Ove Ivarsen (S) Karin Schmidt (L) Johan Hjertén (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(6) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 09:00 09:30 Beslutande Ledamöter Sebastian Clausson (S), Ordförande Gunnar Sporrong (MP), 1:e vice ordförande Suzanne Johansson (C), 2:e vice ordförande Kristina Adolfsson (S) Jessica Hjärtqvist (S), ersättare för Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (L) Lotta Grönlund Plöen (M) ersättare för Emma Ophus (M) Patrik Ragnar (M) Mikael Börjesson (KD) Barbro Magnusson (SD) ersättare för Oscar Ternström (SD) Ersättare Ove Ivarsen (S) Karin Schmidt (L) Johan Hjertén (M)

2 2(6) Övriga närvarande Ove Johansson, tf förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Justerare Gunnar Sporrong Justeringens plats och tid Barn och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-2 Anneli Löwhagen Ordförande Sebastian Clausson Justerare Gunnar Sporrong ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen

3 3(6) Ärendelista 1 Dnr Godkännande av dagordning Dnr Upphandling av paviljonger för utökad förskoleverksamhet... 5

4 4(6) 1 Dnr Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagens föredragningslista.

5 5(6) 2 Dnr Upphandling av paviljonger för utökad förskoleverksamhet s beslut beslutar ge förvaltningen Service & Teknik i uppdrag att genomföra upphandling och etablering av paviljonger för utökad förskoleverksamhet enligt tillhörande beslutsunderlag beslutar, i enlighet med Gunnar Sporrongs (MP) yrkande, att de träd som finns vid den aktuella platsen för paviljongerna bevaras i möjligaste mån. Sammanfattning av ärendet Kön till förskolan har under hösten 2016 ökat och förvaltningen har gjort stora ansträngningar för att kunna lösa den akuta situationen. beslutade den 15 december att öppna en tillfällig förskoleavdelning i Familjecentralens lokaler och att Familjecentralens verksamhet tillfälligt flyttar till lokaler på Stureplan. Förvaltningen erbjuder också fler platser under våren i befintlig verksamhet genom mindre omorganisationer och personalförtätningar, men det krävs en mer varaktig lösning. Förvaltningen Service & Teknik har nu presenterat ett förslag på en utökning av förskoleverksamheten med paviljonger som har plats för cirka 60 barn. Förslaget är att placera paviljongerna norr om förskolan Myrstacken. Kostnaden beräknas uppgå till 950 tkr innevarande år (2017) och till 1,9 mkr 2018 och 2019 och 1,65 mkr Kostnaden för innevarande år ryms inom ram genom det tillskott som förvaltningen har fått riktat till förskoleverksamheten på 4 mkr. Övriga kostnader för inredning, drift och personal kommer sammantaget inte att rymmas inom befintlig ram. Det bör då noteras att alternativet är att kommunen tvingas betala vite som riskerar ge samma kostnad. Schablonmässig kan kostnaden för eventuellt vite för 2017 bli cirka 3,8 mkr, och 7,6 mkr kommande år. vill uppmärksamma kommunstyrelsen på att kostnaden för den utökade verksamheten bör täckas i kommande budget.

6 6(6) Investeringskostnaden för 2017 beräknas uppgå till 2,5 mkr avseende etableringskostnader såsom markarbeten etc. Inköp av Service & Teknik. Övriga investeringar för möbler beräknas till 0,4 mkr, och ryms inom förvaltningens budgetram. Beslutsunderlag Kostnadsberäkning, Service & Teknik Skiss på planlösning, Service & Teknik Tidsplan, Service & Teknik Tre bilder på föreslagen plats, Service & Teknik Kostnadsberäkning, Barn & Utbildning Förslag till beslut under sammanträdet Gunnar Sporrong (MP) yrkar om tillägg till beslutet att de träd som finns vid den aktuella platsen för paviljongerna bevaras i möjligaste mån. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningen Service & Teknik