Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Töllstorpshallen, Gnosjö, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Lars Persson (s) ersättare Lars-Göran Magnusson, kommunchef Stefan Nilsson, personalchef, 152 punkt 1 Eddie Davidsson, näringslivschef, 152 punkt 2 Per Sigvardsson, IT-samordnare, 152 punkt 3 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 152 punkt 4 Lennart Hermansson, teknisk chef, 152 punkt 5 och 6 Börje Karlsson, räddningschef, 152 punkt 6 Christian Bagan, kommunsekreterare, deltog ej i 152 punkt1 Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Uppföljning av intern kontroll 2004 / arbetsutskottets arbetsrutiner Kommunfullmäktige antog , 77, reglemente för intern kontroll för Gnosjö kommun. Enligt reglementet skall inom varje nämnds ansvarsområde tre områden särskilt granskas varje år. Varje nämnd/styrelse skall inför kommande år besluta om vilka områden som skall granskas under det kommande året. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 25 att under år 2004 uppdra åt kansliavdelningen att utvärdera arbetsutskottets nya arbetsrutiner, att uppdra åt ekonomiavdelningen samt tekniska avdelningen att granska hur kontroll och uppföljning av upphandlade varor och tjänster genomförs samt uppdra åt personalavdelningen att granska hur anställningsprocessen sker ute i organisationen i alla steg från annonsering till introduktion av den nyanställde. Ovanstående skall redovisas åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast Kansliavdelningen har nu tillsammans med berörda förvaltningschefer och kommunstyrelsen tagit fram ett dokument med synpunkter kring utskottets rutiner och arbete. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att efter att ha tagit del av redovisningen av den interna kontrollen avseende kommunstyrelsens arbetsutskotts arbete lägga rapporten till handlingarna.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik, års- och revisionsberättelse 2003 Styrelsen för J E Hylténs Metallvarufabrik i Gnosjö har överlämnat årsberättelse för år Års- och revisionsberättelse, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa den i årsberättelsen intagna balansräkningen per , samt att styrelsen för Stiftelsen J E Hylténs Metallvarufabrik i Gnosjö beviljas ansvarsfrihet för 2003.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Ansökan om tillstånd att besluta om och verkställa flyttning av fordon Kommunstyrelsen beslutade , 54 att till kommunens renhållningsingenjör delegera rätten att fatta beslut om flyttning av fordon i vissa fall, bl a gällande skrotbilar. I skrivelse från länsstyrelsens miljöskyddsenhet påtalas nu att kommunstyrelsen först måste göra en formell framställan hos länsstyrelsen om att få tillstånd att fatta beslut om flyttning av skrotbilar och först härefter kan denna rätt delegeras till tjänsteman. Kommunstyrelsen har således genom sitt beslut föregripit länsstyrelsens beslut. Skrivelse från länsstyrelsen, separat bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att hos länsstyrelsen för Jönköpings län framställa om tillstånd enligt 18 förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Motion om ungdomsmottagning i Gnosjö, förlängd svarstid Arbetsutskottet beslutade att uppdra åt socialnämnden att yttra sig över inkommen motion gällande ungdomsmottagning i kommunen. Socialnämnden anhåller nu genom beslut om förlängd svarstid från till Protokollsutdrag från socialnämnden, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att medge socialnämnden förlängd svarstid t o m Expedieras till akten socialnämnden kommunsekreteraren

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Borgen, Stiftelsen Isabergstoppen Stiftelsen Isabergstoppen har i skrivelse daterad begärt kommunal borgen för Gnosjö och Gislaveds kommuner avseende en investering om 21 mnkr till en ny liftanläggning. Lånebehovet uppgår till 16 mnkr. Skrivelse från Stiftelsen Isabergstoppen daterad samt skrivelse från ekonomiavdelningen daterad , separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att för Stiftelsen Isabergstoppens lån avseende 6-stols sittlift bevilja borgen med högst kronor. Borgensåtagandet motsvarar 9,26% av den beräknade kostnaden på högst 16 mnkr och förutsatt att Gislaveds kommun beslutar om resterande 90,74% av kostnaden, att tidsbegränsa åtagandet till , samt att uppdra åt kommunens firmatecknare att underteckna tillhörande borgensförbindelser.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Ansökan om stöd från Länskommittén av Rikskommittén Sveriges Nationaldag i Jönköpings län Tf landshövding Bo Landholm framställer på Länskommittén av Rikskommittén Sveriges Nationaldag i Jönköpings läns vägnar om ekonomiskt stöd till kommittén för firandet av landets nationaldag med 1000 kronor/år under en femårsperiod. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter disponera 5000 kronor till Länskommittén av Rikskommittén Sveriges Nationaldag i Jönköpings län för firandet av Sveriges nationaldag under en femårsperiod.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Svar på skrivelse angående cykelväg Marås Gnosjö Skrivelse har inkommit från Marås/Lidås vägförening genom Roland Mohlin. I skrivelsen framförs önskemål om en cykelväg mellan Gnosjö och Marås längs väg 151. Skrivelsen har ursprungligen inkommit till trafiknämnden men har överlämnats till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Ordförandeberedningen har diskuterat ärendet och tagit fram ett förslag på svar på skrivelsen. Skrivelse från Marås/Lidås vägförening samt förslag på svar, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat svar samt att översända detta till Roland Mohlin och Marås/Lidås vägförening.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Motion angående sammanställning av kommunala projekt Myrna Aggerstam och Göran Kallfeldt, båda (c) har överlämnat en motion till kommunfullmäktige med önskemål om att kommunen tar fram en sammanställning över pågående och planerade projekt inom de kommunala verksamheterna. Av sammanställningen skall bland annat framgå hur projekten finansieras, vilka personer och förvaltningar som ingår, när projekten startade och förväntad varaktighet, projektets målsättning samt hur projekten skall redovisas och till vem. Motion, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt samtliga nämnder att senast redovisa till kommunstyrelsen vilka inom- och utomkommunala projekt som respektive nämnd/förvaltning deltar i samt att för varje enskilt projekt även svara på ovanstående frågeställningar. Expedieras till akten samtliga nämnder och förvaltningar kommunsekreteraren

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au AV-utrustning kommunfullmäktiges sammanträdesrum I samband med pågående ombyggnad av kommunhuset och kommunfullmäktiges sammanträdesrum görs även en översyn av ljud- och ljusanläggning för detta och övriga sammanträdesrum i kommunhuset. Kommunen har avtal med AV-centralen som lämnat förslag på ljud och ljus till fullmäktigesalen samt de övriga sammanträdesrum som finns i kommunhuset och ekonomiavdelningen har i skrivelse yttrat sig över förslaget. Offert från AV-centralen samt skrivelse från ekonomiavdelningen, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att anta offert från AV-centralen avseende ljud- och ljusanläggning exklusive OH-projektor till kommunhusets sammanträdesrum och att disponera 142 tkr från byggnationens anslag för oförutsedda kostnader i enlighet med skrivelse från ekonomiavdelningen. Expedierat till akten ekonomiavdelningen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Motion angående boklån för förskolebarn Sofia Pettersson och Carolina Åberg, båda (kd) har till kommunfullmäktige överlämnat en motion om boklån för förskolebarn innebärande att barn i åldrarna 0 6 år ges möjlighet att låna böcker genom kommunens förskolor. Motionärerna föreslår i sin motion att förutsättningarna för detta utreds. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att överlämna motionen till socialnämnden samt kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Svaret önskas åter till kommunstyrelsen senast Expedierat till akten socialnämnden kultur- och fritidsnämnden kommunsekreteraren

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Redovisning av vänortsarbete Som en följd av en motion från Christer Forsberg och Bengt-Göran Johansson, båda (s), beslutade kommunfullmäktige att en gång per år redovisa åtgärder samt kostnader i kommunens olika vänortsprojekt. Utredningssekreterare Stefan Larsson har nu i skrivelse daterad redovisat genomförda vänortskontakter under samt kostnader förknippade med dessa. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au Revidering av bygglovtaxa Miljö- och byggnämnden har tagit fram förslag till ny bygglovtaxa för kommunen. Förslaget bygger i huvudsak på Kommunförbundets taxeförslag. Nämnden föreslår nu genom beslut att kommunfullmäktige antar taxeförslaget. Protokollsutdrag från miljö- och byggnämnden med tillhörande handlingar, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till ny bygglovtaxa för Gnosjö kommun samt att den nya taxan gäller för ansökningar inkomna efter

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 152 Diskussions-/Informationspunkter Personalutskott Arbetsutskottet diskuterar aktuella personalfrågor med personalchef Stefan Nilsson. Information från näringslivschef Eddie Davidsson Näringslivschef Eddie Davidsson informerar om aktuella frågor inom kommunens näringslivsverksamhet, bland annat lokalfrågor, Business on location-mässan i Gnosjö 2005 samt eventuellt Elmia-filialkontor i Gnosjö. Säkerhetsinstruktion för IT-användare IT-samordnare Per Sigvardsson informerar om nyligen framtaget dokument innehållande säkerhetsinstruktion för IT-användare inom den kommunala organisationen. Utredning om bergvärmepumpanläggning till Nissafors skola Fastighetsingenjör Gunnar Lindow samt teknisk chef Lennart Hermansson diskuterar framtagen utredning angående nytt värmesystem till Nissaforsskolan.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 152 (forts) Förfrågan om fastighetsköp Teknisk chef Lennart Hermansson informerar om förfrågan till kommunen att köpa en fastighet i Gnosjö tätort. Erfarenheter av sommarens översvämningar i kommunen Teknisk chef Lennart Hermansson samt räddningschef Börje Karlsson diskuterar de översvämningar som ägt rum i kommunen under juli månad och de erfarenheter som kan dras av dessa. Samtal med kommunens hyresvärdar Bertil Nilsson tar åter upp frågan om vikten av att kommunledningen träffar de hyresvärdar som är verksamma i kommunen. Länstrafikens bolagsstämma Bertil Nilsson påtalar att protokollet från länstrafikens bolagsstämma är ofullständigt då de synpunkter som framförts av GGVV-kommunerna ej noterats.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 152 (forts) Aktuellt EU-projekt angående integration Inga-Lill Andersson Hjelm informerar om den ansökan om EU-stöd för integrationsprojekt som gjorts av Malmö kommun och där Gnosjö är medsökande. Särskild kollektivtrafik Christer Gustafsson informerar om samtal med företrädare för länstrafiken angående Jönköpings kommuns framtida utnyttjande av den särskilda kollektivtrafiken. Entreprenörsutbildning i GGVV-regionen Christer Gustafsson informerar om de diskussioner som förts angående förläggande av en entreprenörsutbildning i Gnosjö kommun i HPH:s regi.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 153 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Inbjudan från planverket till Plan- och byggdagar, 21 och 22 september 2004 i Karlskrona. 2. Landsbygdsforum oktober 2004 i Östersund. 3. Möjligheter för kommunal samverkan i teori och praktik. 31 oktober i Göteborg och 20 oktober 2004 i Stockholm.