Göran Andersson, förvaltningschef Ulrika Sundin, nämndsekreterare Birgitta Parling Andersson Stefan Andersson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Plats och tid Stora Orren, vån 7, Folkets Hus Ludvika, kl Beslutande ledamöter Åsa Wikberg (MP) Sören Grandelius (S) Jesper Gustavsson (M) Tjänstgörande ersättare Maino Wohlfeil (S) Ingvar Fäldt (S) Bo Berggren (SD) Ove Boman (M) Camilla Lönnqvist (S) Jan Larsson (V) Irene Andersson (M) Eva Marie Tomtlund (M) Ej beslutande ersättare Brittsiw Åsberg (S) Alexander Trygg (SD) Leif Lagerquist (S) Elias Lodin (V) Aron Knifström (MP) Övriga närvarande Tjänstemän Göran Andersson, förvaltningschef Ulrika Sundin, nämndsekreterare Birgitta Parling Andersson Stefan Andersson Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Sundin Ordförande Åsa Wikberg Justerande Irene Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Vån 3, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

2 2(7) Ärendelista 48 Dnr SBN 2016/ Investeringsmedel till ombyggnad för del av plan två i Folkets hus samt nybyggnad av två tennisbanor intill Rackethallen Dnr SBN 2016/ Leasing av fordon... 5

3 3(7) 48 Dnr SBN 2016/ Investeringsmedel till ombyggnad för del av plan två i Folkets hus samt nybyggnad av två tennisbanor intill Rackethallen Beslut 1. föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett extra anslag med 750 tkr för ombyggnad för del av plan två i Folkets hus, Ludvika till kontorslokaler för kultur- och fritidsförvaltningen. 2. föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett extra anslag med tkr för nybyggnad av två tennisbanor intill Rackethallen inklusive rivning av befintliga tennisbanor vid ABB Arena. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden föreslår i beslut den 17 november 2015, 97 att via samhällsbyggnadsnämnden begära hos kommunfullmäktige att anslagna investeringsmedel för åtgärder vid Räfsnäs ridanläggning får omprioriteras. Totalt tkr till investeringsbehov inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet. I beslutets ärendebeskrivning anges att förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med styrelsen för Ludvika Ridklubb tagit fram behovet av investeringar för Räfsnäs ridanläggning. Att planerna för investeringarna sänkts betydlig och att avsatta investeringsmedel för Räfsnäs ridanläggning inte kommer att upparbetas. Med anledning av ovanstående har förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen gett samhällsbyggnadsnämnden uppdraget att omprioritera 750 tkr till ombyggnad av plan två i Folkets hus, Ludvika (f d Bild & Forms lokaler) till kontorslokaler för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Samt tkr för nybyggnad av två tennisbanor intill Rackehallen inklusive rivning av befintliga tennisbanor vid ABB Arena. Då projektering för Räfsnäs ridanläggning är i uppstartskedet går det inte i dagsläget att kalkylera kostnaden för kommande om- och tillbyggnad. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att extra anslag för ovanstående investeringar äskas hos kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad 7 april 2016 att samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett extra anslag med 750 tkr för ombyggnad för del av plan två i Folkets hus, Ludvika till

4 4(7) kontorslokaler för kultur- och fritidsförvaltningen samt att bevilja ett extra anslag med tkr för nybyggnad av två tennisbanor intill Rackethallen inklusive rivning av befintliga tennisbanor vid ABB Arena. Ärendet har behandlats i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott den 13 mars Övriga upplysningar Ärendet föredras av Birgitta Parling Andersson. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Kultur- och fritidsförvaltningen för kännedom Göran Andersson, förvaltningschef för kännedom Birgitta Parling Andersson, lokalstrateg för handläggning Diariet

5 5(7) 49 Dnr SBN 2016/ Leasing av fordon Beslut hemställer hos kommunstyrelsen att få uppta två finansiella leasingavtal med maximalt 950 tkr på 5 år samt maximalt tkr på 8 år. Reservationer Ove Boman (M), Jesper Gustavsson (M), Eva Marie Tomtlund (M) och Irene Andersson (M) reserverar sig mot liggande förslag för sitt eget förslag. Sammanfattning vill för 2016 ingå två leasingavtal för vilket kommunstyrelsen beslutar om. Ett leasingavtal är för att minska kostnaderna och ett för att tillgodo se ett behov från kultur- och fritidsförvaltningen. Beskrivning av ärendet har i sin verksamhet haft finansiell leasing på huvuddelen av sina tunga fordon. Det innebär att istället för att ta upp fordon som investering så har samhällsbyggnadsnämnden leasat sina fordon och fått en månatlig leasingavgift. I kommunens finanspolicy som antogs av kommunfullmäktige jämställs finansiell leasing med upplåning. I kommunen är det kommunstyrelsen som ansvarar för finansiering och upplåning. Från och med 2017 års budget kommer samhällsbyggnadsförvaltningen att ta upp samtliga investeringsbehov av tunga fordon i investeringsbudgeten. Under övergångsperioden 2016 behöva en särskild hantering av införskaffande av tunga fordon. Beslut om finansiell leasing tas av kommunstyrelsens arbetsutskott utifrån likställning av finansiell leasing med upplåning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu behov av två maskiner i år som behöver lösas finansiellt. Volvo L60G Oktober 2014 blev samhällsbyggnadsförvaltningen tvingade till att byta ut en gammal Volvo L70C i dåligt skick och långt ifrån miljövänlig. Behovet av en

6 6(7) maskin för vinterväghållning fanns, men framtiden för hur gatapark verksamheten skulle vara är oviss, så förvaltningen lyckades hyra en Volvo L60G av 2012 års modell miljöklass 3B. Det är den senaste miljöklassificeringen. Idag kvarstår behovet av maskinen och därför vill vi minska årskostnaden då hyra är dyrare än att äga. Idag har maskinen gått timmar och kommunen kan köpa loss den för uppskattningsvis 950 tkr. Med finansiell leasing innebär det att vi sänker årskostnaden från cirka 440 tkr till cirka tkr med en leasingtid av fem år. Lundberg 6220 Samhällsbyggnadsförvaltning servar andra förvaltningar med maskiner, utrustning och fordon. I dagarna har samhällsbyggnadsförvaltningen fått en förfrågan från kultur- och fritidsförvaltningen om möjligheten att överta den jordbrukstraktor/industritraktor samhällsbyggnadsförvaltningen har då kulturoch fritidsförvaltningen har behov av två traktorer. Kultur- och fritidsförvaltningen önskar lösningen snarast och samhällsbyggnadsförvaltningen behöver maskin senast till hösten. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer då att sakna en traktor för vår sommar- och vinterdrift och för detta ändamål passar Lundberg Samhällsbyggnadsförvaltningen har tidigare en sådan, maskin med utrustning. Upphandlingen tar åtta veckor från start och leveranstiden är 8-10 veckor från beställning. En sådan maskin kostar ca tkr utrustad. Leasingtiden blir åtta år, vilket innebär en uppskattad månadskostnad på 11,6 tkr det vill säga cirka 140 tkr per år. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad 14 april 2016 att samhällsbyggnadsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få uppta två finansiella leasingavtal med maximalt 950 tkr på 5 år samt maximalt tkr på 8 år. Beslutsgång i huvudomröstningen Ordförande ställer förslagen mot varandra, liggande förslag mot att avslå förslaget, och finner att bifalla liggande förslag. 1 Inkluderar jämförbara kostnader med hyran.

7 7(7) Övriga upplysningar Ärendet föredras av Göran Andersson och Anders Axelsson. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen Stöd och styrning Ekonomienheten Diariet