:00. Jan Lind (SD)

Transkript

1 (26) Plats och tid Hörbys kommunhus, Victoria Benedictsson 2 Tisdagen den 3 april 2018 kl 13:00 15:00 ande Övriga Camilla Källström (M), ordförande Anders Larsson (C), vice ordförande Jacob Engnell (SD) Bengt Hedlund (SPI) Greger Johansson Gadde (C), tjänstgörande ersättare Hans Frank (L), tjänstgörande ersättare Jan Lind (SD) Daniella Christopherson, nämndsekreterare, kommunkansli Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun Katja Hofgren, utredningschef, 26 Eva Malmberg, samordnare, Utses att justera Anders Larsson (C) Paragrafer Justeringens plats och tid Höörs kommun, Kommunkansli, , kl. 08:30 Sekreterare Daniella Christopherson Ordförande Camilla Källström (M) Anders Larsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Höörs Kommunhus, Södergatan 28 Underskrift

2 (26) Innehållsförteckning Ärende 22 Upprop Godkännande av föredragningslistan Val av justerare Föregående protokoll Investeringsplan Ormanäs reningsverk Information - Geoinfo Mittskåne Köp av fastighet i Höörs kommun Verksamhetsområde Hörby kommun Verksamhetsområde Höörs kommun Ekonomisk uppföljning Budget 2019 VEP och investeringsbudget Mittskåne Vatten Hörby kommun Budget 2019 VEP och investeringsbudget Mittskåne Vatten Höörs kommun Yttrande översiktsplan - Höörs kommun - direktjustering Information - Medarbetarundersökning Information - VA-taxa Hörby kommun Information - VA-taxa Höörs kommun Information - Kommunikationsplan Information - När är nämndens mål för 2018 uppnådda? Information - Tidplan VA-utbyggnad till ytterområden Höörs kommun i delegerade ärenden Kurser och konferenser Anmälningar Övrigt: reduktion av bostadsenhetsavgifter för lagerlokaler...26

3 (26) 22 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare och notering av närvaro. Ellinor Dahlgren (S) Gunnar Bergquist (S) och är frånvarande. I ledamöters ställe tjänstgör för Ellinor Dahlgren (S) Greger Johansson Gadde (C), för Gunnar Bergquist (S) Hans Frank (L).

4 (26) Dnr VA-GIS 2018/18 23 Godkännande av föredragningslistan VA-GIS nämnden beslutar: Godkänna föredragningslistan med förändringen att 27 Information - Geoinfo Mittskåne utgår. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Under sammanträdets gång lägger VA-chef Magnus Brom till en föredragningspunkt kallad Övrigt: reduktion av bostadsenhetsavgifter för lagerlokaler. Ärendet behandlas i 44. sordning Ordföranden konstaterar att ärende: Information - Geoinfo Mittskåne, 27, behöver utgå med anledning av att ärendet inte hunnit förberedas. Ordföranden frågar nämnden om föredragningslistan kan utgå med förändringen att 27 utgår och konstaterar bifall till förslaget.

5 (26) Dnr VA-GIS 2018/18 24 Val av justerare VA-GIS nämnden beslutar: 1. Anders Larsson (C) utses att justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras på Höörs kommunhus, kanslienheten, tisdagen den 10 april kl. 08:30. Val av justerare till protokollet från mötet. Gunnar Bergquist (S) är i turordning för justering. sordning Ordföranden konstaterar att Gunnar Bergquist (S) inte är närvarande. Ordföranden frågar om Anders Larsson (C) kan utses till justeringsman och att tidpunkten kan bestämmas till kl. 08:30. Ordföranden konstaterar bifall till förslaget.

6 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Föregående protokoll VA-GIS nämnden lägger protokollet till handlingarna. Anmälan av VA-GIS nämndens protokoll från mötet den 6 februari sunderlag 1. Protokoll VA-GIS nämnden

7 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Investeringsplan Ormanäs reningsverk VA/GIS-nämnden beslutar att godkänna investeringsplan för Ormanäs reningsverk, Höörs kommun och skickar vidare till Kommunstyrelsen i Höörs kommun för kännedom. Utredningschef Katja Hofgren föredrar ärendet. Ormanäs Reningsverk byggdes Under årens lopp har reningsverket byggts ut i etapper men det har inte moderniserats i sin helhet sedan det byggdes. Det finns planer på att ansluta ytterligare 1100 personekvivalenter till Ormanäs reningsverk. En analys av inkommande dygnsflöden till reningsverket visar att det blir svårt att ta emot nya abonnenter i den omfattning som planeras. Dessutom är det inte säkerställt att reningsverket i sådana fall klarar sina utsläppsvillkor. Sammantaget medför ovanstående förutsättningar att Ormanäs reningsverk behöver moderniseras och ses över. Två oberoende konsultfirmor har tagit fram varsitt förslag på hur reningsverket kan moderniseras. Rapporterna för de båda arbetena finns som bilagor till detta ärende. Båda alternativen innebär investeringar i samma storleksordning. Rapport 1 Uppdrag Ormanäs reningsverk med tillhörande PM benämns som alternativ 1. Denna är framtagen av Vattenprojekt AB och Treatcon AB. Rapport 2 Förstudie och förslag till investeringsplan för Ormanäs reningsverk och tillhörande bilagor benämns som alternativ 2. Denna är framtagen av Din projektbyrå AB. Tjänsteskrivelsen innehåller förtydligande tabeller. Överläggning Utredningschef Katja Hofgren visar en Power Point vid sittande bord som biläggs beslutsunderlaget i efterhand. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Rapport 2 - Förstudie och förslag till investeringsplan, Ormanäs.docx 3. Rapport 2 - Bilaga 1 - Analys Ormanäs WSP.pdf 4. Investerigsplan Ormanäs.pdf

8 (26) 27 Information - Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden beslutar: Ärendet utgår. Samordnare Eva Malmberg föredrar ärendet.

9 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Köp av fastighet i Höörs kommun Sekretess

10 (26)

11 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Verksamhetsområde Hörby kommun VA-GIS nämnden föreslår: Kommunfullmäktige i Hörby kommun godkänner förslaget om utökningen av verksamhetsområde i Hörby kommun för fastigheterna Askeröd 1:3 och Särsvik 1:37 enligt bilagd fastighetsförteckning och kartor. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Förslag till nytt verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata eller dagvatten fastighet i Hörby kommun innebär en utökning av verksamhetsområdets omfattning och Mittskåne Vattens åtagande i tillhandahållande av vattentjänster. Enligt Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster skall kommunen bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänster behöver ordnas. De aktuella vattentjänsterna är tillhandahållande av vatten samt bortledande av dagvatten gata, dagvatten fastighet och spillvatten. Det kan finnas behov av olika vattentjänster inom olika geografiska områden vilket gör att verksamhetsområdet för respektive vattentjänst kan se olika ut. Nytt tillkommande verksamhetsområden för vatten, spillvatten, dagvatten gata eller dagvatten fastighet och vilka fastigheter som berörs framgår av karta och fastighetsförteckning. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Verksamhetsområde - Askeröd 1_3, Särsvik 1_37 - Hörby kommun.docx 2. Förteckning över förslag på verksamhetsområde Hörby kommun 3. Nytt VO Askeröd 1_3 översikt 4. Nytt VO Askeröd 1_3 karta 5. Nytt VO Särsvik 1_37 översikt 6. Nytt VO Särsvik 1_37 karta

12 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Verksamhetsområde Höörs kommun VA-GIS nämnden föreslår: Kommunfullmäktige i Höörs kommun godkänner förslaget om utökningen av verksamhetsområde i Höörs kommun för områdena Banvakten 5, Malakiten, Stenskogen 3:107, Åkersberg enligt bilagd fastighetsförteckning och kartor. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Förslag till nytt verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet i Höörs kommun innebär en utökning av verksamhetsområdets omfattning och Mittskåne Vattens åtagande i tillhandahållande av vattentjänster. Enligt Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster skall kommunen bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänster behöver ordnas. De aktuella vattentjänsterna är tillhandahållande av vatten samt bortledande av dagvatten gata, dagvatten fastighet och spillvatten. Det kan finnas behov av olika vattentjänster inom olika geografiska områden vilket gör att verksamhetsområdet för respektive vattentjänst kan se olika ut. Nytt tillkommande verksamhetsområden för vatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet och vilka fastigheter som berörs framgår av karta och fastighetsförteckning. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Verksamhetsområde - Banvakten 5, Malakiten, Stenskogen 3_107, Åkersberg - Höörs kommun.docx 2. Förteckning över förslag på verksamhetsområde Höör 3. Nytt VO Banvakten 5 översikt 4. Nytt VO Banvakten 5 karta 5. Nytt VO Malakiten översikt 6. Nytt VO Malakiten karta 7. Nytt VO Stenskogen 3_107 översikt 8. Nytt VO Stenskogen 3_107 karta 9. Nytt VO Åkersberg översikt 10. Nytt VO Åkersberg karta

13 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Ekonomisk uppföljning 2018 VA-GIS nämnden beslutar: 1. Den ekonomiska uppföljningen för VA-GIS nämnden översänds till kommunstyrelserna för kännedom. 2. Lägga informationen om den ekonomiska uppföljningen med godkännande till handlingarna. Efter februari månad uppvisar GIS-verksamheten i Höör/Hörby ett mindre underskott om 0.1 mnkr hänförliga till att intäkterna för perioden är låga och detta beror på att utdebiteringen av kartnyttan inte är genomförd. Det prognostiserade resultatet för helåret förväntas bli i paritet med årsbudgeten. Mittskåne Vatten Höör påvisar till och med februari uppvisar ett överskott om 679 tkr. Intäkterna för perioden är i paritet med budget. Kostnaderna är låga för samtliga slag förutom posten övriga driftkostnader. Bland annat har medlemskapet i Svenskt vatten, licenser och larmabonnemang belastat perioden. Under kommande månader kommer övriga driftkostnader att minska. sunderlag 1. Månadsrapport Höör och Hörby pdf 2. VAGN månadsuppföljning feb 2018 rev docx

14 (26) Dnr VA-GIS 2018/72 32 Budget 2019 VEP och investeringsbudget Mittskåne Vatten Hörby kommun VA-GIS nämnden beslutar: 1. Anta budget för 2019 för Mittskåne Vatten i Hörby. 2. Budgeten översänds till kommunstyrelsen i Hörby för kännedom. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. I Hörby kommuns budgetprocess för 2019 ska ett budgetförslag lämnas in till ekonomikontoret i Hörby den 26 april. Budgetberedning i Hörby har sin träff med VA-GISnämnden den 4 maj. Budgeten tas upp för beslut i VA-GIS nämnden den 3 april. VA/GIS nämnden Höör-Hörby ska via Mittskåne Vatten samordna förvaltning, underhåll och utveckling av kommunernas allmänna VA-anläggningar genom att erbjuda kunderna god service och information. Nämndens verksamhet ska vara effektiv och ha en hög kvalitet genom att långsiktigt säkerställa kompetens, resurser och rutiner. Verksamhetsförändringar 2018/2019 Ett antal strategiska utredningar pågår och ytterligare några kommer startas upp under 2018/ Gemensamt för båda kommunerna är en vattenförsörjningsplan som kommer upp för beslut under första halvåret Budgeten är baserad på respektive kommunfullmäktiges mål. sunderlag 1. Budget Mittskåne Vatten Höör-Hörby pdf

15 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Budget 2019 VEP och investeringsbudget Mittskåne Vatten Höörs kommun VA-GIS nämnden beslutar: 1. Anta budget för 2019 för Mittskåne Vatten i Höör. 2. Budgeten översänds till kommunstyrelsen i Höör för kännedom. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. I Hörby kommuns budgetprocess för 2019 ska ett budgetförslag lämnas in till ekonomikontoret i Hörby den 26 april. Budgetberedning i Hörby har sin träff med VA-GISnämnden den 4 maj. Budgeten tas upp för beslut i VA-GIS nämnden den 3 april. VA/GIS nämnden Höör-Hörby ska via Mittskåne Vatten samordna förvaltning, underhåll och utveckling av kommunernas allmänna VA-anläggningar genom att erbjuda kunderna god service och information. Nämndens verksamhet ska vara effektiv och ha en hög kvalitet genom att långsiktigt säkerställa kompetens, resurser och rutiner. Verksamhetsförändringar 2018/2019 Ett antal strategiska utredningar pågår och ytterligare några kommer startas upp under 2018/ Gemensamt för båda kommunerna är en vattenförsörjningsplan som kommer upp för beslut under första halvåret Budgeten är baserad på respektive kommunfullmäktiges mål. sunderlag 1. Budget Mittskåne Vatten Höör-Hörby pdf

16 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Yttrande översiktsplan - Höörs kommun - direktjustering VA/GIS-nämnden beslutar Godkänna yttrandet som sitt egna och skickar det vidare till kommunstyrelsen i Höörs kommun. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Höörs kommun har tagit fram en översiktsplan, ÖP, för att ersätta den befintliga översiktsplanen från Den framarbetade översiktsplanen var ute på samråd 2012 och den aktuella och omarbetade översiktsplanen, som nu är på utställning, är därför en granskningshandling. Varje kommun ska ha en aktuell översiktsplan som gäller hela kommunen. Översiktsplanen ska ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. I översiktsplanen presenterar kommunen vilka förutsättningar som påverkar områdets utveckling tillsammans med sin långsiktiga vision för området. Markanvändningskartan visar vilka områden som är lämpliga för bebyggelse, vägar, anläggningar för friluftsliv etc men ger också underlag för att bedöma vilka förändringar som inte är lämpliga. Bestämmelser om översiktsplanering finns i plan- och bygglagen, PBL. Yttrandet återfinns i tjänsteskrivelsen och är uppdelat i hänsynsdelen och utvecklingsdelen. sunderlag 1. Översiktsplanen i sin helhet finns här: 2. Tjänsteskrivelse - Yttrande översiktsplan Höörs kommun.docx

17 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Information - Medarbetarundersökning VA-GIS nämnden beslutar: Lägga information om medarbetarundersökning med godkännande till handlingarna. Samhällsbyggnadschef Rolf Carlsson föredrar ärendet. Vartannat år genomförs medarbetarundersökning i Höörs kommun. Senast genomfördes den i januari Resultaten av undersökningen har presenterats på kommunnivå samt för Samhällsbyggnadssektorn, vilket delges nämnden. Jämförelse med undersökning från 2016 redovisas också. sunderlag 1. Medarbetarundersökning pp.pdf

18 (26) 36 Information - VA-taxa Hörby kommun VA-GIS nämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Arbetet med att revidera avgiftsnivåerna och konstruktion av Hörby kommuns VA-taxa pågår. Nämnden får en dragning av hur arbetet fortlöpt och tidplan för arbetet samt politisk process. Utkast/arbetsmaterial kring anläggningsavgifter presenteras. Ny VA-taxa planeras att presenteras för VA/GIS-nämnden under hösten 2018 och kommer att börja gälla från 1 januari 2020.

19 (26) 37 Information - VA-taxa Höörs kommun VA-GIS nämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Arbetet med att revidera avgiftsnivåerna i Höörs kommuns VA-taxa pågår. Nämnden får en dragning av planerad avgiftsjustering för anläggningsavgifter från 1 januari 2019 samt prognos för justering kommande årsskifte samt vilka övervägande som gjorts. Samt information om planerad avgiftsjustering för brukningsavgifter från 1 januari 2019 samt prognos för justering vid kommande 3 årsskiften och de övervägande som gjorts.

20 (26) Dnr VA-GIS 2018/ Information - Kommunikationsplan 2018 VA-GIS nämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Mittskåne Vatten har för varje är en framtagen kommunikationsplan. För information delges VA/GIS-nämnden 2018 års plan. Det kan nämnas att ett stort fokus under 2018 och framåt kommer att vara tillskottsvatten. Dock är inte dess aktiviteter tidsatta än och därför inte med i aktivitetsplanen. sunderlag 1. Mittskåne Vatten kommunikationsplan_2018.docx

21 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Information - När är nämndens mål för 2018 uppnådda? VA-GIS nämnden beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. Nämnden beslutade i maj 2017 mål för åren För att Mittskåne Vatten ska kunna bedöma om målen uppfyllts under året har tolkning gjorts av respektive mål, utläses i den högra kolumnen i bifogad fil. sunderlag 1. När är nämndens mål uppfyllda för 2018.docx

22 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Information - Tidplan VA-utbyggnad till ytterområden Höörs kommun VA-GIS nämnden lägger med godkännande informationen till handlingarna och skickar den vidare till kommunstyrelsen i Hörby och Höörs kommun för kännedom. VA-chef Magnus Brom föredrar ärendet. I respektive kommun finns en antagen utbyggnadsplan av vatten och spillvatten till ett antal ytterområden. Tidplanen behöver regelbundet ses över på grund av överklagande och andra faktorer som påverkar framdriften. Nämnden får ta del av den tidplan som Mittskåne Vatten nu arbetar efter där även status framgår för i närtid liggande projekt. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Tidplan VA-utbyggnad - Mittskåne Vatten.docx 2. Tidplan VA-utbyggnad Mittskåne Vatten

23 (26) Dnr VA-GIS 2018/48 41 i delegerade ärenden VA-GIS nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av beslut med av VA-GIS nämnden delegerad beslutsrätt. sunderlag 1. Mars -redovisning av delegationsbeslut till VA-GIS.pdf 2. Februari_mars -redovisning av delegationsbeslut till VA-GIS_EM.pdf

24 (26) Dnr VA-GIS 2018/49 42 Kurser och konferenser VA-GIS nämnden beslutar: Camilla Källström (M) och Anders Larsson (C) får delta på SMHF temadag den 11 april 2018 och arvode utgå för deltagandet. Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda och anställda. Den 11 april anordnar Skånes kommuner och Landsting SMHF temadag. Temadagen fokuserar på vatten, särskilt läkemedelsrester och mikroplaster i vatten samt slam. Camilla Källström (M) och Anders Larsson (C) är anmälda.

25 (26) Dnr VA-GIS 2018/48 43 Anmälningar VA-GIS nämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Anmälningar: 1. VA-GIS 2016/ Abonnentregister, Norra dammen 1, mål M VA-GIS 2015/ Abonnentregister, Sätofta 7:2, Mål VA-GIS 2015/ Abonnentregister, Trumlan 3, mål M VA-GIS 2018/ Avsiktsförklaring gällande utredning av regional avloppsrening med Hässleholm Vatten AB 5. VA-GIS 2015/ Sammanträde Bosjöklosters västra torrläggningsföretag av år VA-GIS 2017/ Tilläggsbestämmelser till ABVA

26 (26) Dnr VA-GIS 2017/ Övrigt: reduktion av bostadsenhetsavgifter för lagerlokaler VA-GIS nämnden lägger informationen med godkännande till handlingarna. VA-chef Magnus Brom informerar om att det för Höörs kommuns del har skett en justering av definition av lagerlokaler. Mittskåne Vatten har gjort brevutskick till 75 berörda fastigheter. I dagsläget har 10 fastighetsägare begärt reducering med anledning av den nya definitionen.