Gösta Hedin, Bo Wahlgren, Bertil Kjellqvist, Emil Nilsson, Bengt Hellbring, Calle Blåholtz, Leif Möllerström, Erik Thörn

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid kl Beslutande Ersättare Pär Palmgren, m, ordf. Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordf Benny Petersson, s, 2:e vice ordf Kristina Berglund, m Stefan Larsson, c Sune Persson, c Ernst Herslow, m Per-Ingvar Önnevik, s Carina Westerlund, s Jonas Andersson, s Robert Koran, s Gösta Hedin, Bo Wahlgren, Bertil Kjellqvist, Emil Nilsson, Bengt Hellbring, Calle Blåholtz, Leif Möllerström, Erik Thörn Övriga deltagande Teknisk chef Hans Wackenfors Avd chef Anders Servin, Mats Svensson och Eva Klang Planeringsingenjör Per Nilsson Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Ernst Herslow Justeringens tid och plats Sekreterare... Paragrafer Carina Forsback Ordförande.. Pär Palmgren Justerare Ernst Herslow

2 Tekniska nämnden Organ/samman- Tekniska nämnden trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Carina Forsback

3 Tekniska nämnden Tn Tekniske chefens information Tn Tekniske chefens information om; Rapport Pågatåg nordost Regeringen har beslutat att satsa 344 mkr på utbyggnad av Pågatåg nordost. Uppbyggnad av organisationen kring projektet har påbörjats. avvaktar så att fördelning av arbetet och finansieringen blir rätt. Avstängningsfrågan avseende planskildhet i Sösdala är löst och planeringen ser ut som följer: vecka 21 omläggning telekablar 22 borttagning av räls, spårbro på plats 24 lansering planskildhet, borttagning av spårbro Under arbetets gång kommer all trafik att stängas av under sammanlagt timmar per helg (fredag söndag). Arbetet med övriga stationer kommer att tas upp efter det att organisationen är klar. Rapport Hässleholm nord Detaljplanen och arbetsplanen är utställda på biblioteket, Stadshuset, samt Trafikverket i Kristianstad till den 12 maj. Därefter kommer inkomna synpunkter att sammanställas. I projektet finns stora höjdskillnader och cirka 1,1 miljoner kubikmeter massa beräknas flyttas vilket har fått i uppdrag att planera. Därefter är Tekniska kontorets nuvarande uppdrag slutfört. Länsstyrelsen har meddelat att området inte innehåller några fornlämningar. Enkelt avhjälpta hinder Enkelt avhjälpta hinder skall vara åtgärdade före årets utgång. Kommunen har fullföljt sina åtagande i de centrala delarna. Stadsbyggnads kontoret/byggnadsnämnden ansvarar för de privata fastighetsägarna.

4 Tekniska nämnden Tn Kompletteringsbudget Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 16, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna utökad budget för driftkostnader, 797 tkr, till följd av investeringar med anslagstyp 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja utökningen. Garnisonsområdet Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 17, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, tkr, för skötsel av gatumark och grönytor inom Garnisonsområdet och att anslå medel, 493 tkr, för investeringar, anslagstyp 1, år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå medlen. Vinterväghållning Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 18, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, 2,95 mkr, för ökade kostnader gällande vinterväghållning och snöröjning år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå 1,85 mkr och att resterande, 1,1 mkr föreslås för närvarnade att Tekniska nämnden finansierar inom befintlig budget. Moms på parkeringsavgifter Arbetsutskottet beslutade den 14 april, 19, att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anslå medel, 714,5 tkr, för moms avseende parkeringsintäkter 2009 och att anslå medel, 760 tkr, för beräknad moms avseende parkeringsintäkter 2010 samt att tilldelade medel för moms 2010 skall regleras vid årets slut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja att anslå medlen för år 2009 och att avslå medel för år Kop HW, AS, GL

5 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 14 Tn au Ekonomisk rapport 31 mars Tn au Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar ekonomisk rapport per den 31 mars Utfall (riktvärdet är 25 %): Drift 20,1 % Investeringar 7 % att godkänna redovisad månadsrapport per den 31 mars. Tn Ekonomikontoret Kop HW, CSE

6 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 15 Tn au 20 Tn 68 Tn au Redovisning intern kontroll 2009 Tn au Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: Attester ingen anmärkning Kontering ingen anmärkning Lönerapportering ingen anmärkning Parkeringsmätare ingen anmärkning Inventarieredovisning- lista över bord och stolar saknas samt inventarielistan avseende Hässleholmsgården är ej komplett Arkivreglementet dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning/förteckning saknas Avtalstrohet - ingen anmärkning Betalkort/Bensinkort 2 kontroller saknar signatur, 1 kontroll har orimligt utfall att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna , -2, -3, -4, -5, -6, -7 och -10 enligt intern kontrollplan 2009, och att resterande tre punkter redovisas vid Tekniska nämnden arbetsutskottets sammanträde den 28 januari 2010 för godkännande i Tekniska nämnden. Tn

7 Tekniska nämnden Tnau Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: Diarieförda ärenden Tk ingen anmärkning Diarieförda ärenden Tn ingen anmärkning Hyresbevakning ingen anmärkning att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna , - 9 och - 11 enligt intern kontrollplan Tn Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

8 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 16 Tn au Verksamhetsmål 2010 Tn au Tekniske chefen redovisar s nedbrutna verksamhetsmål gällande 2010 års verksamhet. att godkänna s verksamhetsmål gällande 2010 års verksamhet. Tn Kommunstyrelsen Kop HW, CSE, avd ch, sekt ch, PN

9 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 17 Tn au Delegationsbeslut Tn au att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut 1 38 Tn

10 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 18 Tn au 23 Anmälningsärende Tn au att lägga till handlingarna Kommunstyrelsens arbetsutskott 39 Tillfälligt förordnande av Tekniska nämndens ordförande Kommunstyrelsens arbetsutskott 61 Investeringar i Qvarngården, Stoby Socialnämnden 25 Uppsägning av hyresavtal ungdomsboendets nya lokal Tn