VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Transkript

1 VA-GIS nämnden Sida 1 av 18 Plats och tid ande Övriga närvarande Sammanträdesrum Översten, Kommunhuset i Höör Onsdagen den 23 april 2014 kl 13:00 14:50 Camilla Källström (M), Ordförande Pelle Skerup (M), Vice ordförande Anders Larsson (C) Hanna Ershytt (C) Gunnar Bergquist (S) Olof Asserfors (S) Hans Frank (FP) Kenneth Kallin (MP) Thomas Andersson, Sekr Rolf Carlsson Åsa Ratcovich Maria Persson Trine Strunck Hedvig Lindgren Josefin Erlandsson Utses att justera Olof Asserfors Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Södergatan 28, 30 april 2014 kl 9:00 Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Camilla Källström Olof Asserfors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd VA-GIS nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Södergatan 28 Underskrift Camilla Källström

2 VA-GIS nämnden Sida 2 av 18 Innehållsförteckning Ärende Sida 52 Upprop Godkännande av föredragningslistan Uppföljning av drift- och investeringsbudget Geoinfo Mittskåne Uppföljning av drift- och investeringsbudget Mittskåne Vatten Projektavstämning Mittskåne Vatten Slutredovisning av investeringsprojekt - Hörby Uppföljning av samverkan Beräkningar av kostnader för slamhantering Hörby Investeringsbudget 2015 för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun Begäran om igångsättningstillstånd Mittskåne Vatten Rutin Anslutningar utanför verksamhetsområde Utökning av verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Råby, Hörby kommun samt begäran om igångsättningstillstånd Förändring av reglemente för VA/GIS-nämnden i Höör och Hörby Yttrande över samrådshandling Stenskogen 2:2 och 2:3, Höörs kommun Föregående protokoll Kurser och konferenser usterande

3 VA-GIS nämnden Sida 3 av Upprop Upprop av ledamöter och ersättare enligt lista genomförs. Samtliga ledamöter är närvarande.

4 VA-GIS nämnden Sida 4 av Godkännande av föredragningslistan Nämnden godkänner föredragningslistan med tillägg av en punkt om kurser och konferenser. Olof Asserfors (s) utses att justera protokollet från mötet. Plats och tid för justeringen är Höörs kommunhus den 30 april 2014 klockan 9:00. Nämndens godkännande av fördragningslista och beslutandes anmälan om jäv. Nämnden utser justerare till protokollet från dagens möte. I tur att justera: Olof Asserfors (s). Ingen ledamot anmäler jäv. En punkt om kurser och konferenser föreslås bli lagd till listan.

5 VA-GIS nämnden Sida 5 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Uppföljning av drift- och investeringsbudget Geoinfo Mittskåne VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Trine Strunck redovisar en uppföljning av drift- och investeringsbudgeten för Geoinfo Mittskåne till och med mars 2014.

6 VA-GIS nämnden Sida 6 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Uppföljning av drift- och investeringsbudget Mittskåne Vatten VA-GIS nämnden lägger informationen till handlingarna. Maria Persson och Hedvig Lindgren lämnar en uppföljning av Mittskåne Vattens investerings- och driftbudget till och med mars 2014.

7 VA-GIS nämnden Sida 7 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Projektavstämning Mittskåne Vatten Informationen läggs till handlingarna. Maria Persson redovisar pågående arbete i Mittskåne Vatten. Avgiftsfakturering och uppföljning av dem som lämnat synpunkter på fakturan enligt nya taxan i Höör. Installation av UV-ljusbehandling vid vattenverket i Hörby. Rörinfodring (relining) och omläggning av serviser i Hörby Påbörjat arbete med VA-utbyggnad av området Ormanäs 2 i Höör.

8 VA-GIS nämnden Sida 8 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Slutredovisning av investeringsprojekt - Hörby VA/GIS-nämnden godkänner slutredovisningen av investeringsprojekt och överlämnar den till ekonomikontoret i Hörby kommun. Projekt: Parkgatan projektering/ombyggnad VA Samtliga huvudledningar för vatten, dagvatten och spill utmed sträckan mellan Slagtoftavägen och Idrottsgatan har ersatts av nya ledningar. i kom.styr AU Budget Utgift Resultat 123/ kr kr kr

9 VA-GIS nämnden Sida 9 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Uppföljning av samverkan VA-GIS nämnden beslutar att uppdra till Geoinfo att informera berörd personal i Hörby om förseningen av driftsättningen av Geosecma samt att en uppföljning och rapportering till nämnden görs av den försenade driftsättningen och dess konsekvenser för perioden maj - oktober Nämnden tackar i övrigt för informationen och lägger den till handlingarna. Information om samverkan mellan Hörby och Höör. GEOINFO MITTSKÅNE Trine Strunck redogör för samverkan inom GIS- och kartområdet. Driftsättningen av Geosecma i Hörby dröjer ytterligare. Den planerade starten i januari ser nu ut att bli av först i september/oktober. Det finns därför i dagsläget inte uppdaterade uppgifter tillgängliga. Handläggare som har behov av kartmaterial och aktuella uppgifter från kartan drabbas i sitt arbete. Bland annat är det svårt att fullfölja uppdraget gentemot Lantmäteriet. Det finns behov att informera berörd personal om förseningen. MITTSKÅNE VATTEN Maria Persson meddelar att samverkan nu fungerar bra och att det inte finns något nytt att rapportera.

10 VA-GIS nämnden Sida 10 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Beräkningar av kostnader för slamhantering Hörby Informationen läggs till handlingarna. Kostnaderna för slamhanteringen i Hörby har beräknats. Resultatet av beräkningarna redovisas.

11 VA-GIS nämnden Sida 11 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Investeringsbudget 2015 för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun VA/GIS Nämnden godkänner investeringsbudgeten enligt förslag, för Geoinfo Mittskåne Höörs kommun, under verksamhetsåret Geoinfo Mittskåne ges i uppdrag att fortsätta utreda alternativet med leasing av instrument. Förslag på investeringsbudget är framtagen för verksamhetsåret 2015 för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun. Ett alternativ med leasing av instrument redovisas som jämförelse med investering av instrument. Yrkanden Camilla Källström (m) föreslår att nämnden godkänner förslag till investeringsbudget för Geoinfo Mittskåne Höörs kommun, enligt förslag samt att tillägga att uppdra till enheten att fortsätta utreda alternativet med leasing av instrument. sunderlag Investeringsbudgeten 2015 VEP Investeringskalkyl mätinstrument

12 VA-GIS nämnden Sida 12 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Begäran om igångsättningstillstånd Mittskåne Vatten VA/GIS-nämnden beslutar att godkänna renovering och ombyggnad av Osbyholms pumpstation på kr samt att överlämna förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott i Hörby kommun att bevilja igångsättningstillstånd för projektet. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten, Hörby. VA/GIS-nämnden beslutar vidare att godkänna inköp av två cisterner för kr samt att överlämna förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott i Hörby kommun att bevilja igångsättningstillstånd för investeringen. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten, Hörby. Projekt: Renovering och ombyggnad av Osbyholms pumpstation Osbyholms pumpstation är en av de större pumpstationerna och denna är i behov av renovering. Främst behöver pumpsumpen gjutas om men i samband med detta kommer även ett mellandäck tas bort med anledning av arbetsmiljön. Pumpar, ventilation och värmesystem kommer också att ses över. Beräknad kostnad för projektet uppgår till kr. Projekt: Inköp av cistern för Ecopar (drivmedel till reservkraft) Reservkraft har köpts in till VA- anläggningarna och dessa drivs med drivmedlet Ecopar. Ecopar används istället för diesel eftersom det inte i samma utsträckning kan skada vattentäkter eller recipienter vid eventuella läckage. En cistern för förvaring av Ecopar behövs samt en för transport. Beräknad kostnad för investeringen uppgår till kr.

13 VA-GIS nämnden Sida 13 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Rutin Anslutningar utanför verksamhetsområde VA/GIS-nämnden godkänner förslaget till rutin för anslutningar utanför verksamhetsområde för Mittskåne Vattens arbetsområde. Rutinen ska gälla från Med anledning av bildandet av Mittskåne Vatten finns det ett behov att upprätta rutiner för organisationen för att säkerställa att alla kunder i båda kommunerna behandlas på samma sätt. Rutinen syftar till att Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster följs i samband med att anslutningar utanför verksamhetsområde erbjuds. Kortfattat gäller att VA-kollektivet inte får subventionera en anslutning som inte ligger inom beslutat verksamhetsområde, utan dessa anslutningar måste alltid bära sina egna kostnader. sunderlag Rutin Anslutningar utanför verksamhetsområde

14 VA-GIS nämnden Sida 14 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Utökning av verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Råby, Hörby kommun samt begäran om igångsättningstillstånd VA/GIS-nämnden godkänner utökningen av verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Råby, Hörby kommun enligt förslag samt att hemställa kommunstyrelsens arbetsutskott i Hörby kommun att bevilja igångsättningstillstånd på kr för att ansluta fastigheterna. Medel tas ur investeringsbudget för Mittskåne Vatten, Hörby. Förslag till nytt verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Råby, Hörby kommun, innebär en utökning av verksamhetsområdets omfattning och Mittskåne Vattens åtagande i tillhandahållande av vattentjänster. Utökning görs då fastigheterna ligger i direkt anslutning till befintligt verksamhetsområde vilket enligt Lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster ingår i samma helhet. Enligt Lagen om allmänna vattentjänster skall kommunen bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänster behöver ordnas. De aktuella vattentjänsterna är tillhandahållande av vatten samt bortledande av dagvatten gata, dagvatten fastighet och spillvatten. Det kan finnas behov av olika vattentjänster inom olika geografiska områden vilket gör att verksamhetsområdet för respektive vattentjänst kan se olika ut. Nytt tillkommande verksamhetsområden för vatten och spillvatten i Råby Hörby kommun och vilka fastigheter som berörs framgår av karta. sunderlag Karta över föreslaget verksamhetsområde för vatten och spillvatten.

15 VA-GIS nämnden Sida 15 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Förändring av reglemente för VA/GIS-nämnden i Höör och Hörby VA/GIS Nämnden godkänner ändringen av reglementet och lämnar över förslaget till kommunfullmäktige i Höörs och Hörby kommuner. Med anledning av att 5 i Reglementet hänvisar till fel paragraf i PBL föreslås förändring i Reglementet. Enligt lagen om lägenhetsregister (2006:378) ska kommunfullmäktige tilldela en nämnd uppgiften att besluta i ärenden om fastställande av belägenhetsadress och lägenhetsnummer. För att Geoinfo Mittskåne ska kunna genomföra ovanstående föreslås förändring i Reglementet. sunderlag Reglemente VA/GIS Nämnden Höör och Hörby, ändring

16 VA-GIS nämnden Sida 16 av 18 Dnr VA-GIS 2014/ Yttrande över samrådshandling Stenskogen 2:2 och 2:3, Höörs kommun VA/GIS-nämnden beslutar att låta Mittskåne Vattens yttrande utgöra nämndens och överlämna det till kommunstyrelsen i Höör. VA/GIS-nämnden har fått samrådshandling för detaljplan för Stenskogen 2:2 och 2:3 i Höörs kommun för yttrande. Syftet med planen är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse på fastigheterna Stenskogen 2:2 och 2:3 i direkt anslutning till befintlig bebyggelse. YTTRANDE Fastigheterna kommer att ligga inom verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och dagvatten fastighet. Mittskåne Vatten ser inga tekniska svårigheter med att ansluta de framtida fastigheterna enligt samrådshandlingen. Mittskåne Vatten är positiv till lokalt omhändertagande av dagvatten i enlighet med dagvattenpolicyn, vilket förordas för planområdet. sunderlag Planhandlingar för del av Stenskogen 2:2 och 2:3

17 VA-GIS nämnden Sida 17 av Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Protokollet från föregående möte den 18 mars 2014, anmäls till nämnden.

18 VA-GIS nämnden Sida 18 av Kurser och konferenser Anmälan av aktuella och uppföljning av genomförda kurser och konferenser. Till dagens möte är inga kurser och konferenser anmälda och ingen har någon att följa upp.