Tekniska nämnden arbetsutskottet

Transkript

1 Tekniska nämnden arbetsutskottet Plats och tid kl Beslutande Pär Palmgren, m, ordförande Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordförande Benny Petersson, s, 2:e vice ordförande Övriga deltagande Tillförordnad teknisk chef Hans Wackenfors Avdelningschefer Anders Servin och Eva Klang Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Arne Dahlström Justeringens tid och plats Sekreterare.. Paragraf Carina Forsback Ordförande Pär Palmgren Justerare.. Arne Dahlström Organ/Sammanträdesdatum Tekniska nämnden arbetsutskottet Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Carina Forsback

2 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Tekniske chefens information Tn au Tekniske chefens information; Redovisning av avslutade projekt Projektuppdrag överstigande 1 mkr redovisas enligt följande: 1 Norra station inkl Nyköpingsparken Omgestaltning utförd till budgeterad kostnad - 12,5 mkr 2 Göingevallen Om- och tillbyggnad av fritidsarena Underskott på grund av större schaktarbeten än beräknat Budgeterad kostnad 8 mkr Faktisk kostnad 8,197 mkr 3 T4-skolans kök Ombyggnad av tillagningskök till budgeterad kostnad 2,876 mkr Redovisning av extra anslag, drift Kommunstyrelsens arbetsutskott har beviljat Tekniska nämnden extra anslag till drift I skrivelse, daterad , redovisas fördelningen av anslaget. Lastzon, Kulturhuset Kommunstyrelsen har beviljat Tekniska nämnden 650 tkr för byggnation av lastzon, Kulturhuset.

3 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Granskning av fakturor Nils Fredholm, Kommunrevisionen, redovisar i ett PM, daterat , granskning av fakturor,. Kop HW, CSE För kännedom till Kulturförvaltningen Kommunrevisionen

4 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Tertialrapport per den 31 augusti 2007 Tn au Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar tertialrapport per den 31 augusti Riktvärde: 67% Utfall: drift 61,4% investeringar 50,1% Avvikelser: Drift: Före detta förvaltningschefens avgångsvederlag tkr Investering: Göingevallen, mer schaktarbete 197 tkr att godkänna tertialrapport per den 31 augusti Ekonomikontoret Kop HW, CSE

5 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Upphandling utförandeentreprenad Tn au Förteckning/upphandlingsprotokoll, daterat , redovisas över utförandeentreprenörer som lämnat pris avseende ombyggnad ventilation bygg, Fyrklöverns daghem, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU, kap 6. Arbetsutskottet beslutar att godkänna att tecknar avtal med Ivar Anderssons Bygg för ombyggnad av ventilation bygg, Fyrklöverns daghem, enligt redovisat upphandlingsprotokoll daterat Kop HW För kännedom till Kommunstyrelsen

6 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Upphandling utförandeentreprenad Tn au Förteckning/upphandlingsprotokoll, daterat , redovisas över utförandeentreprenörer som lämnat pris avseende ombyggnad ventilation, Fyrklöverns daghem, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU, kap 6. Arbetsutskottet beslutar att godkänna att tecknar avtal med GK Teknik för ombyggnad av ventilation, Fyrklöverns daghem, enligt redovisat upphandlingsprotokoll daterat Kop HW För kännedom till Kommunstyrelsen

7 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Kraftuttag till särskilt boende inom Hässleholms kommun Tn au Befintliga reservkraftuttag på tolv fastigheter för särskilt boende behöver monteras samt byggas om efter det att två stycken mobila reservkraftverk har köpts in. Kostnad: 327 tkr. För projektets genomförande föreslås att 327 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till ombyggnad av reservkraftsuttag. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 327 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, för investering i säkerhetsprojekt för ombyggnad av reservkraftsuttag. Kop HW, CSE

8 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Bokebergsgården reservelkraft Tn au I samband med installation av reservelkraft på Kaptensgården kommer även elförsörjning av Bokebergsgårdens kök att tillgodoses. Merkostnad: 250 tkr. För projektets genomförande föreslås att 250 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till Kaptensgårdens reservelkraftsprojekt. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 250 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, Kaptensgårdens reservelkraftsprojekt. Kop HW, CSE

9 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au 74 Tn 65 Tn au 65 Tn 58 Tn au Intern kontroll 2007 Tn au Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: Attester. Ingen anmärkning Rätt kontosträng. Ingen anmärkning Torghandel. En av tjugoen personer har lämnat felaktiga personuppgifter vilket gör att denna avgift inte kunnat faktureras. Övriga internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna , och enligt intern kontrollplan Tn Tn au Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande:

10 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Lönerapportering. Ingen anmärkning Diarieförda ärenden. Ingen anmärkning Moms leasingbilar av. Fakturor har bokats med 100% moms istället för 50% moms. Ej redovisade internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i oktober. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna , och enligt intern kontrollplan Tn Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Tn au Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: Handkassor. Ingen anmärkning Kvalitetssystem gata/park. Ingen anmärkning. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna och enligt intern kontrollplan Kop HW, CSE

11 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Delegationsbeslut Tn au att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut

12 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au 76 Anmälningsärende Tn au att lägga till handlingarna Kommunstyrelsens arbetsutskott 222 Köp av modulbyggnad vid Röinge gamla skola Kommunstyrelsens arbetsutskott 224 Norra Station kostnadsberäkning av viss lokalanpassning i gamla elverket Kommunstyrelsens arbetsutskott 241 Energiprojekt, Röke skola - medel Kommunstyrelsen 142 Intern kontroll övergripande kontrollmoment Kommunstyrelsen 146 Ungdomstjänst i Hässleholms kommun Kommunstyrelsen 152 Kvarteret Vasskanten, Vinslöv Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris Kommunstyrelsen 153 Hassellunden sydost - Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris Kommunstyrelsen 154 Städning i Bjärnums sporthall Kommunstyrelsen 145 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion

13 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Kommunfullmäktige 93 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion Minnesanteckningar från möte med Gruppen för offentliga utsmyckningar och referensgruppen

14 Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn au Beslutsattestanter 2007 Tn au att ta upp ärendet utanför dagordningen, samt att föreslå Tekniska nämnden att godkänna upprättad förteckning, daterad , över beslutsattestant för lokalvårdsavdelningen, 2007.