Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare

Transkript

1 1(10) Plats och tid Kommunhuset, lokal: Kulltorp, kl Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande LarsÅke Magnusson (KD) ersätter Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande, deltar ej i 62 punkt 3-5 Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Pär Svensson, IT-chef, Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, och 62 Björn Thorsson, enhetschef, 62 1 Christian Bagan, kommunsekreterare Justerare Stig Axelsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christian Bagan Ordförande Niklas Huuva Justerare. Stig Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist

2 2(10) Allmänna utskottet Ärendelista 55 Dnr Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista Dnr Utökning av investeringsram för ny telefonilösning Dnr Utökning av investeringsram för IT-utrustning Dnr Återbesättningsprövning: Nätverksteknikertjänst på IT-enheten Dnr Investeringar Dnr Kommungemensam taxa, Dnr Detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården) Dnr Diskussions-/Informationspunkter... 10

3 3(10) 55 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista. Som justerare utses Stig Axelsson (S) och tid för justering sätts till Föredragningslistan godkänns

4 4(10) 56 Dnr Utökning av investeringsram för ny telefonilösning. I skrivelse från IT-chef Pär Svensson daterad äskas utökning av investeringsramen med 1,3 mnkr för inköp av ny telefonilösning. Den ursprungliga tanken var att leasa utrustningen, vilket då bedömdes som mer fördelaktigt, och av denna anledning äskades inga budgetmedel. Under upphandlingens gång har det dock framkommit att investeringsalternativet trots allt är det mest fördelaktiga för kommunen varför investeringsramen nu behöver utökas för detta ändamål. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att öka investeringsramen med 1,3 mnkr för att finansiera inköp av ny telefonilösning att ökningen finansieras genom utökning av kommunens investeringsram, samt att leasingkostnaden ombudgeteras till kapitalkostnad.

5 5(10) 57 Dnr Utökning av investeringsram för IT-utrustning. I skrivelse från IT-chef Pär Svensson daterad påtalas att efterfrågan på datorer och läsplattor och tillbehör varit betydligt större under 2013 än man budgeterat för vilket medfört att investeringsramen nu är förbrukad. Detta innebär att IT-enheten för närvarande inte kan göra några nya beställningar av licenser eller utrustning vilket får konsekvenser för verksamheterna. IT-chefen önskar därför att investeringsramen utökas med 425 tkr innevarande år. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att medge en utökning av IT-enhetens investeringsram med 425 tkr för 2013, samt att ökningen om möjligt finansieras genom ombudgetering inom investeringsramen, i annat fall genom utökning av investeringsramen.

6 6(10) 58 Dnr Återbesättningsprövning: Nätverksteknikertjänst på ITenheten. En nätverkstekniker vid IT-enheten har fått annan anställning och i skrivelse daterad önskar IT-chef Pär Svensson att tjänsten återbesätts. I skrivelsen påtalas bl a den svåra personalsituationen vid IT-enheten. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottet har rätten att besluta om återbesättning av befintliga tjänster men ej om utökning av tjänster. Denna del av begäran måste därför beslutas av kommunstyrelsen. Allmänna utskottet beslutar att medge återbesättning av 50 % nätverksteknikertjänst på IT-enheten. Expedieras till akten och IT-chef Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medge utökning av 50 % nätverksteknikertjänst på IT-enheten, samt att finansiera utökningen genom höjning av internhyran.

7 7(10) 59 Dnr Investeringar Kommunfullmäktige har i budget för 2014 beslutat att bevilja teknik- och fritidsförvaltningen en rambudget på 650 tkr för investeringar utan att precisera investeringsobjekten. Teknik- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp har diskuterat ärendet och föreslår följande investeringsobjekt under 2014: Ventilation Friskotek/Töllstorpshallen Entrésystem Summa 500 tkr 150 tkr 650tkr Allmänna utskottet beslutar att godkänna föreslagen fördelning av investeringsmedel för Expedieras till akten samt teknik- och fritidsförvaltningen

8 8(10) 60 Dnr Kommungemensam taxa, Allmänna utskottet beslutade att anta taxor, bl a dokumentet kommungemensam taxa. Det har nu i efterhand visat sig att det taxeförslag som antogs innehöll ett antal fel och beslutet måste därför tas om. Taxebilaga, separat handling. Allmänna utskottet beslutar att anta den revidera taxan kommungemensamt och översända denna till stabsoch stödavdelningen. Expedieras till akten samt stabs- och stödavdelningen

9 9(10) 61 Dnr Detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården). Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Kulltorp 2:2 (Klockaregården) har upprättats av samhällsbyggnadsnämnden och finns efter revidering utställt för samråd under tiden 21 oktober 18 november. Ärendet behandlades i allmänna utskottet senast Syftet med planen är en anpassning för att möta de behov som uppstår genom att befintlig förskoleverksamhet skall flytta till nya lokaler. Planhandlingar, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden att allmänna utskottet inte har något att erinra mot det upprättade förslaget. Expedieras till akten och samhällsbyggnadsnämnden

10 10(10) 62 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter 1. Information om utredning om boknings- och inpasseringssystem Enhetschef Björn Thorsson samt teknik- och fritidschef Lennart Hermansson informerar om förvaltningens utredning av inpasserings- och bokningssystem för Töllstorpshallen. Diskussion om tänkbara finansieringslösningar, leasing eller inköp m m. Föreslås att förvaltningen tar fram ett beslutsförslag till nästa möte. 2. Övrig information från fritidsverksamheten Redovisas program inför höstlovet. 3. Budgetuppföljning tekniska verksamheterna Teknik- och fritidschef Lennart Hermansson redovisar budgetuppföljning för aktuella projekt inom det kommunaltekniska verksamhetsområdet. 4. Information om aktuella teknik- och fritidsfrågor Lennart Hermansson informerar om aktuella frågor, bl a pågående ombyggnationer i Gnosjö centrum (Storgatan samt Läroverksgatan), projekteringar av VAutbyggnader i Kävsjö, Brännehylte m m samt pågående försäljning av fastighet på Hovmannakull. 5. Taxa för hyra av konstgräsplan för skolan Fråga om vad skolan skall betala vid hyra av konstgräsplanen har aktualiserats och diskuteras vid dagens möte. Uppdrag till teknik- och fritidschefen att utreda frågan