ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, den 2008, kl ande Ordinarie ledamöter: Anders Wisth, ordförande (kd) Karin Magnusson, 1 vice ordförande (m) Niklas Johansson, 2 vice ordförande (s) Christer Pettersson (s) Mikael Erlandsson (kd) Tobias Ståhlgren (m) Övriga deltagare Magnus Ljunggren, teknisk chef Kennert Gustafsson, samhällsbyggnadschef 99 Roger Torstensson, fastighetschef 100 Inger Sten, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Niklas Johansson Tekniska förvaltningen, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer /Inger Sten/ Ordförande... /Anders Wisth/Karin Magnusson Justerande... /Niklas Johansson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska förvaltningen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen, Kommunalhuset, Sävsjö... /Inger Sten/

2 2 2008/ TN 99 Information om fjärrvärme i Vrigstad Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog i februari 2008 till kommunledningskontoret att i samråd med tekniska förvaltningen ta fram förslag till hur fjärrvärme ska kunna anordnas i Vrigstad. Samhällsbyggnadsavdelningen har tagit fram anbudsunderlag för fjärrvärme med placering vid marknadsplatsen i Vrigstad. Ca tio anbudsunderlag skickades ut och fyra har kommit in. Endast ett av dessa anbud är komplett enligt underlaget. Priset per MWh-timma är i detta anbud 1304 kronor. Övriga anbudslämnare föreslår en modell där kommunen står för själva investeringskostnaden. Om anbuden omräknas enligt anbudsunderlaget blir kostnaden för denna modell ungefär densamma, mellan kronor per MWh-timma. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att förkasta samtliga anbud med hänvisning att kostnaden för fjärrvärmeanläggning i Vrigstad blir för hög. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår istället att en egen mindre värmeanläggning med pellets uppförs för skolan och Göransgården i Vrigstad, liknande den som finns på Södergården i Stockaryd. Tekniska nämnden finner informationen delgiven. Roger Torstensson

3 3 2008/ TN 100 Information om sanering på fastigheten Stora Allgunnaryd 7:1 Fastighetschef Roger Torstensson redogör för hur saneringen av oljerester på fastigheten Stora Allgunnaryd 7:1 framskrider. Saneringsområdet har visat sig vara större än väntat och föroreningsvärdena är också högre än beräknat. Detta har medfört att utöver den beräknade kostnaden på 2,4 miljoner kronor tillkommer ca 1,7 miljoner kronor. Länsstyrelsen står för 90 % av kostnaden, vilket innebär att kommunens kostnad kommer att öka med ca kronor. En mängd prover tas på massorna, både i schaktet och på varje billass. Dessutom tas prover i Flishult, där de förorenade massorna deponeras. Tekniska nämnden finner ärendet redovisat. Roger Torstensson

4 4 2008/ TN 101 Upphandling av el och finansiellt miljövärde i vindkraft Föredragna handl a. Anbudsutvärdering Tekniska nämnden har beslutat att elupphandlingen genomförs med möjlighet för tekniska nämnden att, av den totala elförbrukningen, välja ca 10 % vindkraftsproducerad el. För att slutföra utvärderingen behövs ytterligare kompletteringar. Ärendet behandlas enligt sekretesslagen, 6 kap 2, till dess att det är slutfört. Tekniska nämnden beslutar att begära in kompletteringar angående upphandling av el.

5 5 2008/ TN 102 Förslag till tekniska nämndens sammanträdesdagar Föredragna handl a. Förslag till tekniska nämndens sammanträdesdagar Följande dagar föreslås till sammanträdesdagar för tekniska nämnden under 2009: Sammanträde Beredning onsdag 21 januari måndag 12 januari onsdag 4 mars måndag 23 februari onsdag 8 april måndag 30 mars onsdag 6 maj måndag 27 april onsdag 10 juni måndag 1 juni onsdag 26 augusti måndag 17 augusti onsdag 23 september måndag 14 september onsdag 21 oktober måndag 12 oktober onsdag 18 november måndag 9 november onsdag 16 december måndag 7 december Samtliga sammanträden föreslås börja klockan och hållas i Vrigstadrummet, Kommunalhuset. Tekniska nämnden godkänner förslaget till sammanträdesdagar Kommunkansliet Verksamhetsansvariga

6 6 2008/ TN 103 Begäran om yttrande över avtal om anläggningsarrende för vindkraft, Bökås 1 Föredragna handl a. Begäran om yttrande över arrendeavtal Bökås vindkraft, Kommunledningskontoret Kommunledningskontoret har begärt in yttrande över avtal om anläggningsarrende för vindkraft på Bökås 1. Avtalet avser fyra markområden om vardera 500 m2 inom fastigheten Bökås 1 där Kalmar Energi Försäljning AB har för avsikt att uppföra vindkraftverk. Avtalstiden är 35 år. För arrendet betals en årlig ersättning på 3,75 % på den totala bruttointäkten för levererad el. Lägsta årliga arrendeersättning uppgår till kronor per vindkraftverk. Utbetalning av lägsta årliga ersättning förutsätter att vindkraftverken varit i drift i minst sex månader varje kalenderår. Tekniska nämnden föreslår att avtalet ändras så att lägsta årliga ersättning betalas ut under förutsättning att vindkraftverken varit i drift i minst tre månader varje kalenderår. Bo Widestadh

7 7 2008/ TN 104 Ekonomi- och personaluppföljning Föredragna hand a. Ekonomi- och personaluppföljning Tekniska nämndens prognos för året är ett överskott på 550 tkr. Fastighetsenheten genererar det största överskottet medan gatuenhet och bostadsanpassning inte kunnat hålla budget. Sjukfrånvaron har sjunkit något jämfört med motsvarande period föregående år. Tekniska nämnden finner rapporterna redovisade. Verksamhetsansvariga

8 8 2008/ TN 105 Intraprenad Föredragna handl a. Intresseanmälan från personal. Kommunfullmäktige beslutade den 22 september att anta en policy för intraprenad. Information om policyn har sedan hållits för kommunens personal den 4 och 17 november. Tekniska nämndens beredning uppdrog den 17 november åt tekniska chefen att samla den personal i tekniska förvaltningen som är intresserade att fördjupa kunskapen om vilka villkor som kan gälla för en intraprenad inom teknisk verksamhet. Vid en träff den 19 november där berörd personal från samtliga enheter utom städenheten deltog, togs flera frågor upp av personalen. Hur är nämndens inställning till intraprenad? Läggs tid i onödan av personalen om nämnden är inriktad mot entreprenad? Vad kommer att hända vid besparingsålägganden? På informationsmötet gavs olika information till grupperna. Är utåtriktade tjänster tillåtna? På informationsmötet framkom det som en möjlighet från politiskt håll. Är nämnden missnöjd med personalens arbetsinsats? Ska beredningsarbetet med intraprenader ske på arbetstid? Finns det begränsningar i omfattningen? Kan hela förvaltningen läggas på intraprenad? Personalen begär en träff med hela tekniska nämnden för att få svar på frågorna och få en grund att utgå ifrån när intraprenadarbetet inleds. En lista överlämnas till tekniska nämnden med 26 namnunderskrifter på personal som är intresserade att få vidare information. Tekniska nämnden beslutar att omedelbart före nästa sammanträde den 17 december (kl 13.00) träffa berörd personal för ett möte om intraprenad. Verksamhetsansvariga Kommunal SKTF Malin Gumaelius

9 9 2008/ TN 106 Medborgarmöten 2009 Enligt tekniska nämndens antagna mål ska medborgardialoger hållas i alla tätorter. Tekniska förvaltningen föreslår att medborgarmöte hålls i Stockaryd den 22 april 2009 och i Sävsjö den 30 september Tekniska nämnden beslutar att hålla medborgarmöte i Stockaryd den 22 april 2009 och i Sävsjö den 30 september Verksamhetsansvariga

10 10 TN 107 Delgivningar 1. Förhandlingsprotokoll enl MBL 11, Ändring av verksamhetsansvarig för avfallshanteringen. 2. Överläggningsprotokoll enl MBL 11, Varsel på vaktmästartjänster. 3. Överläggningsprotokoll enl MBL 11, Utökad sysselsättningskrets. 4. Protokoll enl MBL 11, Nerdragning på städbudgeten från skolan. 5. Lars Haegerstam , Angående omorganisationen av vaktmästargruppen. 6. Stefan Lagerqvist , Anteckningar från möte med föräldraföreningen i Stockaryd. 7. Kommunfullmäktige , Delårsrapport och finansrapport augusti Kommunfullmäktige , Policy för bisysslor. 9. Delegationsbeslut: Teknisk chef, sattestant för avfallsenheten. Teknisk chef 12/2008 Bostadsanpassningsbidrag 45-50/ Kursinbjudan, kurs om VA-branschen för förtroendevalda.

11 11