SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Rum 214 kl. 15:00-16:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Kerstin Thompson (S) Hans Lundin (MP) Elin Andersson (L) Sara Janhäll (C) Leo Steffensen (S) ersätter Tony Björkberg (S) Per Malm (M) ersätter Maria Rantsi (M) Joakim Kahlman (S) Kent Klarenius (KD) Haris Maslo (M) Fredrik Lesell (L) Ann Rane (Avdelningschef Vatten och Avlopp) Angelica Haga (Nämndsekreterare ) Emma Sjögren (Projektledare) 96 Karin Bernmar (Förvaltningsjurist) 96 Sophia Nilsson (Projektledare) 98 Josefine Evertsson (VA-ingenjör) 100 Anton Hultin (Registrator) 96 Shahla Alamshahi (S) Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Angelica Haga Ordförande.... Peter Berg Johnson (KD) Justerande.... Shahla Alamshahi (S) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 95 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll 96 kring tilldelning och samverkansavtal gällande lånecykelupphandling 97 Revidering av tekniska nämndens förteckning över personuppgiftsbehandlingar 98 Uppdrag att ansöka om fastställelse av förslag till vattenskyddsområde med 99 tillhörande föreskrifter för Rådasjön och Norra Långvattnet Revidering av anläggningstaxa för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning 100 Reningskrav för dagvatten 101 Rapport från verksamhet 102 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser

3 95 TEN 32/18 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 6 november Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. sgång 3

4 96 TEN 534/17 kring tilldelning och samverkansavtal gällande lånecykelupphandling s förslag till Kommunstyrelsen Teknisk chef bemyndigas att fatta erforderliga beslut om upphandlingen, inklusive beslut om tilldelning och tecknande av avtal med leverantör, samt bemyndigas att teckna samarbetsavtal med Göteborgs stad. Detta förutsatt att beräknad kostnadsram ryms i kommunfullmäktiges budgetbeslut. Protokollsanteckning Hans Lundin (MP) lämnar följande antecknig till protokollet: Förutsätter att avtalet ger Mölndal, till rimliga kostnader, möjlighet att sägas upp i förtid. Mölndals stad har som mål att införa ett lånecykelsystem. Syftet med lånecykelsystemet är att erbjuda ett smidigt och hållbart sätt att färdas i staden. Det ska komplettera och avlasta andra delar av transportsystemet och bidra till bilden av Mölndal som cykelvänlig stad. Sedan 2016 pågår ett samarbete mellan Göteborgs stad och Mölndals stad om att upprätta ett gemensamt lånecykelsystem. Styr & Ställ har funnits i Göteborg sedan 2010 och befintligt avtal med leverantören upphör den 28 februari Göteborgs stad har fått i uppdrag att förbereda för upphandlingen av ett nytt lånecykelsystem. Mölndals stad har antagit ett inriktningsbeslut om syfte, systemtyp, systemområde, finansiering och upphandling av det gemensamma lånecykelsystemet TEN 534/ samt efterföljande beslut om fastställande av antal cyklar för Mölndals del av systemet TEN 534/ Upphandlingen omfattar en tjänst från en leverantör som initialt tillhandahåller totalt 1750 cyklar och driften av dessa. Av dessa tillhör 250 cyklar Mölndal och 1500 cyklar Göteborg. Finansiering av lånecykelsystemet ska vara en kombination av kommunala medel och användaravgifter, med möjlighet till annan finansiering. För samverkan med Göteborg avseende det gemensamma lånecykelsystemet krävs att 4

5 samverkansavtal tecknas, vari regleras samverkansformer, varumärkesfrågor, prissättningspolicy, intäkter och kostnader. Upphandlingen annonserades 5 september och anbudstiden har förlängts med två veckor på grund av många frågor från leverantörer. om tilldelning sker i december s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 10 oktober Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Teknisk chef bemyndigas att fatta erforderliga beslut om upphandlingen, inklusive beslut om tilldelning och tecknande av avtal med leverantör, samt bemyndigas att teckna samarbetsavtal med Göteborgs stad. Detta förutsatt att beräknad kostnadsram ryms i kommunfullmäktiges budgetbeslut. sgång 5

6 97 TEN 548/18 Revidering av tekniska nämndens förteckning över personuppgiftsbehandlingar godkänner revideringar i förteckningen över personuppgiftsbehandlingar. Enligt GDPR (general data protection regulation) så ska varje personuppgiftsansvarig ha en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som görs i organisationen. Tekniska nämnden är personuppgiftsansvarig och har vid tidigare beslut (ten 367/17) fattat beslut om förteckningen som är ett levande dokument och behöver revideras vid behov. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 oktober Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden godkänner revideringar i förteckningen över personuppgiftsbehandlingar. sgång 6

7 98 TEN 457/16 Uppdrag att ansöka om fastställelse av förslag till vattenskyddsområde med tillhörande föreskrifter för Rådasjön och Norra Långvattnet s förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ger tekniska förvaltningen i uppdrag att ansöka om fastställelse av förslag till vattenskyddsområde med tillhörande föreskrifter, daterade , hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Kommunstyrelsen har givit tekniska nämnden i uppdrag att göra en översyn av och därefter, om det behövs, ta fram förslag på vattenskyddsområde för stadens vattentäkter, i samverkan med stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen, KS 413/ Tekniska förvaltningen har, efter översyn, konstaterat att behov finns av vattenskyddsområde för stadens vattentäkter. Det har vidare bedömts som lämpligt att låta Rådasjön och Norra Långvattnet ingå i samma vattenskyddsområde. Det är Länsstyrelsen som fastställer vattenskyddsområdet med tillhörande föreskrifter eftersom det berör flera kommuner. Förslag till vattenskyddsområde baseras på analyser av rinntider inom vattentäktens avrinningsområde. För Rådasjön är det Mölndalsåns vattensystem som utgör avrinningsområde. Vattenskyddsområde föreslås att delas in i primär, sekundär och tertiär zon. Norra Långvattnet har ett mycket litet avrinningsområde som föreslås ingå i primär zon i sin helhet. Förslag till gemensamma föreskrifter för Rådasjön och Norra Långvattnet har tagits fram. Föreskrifterna baseras på genomförd riskanalys för vattentäkterna. Riskanalys samt motivering till respektive föreskrift återfinns i Tekniskt underlag som är en bilaga till ansökan om fastställelse av vattenskyddsområde. Vissa risker är svåra att hantera med föreskrifter. Här kommer istället att behövas ett fortsatt arbete och dialog med verksamhetsutövare för att minska risken för vattentäkten. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 17 oktober

8 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Kommunfullmäktige ger tekniska förvaltningen i uppdrag att ansöka om fastställelse av förslag till vattenskyddsområde med tillhörande föreskrifter, daterade , hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län. sgång Expedieras till Miljönämnden Byggnadsnämnden Planeringsutskottet Kommunstyrelsen 8

9 99 TEN 516/18 Revidering av anläggningstaxa för Mölndals stads allmänna vattenoch avloppsanläggning beslutar att anta revidering av taxenivåer avseende anläggningsavgifter för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning enligt bifogat förslag till nya avgifter i Taxebilaga A, samt att de nya avgifterna börjar gälla från och med den 1 januari Enligt taxa för Mölndals stads vatten- och avloppstjänster 9 har tekniska nämnden delegation på att vid behov en gång årligen justera avgiftsnivån på anläggningsavgifterna med indexreglering enligt Entreprenadindex för husbyggnad och anläggning. Anläggningsavgifter enligt 5-8 som är föremål för justering relateras till indextalet 113 (juni 2016). Indextalet för augusti 2018 är 118 varmed höjning sker med 5 %. Justering görs för att säkerställa kostnadstäckning för de närmsta årens investeringar. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 september Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att anta revidering av taxenivåer avseende anläggningsavgifter för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning enligt bifogat förslag till nya avgifter i Taxebilaga A, samt att de nya avgifterna börjar gälla från och med den 1 januari agång 9

10 100 TEN 545/18 Reningskrav för dagvatten beslutar att anta dokumenten Riktlinjer för rening av dagvatten daterad samt Riktlinjer för dagvattenhantering vid parkeringsytor daterad I samband med att Mölndal växer och bostadsbyggandet ökar behöver vi säkerställa en hållbar stadsutveckling i samspel med vår gemensamma miljö och de ökade krav på vattenkvaliten i våra sjöar och vattendrag som ställs utifrån vattendirektivet. Att implementera en hållbar dagvattenhantering i stadsbyggnadsprocessen är en viktig del av detta arbete. I september 2016 beslutade kommunfullmäktige om en ny dagvattenstrategi som utgör en grund och viljeinriktning för stadens arbete med dagvatten. Utgångspunkten i strategin är att dagvattnet i första hand ska omhändertas och renas nära källan och att recipienternas känslighet för flöde och föroreningar ska beaktas i val av lösningar. Att dagvattnets kvalitet förbättras är även en viktig faktor för att staden ska kunna uppnå och bibehålla god vattenstatus och miljökvalitetsnormerna för vatten. Va-huvudmannen är ansvarig för avledning av dagvatten inom kommunens verksamhetsområde för dagvatten och för att det vatten som släpps ut från den kommunala dagvattenläggningen uppfyller gällande miljökrav. För att kunna tillämpa dagvattenstrategin på ett konkret sätt i det dagliga arbetet har va-avdelningen tagit fram två dokument Riktlinjer för reningskrav för dagvatten och Riktlinjer för dagvattenhantering vid parkeringsytor. Reningskraven är kopplade till typ av markanvändning och mottagande recipients känslighet. Riktlinjerna är tänkta att användas i nya planer och projekt och i samband med prövning av ny- och ombyggnation i bygglovsprocessen. Dagvatten för med sig föroreningar från de ytor det rinner över, tex industriområden, gator, hustak och villatomter. Utgångspunkten i riktlinjerna är att den som förorenar dagvattnet och hårdgör yta ska ansvara för att fördröja och rena dagvattnet innan det når förbindelsepunkt. Den som ansvarar för ytan är den som har bäst förutsättningar för att förhindra och begränsa flöden och föroreningar innan det når recipienten. Enligt riktlinjerna ska det dagvatten som abonnenten får släppa till ledningsnätet vara av sådan karaktär gällande flöde och föroreningar att det ska kunna avledas direkt till recipient. Reningskraven beror på vilken typ 10

11 av yta som avvattnas samt till vilken recipient dagvattnet leds. Kraven innebär att vid ny och större ombyggnationer ska dagvatten från hårdgjorda ytor fördröjas och renas i hållbara dagvattenanläggningar som är dimensionerade för att kunna fördröja 20 mm nederbörd från hårdgjorda ytor innan det släpps till kommunens förbindelsepunkt. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 19 oktober Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden beslutar att anta dokumenten Riktlinjer för rening av dagvatten daterad samt Riktlinjer för dagvattenhantering vid parkeringsytor daterad sgång 11

12 101 Rapport från verksamhet Avdelningschef för Vatten och Avlopp informerar nämnden om pågående arbeten i verksamheterna samt skräpplockardagen som ägde rum den 10 okotber. s ledamöter ställer följande frågor: -Cykelbana vid Bifrostleden, det är frågor om en målad linje som ändrats, varför? Elin Andersson (L) -Belysning vid Hällesåkersskolan (tre belysningspunkter) status? Christer Brattås (M) -Vem har tillsyn och skötsel på ytorna vid Gallerian. Det finns hål i ytan som kan vålla skada. Leo Steffensen (S) -Bom vid lekplatsen vid Glasberget. Vad händer med den? Christer Brattås (M), Kerstin Thompson (S) Avdelningschef för VA tar med sig frågorna och återkommer med svar. Ordföranden noterar informationen. 12

13 102 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Christer Brattås Revision 26 oktober kl 14:00 till 15:30 godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. sgång Expedieras till Löneenheten 13