SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Bruket, vård- och omsorgsförvaltningen kl. 16:30-20:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S), ordförande Margareta Krakowski (L), vice ordförande Pernilla Övermark (S) Lennart Wallensäter (S) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Kristian Vramsten (M) Göran Isacsson (M) Maria Martini (C) Fredrik Mellbin (SD) Agneta Caspersen (MP) ersätter Carina Blomgren (MP) Christian Hansson (S) Eva Johansson (S) Gunnar Hallsberg (S) Håkan Hamnén (M) Leif Norberg (M) Frida Frisk (M) Sarah Skogberg (L) Daniel Aronsson, t f chef vård- och omsorgsförvaltningen Jessica Lundqvist, kanslichef Helena Bertilsson, verksamhetsutvecklare, 2, 4 Carolina Day, verksamhetsutvecklare, 4 Emelie Sundberg, controller, 3 Göran Isacsson (M) Justeringens plats och tid Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Jessica Lundqvist, kanslichef.... Ove Dröscher (S).... Göran Isacsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Jessica Lundqvist, kanslichef 2

3 Innehållsförteckning 1 Bokslut muntlig information 2 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, vård- och omsorgsnämndens kvalitetsinriktning 3 Verksamhetsuppföljningar - muntlig information 4 Rapport om brukarundersökning i äldreomsorg Svar på motion gällande bredbanduppkoppling på äldreboende 6 Remissvar avseende detaljplan för Förskola Östra Balltorp 7 Samråd - Ändring av detaljplan för Stiernhielm 8 Samråd - Detaljplan för del av Åby 1:99 och Noten 14, fjärrkyleanläggning i Åbybergsparken 9 Uppföljning av 2013 års granskning kvalitetsuppföljning inom äldreomsorgen 10 Förvaltningschefens punkt 11 Meddelanden 12 Anmälan delegationsbeslut 13 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier 3

4 1 Bokslut muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Daniel Aronsson, t f förvaltningschef, redogör muntligt för arbetet med bokslut

5 2 VON 11/16 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, vård- och omsorgsnämndens kvalitetsinriktning beslutar fastställa kvalitetsinriktning på ledningssystemet, med redaktionella ändringar, för systematiskt kvalitetsarbete och samtidigt beslutar vård- och omsorgsnämnden upphäva "Policys Vård och omsorg" antagen dnr VON 127/10 samt beslutar upphäva följande kravspecifikationer: Anhörigstöd , Dnr 136/11 Avlösarservice , Dnr 94/11 Boendestöd , Dnr 86/11 Bostad med särskild service, Dnr 85/11 Daglig sysselsättning, Dnr 137/11 Daglig verksamhet, Kontaktperson , Dnr 95/11 Korttidsboende , Dnr 96/11 Trygghetslarm rev Dnr 222/11 Äldreboende Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden med information om hur implementering av hur dokumentet "Ledningssystem för kvalitet - nämndens kvalitetsinriktning" ska ske i verksamheterna. Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete har reviderats och kommer att introduceras och implementeras under våren En översyn har skett av vård- och omsorgsnämndens kvalitetspolicys och av nämnden antagna kravspecifikationer. Översynen har visat att dessa inte längre är aktuella och ska upphävas. s behandling "Ledningssystem för kvalitet - nämndens kvalitetsinriktning", daterad Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens ledningsgrupp s arbetsutskott , 1. Förvaltningens tjänsteskrivelse "Ledningssystem för kvalitet - nämndens kvalitetsinriktning", daterad Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar fastställa kvalitetsinriktning på ledningssystemet, med redaktionella ändringar, för systematiskt kvalitetsarbete och 5

6 samtidigt beslutar vård- och omsorgsnämnden upphäva "Policys Vård och omsorg" antagen dnr VON 127/10 samt beslutar upphäva följande kravspecifikationer: Anhörigstöd , Dnr 136/11 Avlösarservice , Dnr 94/11 Boendestöd , Dnr 86/11 Bostad med särskild service, Dnr 85/11 Daglig sysselsättning, Dnr 137/11 Daglig verksamhet, Kontaktperson , Dnr 95/11 Korttidsboende , Dnr 96/11 Trygghetslarm rev Dnr 222/11 Äldreboende Förvaltningen får i uppdrag att återkomma till nämnden med information om hur implementering av hur dokumentet "Ledningssystem för kvalitet - nämndens kvalitetsinriktning" ska ske i verksamheterna. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Förvaltningens ledningsgrupp 6

7 3 VON 170/15 Verksamhetsuppföljningar - muntlig information noterar informationen. Dagens sammanträde Emelie Sundberg, controller, redogör för förvaltningens aktuella verksamhetsuppföljningar. 7

8 4 VON 255/15 Rapport om brukarundersökning i äldreomsorg 2015 noterar rapporten om resultatet från den nationella brukarundersökningen inom äldreomsorg Socialstyrelsen har på uppdrag av regeringen frågat äldre om deras uppfattning om vården och omsorgen inom hemtjänst och särskilda boenden för äldre i landets alla kommuner. Resultatet för Mölndal redovisas i en rapport till vård- och omsorgsnämnden. s behandling Vård- och omsorgsförvaltningens rapport , om resultat från Socialstyrelsens brukarundersökning inom äldreomsorgen Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 4. Vård- och omsorgsförvaltningens rapport , om resultat från Socialstyrelsens brukarundersökning inom äldreomsorgen Förslag till beslut noterar rapporten om resultatet från den nationella brukarundersökningen inom äldreomsorg Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Områdeschefer äldreomsorg Chef kanslienheten Verksamhetsutvecklare kvalitet- och beställarenheten 8

9 5 VON 246/15 Svar på motion gällande bredbanduppkoppling på äldreboende antar upprättad tjänsteskrivelse med alternativ 1 som svar på motionen, vilket innebär att motionen tillstyrks. I en motion från Margareta Krakowski och Sarah Skogberg, Liberalerna, föreslås att samtliga boenden på stadens äldreboenden ska få tillgång till bredband samt att initiativ tas till att hitta samarbetsformer för att öka internetanvändningen hos de äldre. Förvaltningen är positiv till intentionerna i motionen och menar att möjlighet till bredbandsuppkoppling för de som bor på äldreboenden redan finns. Samarbeten med andra organisationer för att lära upp och sprida information om att använda internet till äldre kan anordnas som en del i satsnigen på aktiveringspedagoger. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 5. Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut antar upprättad tjänsteskrivelse med alternativ 1 som svar på motionen, vilket innebär att motionen tillstyrks. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 6 VON 72/15 Remissvar avseende detaljplan för Förskola Östra Balltorp beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. Stadsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsens planeringsutskott översänt ett planförslag till detaljplan för Förskola Östra Balltorp för kännedom och eventuellt yttrande. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 6. Förslag till beslut beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 10

11 7 VON 72/15 Samråd - Ändring av detaljplan för Stiernhielm beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. Stadsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsens planeringsutskott översänt ett planförslag avseende ändring av detaljplan för Stiernhielm 7 för kännedom och eventuellt yttrande. s behandlding Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 7. Förslag till beslut beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. gång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 11

12 8 VON 72/15 Samråd - Detaljplan för del av Åby 1:99 och Noten 14, fjärrkyleanläggning i Åbybergsparken beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. Stadsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsens planeringsutskott översänt ett planförslag till detaljplan för Åby 1:99 och Noten 14, fjärrkyleanläggning i Åbybergsparken för kännedom och eventuellt yttrande. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 8. Förslag till beslut beslutar att översända förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad , till stadsbyggnadsförvaltningen som eget yttrande. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 12

13 9 VON 78/13 Uppföljning av 2013 års granskning kvalitetsuppföljning inom äldreomsorgen har tagit del av revisionsrapporten och kommer att följa implementeringen av kvalitetsledningssystemet samt följa upp hur svarsfrekvensen på egenkontroll utföll i april På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY genomfört en uppföljande granskning av målstyrning och kvalitet i målarbetet. Granskingen har syftat till att följa upp den granskning revisorerna gjorde av kvalitet- och produktionsmått inom äldreomsorgen 2013 samt att granska hur vård- och omsorgsnämnden använder och utvecklar kvalitetsuppföljningen så att den speglar den utförda vård- och omsorgen. Granskningen visar att målsstyrningen har tydliggjorts sedan granskningen Granskingen visar att nämnden delvis utvecklat kvalitetsledningssystemet genom införandet av egenkontroll och verksamhetsuppföljning. Granskningen visar att uppföljning i enlighet med nuvarande kvalitetsledningssystem inte genomförts under 2014 och De rekommendationer nämnden ges är att: Säkerställa att kommande ledningssystem implementeras och följs upp Egenkontroller utförs av samtliga enheter Utveckla styrning så att verksamheterna och dess medarbetare är delaktiga i utformandet och uppföljning av aktiviteterna Utveckla uppföljningen så att enhetscheferna får återkoppling på sitt arbete med mål och aktiviteter Utveckla uppföljningen så att enhetscheferna får återkoppling på sitt arbete kopplat till kvalitetsledningssystemet Nämnden kommer i januari att få information om det reviderade kvalitetsledningssystemet. Implementeringen av det reviderade kvalitetsledningssystemet kommer att ske under våren Egenkontroll är obligatoriskt på samtliga enheter och ska snarast återkopplas till nämnd om den uteblir. I samband med att Verksamhetsplan ska verkställas kommer områdeschefer att arbeta delaktighet och förankring hos enhetschefer som i sin tur ska arbeta med delaktighet och förankring hos alla medarbetare. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 9. 13

14 Förslag till beslut har tagit del av revisionsrapporten och kommer att följa implementeringen av kvalitetsledningssystemet samt följa upp hur svarsfrekvensen på egenkontroll utföll i april sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Revisorerna 14

15 10 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Daniel Aronsson, t f förvaltningschef, informerar om: Upphandling av verksamhetssystem har avbrutits och en ny upphandling planeras. Inkommen synpunkt kring verksamhet i förvaltningen. Aktuellt läge gällande förstudie kring nytt äldreboende, ett första uppstartsmöte har ägt rum. Britt Kristiansson, biståndschef, har sagt upp sin tjänst i förvaltningen. 15

16 11 Meddelanden godkänner redovisning av meddelanden punkt Dom från Förvaltningsrätten i Göteborg, daterad den 18 december 2015, gällande ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistans. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 2. KS 169, Antagande av biblioteksstrategi Mölndal KS 171, Revidering av arvodesbestämmelserna

17 12 Anmälan delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkterna 1-4. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag: 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad för perioden t.o.m Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad för perioden t.o.m s arbetsutskotts protokoll s arbetsutskott Övriga delegationsbeslut D 1, Johanna Ottosson, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 D 2, Johanna Ottosson, delavslag på utlämnande av handling, punkt 9 17

18 13 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier Inga nämndledamöter rapporterar deltagande i konferenser eller seminarier. 18