SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunhuset, lokal: Kulltorp, kl Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Justerare Anna Engström, kommunchef Gunilla Folkesson, stabs- och stödchef, 72 punkt 1 Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef, deltog ej i 72 punkt 1 Vendela Yang, praktikant, 64 och 72 punkt 1 Pär Svensson, IT-chef, 72 punkt 1 Christian Bagan, kommunsekreterare Rolf Davidsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christian Bagan Ordförande Niklas Huuva Justerare. Rolf Davidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafer då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist

2 2(12) Ärendelista 63 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista Dnr Slutredovisning av projekt konstgräsplan Dnr 9447 Budgetuppföljning per Dnr Motion angående rökfri Gnosjö kommun Dnr Taxa för skolans nyttjande av konstgräsplanen Dnr Gåva till kommunen - skateparken Dnr Ungdomsledarstipendium Dnr Val av representant till integrationsrådet Dnr Mark för nytt elljusspår i Töllstorpsområdet Dnr 6077 Diskussion-/Informationspunkter... 12

3 3(12) 63 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista. Som justerare utses Rolf Davidsson (M) och tid för justering sätts till Föredragningslistan godkänns.

4 4(12) 64 Dnr Slutredovisning av projekt konstgräsplan. Teknik- och fritidsförvaltningen har anlagt en konstgräsplan i anslutning till Töllstorpshallen. Arbetena har utförts på entreprenad. Sedan planen färdigställts redovisar förvaltningen slutredovisning för projektet. Merkostnaderna utöver budgeterade medel har uppgått till kr varav merkostnaderna avser utökade markarbeten. Skrivelse, separat bilaga. s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisningen av projekt konstgräsplan, samt att hänskjuta finansieringen av underskottet till kommande beslut om resultatöverföringar.

5 5(12) 65 Dnr 9447 Budgetuppföljning per Teknik- och fritidschef Lennart Hermansson redovisar budgetuppföljning per för aktuella projekt inom det kommunaltekniska verksamhetsområdet.

6 6(12) 66 Dnr Motion angående rökfri Gnosjö kommun Moderaterna har genom Rolf Davidsson och Alexander Josefsson överlämnat en motion om rökfri kommun vid kommunfullmäktiges sammanträde Motionärerna pekade där på att många kommuner i landet har infört rökstopp under arbetstid och att detta bör införas även i vår kommun. Fördelarna beskrivs vara förbättrad folkhälsa samt att anställda som inte röker slipper doften av tobak m m. Även rättviseaspekten lyfts fram då rökare ofta tar fler pauser än de som inte röker. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt kommunens förvaltningschefsgrupp att i samarbete med kommunens friskvårdskonsulent ta fram förslag på yttrande över motionen och att överlämna detta till allmänna utskottet för politisk hantering. I skrivelse från kommunens förvaltningschefsgrupp föreslås bifall till motionen men att kompletterande uppdrag ges för utredning av hur rökförbudet skall genomföras, tillämpas och följas upp. Motion samt skrivelse från förvaltningschefsgruppen, separata handlingar. s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att förbudet skall omfatta alla tobaksprodukter, att förbudet skall omfatta både anställda och förtroendevalda, att uppdra åt stabs- och stödavdelningen att tillsammans med förvaltningschefsgruppen samt fackliga representanter ta fram regler för hur förbudet skall genomföras, tillämpas och följas upp, samt en tidsplan för information till anställda och förtroendevalda och att dessa regler skall återrapporteras till allmänna utskottet, samt att därmed anse motionen som bifallen.

7 7(12) 67 Dnr Taxa för skolans nyttjande av konstgräsplanen. Fråga om vilken taxa som skolan skall betala för att utnyttja den nyanlagda konstgräsplanen på Töllstorpsområdet har aktualiserats och frågan har tidigare diskuterats av allmänna utskottet. s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att taxan för skolans utnyttjande av konstgräsplanen sätts till 25 tkr/år, för att täcka kostnader för drift och underhåll, att skolan får utnyttja planen dagtid då den ej utnyttjas av andra, eller kolliderar med skötsel av planen, samt att skolans utnyttjande av planen skall redovisas och följas upp till teknik- och fritidsförvaltningen och återkoppling ske till allmänna utskottet efter slutet på vårterminen 2014.

8 8(12) 68 Dnr Gåva till kommunen - skateparken. Gnosjöandans näringsliv har genom projektet Attraktivare Gnosjö och Hillerstorp, och i samarbete med kommunen, låtit anlägga en skatepark invid Bäckaskolan. I skrivelse från Gnosjöandans näringsliv daterad överlämnar föreningen genom sin ordförande Göran Göhlin parken som gåva till kommunen. Gåvobrev, separat bilaga. s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ta emot gåvan och tacka Gnosjöandans näringsliv för denna, samt att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att svara för skötsel och underhåll av anläggningen.

9 9(12) 69 Dnr Ungdomsledarstipendium I enlighet med kommunfullmäktiges beslut är det allmänna utskottet som utser stipendiat/stipendiater för kommunens ungdomsledarstipendium. Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökningstidens utgång har 5 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna, separata handlingar. beslutar att utdela 2013 års ungdomsledarstipendium till Markus Eng, Gnosjö IF, Johan Larsson, Gnosjö innebandyklubb samt Anette Mauritzson, Hillerstorps Missionsförsamling. Motivering för Markus Eng: Markus är en mycket engagerad ungdomsledare som är oerhört populär bland ungdomarna och tränar just nu flera lag samtidigt. Därtill ordnar han många andra roliga och uppskattade arrangemang. Markus har härutöver gått flera ledarutbildningar och föreningen är stolta att ha Markus som ledare. Motivering för Johan Larsson: Johan får stipendiet för sitt gedigna arbete med ungdomslagen som både ledare och tränare. Johan är även styrelseledamot i föreningen och ansvarig för hela ungdomsverksamheten och en uppskattad profil både på planen och utanför. Motivering för Anette Mauritzson: Anette har varit ungdomsledare under lång tid och är en förebild för våra ungdomar. Hon ger mycket av sin tid till all planering, förberedelser och därtill hajker och läger och mycket annat. Hon gör samlingarna meningsfulla, lärorika och roliga för ungdomarna. Expedieras till akten, stipendiater och teknik- och fritidschef

10 10(12) 70 Dnr Val av representant till integrationsrådet. Kommunfullmäktige har antagit reglemente för nytt integrationsråd. Enligt reglementet skall allmänna utskottet utse en representant till det nya rådet. beslutar att utse Bengt-Göran Johansson (S) som allmänna utskottets representant i det nya integrationsrådet för återstoden av mandatperioden. Expedieras till akten, Bengt-Göran Johansson och kommunsekreteraren

11 11(12) 71 Dnr Mark för nytt elljusspår i Töllstorpsområdet. Gnosjö FK planerar att påbörja en mer omfattande ungdomsverksamhet i Töllstorpsområdet. Satsningen innebär att ett helt nytt 2,5 km elljusspår byggs i området där nuvarande elljusspår ligger. Spåret är tänkt att anläggas med hård markyta så att även rullskidåkare kan nyttja spåret under sommartid. Vidare kommer utrustning för att tillverka konstsnö att anläggas. Föreningen har för avsikt att själva bygga och driva spåret, och finansiera detta via avgifter, men vill härmed få kommunens godkännande att få anlägga detta på kommunens mark. Kartbilaga, separat handling. s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att meddela Gnosjö FK att man finner projektet spännande och ställer sig positiva till att upplåta kommunens mark för det tänkta elljusspåret.

12 12(12) 72 Dnr 6077 Diskussion-/Informationspunkter 1. Verksamhetsutveckling IT-enheten Ordföranden har bjudit in företrädare för verksamheterna till en diskussion om verksamhetsutveckling. Vid dagens möte presenterar IT-chef Pär Svensson SWOTanalys m m för sin enhet. 2. Information om aktuella teknik- och fritidsfrågor Lennart Hermansson informerar om aktuella frågor inom sitt verksamhetsområde.