Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga närvarande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Lars Persson (s) ersätter Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef, Stefan Tengberg, ekonomichef, Lennart Hermansson, teknisk chef, 4 punkt 1 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 2 och 3 Christian Bagan, kommunsekreterare Utses att justera Kristina Sällström-Eriksen Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 1-4 Ordförande Christer Gustafsson Justerande Organ Kristina Sällström-Eriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Paragrafer 1-4 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Fördelning av IT-anslag Kommunens ekonomiavdelning har tagit fram förslag på en fördelning av ITkostnaderna mellan kommunens olika förvaltningar. Förslaget presenteras i skrivelse daterad Förslaget går i korthet ut på att varje förvaltning bär sina egna kostnader för telefoni och data och också ges vissa möjligheter att styra och därmed påverka sina kostnader. Systemet innebär även en tydligare koppling mellan respektive förvaltnings ökade/minskade behov av IT och IT-avdelningens tjänster. Förslaget innebär även att kommunens förvaltningschefsgrupp ges en viktig roll med att besluta om framtida förändringar samt investeringar gällande de gemensamma delarna. Vid övergången till det nya systemet (2006 års budget) kommer en omfördelning av budgetmedel att ske från IT-avdelningens nuvarande anslag till respektive nämnd/styrelse baserad på det antal datorer man hade vid årsskiftet 2005/2006. Skrivelse från ekonomiavdelningen, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat förslag till fördelning av kommunens IT-anslag, samt att omfördela medel från IT-avdelningen till respektive förvaltning.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Disponering av medel ur fastighetsfonden, energieffektivisering I 2006 års budget har tekniska avdelningen fått en inriktning som innebär att avdelningen skall driva processen med energibesparande åtgärder i kommunens fastigheter. Upphandling av energieffektiviseringsentreprenaden pågår. Entreprenaden kommer att vara indelad i en inventeringsfas där besparingspotential redovisas samt en genomförandefas. Ersättning till vald entreprenör för inventeringen kommer att betalas ut i form av ett fast belopp som anges i anbuden. Kostnaderna för genomförandefasen kommer att bli beroende av vilka åtgärder som föreslås och som kommer att genomföras. Tekniska avdelningen anhåller att få disponera medel ur fastighetsfonden för att genomföra och finansiera inventeringsfasen. Arbetsutskottet beslutar att medge tekniska avdelningen rätt att disponera 300 tkr ur fastighetsfonden för att genomföra inventeringsfasen i energieffektiviseringsentreprenaden.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Antagande av entreprenör för energieffektivisering Tekniska avdelningen har genom annonsering infordrat anbud på en entreprenad avseende energieffektivisering av kommunens fastigheter. Vid anbudstidens utgång har följande anbud inkommit: 1. TAC Svenska AB, Malmö 2. Honeywell AB, Borås 3. ÅF-Infrastruktur AB, Norrköping 4. Siemens AB, Växjö 5. Carl Bro AB, Eskilstuna Tekniska avdelningen har utvärderat anbuden och föreslår att ÅF- Infrastruktur AB antages som entreprenör eftersom de har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Arbetsutskottet beslutar att i enlighet med tekniska avdelningens förslag antaga anbudet från ÅF- Infrastruktur AB.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 4 Diskussions-/Informationspunkter Markfrågor Arbetsutskottet och teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar markfrågor. Utbyggnad GC-vägar Pappersåtervinning Skyltningsfrågor Fastighets AB Järnbäraren Christer Gustafsson redogör för diskussioner som förts med ledningen för Fastighets AB Järnbäraren. Kommande informationsmöte i Åsenhöga Planerat möte med Länstrafiken