Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sid: 1 Instans Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Nicklas Huuva (KD) ordförande Bengt-Göran Johansson (S) 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C) 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Stig Axelsson (S) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Carina Rydh, PA-konsult, 118 Pär Svensson, IT-chef, 120 punkt 1 Rosmari Johansson, lönekamrer, 120 punkt 3 Christian Bagan, sekreterare Karolina Sköld Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... Nicklas Huuva Justerande... Karolina Sköld Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2 Allmänna utskottet Motion om diskobad och innebandyturnering Marcus Stacke (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde överlämnat en motion med förslag att på prov under hösten och våren hålla simhallen öppet kvällstid (lördagskvällar) för så kallade diskobad för ungdomar. Motionären föreslår också att kultur- och fritidsförvaltningen anordnar en innebandyturnering. Finansiering föreslås genom medel avsedda för projekt Coolt/En ljusare framtid. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare med önskemål om skyndsam behandling och önskemål om ett förslag till beslut åter till kommunstyrelsen senast Allmänna utskottet har gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att yttra sig över motionen och utskottet har vid sitt sammanträde antagit yttrande från kultur- och fritidsförvaltningen i frågan. Av yttrandet framkommer följande: Arrangemanget är fullt genomförbart men förvaltningen är tveksam till att arrangera det i form av disko, då detta provats förr och med mycket få besökare. Denna typ av arrangemang uppges inte locka ungdomar i den ålderskategori som motionären föreslagit. Arrangemanget kan arrangeras tillsammans med Gnosjö Innebandyklubb och med Hammargårdens personal vilket innebär att fritidsgården måste ha stängt den aktuella kvällen. Turneringen och det övriga arrangemanget bör vara avgiftsfritt. För att ge alla ungdomar i kommunen möjlighet att delta bör det finnas bussar som kör ungdomarna hem efter arrangemanget. Vid denna typ av arrangemang krävs också vakter vilket ytterligare ökar kostnaden. Förvaltningen pekar på att ungefär hälften av disponibla Coolt-pengar förbrukas vid detta enda arrangemang om detta skall genomföras. Förslaget är i så fall att det skall genomföras helgen före påsken. Motion, protokollsutdrag allmänna utskottet samt tjänsteskrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult, separata handlingar. Allmänna utskottet har behandlat motionen och gör utifrån förvaltningens tjänsteskrivelse bedömningen att diskobad tidigare har provats utan större framgång och därför inte bör genomföras på nytt, och dessutom i viss mån kan sådana sägas ersättas genom de under 2012 pågående gratisbaden under skollov. Däremot bör kultur- och fritidsförvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Gnosjö innebandyklubb arrangera en innebandyturnering dagtid under något skollov under På detta sätt sparas en stor del av befintliga Coolt-medel för andra och kommande projekt. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att tillsammans med Gnosjö innebandyklubb arrangera en innebandyturnering dagtid under något skollov under 2012,

3 Allmänna utskottet att inte arrangera något diskobad utan att detta i viss mån kan sägas ersättas av de gratis lovbad som införs under 2012, samt att med ovanstående anse motionen som besvarad.

4 Allmänna utskottet Landsbygdsutveckling i strandnära läge Samhällsbyggnadsnämnden har på kommunstyrelsens uppdrag tagit fram förslag till fördjupning av översiktsplanen avseende landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Syftet med planen är att peka ut områden i attraktiva lägen intill sjöar som är möjliga att exploatera utan negativ inverkan på naturvärden. Planförslaget har nu ställts ut för samråd och översänts till Allmänna utskottet och andra remissinstanser för yttrande. Planhandlingar, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden att Allmänna utskottet inte har något att erinra mot det upprättade förslaget till plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Expedieras till akten och samhällsbyggnadsnämnden

5 Allmänna utskottet Omfördelning av investeringsbudget inom kultur- och fritidsförvaltningen I skrivelse daterad påtalar kultur- och fritidschefen att det har det uppstått en obalans i förvaltningens investeringsbudget gällande ID 9400 inventarier idrottshallar visar på ett underskott med kr, medan ID 9406 inventarier simhall visar ett överskott med kr. För att reglera detta hemställer förvaltningen om en omfördelning av budgeten med kr från ID 9406 inventarier simhall till ID 9400 inventarier idrottshallar. Skrivelse, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna omfördelning i kultur- och fritidsförvaltningens budget med kr från ID 9406 inventarier simhall till ID 9400 inventarier idrottshallar.

6 Allmänna utskottet Utbyggnad av Friskotek slutredovisning I budget har avsatts totalt 1 750,0 tkr till ombyggnad av Friskotek och nybyggnad av Aerobiclokal i Töllstorpshallen. I skrivelse från kultur- och fritidschef Arne Annerhult daterad påtalas att kostnaderna blivit något dyrare än beräknat. Kostnaderna uppgår till 1 778,0 tkr enligt följande fördelning: Konsultkostnader Bygglov mm Byggkostnad Spegelvägg Inventarier 6,6 tkr 8,7 tkr 1 543,9 tkr 28,6 tkr 190,2 tkr 1 778,0 tkr Anledningen till att kostnaderna överskrider budgeterade medel, beror dels på ett mattbyte i Friskoteket som ej var budgeterat, samt montering av helt nödvändiga spegelväggar. För att finansiera överskridandet hemställer förvaltningschefen om att en omfördelning görs från ID 9403 inventarier cafeteria till ID 9402 ut/ombyggnad av Friskotek med totalt 28,0 tkr. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna omfördelning av medel från ID 9403 inventarier cafeteria till ID 9402 ut/ombyggnad av Friskotek med totalt 28,0 tkr för att finansiera merkostnader av utbyggnad av Friskoteket.

7 Allmänna utskottet Revidering av bidrag till ungdomsorganisationer Kommunfullmäktige beslutade , 115 att revidera reglerna för lokalbidrag till föreningar som bedriver ungdomsverksamhet. De nya reglerna innebar att bidragen knyts mer till genomförda aktiviteter och att lokalbidragen begränsas till 50 % om inga aktiviteter genomförts tidigare år. De föreningar som genomfört mellan aktiviteter erhåller 75 % av bidraget och har föreningen genomfört 40 eller fler aktiviteter erhåller föreningen 100 % av bidraget. I skrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult daterad påtalas att ett fåtal föreningar som äger och driver elljusspår och som har en mer samhällsnyttig funktion och redovisat för få eller inga aktiviteter, även drabbats av en begränsning i bidraget till elljusspår. Detta var inte syftet med beslutade regler. Av denna anledning hemställer förvaltningschefen att kommunfullmäktige beslutar att bibehålla nuvarande regler för lokalbidrag till ungdomsorganisationer, men att bidraget till drift av elljusspåren undantas från begränsningar, samt att förändringen gäller från och med bidragsåret 2011, med utbetalning i maj Skrivelse samt regelverk för kommunala bidrag till ungdomsorganisationers verksamhet, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att bibehålla nuvarande regler för lokalbidrag till ungdomsorganisationer, men att bidraget till drift av elljusspåren undantas från begränsningar, samt att förändringen gäller från och med bidragsåret 2011, med utbetalning i maj 2012.

8 Allmänna utskottet Personalpolitiskt program Kommunens personalavdelning har tagit fram förslag till personalpolitiskt program. Genom programmet vill arbetsgivaren ge medarbetare, chefer, ledare och politiska beslutsfattare stöd och vägledning i arbetet med att förverkliga de normer och värderingar som gäller för kommunens samlade personalpolitik. Programutkastet översänds på remiss till kommunens tre utskott och skall slutligen antas av kommunfullmäktige. Utkast till personalpolitiskt program, separat handling. Allmänna utskottet beslutar att påtala för personalavdelningen att kommunfullmäktige under början av 2012 väntas anta ny vision och nya inriktningsmål och att det framtagna personalpolitiska programmet därför bör kompletteras med dessa efter antagandet.

9 Allmänna utskottet Kurser och konferenser 1. Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län april 2012 i Växjö. Allmänna utskottet beslutar att anmäla Nicklas Huuva (KD), Karolina Sköld (C), Ingmar Johansson (M) och Bengt-Göran Johansson (S) till Utvecklingsdagarna april i Växjö.

10 Allmänna utskottet Diskussions-/Informationspunkter 1. Aktuella IT-frågor IT-chef Pär Svensson informerar om aktuella frågor för IT-avdelningens verksamhet. 2. Reflektion över utskottets arbetsformer och året som gått Utskottet diskuterar sina arbetsformer och reflekterar över året som gått. 3. Pensionspolicy Utskottet diskuterar revidering av pensionspolicy med lönekamrer Rosmari Johansson.